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淺議現代企業管理如何加強組織文化建設

2023-06-15 13:29衛克艷
商場現代化 2023年3期
關鍵詞:現代企業加強管理

摘 要:伴隨著社會的發展變革,我國經濟實現了繁榮發展。在這樣的時代背景下,社會中的各個企業也在一定程度上實現了進步發展,組織文化建設變得愈發重要,對于企業管理質量和效率的提升具有至關重要的作用,因此企業相關管理人員應該重視企業組織文化建設的加強,讓企業員工能夠以積極的態度和思想進行工作。為強化企業組織文化建設,本文通過文獻法和經驗法,對現代企業管理如何加強組織文化建設進行了深入分析,首先概述了組織文化內涵和加強其建設的意義,然后分析了當前建設現狀,最后提出了有效建設策略,以供參考。

關鍵詞:現代企業;管理;組織文化建設;加強

引言:企業組織文化即企業文化,是意識的范疇,是企業在創建和經營發展過程中所形成的一種哲學,它外在表現為企業待人處事的方式、方法,骨子里則體現了企業的價值觀。企業組織文化在企業管理中具有重要價值,不僅可以發揮導向作用,潛移默化地影響著員工,同時也具有一定的規范作用,有著和企業規章制度一樣的效果,可以讓企業員工自發地對自己進行約束。此外,企業文化還具有較強的激勵作用,能夠在一定程度上激發員工的積極性,促使他們不斷提高工作質量和效率?;诖?,現代企業管理應該注重組織文化建設。

一、企業組織文化概述

企業文化指的是企業為推動自我成長而形成的文化,它體現著企業運作管理的基本主張和企業的價值觀,同時也彰顯了員工的價值觀念與他們的行為規范??梢詮娜齻€層面來理解組織文化:

一是物質層面,指的是企業文化的表層部分,例如企業的名稱、標識以及生產產品的包裝風格等。通過物質層面可以看出企業的經營理念、審美意識以及工作風格等,將精神通過物質的形式展現了出來,通過觀察就可以就能夠感知到組織文化的物質層面。簡單來說,物質層面指的是企業的標志,其對于企業是非常重要的,這是企業與其他企業進行區分的標識,塑造著企業的關鍵形象,可以在很大程度上強化企業職工的責任心,讓大家樂于主動地維護企業形象。

二是制度層面,指的是企業對職工及其行為進行約束和規范的內容。制度層面處于組織文化的中間層,簡單來說就是企業的規章制度。但需要清晰的是,并不是企業中所有的規章制度都屬于組織文化范疇,只有那些能夠對企業職工產生激勵作用的規章制度,才屬于企業組織文化的制度層面。例如很多企業中有建立完善的民主管理制度,有效地實現了職工之間以及職工和管理者之間的溝通交流,讓職工也能夠參與到企業管理中,進行相關制度的制定,這有助于提升企業管理制度的合理性,促使職工們能夠積極遵守。

三是精神層面,指的是企業中所有職工都需要遵守的信念,其屬于組織文化的最深層次,在組織文化中處于核心地位,對企業的發展具有至關重要的作用。通常情況下,企業組織文化的精神層面主要包括企業的價值觀念、哲學思想以及行為約束等,它是看不見摸不到的,其存在于職工的觀念中,屬于精神文化。假如一家企業的每個職工都可以發自內心地理解企業的精神文化,企業就可以合理地調動員工的潛能,使員工可以發揮自我價值,為企業效益的提升作出貢獻,進而增強企業在市場中的核心競爭力。

二、現代企業管理中加強組織文化建設意義

加強組織文化建設具有舉足輕重的作用:

其一,可以發揮導向作用。企業組織文化是從社會文化上發展而來的,屬于集體性文化,其體現的是企業所有職工的價值觀念。也就是說企業的文化以潤物無聲的方式對職工產生著影響。在企業組織文化之下,職工能夠建立與組織文化相適應的行為規范和價值標準。企業職工會以完成企業目標為自己的目標,不斷地努力,促進自身工作質量和效率的提升。企業組織文化可以讓職工們產生認同感,促使大家朝著同一個方向努力,形成合力共促企業實現穩定發展。

其二,可以發揮出規范作用。企業組織文化是需要所有職工認同,如果企業中的職工們都能夠發自內心認同企業文化,那么其就具有了與企業規章制度相關的作用,能夠對職工的行為進行有效約束。組織文化的作用是可以超越規章制度的,企業的規章制度具有一定的強制性,組織文化是無形的,是企業職工自發遵守的,其可以有效地彌補制度中的不足。

其三,可以發揮出激勵作用。企業組織文化可以在很大程度上端正職工的工作態度,不斷地提高他們的工作積極性。優秀的企業文化,需要從職工的需求入手,給予職工理解和支持。優秀的企業文化可以得到職工的認同,可以顯著地提高企業職工的凝聚力,促使大家能夠分工合作、相互配合,共同努力最大化發揮自身價值,為企業創收。

三、現代企業管理中加強組織文化建設現狀

隨著時代的進步發展,組織文化變得越來越重要。優秀的組織文化可以強化企業管理,促進企業發展。目前大部分企業都能夠認識到組織文化對企業發展的重要作用,開始著力進行組織文化建設。但是在實踐建設的過程中,在現代企業目標構建、文化原則建設、組織文化制度、文化強企觀念、團建活動以及高質量人才建設方面還存在一定的提升空間。因此企業應該結合實際情況,有針對性地解決目前存在的問題,從而強化組織文化建設。

四、現代企業管理中加強組織文化建設策略

1.構建現代化企業經營管理目標

加強組織文化建設,需要構建科學的經營管理目標,可以以組織文化為基礎,進行人力資源管理,可以從兩個階段進行構建和管理。

其一,招聘階段的管理。企業在進行招聘時,就應該充分展現企業的組織文化,讓企業的核心價值觀念等滲透招聘環節中。當今時代新媒體較為發達,在信息宣傳上具有重要作用?;诖似髽I可以借助新媒體進行企業的宣傳,讓人們能夠通過招聘宣傳來認識到企業的組織文化,這樣志同道合的潛在職工能夠更加愿意選擇該企業。同時企業也可以通過心理測試等方式對應聘人員進行測試,看相關應聘者的價值觀和文化理念是否與企業的組織文化相適應。

其二,新職工培訓的管理。通常情況下,對于新入職的職工都需要進行崗前培訓,企業必須要重視崗前培訓,這對于職工價值觀念的形成具有至關重要的作用,關系著職工對企業組織文化的認同程度。因此在新職工入職時,應該通過培訓讓他們深入了解企業的發展歷史以及企業相關的規則制度等,同時可以就企業的規章制度,讓職工們發表自己的想法,對于職工合理的建議,企業應該予以采納。此外,企業還應該組織新老職工進行交流探討,以此來實現思想、價值觀念上的碰撞,在增強新職工對組織文化認同的同時,也為組織文化注入了新活力。

2.遵循現代化企業文化建設原則

加強組織文化建設,應該能夠遵循現代化企業經營管理原則,具備獨特的文化建設思路。在企業組織文化建設方面,西方企業早于我國企業,因此很多企業在組織文化建設上一直借鑒和使用西方企業的文化理論。隨著時代的進步發展,我國在各個方面均在很大程度上有了改變和提升,再加上我國和西方在制度文化上有著明顯的差異,因此完備且成熟的西方企業文化建設理論可能不適合我國的企業發展。也就是說我國企業想要構建出優秀的組織文化,應該結合自身實際,遵循一定原則進行構建,才能夠實現高效的經營管理。

其一,要具有守正創新的意識,進行傳統文化的繼承和發揚。我國歷史悠久,具有優秀的傳統文化,這些文化推動著中國的文明發展,具有重要作用。因此,企業在進行文化建設時,就應該注重對傳統文化的繼承,能夠對傳統文化進行有效吸收,將傳統文化融入到企業文化建設中。

其二,要具有與時俱進的精神,結合時代特征和市場變化進行文化建設。當今時代經濟繁榮發展,社會正在發展深刻變革。在這樣的時代背景下,企業應該順應時代的發展,進行組織文化的更新和優化,提升組織文化的價值。

其三,要具有系統性和靈活性特征。組織文化具有系統性特征,其貫穿于企業的各個部門、各個環節,組織文化建設從來都不是管理者一個人的事情,而是整個企業的事情。也就是說組織文化建設需要所有職工參與,這樣能夠提高職工對文化的認同感。此外,文化建設還應該具備一定的靈活性,企業應該結合自身實際以及發展對組織文化進行靈活調整。

3.樹立文化強企的發展觀念

文化強企對于企業的發展目標的實現具有至關重要的作用,企業應該樹立文化強企的重要理念,注重組織文化建設,讓文化發揮出關鍵性作用,促進企業實現高質量發展。首先,企業的決策者應該能夠認識到組織文化的作用,成立組織文化建設部門和管理小組,對企業的組織文化落實情況進行管理和分析,結合企業發展實際,不斷地提出組織文化建設新理念,保證企業的組織文化既能夠得到全體職工的認同,同時也能夠符合時代的發展。其次,相關管理人員也應該不斷提高自身思想覺悟,能夠認同企業組織文化,積極落實自身工作,通過完善企業的激勵制度、組織開展文化活動等,強化企業職工對企業的認同感,促使他們能夠提高工作的積極性,為企業的高質量發展作出貢獻,促使企業做大做強。不僅如此,企業也需要注重以法人為代表,對企業家群體展開建立。事實上,企業組織文化需要依靠組織中的管理者來實現,企業家群體的人格精神會朝著組織文化精神所轉變。要想樹立文化強企的發展觀念,企業家也就需要注重以自身價值觀念、道德觀念為榜樣,通過積極形成企業家群體,以此在企業員工中,不知不覺對職工的行為帶來影響。

4.積極組織文化團建活動

加強組織文化建設,企業應該對團建活動加以重視。團建活動是企業文化的重要表現形式,通過團建活動,可以顯著地提高企業職工的凝聚力,增強職工的集體意識。因此,企業應該結合職工的實際需要,積極開展團建活動。

其一,企業可以組織職工開展文體活動。比如可以利用周末時間組織員工開展企業運動會,設置接力跑、二人三足等運動項目,讓職工體會到合作的重要性。通過組織開展企業運動會的方式,不僅可以讓職工得到精神上的放松,同時也有助于促進職工身體素質的提高。需要注意的是,企業應該為獲勝職工準備相關的獎品,同時為所有職工準備參與獎,以此來提高職工參與團建活動的積極性。

其二,企業可以組織職工參觀當地的紅色文化基地,讓職工聆聽紅色故事,感受革命先輩的偉大精神。通過這種方式來端正職工思想,讓其具備正確的觀念,促進其在工作中能夠形成吃苦耐勞、愛崗敬業的良好品質。

5.完善企業組織文化制度

加強組織文化建設,企業還應該注重文化制度的完善。組織文化制度指的是能夠對職工產生激勵作用,促進他們積極工作的制度。需要注意的是,完善組織文化制度時,應該秉承以人為本的理念,能夠從職工的需要入手進行完善。

其一,企業應該建立獎勵機制。針對不同崗位的工作人員,具有不同的獎懲制度。對于工作中表現優異的職工,應該給予一定的物質和精神獎勵。對于工作消極懈怠的職工,應該予以提示和引導,由組織文化部門的管理小組對其進行思想教育,讓其在工作中能夠具備積極的思想。

其二,企業應該建立公開透明的晉升機制。大部分職工都渴望得到晉升,公開透明的晉升機制是他們努力的動力。企業應該根據不同崗位的實際情況,為相關的工作人員提供晉升渠道,以此來促進他們積極工作。

其三,企業應該健全工會制度。讓工會組織發揮出關鍵性作用,增加對企業職工的關懷。及時地給予需要的職工相應的幫助,同時在相關的節日中能夠為職工發送相關福利,增強職工對企業的認同感。

6.構建高質量人才隊伍

人才是企業發展的關鍵。組織文化建設是為了職工,同時職工也能夠促進組織文化建設。人才隊伍的技能水準以及敬業精神,都會給企業帶來一定影響。通過積極對其進行培養,可以有效激發員工的潛能,使其自身行為以及價值觀念成為企業的文化核心。因此,企業需要注重高質量人才建設,提升職工工作自覺性、積極性。首先,企業應該為職工提供學習培訓的機會。培訓不應該局限在新職工入職培訓上,新石器時代發展日新月異,知識和理念正在不斷更新。所以,企業應該結合市場發展實際,定期對職工進行培訓,為他們提供學習提升的機會,讓他們能夠掌握先進的理念和技術,從而更加高效地進行工作。其次,企業還需要為職工提供自主學習的機會。在優秀的組織文化引導下,企業職工具有較強的上進心,他們能夠利用業余時間進行自我提升,但是缺乏學習的途徑,基于此,企業可以建立企業數據庫,根據企業發展、工作知識和技能等進行分類,錄入到數據庫中,促使員工可以根據需要進行自主學習,不斷提升自身素養。

7.做好企業物質文化建設,打造優質正面的企業形象

首先,物質文化可以從心理上激發員工的積極性,讓他們被感染,從而提高他們對企業的認同,促使他們更加認真、負責地工作。在此,我們所說的物質文化不僅是對員工的物質獎賞,更是對企業各個地區的文化包裝,即企業的空間文化裝點,讓員工們在這種氛圍中被影響,在不知不覺中,將企業的文化植入到他們的心里,激發他們的熱情,讓他們為企業的發展作出自己的貢獻,實現個人的價值。

其次,良好的正面形象會使員工產生自豪感和自信心,從而提高企業的組織文化。企業要制定長遠的發展戰略,要主動地建立一個完善的文化體系,要建立一個科學、合理的管理體系、員工制度體系,不斷提高產品和服務水平。企業通過提高產品質量、提供高質量的服務來吸引大眾的注意力,樹立良好的企業品牌,構建創新型企業文化。

最后,企業發展和員工個人發展兩者之間聯系密切,相輔相成,企業物質文化建設是創建有效組織文化的前提,能把企業的核心精神文化根植在員工心中,使員工自覺遵守相應制度,配合企業的活動,進而推動企業正常運行。積極建設企業組織文化,將能促進企業員工形成強大的利益集體、情感共同體,促進員工形成自身與企業發展息息相關的意識。

鑒于此,開展企業組織文化建設,將能激發員工的工作熱情和內在潛能,促進全體員工保持著和諧友善的伙伴關系,員工從內心深處將會形成對于企業的主人翁意識,面對企業的進步和成功將會發自內心的欣喜和自豪,而面對企業的落后也將會激發內心的愧疚感,從而以更高的熱情投入自身的工作中,提升企業業績和經營水平。

五、結語

本文共分為四個部分對企業組織文化建設進行了深入分析。第一部分從物質層面、制度層面以及精神層面三個角度對組織文化進行了概述。第二部分從文化導向、規范以及激勵作用三方面詳細地分析了文化建設對職工的意義。第三部分結合實際分析了目前企業進行組織文化建設的現狀,第四部分是論文的重點,根據現存問題提出了有效地強化組織文化建設的措施。

參考文獻:

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作者簡介:衛克艷(1978.08— ),女,漢族,山西省臨汾市人,本科,經濟師,主要研究方向:人力資源管理。

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