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施工企業做好工程項目成本核算和控制的思考

2023-07-28 06:32蔣文錦
管理學家 2023年14期
關鍵詞:施工企業工程項目問題

蔣文錦

[摘 要]隨著建筑施工技術的不斷發展,企業工程項目施工的人工費用出現下降趨勢,間接費用呈現上升趨勢。這對企業的成本核算和控制工作提出了更高的要求。企業要建立科學完善的成本核算和控制機制,全面分析工程項目的成本費用,利用有效的資源獲得理想的效益,幫助企業提升市場競爭力。文章簡單闡述施工企業工程項目成本核算和控制的要求和作用,針對具體實踐中存在的問題提出有效的優化策略。

[關鍵詞]施工企業;工程項目;成本核算和控制;問題;策略

中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1674-1722(2023)14-0076-03

一、施工企業成本核算和控制的要求及必要性

成本核算和控制是一項煩瑣細致的工作,是指施工企業科學劃分資本性和收益性支出,準確設置期間費用和生產費用之間的界限,明確成本歸集內各種費用的類型,確定不同工程項目和產品的費用界限,區別已經完工和未完工的工程項目。企業只有建立科學完善的成本核算和控制機制,才能使管理人員全面了解工程項目組實際的施工能力和建設水平,為各項經營決策的制定提供可靠的數據支持。同時,通過成本核算工作,財務人員可以幫助企業全面分析成本節約或增加的成因,深入了解企業在工程項目成本管理方面具有的潛力,制定有針對性的措施,增強企業的競爭優勢。成本核算工作可以幫助企業科學分配和準確歸集項目施工過程中消耗的人力、物力、財力等資源,加大成本控制力度,通過配套的激勵和約束機制,為企業成本控制目標的設置提供依據,激發所有員工參與成本管理的積極性[1]。

二、施工企業工程項目成本核算和控制現狀

(一)成本核算和控制意識薄弱

施工企業中的一些管理人員沒有形成正確的成本核算意識,未能樹立創新型管理理念,將工作重心放在短期利益的追逐上,缺乏對成本管理在企業長期發展中積極作用的正確認識,使得成本核算工作流于形式。在開展工程項目的過程中,管理人員只重視施工進度,未能采取有效的措施控制成本,嚴重損害了企業的整體利益。

(二)成本核算體系不完善

工程項目開展過程中許多結算發票收集不夠完整,使得部分成本無法歸集到成本支出中,加上企業未能建立科學規范的成本核算制度,也未能明確成本核算責任主體,使得一些成本無法回溯管理,影響了成本核算數據的可靠性和權威性。

企業在成本核算科目設置方面存在許多問題,無法使所有的成本都歸屬到對應的科目中,造成核算對象混亂,影響了核算結果的有效性。

企業沒有設立專門的成本核算崗位,未能明確財務人員的工作范圍和內容,影響了成本核算工作的質量。

企業在人工費用、機械設備費用、材料采購費用等方面的成本核算和控制上存在許多問題,使得成本核算數據不準確,給徇私舞弊的存在留下了空間。

(三)成本核算內部控制不到位

企業成本核算和控制工作人員的綜合能力有待提升,無法滿足各項工作的實際需求,嚴重影響了成本核算工作的質量和效率。

企業項目管理人員缺乏成本管理意識,對于合同管理有關的法律法規缺乏深入的了解,在合同簽訂前未能全面分析具體內容,在出現突發狀況時無法保證企業的合法權益。

企業各部門之間缺乏順暢的信息溝通渠道,使得成本管理工作缺乏全員參與,影響了成本核算和控制工作的整體質量。

(四)成本核算方法有待優化

企業部分成本管理人員的信息化管理水平有待提高,缺乏對信息化平臺、網絡數據系統、數據分析技術等的應用,依然采用人工模式實施管理,無法科學控制工程項目的供應和營銷成本,成本管理方法過于落后,嚴重影響了成本核算和控制的實際效果。

(五)監督考核機制不完善

一些施工企業未能合理設置內部崗位職責和權限,使得各部門和崗位之間沒有形成互相監督和相互制衡的工作機制,成本核算工作較為滯后,有關人員反饋的數據信息不夠準確,影響了成本核算工作的有效性。企業未能建立科學的審計監督機制,成本核算考核機制不夠完善,無法及時發現成本核算和控制工作中存在的問題,影響了企業成本核算機制的優化。

三、施工企業做好工程項目成本核算和控制的建議

(一)強化成本核算控制意識

施工企業在開展工程項目成本核算和控制的過程中,技術人員需要結合現場的實際情況將各類數據資料反饋給有關部門,但是部分技術人員對于工程項目所需的材料缺乏深入的了解,使得材料預算經常出現不足的問題。這不但影響了工程項目的順利進行,還容易出現各種風險隱患,企業要增強成本核算和控制意識,加強對有關人員的培訓[2]。

針對技術人員反饋的數據信息,施工企業要安排專業人員開展調查和分析,預測工程項目所需的材料數量,避免因為技術人員憑借主觀印象填報數據,造成成本消耗增加。同時,財務管理部門在審核成本費用和材料支出時要完善管理流程,安排專門的人員檢查審核結果,深入工程項目一線核對物資消耗情況,避免因材料和成本預算過高引起的資源浪費。

(二)健全成本核算制度

科學完善的成本核算制度是企業開展各項工作的重要依據,具體內容包括成本核算的目標、任務、主體、基礎要求,工程項目的核算范圍等。企業要全面分析工程項目的市場環境和行業的發展趨勢,制定與企業實際情況相匹配的成本核算制度,保證其適應性和指導性。

企業要結合會計準則的具體要求,合理設置會計科目,滿足企業數據類別劃分的實際需求。在工程項目成本方面,設立單工程項目和分部工程項目,在物料方面設置直接材料和輔助材料項目。

企業要結合成本核算工作的具體分工和數據傳遞的實際需求優化崗位設置,合理確定有關人員的職責和權限,提高成本核算和控制工作的效率。企業不但要設立項目財務專員,負責成本控制,而且要設立成本核算專員,負責結合工程量的實際情況實施成本核算[3]。

企業要結合項目成本的實際支出情況加強過程控制。在人工成本控制方面,企業要全面分析當地勞動力價格、工程所需員工數量及工期等,積極優化施工工藝,在保證項目工期進度的基礎上節約人工成本。

在機械設備費用控制方面,企業要做好設備的維修和保養工作,提高操作者的專業技術水平,有效提高設備的使用壽命,將維修費用控制在合理的范圍內。

在采購支出方面,企業要科學分析工程項目所需的材料量,根據施工計劃制定合理的采購方案,避免出現庫存積壓問題造成資金的占用。在采購過程中,企業要全面分析市場行情,結合自身需求選擇合適的供應商,采用批量采購方法節約采購成本。

(三)提高成本核算管理水平

施工企業成本核算人員要保證數據信息的準確性,嚴格遵循“先編制預算、后支出資金”“沒有預算不支出”的原則規范預算管理流程。如果預算沒有通過規范化的流程獲得審批,不可隨意調整,要將成本支出控制在預算范圍內。在開展成本核算工作的過程中,企業要積極引入先進的信息化成本核算方法,利用編碼系統提升數據核算工作的準確性。企業要加強對互聯網技術、人工智能技術等的應用,建立科學規范的材料管理制度,在采購時,全面收集和分析市場行情信息,在保證材料質量的基礎上節約采購成本。在使用材料的過程中,企業要建立科學規范的管理機制,安排專門的監督人員審核各類數據,通過獎懲機制的應用,增強所有員工的成本管理意識,合理控制物資使用的誤差[4]。

工程項目成本核算和控制的實際效果與企業的項目收益之間存在緊密的關聯,成本管理工作人員的綜合能力對于企業項目帶來的經濟效益具有決定性影響。

基于此,有關人員要樹立正確的成本核算意識,提升自身的成本管理能力,積極利用先進的管理方法和工具,準確核算和控制成本數據,幫助企業創造更多的經濟效益。

(四)合規合理地引用成本核算方法

施工企業在開展成本核算工作的過程中,使用較多的方法是完工百分比法,也就是結合工程完成進度的比例確定項目收入和成本支出。為了保證成本核算工作的準確性,要合理地利用這一方法。

首先,管理人員要結合工程項目的實際情況準確判斷施工合同的完成進度,利用完工百分比法,通過資產負債表確認合同履行所需的費用和工程項目的收入。針對合同結果無法科學預估的工程項目,企業要結合實際情況科學處理。如果合同成本能夠收回,那么在確認合同收入時可以結合實際收回的合同成本計算當期出現的費用支出,將其確定為合同費用。

其次,在明確工程項目的合同收入和成本費用時,管理人員要按有關規定嚴格執行,比如,在確認工程合同費用時,可以將其借記到主營業務成本項目中;在確認當期合同收入時,可以貸記主營業務收入科目。針對工程完成時需要確認的合同收入和成本費用,可以根據轉銷合同預計損失準備,將累計出現的合同成本與往年會計累計確認的合同費用做減法處理,將余額借記為主營業務成本科目[5]。

最后,企業要結合不同科目的項目合同科學設置明細賬,為明細核算工作的順利開展奠定基礎,保證核算工作的準確性。因為成本核算工作與施工企業的經營管理有著緊密的關聯,因此,所有的核算內容都要與行業有關的規定和要求一致,避免出現徇私違規問題影響企業的穩定發展。

(五)完善成本核算內控體系

首先,企業要優化內部人員配置。企業要結合成本核算和控制工作的實際需求對員工進行系統性的培訓,使成本管理人員不但要掌握基礎的理論知識,而且要熟悉具體的操作流程和方法,提升成本控制工作的有效性。企業可以通過“一幫一”、第三方培訓等方式對員工進行針對性培訓,考察培訓結果,根據發現的問題優化培訓方案,提高培訓工作的實際效果。

其次,增強員工的合同管理意識。成本核算和控制人員要積極學習合同管理有關的法律法規,定期參加合同管理師組織的講座培訓,深入了解合同簽訂和履行的具體流程,配合有關人員審核合同內容,保證企業的合法權益,提升合同管理工作的規范性。

最后,加強部門之間的溝通和交流。在新時代背景下,財務人員要從傳統的會計核算和賬務處理工作中解放出來,積極參與成本控制的事前預測和事中控制工作,將成本管理工作覆蓋到企業經營的各個環節中,通過溝通軟件的應用,打通系統各模塊之間的數據鏈接,提高數據傳遞的速度和質量,為成本核算和控制工作的順利開展提供數據支持。

(六)加快推進成本核算信息化建設

施工企業在發展過程中,從工程項目建設到經營管理工作都逐步實現了信息化和數字化。這為工程項目的建設質量提供了保障,為企業經營管理水平的提高奠定了基礎。在這一背景下,企業要順應大數據時代的發展要求,積極開展成本核算信息化建設,將先進的大數據、云計算、物聯網等技術應用到合同管理、會計核算和成本控制等工作中。同時,企業要加強對先進信息技術的應用,以成本核算相關的內容為中心,結合企業工程項目的實際特點,優化成本核算和控制系統,提升成本管理人員信息化系統的應用能力,利用信息技術,推動企業成本核算信息化水平。

四、結語

工程項目成本核算和控制是施工企業提升競爭力的有效路徑,是企業提高自身盈利水平的重要手段,需要引起有關人員的高度重視。施工企業要強化成本核算意識健全成本核算制度、提高成本核算管理水平、合規合理地引用成本核算方法、完善成本核算內控體系及加快推進成本核算信息化建設,為企業的健康可持續發展提供保障。

參考文獻:

[1]李乾.建筑施工企業項目成本核算問題及控制策略[J].中國建筑金屬結構,2021(08):34-35.

[2]馮興建.建筑施工企業關于工程成本核算與控制的策略分析[J].中國產經,2021(08):171-172.

[3]張潔.國企施工企業項目成本管理問題及改進措施探析[J].經濟與社會發展研究,2020(13):79-80.

[4]薛鎵宏.建筑施工企業會計對工程項目成本核算研究[J].商訊,2020(12):52-53.

[5]李佳.建筑施工企業工程項目成本核算探究[J].市場周刊:理論研究,2020(09):109-110.

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