高職院校智慧教育管理系統的設計與應用

摘要：在當今社會經濟與科學技術的協同發展下，智慧校園已經成為各院校教育管理中的重點研究內容。尤其是在高職院校的教育管理中，智慧教育管理系統的設計及其實現更是備受關注?；诖?，本文針對智慧校園與智慧教育管理系統的發展、智慧教育管理系統的設計及其實現進行分析，希望通過分析為高職院校的智慧教育管理系統設計及其應用提供一定參考。

關鍵詞：高職院校；智慧教育管理系統；系統設計；系統應用

引言

在對高職院校智慧教育管理系統的具體研究中，我們首先需要充分明確此類系統及其發展情況，然后再以此為依據進行研究。結合實際的項目概況，對高職院校智慧教育管理系統設計進行分析，并提供科學合理的應用方案。通過這樣的方式，可以充分滿足智慧教育管理系統在高職院校的實際應用需求，促進高職院校教育管理的智慧化發展。

1. 智慧校園與智慧教育管理系統發展分析

1.1 智慧校園概述

所謂智慧校園，就是采用物聯網技術、虛擬化技術和云計算技術等對校園中的教學、管理、科研等各種資源進行整合，從而為教師、學生和工作人員構建一個智慧化校園管理與服務系統。智慧校園不僅具有良好的交互效果，同時也具備極快的響應速度和極高的靈活性。將計算機網絡信息等各項服務融入智慧校園的各個領域，便可為廣大師生和工作人員提供一個綜合性的智能化服務平臺，并將不同的角色作為依據，為用戶提供個性化的服務[1]。通過這樣的方式，在學校和外部世界之間建立一個良好的感知與交互接口，滿足現代校園的實際教育管理需求。

1.2 智慧教育管理系統發展分析

就目前的智慧校園來看，其主要的發展過程是從傳統校園到數字校園，再從數字校園到智慧校園。因此，就本質而言，智慧校園是以數字校園為基礎，通過一系列的先進手段與技術形成統一性數字化教育管理平臺。首先需要將當今先進的無線網絡和有線網絡作為支撐，實現網絡環境的全面覆蓋，然后需要將綜合型的信息服務平臺和統一型的數據共享平臺作為支撐，實現智慧化、智能化與自動化的教育管理。表1是智慧校園發展過程中的各種應用功能對比情況：

2. 智慧教育管理系統的設計及其實現分析

為實現智慧教育系統在高職院校的良好設計與應用，本次研究特以呂梁職業技術學院的智慧教育系統項目為例，對其系統設計和實現應用進行分析。以下是智慧教育系統的具體設計及其實現應用情況分析。

2.1 項目概況

呂梁職業技術學院的智慧教育管理系統建設項目，需要建立智能化的智慧校園系統，讓網絡學習在智慧校園中隨處可見，并將高效透明的校務管理、創新融合的網絡科研、周到便捷的校園生活、豐富多彩的校園文化等融合到一起，建立節能、環保、穩定且安全的高職院校智慧教育管理系統。

2.2 智慧教育管理系統建設標準

呂梁職業技術學院智慧教育管理系統建設主要的設計標準包括以下幾個方面：

（1）統一數據標準。在對高職院校進行教育信息化建設的過程中，首先需要嚴格遵循我國的相關行業數據標準，使系統中的各個數據之間達到良好的一致性、兼容性與擴展性。此系統平臺不僅需要具備統一的數據標準，同時也需要具備統一的數據交換規范和數據傳輸機制。通過平臺之間的數據整合與數據集成，可以為智慧教育管理系統的數據共享提供足夠支持，讓不同數據平臺之間的信息孤島得以有效消除，使平臺數據之間達到良好的互聯互通效果[2]。

（2）統一身份認證。所謂統一身份認證，就是將統一用戶權限分配及其管理作為基礎，建立安全、可靠且統一的身份認證機制，對高職院校的所有網絡用戶進行身份認證以及權限管理。通過這樣的方式，不僅可以讓各個平臺系統具有統一的開發模式，同時也可以達到集中式升級效果，在確保整體系統可靠性與安全性的同時進一步降低系統的運維成本。

（3）統一信息門戶平臺。統一信息門戶可以為平臺信息提供統一化的管理入口，使各類應用系統都被整合到一起，從而實現系統的單點登錄。通過各類業務之間的有機整合，也可以形成統一的訪問機制，使用戶可對自身權限范圍之內的所有應用和信息資源進行訪問。

2.3 智慧教育管理系統設計思路分析

在該智慧教育管理系統設計中，可按照三個設計方向來進行整體系統劃分。

第一是智慧教學系統，主要組成部分包括：（1）高度信息化教室，此種教室具有很多組織形式，比如以動態學習分析技術為基礎的智慧課堂、以虛擬現實技術為基礎的虛擬教學教室等。通過此類教室的構建，不僅可簡化高職院校的教學流程，同時也可以進一步提升學生們的學習興趣。（2）多層次自主學習平臺，包括教學課程重現、優質教學資源共享以及云課堂等，通過此種學習平臺的設計和應用，可進一步提升高職院校學生的學習興趣，并使其獲得更好的學習效果。（3）智能感知學習環境，通過物聯網攝像機將遠程實訓基地中的實訓場景回送至高職院校教學場所中，為學生創設一個真實的教學情境模式，從而為高職院校學生的實訓教學提供足夠的技術支撐。

第二是智慧工作管理系統，主要組成部分包括：（1）智慧辦公系統，可對高職院校的辦公公文進行簽發、督辦、流轉、提醒等處理，讓來訪人員接待、行政決策管理、文件檔案管理、車輛調度管理、會議場地管理、工作日程管理等更具高效化和智能化特征，同時也使各方面管理和服務更加便捷。（2）智慧教務系統，可讓學生在該平臺上實現考試報名、成績查詢、課程查詢、選課等各項操作功能，同時也可以為教師提供線上備課、作業布置和知識答疑等各項功能，且能夠實現教學質量評估、學生校外實踐、教師教學交流、校園科研管理等各種教務管理功能。（3）智慧招生迎新、學工管理以及就業管理系統，可以為學生提供入學到畢業整個過程的網絡化信息數據管理功能，包括入學管理、助學管理、學籍管理、宿舍管理、離校管理和就業管理等[3]。

第三是智慧校園服務系統，其建設核心為一卡通，將餐飲、水電費、門禁、醫療和借書等各項功能集成到一張校園卡上，使各個系統之間實現無縫對接，通過統一身份認證以及統一數據交換中心來進行校園一卡通數據管理，從而為師生提供便利。

2.4 智慧教育管理系統應用分析

呂梁職業技術學院智慧教育管理系統的主要應用包括以下幾個方面：

（1）手機開門。對校園內的師生和相關工作人員進行手機卡授權登記，通過門禁子系統來管理持卡人的權限，讓持卡人的身份識別更具安全性。具體應用時，只要授權用戶將自己的手機拿到門禁卡讀卡器前，門禁便會自動打開。

（2）手機考勤。將班級里所有師生的手機卡授權到各個課程的教務管理數據庫中，師生到達教室后，可直接通過手機進行打卡簽到，而在后續的考勤管理中，管理人員可直接在基礎數據庫中對各個課程的考勤記錄進行調取，以此來準確識別班級中的缺勤情況，時間可以精確到秒。通過這樣的考勤管理模式，不僅可有效節約所有師生的打卡簽到時間，同時也可以避免代簽到等問題的出現，讓每一門課程的考勤情況都得到更加科學的管理[4]。

（3）手機借書。通過物聯網技術將智慧校園教育管理系統和圖書館系統進行全面對接，在用戶的手機卡里寫入借閱信息，這樣便可讓用戶直接用手機來借閱和歸還圖書館中的書籍。同時也可以通過短信的形式來實現書籍預約、書籍查詢、書籍續借、到期提醒等各項增值服務。

（4）手機消費。所有教職工和學生都可以通過手機來完成學校食堂以及周邊商家的消費業務，將校園一卡通與自己的手機綁定，便可在不帶卡的情況下直接用手機消費。通過這樣的方式，可為師生消費提供更多便利。

（5）信息化教學。教室內不再設置粉筆、黑板和教科書等傳統教學設備，而是僅設置一個大屏幕一樣的超大電子白板。教學過程中，教師只要用手輕輕一指，便可讓所有的課程教學資源都以聲像結合、圖文并茂的形式呈現在學生面前。同時，學生在上課時也不需要背上沉重的書包，而是只需要攜帶一個學習專用平板電腦便可以輕松上課。通過這個專用平板電腦，學生們不僅可以獲取課堂上需要應用的教材資源，同時也可以直接完成教師布置的作業，并通過平板電腦直接將作業提交。而通過在線教學系統，教師也可以對學生提交的作業進行在線批閱。在此過程中，如果有教師或學生因特殊情況不能來到教學現場，也可以通過網絡進行線上教學或線上學習，這樣便可有效打破傳統教學模式下的空間限制，讓高職院校師生的教學與學習模式更加靈活[5]。另外，借助信息化教學系統，教師也可以將自己的教學資源分享出去，或借鑒其他教師的講座以及教學資源等。通過這樣的方式，可獲得更好的教學效果。

（6）可調節教學環境。為保障學生學習環境的舒適性，該系統會根據不同時間段的實際自然環境以及學生們的身體狀況等，對教學環境溫度、濕度等進行自動監測，并對室內照明條件和室外景觀條件等進行自動設置，從而將一個足夠安全、舒適的教學環境提供給學生，最大限度降低環境因素對學生學習質量的不良影響。

（7）無線校園。在智慧校園系統中，建立了一個無縫形式的Wi-Fi網絡，用戶主要通過用戶名以及密碼的形式完成認證，并接入智慧校園無線網絡。通過權限隔離技術對無線校園網絡進行管理，以此來確保智慧校園的網絡安全性。

（8）一卡通系統。一卡通為移動智能卡，通過這張移動智能卡，便可完成用戶在智慧校園所有場合的身份識別，同時也可以與校訊通之間達到良好的結合效果。這樣便可有效替代傳統教育管理中的身份識別與認證系統，為所有一卡通用戶提供足夠安全、方便、快捷且高效的智慧服務。

結語

綜上所述，智慧教育管理系統是當今各大高職院校智慧校園構建過程中的重點關注內容。為實現該系統的合理建設與應用，高職院校和相關技術人員需要將實際的應用需求及發展方向作為依據，將以往的數字校園系統作為支撐，通過引入各種智慧化高新技術來完成該智慧教育系統的設計。這樣才可以充分滿足智慧教育系統在高職院校中的實際應用需求，為教職工和學生提供足夠便利，進一步提升教育管理質量，促進高職院校教育管理工作的智慧化發展。

參考文獻：

[1]徐迪新，甘莎.高職院校智慧教育平臺建設及其應用[J].科教導刊，2022，（25）：29-31.

[2]嚴莉.“云計算”環境下高職院校智慧教育云平臺的研究[J].電腦知識與技術，2022，（24）：17-19.

[3]馬青，朱征宇.高職院校智慧教學體系研究與構建[J].職業技術，2021，（8）：37-42.

[4]楊興波.“5G+智慧教育”在高職院校線上教學中的應用探究[J].湖北開放職業學院學報，2021，（7）：133-134.

[5]陳君濤，展金梅.智慧教育背景下提升高職院校信息化教學的有效性研究[J].中國教育信息化，2020，（12）：15-18.

作者簡介：侯夢倩，碩士研究生，助教，研究方向：教育經濟與管理。