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建筑施工企業會計核算問題研究

2023-07-06 11:44程瑜
時代商家 2023年26期
關鍵詞:建筑施工企業問題研究會計核算

程瑜

摘要:建設工程工期長,工程量大,工序復雜,參與方眾多,為了保證建設工程的正常運行,需要對其進行全面的會計核算。好的會計核算工作可以保證建筑工程項目運營和企業經營活動的基本秩序,防止出現財務風險問題。但是,在實際的操作過程中,卻存在著制度不完善、人員素質參差不齊等諸多管理問題。所以,本文以會計核算的概念為基礎,分析了建筑施工企業在進行會計核算工作時出現的問題以及它們的對策,希望可以給出一些有一定參考價值的意見,從而促進建筑項目、企業管理、會計核算等領域的持續健康發展。

關鍵詞:建筑施工企業;會計核算;問題研究

工程項目的會計核算是工程項目管理的一個重要組成部分,工程項目管理中的會計核算與其它項目管理中的會計核算有很大區別。對施工過程中產生的數據進行整理,對數據進行校驗和更新,保證施工數據的真實性和有效性,是施工企業會計工作的重點。因為在收入會計中沒有進行詳細的分類,所以目前建筑施工企業通常采用完工百分比法來收集收入信息,與收入相應的成本被細分為人工費、材料費、機械使用費、其他直接費等一系列費用,并需要進行單獨的會計處理。

一、建筑施工企業會計核算

會計核算是指用金錢來衡量某一具體對象的一系列行為,如記賬、算賬、報賬等,其成果可為決策者進行工程決策時,提供參考資料,也可為財務經理們制定計劃時,提供重要的基礎。其中,會計核算是對核算對象的各項經濟行為以一定的方式進行登記;會計核算就是對經濟活動中的各項資產、負債、所有者權益等內容進行核算,以反映企業的經營成果與財政狀況;報賬,就是將帳目的匯總成果,用會計報告的方式一一匯報給相關部門。在《會計法》中,特別強調了工作過程的規范和統計信息的真實性,在建設項目建設過程中,要協助建設單位對項目的經濟活動進行整理、記錄并及時更新,確保項目的經濟活動數據的完整性、真實性和準確性。

二、建筑施工企業會計核算的價值

(一)有利于提高企業的內部管理水平

成本控制的合理性、施工流程的規范性、預算與成本的平衡性、管理人員的素質等都能通過會計核算報告客觀地呈現。所以,對于建筑施工公司來說,從微觀角度來看,會計核算工作的數據信息可以有助于公司的經營和管理結構的優化,能夠主動規避財務風險,并為公司的低利潤高成本項目的處理提供借鑒。從宏觀角度來說,可以為建筑施工企業做出未來發展戰略的決策,提供基礎數據,更是企業在競爭市場中,不斷增強競爭實力的重要手段。

(二)有利于提高企業的綜合競爭能力

會計核算是建筑施工企業進行日常經營管理工作的一個重要環節,它將對其內部控制水平產生直接的影響。特別是在行業體系越來越規范化的建筑市場環境中,只有與市場規范的要求相適應,進行高質量的會計核算工作,才能讓建筑施工企業在競爭市場中的地位更加牢固。與此同時,只有提高會計核算水平,對造價成本進行控制,并在規范上報真實的結果信息,接受外部監督,才能對建筑施工企業的發展空間和運營效果進行有效的保障,從而實現維護客戶利益,保證并強化項目質量,提升企業綜合效益,擴大市場份額等目標。

(三)有利于為建筑企業提高會計數據

會計核算數據的可視化和對比性強等特點,能夠有助于建設施工企業對最近的經營發展狀況進行分析,會計核算報告的結果能夠在與同行業中的其他企業進行數據比較的同時,還可以反映出企業自身的盈利能力和發展前景。良好的會計核算管理可以為建筑施工企業提供強大的數據支撐,幫助企業對市場前景進行預測,并制定下一階段的發展計劃。

三、建筑施工企業會計核算的特點

(一)獨立核算

對于建設單位而言,項目都是分階段進行的,不同類型的項目要求也是不同的。這實際上也是一種對會計核算工作的一種考驗,會計核算人員應該根據不同類型的單個項目,根據其在施工過程中的實際狀況,并與項目建設的整體要求相結合,有針對性地核算不同類別的項目的工程結算收入,并按類別順序地完成單個工程項目工程成本的核算工作。通過對單個成本的核算,可以將各項的結算內容與其相應的成本支出等費用項目相結合,從而促進后續工作的順利開展,從而提升了會計核算工作的總體精確度。

(二)分級核算

在建設工程中,施工過程經常會牽扯到多個部門的工作人員,而且有些時候,生產和施工是同步進行的,所以,在會計工作中,必須將多個過程中所產生的數據進行綜合,以獲得對整個工程的分析結果??紤]到整體核算的復雜性,采用分層核算能夠將核算工作分配到每個部門中,用整合的力量來提高核算工作的效率,而且在多次驗證中還對提高核算結果的精度有幫助。

四、建筑施工企業會計核算存在的問題

(一)建筑施工企業的會計核算制度不完善

在一些建筑施工企業中,會計核算工作并沒有受到足夠的重視,這就造成了在會計核算工作中出現了很多的缺陷,在會計核算工作流程上缺少了統一性和規范性。與此同時,由于缺乏一套嚴格的會計程序制度,導致在會計核算工作中經常發生會計核算錯誤、數據標準不一致等現象,并且在后續工作中還需對數據進行反復計算、驗證,進而影響了會計核算的質量與效率。特別是在會計核算體系中,有些公司沒有對會計核算的規范和相應的崗位職責進行規定,導致了工作人員在會計核算時相互推諉,進而降低了工作積極性。

(二)建筑施工企業會計核算人員素質不高

建筑業不是一個新的產業,它的發展時間很久,而且它的人才管理也有很多的歷史問題。一方面,施工企業部分員工的專業知識水平較低,文化程度較低,接受新事物的能力較弱;另外,一些具有較高學歷和較豐富的理論知識的年輕人,不愿意被下放到建筑第一線工作,他們沒有積累起足夠的實踐經驗,這就導致了在建筑行業中,有一些會計核算部門的工作人員,他們的專業素質較低,綜合能力較弱,他們的主觀能動性和責任意識較差,不能充分地發揮自己的職責和工作作用等。

(三)部門內部協調機制的不完善

長期以來,在建筑施工企業的工作中,由于建筑施工企業自身性質,所以會將大部分的工作重心放置于項目施工管理部門上,企業內部也會以項目施工部門的需求放在第一位,這就會導致財務部門工作的獨立性降低,可能會受到項目施工部門的影響。而且其他部門對于財務管理工作的重視程度不夠,認為會計核算就只是財務部門的事情,所以,并不會充分配合財務部門工作,導致所提供的財務數據資料出現偏差的狀況,而且財務部門本身的權利有限,無法對各項歷史數據進行追蹤,導致在實際的會計核算過程當中原始記錄的真實性無法得到保障,從而對后續的會計工作及成本分析工作產生了影響。

(四)缺乏有效的監督管理

當前,一些建筑施工企業的管理者只是把會計核算作為一種保證資金流動穩定性的方法,而實際上,通過成本核算能夠更好地了解資金的運用狀況和利用效率,所以這一工作不容忽視。另外,許多公司并沒有給予足夠的關注來進行成本管理。當前,在大多數建筑施工企業中,工程項目的管理采用的是項目經理負責制,但這一制度沒有充分地約束權力,很可能導致成本計劃失控。此外,由于財務部門缺少與第一線員工的溝通渠道,因此不能及時獲得有關成本的變化信息,最終對公司造成不良的影響,嚴重的還會造成經

濟損失。

(五)信息化技術未發揮價值

一些建筑施工企業會在建設監理上采用信息技術,但是在財務部門,此項技術并沒有得到充分發應用,且由于受地域等因素的制約,財務部門的工作人員不能對各個地區的工程項目的建設進行及時的了解,同時也不能確定所上傳的財務數據是否真實,這導致了企業財務管理工作的低效。而且有的會計信息受到建設周期的影響,導致傳遞周期較長,降低了會計核算工作的處理效率,進而導致總體核算結果的實際價值大打折扣,未能及時地為企業管理層提供會計數據信息,從而影響了企業管理層的決策,很大程度上增加了建筑施工單位的風險。

五、優化建筑施工企業會計核算策略

(一)逐步完善建筑施工企業會計核算制度

在建筑施工企業中,應該先根據本單位的具體情況,對會計核算體系進行持續的優化,確?,F行的會計核算體系可以與公司的經營管理相適應。在對會計核算體系進行改進的時候,第一個要注重的就是綜合的原則,當前,財務工作與業務工作的結合越來越緊密,因此,在會計核算體系中,應該建立健全的考核體系,確保各項數據處理的準確性,從而保證后續財務分析工作的順利開展;管理層還要對會計核算工作的制度進行完善,確保會計核算人員的每一項工作都會嚴格遵守相關制度的,保證整體工作的全面性,這樣才能確保后續工作開展的有效性。

(二)提高建筑施工企業會計核算人員素質

建筑施工企業要以職業道德修養這一基本內容為切入點,加強會計核算人員對自己職業崗位重要性的認識,促進其在責任意識的作用下,充分發揮其主觀能動性,積極參加專業素質的教育和培訓,發掘其個人的發展潛能。其次,要對會計人員進行經常性的職業素養教育和培訓,讓他們了解最新的理論和政策,并在網上和線下進行授課和講座,提高他們的職業素養。最后,建筑施工企業應該加大對人才的招募力度,既要注重個人的業務能力,也要注重個人的綜合素質。

(三)完善財務部門的內部職能

要充分、深入地認識到實行會計內部控制系統的重要性與必要性。對內部控制的實施進行了界定,這不僅是財務管理部門的一項制度要求,同時也是確保建筑施工企業能夠按照規定進行經營,降低經營風險,提高效益的一項重要措施,從而提高了建筑施工企業的管理水平。管理層通過內部會計控制制度,明確相關部門負責人的職責,對建筑施工企業的內部控制進行管理。在建設企業中,各層次的管理者都有責任去執行好內部的會計控制系統。建筑施工企業除了要完善其會計制度外,還應重視其獨立性。只有確保了會計核算工作的獨立,財務部門才能根據實際情況,確保財務部門不會受到其他部門的制約,在會計核算工作中進行數據分析,確保了整體工作的公平性和真實性。

建筑施工企業的管理層應該適當的為財務部門提高權力范圍,減少在財務部門工作中受其他部門的影響,使會計核算工作能夠順利進行。除此之外,建筑施工企業內部應該建立健全的溝通體系,這樣才能夠確保財務部門與其他部門進行有效的溝通,同時各個部門也能積極地配合財務部門的工作要求,為財務部獲取會計信息資料的過程當中提供支持,進而滿足及時性原則,而對于其他部門所記載的財務資料能夠真實、準確的進行記錄分析,確保能夠進駐相關的業務部門,切實地追蹤工程項目的施工情況,企業應該建立健全的溝通機制以及溝通平臺,確保各項溝通工作的順利開展,從而提高溝通的效率,確保所取得的財務數據真實有效,為后續的會計核算工作提供支持。

(四)建立多元化監督管理方式

建筑施工企業應該從會計核算工作的實際情況出發,構建一種全面的監督機制,以解決數據信息不及時、不真實等問題。通過這種監督機制,強化各個部門的相互關系,以保證會計核算工作獲得的數據信息具有較高的可靠性和較強的及時性。建筑施工企業要意識到,數據信息的質量在會計核算工作中具有的重要意義,并在此基礎上,采取有針對性的改進措施。企業應該根據建筑施工活動的流動性強、項目分散等特點,展開分層的會計核算管理工作,切實關注材料、設備、進度管理工作和甲方需求情況等方面的綜合信息,對經濟活動的信息進行及時的跟蹤和記錄,使其能夠真實地反映出建筑工程的財務狀況。另外,如果要確保會計核算數據信息的完整和準確,那么建筑施工企業就應該加強對管理系統和體系的建設,利用工程造價核算系統、人力資源管理系統、綜合管理系統等,在會計核算部門與其他各部門之間建立起一座實時的溝

通橋梁。

(五)積極利用信息化技術

及時有效地進行會計處理,是實現其成果最大效益的前提,這項工作的開展離不開信息化技術,隨著互聯網的發展,會計電算化已經逐步應用于各個行業中。在當前的管理工作中,會計核算工作應該貫穿于建筑施工企業的全過程,保證會計核算工作的及時性原則能夠得到滿足,所以應該利用信息化技術手段建立專門的信息化平臺,在原有的財務系統、管理系統的基礎之上整合到一個集成的信息平臺中,并定期進行維護,將公司的內部管理數據實時地上載到會計信息平臺上,使會計核算人員能夠對目前的數據變動有一個清晰的認識。這樣就能夠有效的打破信息孤島現象,進而降低由于工程項目季節性,地域性的限制,導致會計信息傳遞出現滯后的情況,進而確保會計核算人員能夠對項目的各項資金、資源使用狀況進行及時的分析,從而提高企業會計核算的效率,同時也要通過此平臺對項目資金的使用提供支撐,保證企業整體管理工作的穩定。同時,在建立統一的信息平臺之后,還要加強對其的監督管理。在集成的信息平臺中,可以實現對數據的模塊化存儲和分析。但是,同樣的,數據泄露的風險也會大幅提升。所以,還必須要有一個專門的監管機制,對信息平臺展開實時監管,防止數據泄露等問題的發生。

六、結束語

綜上所述,在目前的發展過程中,建筑施工企業要完善其會計核算工作,要從多個方面著手,對目前存在的會計核算問題進行優化,進而確保建筑施工企業的會計核算工作能夠滿足行業發展的要求,使本企業在競爭激烈的市場環境之下占據有利地位。

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