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新時期建筑企業經濟管理的有效措施研究

2023-05-30 10:48崔永明
中國集體經濟 2023年1期
關鍵詞:建筑企業經濟管理新時期

崔永明

摘要:經濟管理指的是企業以預定目標為指向針對運營活動進行指揮、計劃、組織、協調、監督、控制等系列活動的統稱,可以說一切經濟活動均在企業管理之列,如項目開發、原料采購、績效考核等,只有經濟管理到位,才能防范經濟風險,助企業實現預定目標。新時期給建筑企業發展帶來機遇與挑戰,機遇在于國家財稅政策的調整對建筑企業發展有利,國民生活水平提升使房產市場更加生機勃勃,市場監管機制強化營造公平競爭氛圍,挑戰在于建筑企業競爭激烈,同時需朝著綠色、低碳、高效方向轉型發展,使企業能提質增效,推動建筑產業與時俱進。建筑企業新時期改革大勢所趨,需通過管理攻克改革難關。本文通過研究新時期建筑企業經濟管理有效措施,以期為推動建筑企業良性發展提供參考。

關鍵詞:新時期;建筑企業;經濟管理;企業競爭

科學管理優化生產力系統,充分聚合并調配生產要素,使要素在高效流動及利用的基礎上創造效益。管理是企業發展的杠桿,能賦予企業競爭、應對風險、打造品牌、可持續發展的能力,在企業與員工、企業與社會、企業與生態之間維系和諧關系,增強企業發展綜合力量。建筑企業發展離不開采購、投融資、項目開發、施工建設、銷售等運營活動,這些活動均與建筑企業經濟效益有關,只有經濟活動順利展開并達到預期,才能助建筑企業獲利。然而,當前有些建筑企業在經濟管理的過程中卻存在理念陳舊、要點不清、體系性差、方法僵化、制度滯后的問題,有礙新時期建筑企業穩步發展?;诖?,為推動建筑企業與時俱進,探析新時期經濟管理有效措施尤為重要。

一、新時期建筑企業經濟管理的必要性

做好企業管理,其堅實的基礎是要有一個準確的認識。有了準確的認識,才能產生前進、拼搏的動力,做好建筑企業經濟管理工作也一樣,我們務必要準確認識到做好建筑企業經濟管理的必要性、重要性及意義,進而與各部門各崗位統一管理目標,齊心協力,在自己的工作崗位上發揮智慧與能量,進而提升企業管理的效益與效率。新時期做好建筑企業經濟管理至少有以下三點意義:

(一)打造穩定的經營環境

秩序是保障建筑企業內部井井有條的前提,管理是秩序在內部推行的要件,管理不到位自然會影響到秩序,秩序失衡將為管理層與員工矛盾的激化、建筑企業與合作者關系的破裂、開發在建項目擱淺埋下隱患,管理重要性隨之凸顯?;诖?,新時期建筑企業要加強經濟管理,通過經濟管理打造穩定經營環境,使部門之間能相互配合,各崗位明確責權,生產要素在建筑企業內部調配得當,企業與員工、企業與合作者均可共贏,繼而助力建筑企業創收并在新時期穩健發展。

(二)疏通經營目標落地渠道

建筑企業制定發展目標后需通過經濟管理落實,主要源于目標的實現建立在人力、資金、設備等資源優化配置的條件下,只有經濟管理得當才能履行合約、控制成本、高效投資。經濟管理疏通經營目標落地渠道體現在以下幾個方面:一是圍繞經營目標制定管理計劃,分為長期、短期、中期三個階段層級性貫徹經營目標,保障經營活動銜接得當,同時避免建筑企業內部資源閑置或浪費;二是將經營目標落實程度視為經濟管理考評標準,使經濟管理對策可從實際出發持續改良,達到服務于經營活動的管理目的;三是通過管理確保建筑企業內部能理解經營目標并從權責角度切入予以解構,各環節經營活動在“子目標”指引下展開,保障建筑企業內部管理“一盤棋”,全面發力達成經營目標,繼而凸顯建筑企業經濟管理的價值。

(三)提升風險防范能力

新時期建筑市場風險較大且成因復雜,政策、競爭、供求關系、采購成本等方面均會對企業發展帶來沖擊,除外部風險外,建筑企業內部決策、資源配置、經營成本等方面亦會形成風險,若風險無法規避將直接削減企業利潤,出現投入與回報失衡的現象?;诖?,新時期建筑企業在應對改革風險、運營風險、競爭等風險的過程中注重經濟管理,從經濟活動角度切入關注一切可能引起風險的環節,如采購、項目開發、工程造價等,依托經濟管理編制健全的風控網絡,使風控效果隨之優化,達到提升建筑企業風險防范能力的經濟管理目的。

二、新時期建筑企業經濟管理的難點

綜上分析,新時期做好建筑企業經濟管理,可以打造企業穩定的經營環境,疏通企業經營目標落地渠道,提升企業風險防范能力,因而為推動建筑企業與時俱進探析新時期經濟管理有效措施尤為重要。在原有發展管理的基礎上,做好企業經濟管理,我們有必要分析當前企業經濟管理中面臨的難點或者問題,進而采取針對性的措施,予以解決或逐步完善,筆者分析認為當前建筑企業經濟管理存在以下難點:

(一)理念陳舊

管理理念是一切管理活動的起點,由科學理論、豐富經驗、先進舉措支撐的管理理念會使企業運營事半功倍,否則將對運營活動帶來阻力。當前部分建筑企業經濟管理存在理念陳舊的問題,粗放式管理、“從上至下”等管理理念大行其道,對建筑企業經營與發展帶來消極影響。

(二)要點不清

經濟管理覆蓋范圍較大,這與建筑企業需要通過項目開發、市場營銷、采購等經濟活動獲利有關,為避免經濟管理過于籠統且能集中力量解決重大問題,建筑企業要抓住管理要點,然而有些企業對新時期的建筑產業發展形勢判斷不夠精準,造成建筑企業經濟管理低效的后果?;诖?,建筑企業需在經濟管理的過程中篩選要點,為創建經濟管理架構、找準管理落腳點、提高管理效率奠定基礎。

(三)體系性差

建筑企業經濟管理具有滲透性,在企業運營各環節均可看到經濟管理的身影,當前部分建筑企業經濟管理體系存在計劃性強、反饋性差的問題,雖能在各環節起到經濟管理的作用,但并不重視有關體系的改良與調適,使建筑企業很難適應新時期的發展環境,出現競爭力減弱、利潤空間壓縮等消極現象,同時未能接軌新時期的管理體系還會使建筑企業運營方式變得單一,被固化的管理思維所束縛,降低建筑企業新時期經濟管理有效性。

(四)方法僵化

良好的管理方法是先進管理理念起效的載體,受部分建筑企業經濟管理理念陳舊及體系性差等因素影響,存在經濟管理方法僵化的問題,如財會工作、管理工作脫節及業務活動、財務活動融合性欠佳等,還出現過于依賴財務報告組織開展經濟活動且輕視管理會計報告的現象,使建筑企業經濟管理的風控水平降低,若風險一端抬頭會削減企業的效益,繼而阻滯新時期建筑企業良性發展。

(五)制度滯后

經濟管理制度是體現其秩序性、滲透性、法治性等特點的重要內容,制度要與經濟管理相匹配,并為新理念、新方法的推行提供條件,當前有些建筑企業存在經濟管理制度滯后的問題,不能跟上建筑企業轉型升級的腳步,這使部分制度失去了實效性,無法將經濟管理轉化為推動建筑企業改革與創新的動力?;诖?,新時期建筑企業要完善經濟管理制度,為進一步增強經濟管理給予支持。

三、新時期建筑企業經濟管理的措施

針對當前有些建筑企業在經濟管理的過程中卻存在理念陳舊、要點不清、體系性差、方法僵化、制度滯后的問題,建筑企業有必要采取以下措施或者對策:

(一)優化經濟管理理念

第一,規范化經濟管理理念。任何形式的經營活動均需在規定下展開,不得未經批準與計劃隨意組織開展經濟活動,以免受未知風險沖擊使活動喪失獲利能效。從建筑企業運營實際情況著手明確經濟管理流程、目的、要求等內容,為的是堅守經濟管理獲利底線,發揮管理作用,推動企業前行,繼而在規范化的管理環境下維持良好的運營秩序;第二,人本性的經濟管理理念。用以人為本管理理念對沖建筑企業剛性管理理念,在嚴肅認真的管理工作中側重調動各崗位工作人員的責任感及積極性,使之能在經濟活動中自覺擰成一股繩,在做好本職工作的條件下達成最終的運營目標。在經濟管理中滲透需求層次理論,為員工營造安全、穩定、和諧、舒適的工作環境,滿足其生存需求、社交需求、安全需求、尊重需求、自我實現需求,將尊重員工、團結員工視為建筑企業文化一部分,使員工能在各領域高效工作,有效控制生產風險、成本等風險,進而發揮經濟管理作用;第三,精細化的經濟管理理念。用精細管理替代粗放管理,確保建筑企業內部資源可“用在刀刃上”,解決資源浪費、管理冗余等歷史問題,在新時期低碳、環保、綠色、高效、共享等管理思想指引下優化管理理念,繼而增強經濟管理的嚴謹性、精準性及細致性。

(二)緊抓經濟管理要點

第一,整體規劃。既關注新時期建筑企業眼前的發展環境,又要對未來發展趨勢加以判斷,以挖掘建筑企業發展潛能為著力點制定經濟管理計劃,保障各階段的經濟管理活動有據可依,在計劃支撐下持續推行,以免經濟管理盲目且背離實際;第二,內部控制。經濟管理離不開對建筑企業運營現狀的深入分析,會計信息是反映企業收益情況及應對風險能力的必要條件,內部控制可增強會計信息的全面性及準確性,基于此建筑企業經濟管理需注重內控,為經濟管理整體規劃提供依據,使經濟管理功能性及服務性更強;第三,管理細化。對于建筑企業來講,其經濟管理可著重解決人才管理、信息化管理、合同管理、成本管理、投融資管理及工程造價等管理問題,在上述問題驅動下細化經濟管理,發揮精細化理念的管理優勢,以成本管理為例,需針對項目經濟水平進行評估,對成本進行規劃與控制,嚴格控制項目進度、質量、安全等方面,還需關注項目管理費,加強合同管理,分析經濟活動,為的是及時糾偏,繼而有效控制成本,確保項目開發順利,實現建筑企業經濟管理目標。

(三)完善經濟管理體系

第一,從戰略層面著手做好經濟管理工作,對競爭優勢、資源配置、經營范圍等方面進行分析,使經濟管理活動能在互相制約、互為依存、持續變化的系統內展開,將影響建筑企業經營的各類因素納入該系統,增強經濟管理戰略的風險性、系統性、長遠性與全局性,從職能戰略、競爭戰略、總體戰略、市場戰略、投資等戰略角度出發建立“子體系”,使經濟管理戰略體系更加完善;第二,從目標層面著手加強經濟管理,引領建筑企業各部門在價值鏈中解構戰略目標,確保市場營銷、施工建設、項目設計等部門建立“子目標”,圍繞該目標制定預算計劃、分析潛藏風險、加強內部控制、關注部門效益,繼而在完善的經濟管理目標體系支撐下推動建筑企業發展;第三,從內部改革與創新角度出發組織展開經濟管理活動,為在固有體系框架內增設新的管理支點給予支持,如信息化經濟管理體系、業財融合管理體系等,使建筑企業經濟管理體系具有生命力及延展性,既能保留管理特色,又能補全管理短板,繼而提高建筑企業經濟管理質量。

(四)豐富經濟管理方法

新時期建筑企業經濟管理方法創新離不開高新技術的支持,以財務管理為例,建筑企業可設立財務共享中心,為費用報銷(見圖一)、成本管控、財會信息共享、風險識別提供條件,基于共享服務中心增強財會工作的規范性,保障管理結構統一,尤其可簡化集團公司財會工作流程,節省財會工作人力成本及時間成本,同時為云計算、大數據處理等先進技術的應用奠定基礎,使建筑企業經濟管理水平得以提升。建筑企業還可發揮BIM技術的經濟管理優勢,在創建3D模型針對建筑工程項目進行全生命周期管理的基礎上引入造價控制、發展時間兩大維度,繼而得到5D模型,為建筑企業優化運營、施工、項目設計過程給予支持,使新時期建筑企業經濟管理效果更優。

(五)改進經濟管理制度

第一,建筑企業經濟管理制度需具有發展性,在高新技術、先進理念引入管理領域后要推行新制度,如《基于BIM的經濟管理制度》《財務共享中心服務須知》等,為經濟管理活動順利展開提供條件;第二,經濟管理制度需具有可行性,不能好高騖遠,要契合實際,根據建筑企業運營能力設定制度,使制度能鞭策企業前進,以免制度過于理想化且喪失實操性;第三,制度應規范性與靈活性兼備,一方面不能隨意更改,經過決策層審批通過的制度要貫徹落實,另一方面賦予制度彈性,關注意外情況,預見潛在風險,允許制度在突發情況出現后短時期脫離正軌同時啟用應急方案,使經濟管理制度能幫助建筑企業迎接新時期的諸多挑戰。需要注意的是,經濟管理制度需與企業發展的實際情況緊密相關,以數字化經濟管理制度為例,應在建筑企業引入有關技術并積累實踐經驗的前提下推行配套制度,確保制度具有契合性,還可指引建筑企業朝著數字化經濟管理的方向發展。在建筑企業經濟管理技術水平提升的同時予以更新,將制度視為經濟管理實力逐級增強的抓手,助力建筑企業攀登數字化經濟管理的高峰,繼而發揮經濟管理制度持續優化、引導監督、資源調配、深化改革等作用,為先進管理舉措的推廣鋪平了道路。

四、新時期建筑企業經濟管理的其他建議

(一)明確原則,為深入系統地展開經濟管理工作提供條件

為使建筑企業經濟管理活動能持續展開,在新時期帶動企業發展,建筑企業要推行依法管理、效益為先、風險可控原則,其中“效益”應具有綜合性,在新時期注重開發綠色建筑工程項目,通過經濟管理助企業獲取環保效益、社會效益及經濟等效益,繼而朝著生態化的方向轉型升級,實現經濟管理目標。為使依法管理、效益為先、風險可控原則能深入系統地推行,建議建筑企業在經濟管理中做到明確目標,合理設計,圍繞建筑企業新時期發展戰略制定管理計劃,為法律法規、效益思想、風險意識在經濟管理領域持續發力給予支持,確保有關原則能發揮作用,建筑企業在經濟管理中還需在渴求綜合效益的同時將崗位責任與管理原則聯系起來,使原則更加清晰,對各崗位員工來講約束力更強,引領員工解析經濟管理計劃并看清管理局勢,在經濟管理中明確定位,遵循原則規避工作矛盾,維持良好的經濟管理秩序,繼而為深入展開經濟管理工作提供有利條件。

(二)人才支撐,做好經濟管理團隊建設工作

新時期企業的競爭依舊是人才的競爭,建筑企業要注重創建優質的經濟管理團隊,確保團隊成員懂管理、精服務、敢創新、技術強,在了解建筑理論、管理理論、會計等理論知識的基礎上做好本職工作,如風險識別、報告分析、內部審計等,同時接受建筑企業專項培訓,通過培訓持續拔高經濟管理綜合素養。值得一提的是,“校企合作”模式能有效彌補建筑企業經濟管理人才培養缺陷,建筑企業可向高校提出用人要求,雙方經溝通簽訂育人計劃,圍繞該計劃聚合經濟管理崗位人才培養資源,建筑企業負責提供頂崗實習機會及真實運營案例、管理標準、企業文化、經濟項目等資源,滿足高校定向輸出人才的教育需求,同時高校需與建筑企業溝通,獲悉用人反饋,及時調整經濟管理人才培養方案,為院校專業理論課程與實操類課程高度融合并高效育人給予支持。除“校企合作”外,建筑企業還可在微信公眾號平臺定期更新培訓屬性的文章,用小視頻、圖片、音頻、文本等形式輸出育人內容,工作人員可依據需求選擇性地瀏覽有關文章,同時增強專業素養,助其解決建筑企業經濟管理領域中的難題,同時在建筑企業文化、戰略、方針解讀的過程中創建命運共同體,調動員工提高經濟管理質量的積極性,繼而有效組建優質的經濟管理團隊。

(三)科學評價,推動經濟管理活動持續發展

在建筑企業經濟管理戰略規劃及精準實施的同時要做好科學評價工作,對管理計劃實效性、目標達成度、企業效益預期等方面進行評價,為的是獲取經濟管理反饋信息,發現建筑企業經濟管理不足之處,通過評價找準進一步規范、細化、加強經濟管理的立足點,統籌經濟管理資源,推動經濟管理對策持續健全,使建筑企業可提升經濟管理水平。值得一提的是,評價方法主要分為結束性評價及動態性評價兩種,需建筑企業在定量、定性設定評價機制的基礎上發揮評價方法的功能作用,實現“以評促管”的經濟管理活動持續發展目標。經濟管理評價機制創建要點如下:一是在建筑企業中為該機制的設立與推行提供支點,如營銷管理、計劃管理、成本控制、生產運行、造價管理、內部控制、質量管理等,確保該機制全覆蓋,對總調、生產、環保、安全、設備等部門的職責履行情況能精準地加以分析,抓住管理評價重點;二是在明確管理評價重點的前提下定性對評價內容進行描述,使評價邊界更為清晰,以免評價內容重復或存在遺漏之處,在全面梳理經濟管理內容的基礎上提出評價要求,使評價綜合性、規范性兼顧;三是在定性評價的同時引入量化考評標準,例如建筑企業經濟管理考核評價總分為100分,根據部門重要性及利潤貢獻率、成本消耗量等因素分配權重,使各部門定量評價能不盡相同,考評側重點各異,繼而發現經濟管理短板之所在,以免定量評價過于籠統且模式單一并降低評價有效性,使建筑企業經濟管理評價更加靈活,有效發現并解決經濟管理難題,提升建筑企業的以評促管水平。

五、結語

綜上所述,新時期建筑企業經濟管理具有打造良好經營環境、疏通經營目標落實渠道、提升風險防范能力的必要性?;诖?,建筑企業要優化經濟管理理念、抓住經濟管理要點、完善經濟管理體系,還需豐富管理方法并改進管理制度。建議建筑企業明確經濟管理原則,注重培養管理人才,提升管理結果綜合評價水平,繼而提高建筑企業新時期經濟管理質量。

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(作者單位:云南省建設投資控股集團有限公司)

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