“大智移云”時代企業管理會計信息化建設

楊穎

“大智移云”，即以大數據、智能化、移動互聯網、云計算為核心的網絡信息技術，自2013年8月在中國互聯網大會上首次提出后，成為推動時代進步的重要技術。特別是2014年以來，財政部連續出臺多項管理會計基本指引，全面推進管理會計信息體系建設，將傳統會計逐漸朝著管理要求精確化、數據信息化、決策科學化的方向發展。2020年4月，國家發展改革委員會和中央網信辦聯合發布《關于推進“上云用數賦智”行動，培育新經濟發展實施方案》，旨在通過引領企業上云，推進企業數字化轉型，打造數據供應鏈，以數據流引領物資流、人才流、技術流、資金流，形成數字化生態體系，提升企業經營管理效率，實現經濟高質量發展。

一、管理會計信息化發展概述

隨著信息技術的飛速發展，企業面臨的競爭環境發生了根本性的變化，顧客需求瞬息萬變，產品更新換代加速，企業間競爭越來越激烈。在這一形勢下，企業管理必須從粗放經營向成本控制轉變，從部門管理向企業協同管理轉變，以此來適應競爭形勢的變化。管理會計信息化是指使用現代化信息技術和專門的方法將財務與業務數據一起加工、整理、分析和報告，為企業有效開展管理會計活動、制定科學的經營決策提供全面、及時、準確的信息支持。管理會計信息化的發展先后經歷了三個階段：管理軟件階段、標準化階段和智能化階段。

（一）管理軟件階段

管理軟件階段即通常說的企業資源計劃（Enterprise Resource Planning，ERP）階段。隨著計算機及網絡技術的迅速發展與普及，企業廣泛采用ERP、CRM、供應鏈管理和財務（業務）分析系統等管理信息系統進行數據的計算、存儲和管理，實現了財務和業務活動的電子流，標志著企業在管理會計工作中由電算化階段逐漸發展到信息化階段。

（二）標準化階段

進入21世紀，隨著經濟的快速增長，集團業務規模不斷擴張，在國際化進程中出現了財務管理效率低下、成本上升、管控難度增加等問題。因此，一些大型集團加快建立管理會計數據標準體系，統籌規劃、制定和實施覆蓋會計信息系統輸入、處理和輸出等環節的管理會計數據標準，推動管理會計數據治理能力建設，標志著管理會計進入標準化階段。

（三）智能化階段

隨著“大智移云物”等新一代信息技術的迅猛發展，互聯網化的創新型商業模式要求企業具有靈活的經營管理體系和實時的信息決策能力。如何應用新一代信息技術實現自動化、智能化的數據處理，并生成相關決策信息，輔助經營和管理決策，真正實現用數據驅動業務發展成為時代對財務工作提出的新要求。2016年，德勤和Kira系統聯手，宣布將人工智能引入我國會計、稅務、審計等工作中，這標志著我國進入了會計智能化階段。

信息系統的不斷發展推動著管理會計信息化的建設，將會計信息化的重點逐漸聚焦于滿足管理會計的需求，借助信息化手段，以管理的多元化視角解決會計問題，目的在于更好地為企業管理的預測、決策提供服務。

二、“大智移云”時代管理會計信息化的優勢

《財政部關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》中提出：“鼓勵單位將管理會計信息化需求納入信息化規劃，從源頭上防止出現‘信息孤島，做好組織和人力保障，通過新建或整合、改造現有系統等方式，推動管理會計在單位的有效應用?！痹凇按笾且圃啤钡刃屡d技術的影響下，企業改變了傳統的經營運作模式，管理會計信息化建設不僅給企業帶來了發展機遇，而且促進了企業的良性發展。

（一）有利于提高企業的預測能力，幫助企業做出科學預測

在“大智移云”環境下，數據信息量激增，使得管理會計極大程度地擺脫了以往信息數據獲取渠道單一、數據傳輸效率低、數據傳遞不及時等桎梏。建設管理會計信息化平臺，收集包括財務、銷售、運營、員工等多方面的、高效的數據信息，結合科學的預測方法和信息技術，大大縮短管理會計分析和數據處理周期，協助企業管理者及時做出科學的預測，使管理會計為企業創造更大的價值。

（二）有利于提高企業的決策能力，增強企業核心競爭力

在“大智移云”環境下，管理會計能夠挖掘數據信息的潛在價值，依據多維數據構建高效、直觀的管理決策支持平臺。管理會計通過了解行業和市場動向以及消費者的實際需求，在企業經營目標的指導下，充分挖掘生產潛力，調整生產方式，協助企業管理層做出正確的產品定價和產品功能的成本決策、產品組合的優化決策和品種決策，在企業發展規劃制定中發揮重要的輔助作用，為實現企業的戰略目標，提高決策能力，增強企業核心競爭力、占據市場先機具有深遠意義。

（三）有利于企業加強成本控制，編制切實可行的預算

在“大智移云”環境下，企業管理會計能提供全面的成本數據信息，精細化追蹤成本與收入來源，精準編制成本預算，使得成本可以按作業環節進行分配與攤銷；制定合理嚴謹的生產管理計劃，降低成本調配資源，幫助企業準確預測未來的成本水平及其發展趨勢，對提高企業的經營管理水平、降低產品成本有重要意義。

三、企業管理會計信息化建設存在的問題

（一）企業管理層對管理會計信息化意識淡薄

受傳統企業管理模式的影響，部分企業管理層未意識到財務會計向管理會計轉型的重要性，企業仍以傳統會計核算作為工作重點，認為會計電算化足以解決企業的會計核算問題，忽視了管理會計信息化和管理會計高端人才隊伍的建設。同時，在企業戰略層面，企業更加重視廠房建設、設備配置以及核心技術等“硬實力”發展，導致企業對流程建設、系統升級、組織文化、人員優化等“軟實力”的重視程度不夠，忽視了軟實力和硬實力是企業生存發展的基礎，只有兩者的有機結合才能構成企業的核心生存力。

（二）企業管理會計信息化程度低，專業軟件應用普及難

隨著計算機技術的提高，大數據、云計算等技術在一定程度上對管理會計信息化發展起促進作用，但是由于具有普適性的管理會計信息系統存在開發難度大、資金需求量大等因素，使得企業管理會計信息系統開發進度緩慢。另外，管理會計軟件的功能難以滿足企業管理者的實際需求，管理會計的分析模型和方法無法充分應用和推廣。

（三）管理會計應用和信息安全有待加強

在大數據背景下，信息安全問題日益凸顯，企業的信息安全防護制度不完善和管理會計信息保護意識不強，都會導致企業在信息安全層面存在巨大風險。管理會計在信息的獲取、存儲、加工、分析、報告等數據應用和管理過程中，很可能由于存在網絡、軟硬件設備、人為操作等不確定性風險，造成了企業管理信息或者客戶隱私等信息的泄露，從而不利于管理會計信息化市場的良性發展。

（四）管理會計高端人才匱乏

在“大智移云”的時代背景下，企業不僅要求管理會計人才擁有扎實的財會基礎，更要以敏銳的職業嗅覺把握“大智移云”時代管理會計的發展特點，并以強大的專業能力與創新能力提升本企業的管理會計效能。根據相關數據調查顯示，目前國內會計從業人員超過4000萬人次，雖然這些會計人員有較高的專業能力，取得了國家資格考試證書，但絕大部分是從事基礎的核算工作，新興的管理會計領域仍存在巨大的人才缺口，不利于大智移云時代下管理會計信息化水平的提高。

四、“大智移云”時代提升企業管理會計信息化建設的對策

（一）加大對管理會計信息化建設的重視程度

企業應該加強對管理會計信息化建設的宣傳工作，讓每一名員工都能夠正確認識到管理會計信息化系統對企業發展的意義，尤其是企業管理層應提高思想認識，對管理會計信息化工作進行精準定位，明確工作職責，轉變會計職能，從而能夠順利實現管理會計信息化建設。首先，企業要深刻認識財務會計和管理會計的關系，提升管理會計在經營活動中的地位，重大決策時應綜合考慮財務和管理會計提供的信息資料。其次，企業應制定統一的信息化管理標準，用科學的信息化系統加強部門之間的聯系，提高數據傳播效率，增加資源共享程度，形成專業的管理會計數據鏈，融合企業發展資源，提升公司市場競爭力。

（二）加強管理會計信息系統建設，保障數據信息安全

在“大智移云”時代下，企業應加強內部各部門的業務信息溝通，建立信息集成體系及分類存儲管理機制，使企業可以順利實現數據信息的集中化管理，保障管理會計與企業各部門的高效協作，實現信息的迅速獲取及實時反饋。另外，企業應加強內部信息與外部信息的溝通，構建對應細化的信息安全管理體系及工作機制，保障管理會計工作數據信息的安全，保證信息能夠完整存儲及傳輸，保證運算分析能夠科學準確。

企業應優化現有的管理會計信息化平臺，以業務流程為基礎，建立四大管理體系：（1）智能預算管理體系，在全機構、全科目的預算場景下，實現企業預算導入、預算審核、預算調整、預算控制、預算結轉等多維度、全方位、全周期的智能監控與管理；（2）智能成本管理體系，實現企業規劃和優化戰略成本、成本核算、成本控制、成本決策等完整的智能成本管理體系；（3）智能績效管理體系，基于KPI、平衡計分卡、經濟增加值（EVA）等績效管理體系規劃，幫助企業實現實時、高效和精細化的智能績效評價體系；（4）智能風險管理體系，以政策制度為出發點，智能校驗發票及單據的合規性、敏感性及真實性，在填單、審核等多節點全流程提示異常信息，實現風險控制前置，降低財務人員人工操作的不確定性，提高財務管理效率。該平臺用智能化技術手段將管理會計工具方法應用于企業的預算、運營、績效等管理工作中，實現財務和業務的有機融合，充分發揮管理會計的作用，實現企業價值最大化的最終目標。

（三）注重新時期高端管理會計人才培養

“大智移云”時代對管理會計人才提出了更高的要求，《指導意見》指出通過多種渠道將大數據、云計算等前沿知識與技術方法落實到各企業，重視信息化的應用，大力培養掌握數據挖掘技術，擁有全局戰略意識的管理會計人才。首先，高校必須響應國家政策，承擔起培養能夠滿足社會需求的高端管理會計人才的工作，可以開設管理會計信息化實驗課程，與軟件公司或廠商聯合共建ERP實驗室、智能化管理會計實驗室，構建理論與實踐相結合的教學體系，培養學生運用管理會計思維解決企業經營問題的能力；同時，高?？梢耘c企業合作，建立高端管理會計人才校外實踐培訓基地，培養學生的實踐動手能力與創造性思維能力。其次，國家還應積極發展管理會計咨詢服務平臺，完善管理會計案例庫，分享管理會計的實踐經驗，在會計人員的繼續教育、專業技術資格考試內容中，加大管理會計知識的比重，加強高端管理會計人才的培養。

（四）加大管理會計工具的創新力度

在“大智移云”時代背景下，企業可以在預算管理、成本控制、績效評價等方面加大對管理會計工具的創新，充分發揮管理會計職能，從而推進企業的快速發展。首先，企業應優化全面預算管理模型，通過大數據系統性地整理、分析和處理預算數據信息，著力進行預算定位、預算機制、管理環節和預算編制方式上的創新。其次，由于企業成本控制涉及的信息項目龐大，所以企業應圍繞質量控制、社會效應、經濟效益等因素選擇合適的管理會計工具，通過對各項成本分析指標、成本動因進行計算與統計，分析成本差異及其形成原因，從而實現對生產全過程的實時動態控制，為提高企業的成本控制水平提供依據。再次，在創新發展的過程中，企業應將績效考核最終目標和企業現階段發展目標、戰略性長遠發展目標緊密結合起來，采用平衡計分卡，依照企業的戰略目標，預先設置成果指標，利用大數據技術構建創新型的績效考核工作系統，進行高效考核工作。

結語：

隨著大數據、人工智能、移動互聯網和云計算等信息技術的迅速發展，會計信息化進入“大智移云”時代，管理會計作為提升企業價值的重要工具，其信息化建設不僅給企業帶來了發展機遇，更好地為企業經營管理提供預測、決策信息，而且促進了企業的良性發展。但是，“大智移云”時代也為管理會計信息化的創新改革帶來了嚴峻的挑戰。因此，新技術和管理會計信息化的聯系應該更加緊密，企業各部門、各階層應轉變思維，更新觀念，提高管理會計信息化建設意識，構建管理會計信息化平臺，保障管理會計工作數據信息的安全，加大管理會計工具創新力度，充分發揮管理會計的作用，實現企業價值最大化的最終目標。同時，高校及企業都應加強新時期管理會計人才培養，通過多元化的人才培養模式培養出高精尖的復合型管理會計人才，更好地為企業在“大智移云”背景下長期發展貢獻力量。

（作者單位：湖南女子學院商學院）

基金項目：2019年湖南省教育廳科研項目，智能化時代管理會計信息化建設研究（編號：19C0950）。