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論財務共享模式下建筑施工企業項目成本管理

2023-07-21 03:41張麗京
國際商務財會 2023年7期
關鍵詞:財務共享模式項目成本建筑施工企業

張麗京

【摘要】在建筑施工項目中,公路與橋梁建設周期相對較長,施工項目所需資金量較大,成本核算工作的開展成為擴大項目綜合效益的關鍵所在,也是提高項目建設整體質量的重中之重。新時期下,建筑施工企業項目成本管理需要重視財務共享模式的應用,從根本上將資金使用率全面提升,增強財務管控整體能力,助推建筑施工企業健康與持續發展?;诖?,文章從財務共享模式下建筑施工企業項目成本管理開展的重要價值入手,提出科學與有效的項目成本管理措施,力求為項目成本管理水平的提升建言獻策。

【關鍵詞】財務共享模式;建筑施工企業;項目成本;管理措施

【中圖分類號】F274

建筑施工項目的建設過程具有不穩定性,特別是公路與橋梁施工項目,其綜合性與系統性極強,多學科存在復雜的交叉情況,對技術水平有較高要求,同時也需要足夠資金的持續支持,以確保公路與橋梁工程順利完工,實現工程質量全面提升。面對大量的資金往來,項目成本管理工作需要在財務共享模式下開展,實現核算鏈條科學減少,避免信息出現嚴重不對稱情況。在財務共享模式下,項目成本核算的準確性不斷提高,企業項目成本管理水平進一步得到提升,有利于建筑施工企業持續與穩步發展。

一、財務共享模式下建筑施工企業項目成本管理開展的重要價值

(一)加強項目資金管控

在傳統成本管理模式下,建筑施工企業項目管理部門工作范圍與財務管理部門明顯不同。財務管理部門在資金調配環節的工作呈現分散性,可能會與財務管理模式構建不相匹配,影響后續成本管理與核算工作質量[1]。在財務共享模式下,智能數據平臺完成財務數據實時收集與分析,有效解決了財務管理工作與財務管理人員責任不匹配問題,能夠獲得精準全面的數據,確保資金管理工作具有合理性與可行性。企業內部資源能夠在項目資金管理工作開展中實現合理調配,依托統籌規劃有效提升資金整體利用率,助推項目成本管理優化升級。

(二)提高項目運行效率

在財務共享模式下,建筑施工企業的項目成本管理要求財務管理部門與項目管理部門深入溝通協作,項目管理部門借助財務共享平臺完成資金籌集申請等工作,財務部門則根據財務共享平臺完成資金使用情況分析,根據項目部門具體需要完成資金審批,保證各項目運行正常,提高項目運行整體效率[2]。財務共享平臺還能夠幫助財務管理人員對公路或橋梁等施工項目中的重要財務信息做好及時收集與快速分析,保證項目利潤分配合理,使員工績效評估與獎勵更加合理,挖掘出員工潛在能力,從而助推項目各環節運行效率的進一步提升。

(三)助推企業穩步發展

由于公路與橋梁等項目施工周期長,建設資金需求量大,且需要持續投入,所以其成本管理與核算工作的極為重要。財務共享模式可以借助科學核算方法明確核算點,加大不同層次信息之間共享力度,分析市場變化趨勢,確保項目質量得到全面提升。同時,也能保證成本支出有效減少,實現經濟效益與社會效益同步擴大,達到財務管理核心目標,助推企業在新發展環境下的持續與穩步前行[3]。

二、財務共享模式下建筑施工企業項目成本管理原則

(一)全過程管理原則

建筑施工企業項目成本管理過程中,需要對工程建設各環節的成本進行全面管理與控制。成本管理人員應從細節入手,基于財務共享模式將成本管理工作融入建筑項目施工管理全過程,秉承著全過程管理原則,合理控制項目成本,實現成本控制體系不斷完善。

(二)權責統一化原則

施工項目安全管理、質量管理和成本管理相互聯系、相互影響,相關管理人員通過財務共享模式對三者之間關系不斷協調,堅持權責統一化原則,對管理模式進行針對性改善,明確管理目標。在科學與有效的管理模式下,項目經理、成本管理人員和施工人員所肩負的責任實現科學與詳細劃分,引導財務部門與項目部門成員正確行使自身權利,履行義務。堅持權責統一化原則,建筑施工項目質量一定會滿足相關標準,項目建設總體成本也將實現科學減少。

(三)資源節約化原則

無論是公路建筑施工項目,還是橋梁施工項目,均是以提升綜合利益為目標,這也是建筑施工企業不斷追求的最終目標。在建筑施工企業成本管理工作中,財務共享模式可以助力項目全面增效,擴大項目綜合效益。為此,項目成本管理工作必須重視各類資源合理規劃與科學調配,依托財務共享模式加強財務與業務部門之間整體溝通力度,將各種資源運用情況加以分析,及時制定有效措施對人力、物力與財力等主要資源做到科學控制,減少資源過度浪費[4]??梢?,資源節約化是建筑施工企業在財務共享模式下開展項目成本管理工作必須遵循的重要原則之一。

三、財務共享模式下建筑施工企業項目成本管理措施

(一)提高成本核算意識,加快融合腳步

在信息時代下,部分成本管理人員創新意識不足,未能積極了解先進技術,不能在財務共享模式下對成本管理工作加以創新,特別是成本核算意識不夠先進,影響業財融合發展。為此,建筑施工企業必須要從提升全員成本核算意識入手,做好以下幾個環節的工作,助推業財深度融合腳步的持續加快,確保企業綜合效益同步擴大。

1. 企業管理層應全面了解先進技術認識到成本核算工作開展的重要意義,及對企業發展的深遠影響[5]。在此基礎上,通盤考慮業務與財務融合,突出成本核算優勢,積極使用智能化財務數據平臺,開展標準化與全面化財務管理。在日常管理環節,財務部門應根據建筑施工企業發展需要,提出項目管理建議,優化成本管理并實現開源節流,夯實發展基礎。

2. 財務共享模式的應用需要注意與企業發展的適配度。在標準化模式管理前提下,成本核算工作得以靈活調整,創新原有財務管理手段,實現施工企業財務控制能力的提升。管理人員還要注意崗位工作配置落實,為財務共享模式下新型管理體系建設夯實基礎。

3. 轉變建筑施工企業內部管理角色,通過財務共享模式加深各部門溝通程度。財務管理部門要積極與多部門持續溝通,保證數據共享與傳輸暢通,保證項目成本管理實現統籌發展。在公路與橋梁建設中,根據項目建設相關要求,對材料差異性做到足夠重視,借助現代化技術手段完成分析與反饋,依托財務共享完成差異管理模式構建,擴大項目綜合效益。

(二)重視稅務風險管理,增強管理成效

繳納賦稅是每個建筑施工企業必須肩負的責任,只有遵紀守法才能保證生存與發展。由于建筑施工企業具有分散性,施工項目規模存在一定差異,如橋梁與公路建筑工程往往分布于多個地區,需要根據當地稅收標準繳納賦稅。各地優惠政策也各不相同,易在財務共享模式下引發稅務風險,影響施工企業發展。為此,稅務風險管理工作開展尤為重要,稅務風險的有效規避可從以下幾個環節出發,增強管理成效。

一是建立核查小組,合理增設稅務咨詢人員,同時考慮到施工企業對稅務匯總管理需要,建立稅務核查小組,完成稅務監管工作。

二是做好稅務籌劃,財務人員積極與專業稅務人員深入溝通,對稅務風險有全面認識,及時完成隱患問題研判,提高各環節成本核算質量。

三是了解業務特征,建筑施工企業必須根據建設項目所處地區,深入了解本行業當地稅收政策,為財務活動開展指明方向,使成本核算工作目標更加明確,將違規風險降至最低。

四是重視信息傳遞,基于財務共享模式應用,了解地區經濟發展需要與市場變化趨勢,開展全過程的成本管理與核算。在成本核算環節,財務人員應加強與稅務部門溝通,積極了解與稅務相關的信息,結合發展情況完成各種風險預測,分析政策環境變化趨勢,及時對共享服務形式進行針對性調整。

(三)培養精尖管理人才,落實成本管理

為保證財務共享模式下成本核算工作服務的高標準化與專業化,確保各施工項目可以有序開展,應及時做好成本核算人員分配,更好完成管理隊伍建設。在財務共享模式應用下,建筑施工企業應注重高精尖管理人才全面培養,落實各階段成本管理工作,提高管理工作專業性與規范性。

首先,加強思維方式引導。建筑施工企業需要重視財務管理人員工作思維方式的轉變,依托正確引導使得原有傳統思維方式全面更新,對財務共享模式應用有全面認識,從而大膽創新工作方式,確保成本管理高效開展。

其次,加大人員培養力度。施工企業要保證財務共享模式下的財務人員所具有的專業素養水平與時代發展相符合,并對其職業發展意識做到全面培養。建筑施工企業應加大培訓資金投入,組織多元化培訓活動,夯實專業理念、理論知識、道德素養、先進技術等多個內容,積極開展實踐創新活動,全面提升財務管理人員成本分析能力。

最后,加強部門溝通交流。一方面需要建筑施工企業與財務人員保持良好溝通,財務人員要結合財務共享模式應用對服務意識不斷提升,強化溝通工作能力。在該過程中,避免個別員工工作行為不規范而給施工企業項目成本管理工作帶來不利影響。另一方面財務人員要加強與多部門之間的溝通,獲得詳細與全面的數據信息,對建筑工程項目建設具體進度及時掌握,根據需要完成成本預支工作,靈活調整核算工作,做好整體情況匯總與信息總結,實現財務管理標準化發展,增強統籌規劃相關能力。

(四)搭建財務共享中心,深化業財融合

在建筑施工企業項目成本管理工作開展過程中,財務共享服務中心建設可以助推財務管理模式快速優化,實現業財深度融合。為此,施工企業要重視財務共享服務中心建設,依托管理層的大力支持,滿足成本管理轉型需要。

1. 做好宣傳工作,通過線上與線下結合方式讓建筑施工企業各部門工作人員對財務共享服務中心建設有全面認識,意識到共享中心建設與業財融合重要性。施工企業對財務共享模式應用下的良好效果全面展示,使得員工顧慮逐漸消除,能夠對財務共享服務中心的用途有全面了解。各部門積極完成數據管理工作,加大業財數據融合與管理力度。積極打通數據關口,注意對管理流程進行適當簡化,使得信息可以在財務共享模式下快速安全傳遞。在簡化流程過程中,項目運行的財務數據由財務共享中心完成收集與管理,相關資料由項目小組管理,實現財務運算效率與準確度提升。財務共享服務中心對數據進行對比,管理層根據數據完成最終決策。

2. 在業財融合背景下,資金管理是財務管理工作中重要部分。為不斷改善資金管理,需要開展信息化改革,積極運用財務共享模式,完成資金信息管理平臺搭建。各類資金管理將成功融合,開展統一方式管理,資金使用情況需完成信息化登記。建筑施工企業會對各環節的資金調動有詳細了解,同時業務部門對資金的使用情況一目了然,落實業財深度融合。

四、結語

在財務共享模式下,成本核算與管理工作開始轉型,滿足多元化發展需要。建筑施工企業必須從多角度入手,對成本核算意識全面提升,做好財務共享服務中心搭建,重視精尖管理人才培養,為企業成本管理水平提高帶來有力推動。因此,建筑施工企業要結合公路與橋梁等工程施工特點,明確成本管理必須堅持的原則,找準自身定位,依托財務共享模式走出傳統財務管理束縛,夯實企業發展財務基礎。

主要參考文獻:

[1] 方博. 建筑施工企業目標成本管理存在的問題及應對策略探討[J]. 行政事業資產與財務,2022(23):117-119.

[2] 王長影. 財務共享模式下建筑施工企業項目成本管理路徑探究[J]. 行政事業資產與財務,2022(23):120-122.

[3] 朱先淳. 財務共享服務理念下的建筑施工企業項目成本管理研究[J]. 商業觀察,2022(34):53-56.

[4] 肖楠. 關于建筑企業成本管理與控制的探討[J]. 中國中小企業,2022(08):90-91.

[5] 潘前俞. 論財務共享模式下建筑施工企業項目成本管理[J]. 財會學習,2022(14):119-121.

責編:楊雪

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