集團公司財務共享中心的構建策略研究

摘 要：交通運輸集團公司為實現本部與子公司財務管理的全面控制，可通過構建財務共享中心提升財務管理信息化水平，增強集團公司的核心競爭力，為集團公司后期發展奠定堅實基礎。財務共享中心具備較強的集中性，需不斷挖掘財務共享中心的潛在價值，促進業務管理與財務管理協同共享，為集團公司可持續發展助力。本文闡述了構建財務共享中心的重要作用，分析了集團公司目前存在的財務共享理念薄弱、共享平臺信息化水平較低以及財務信息溝通不暢等問題，并提出了相應的解決策略，以應對集團公司面臨的財務管理挑戰。

關鍵詞：企業管理；財務共享；財務信息化

大數據背景下，交通運輸集團公司為促進財務管理轉型，高效完成企業戰略目標，必須明確信息技術與共享服務的意義，將財務共享中心的構建與優化工作作為重要工作內容，以提升企業成本管理水平，將經營風險控制在可控范圍。伴隨互聯網與信息技術的普及，財務共享服務中心在近幾年較為流行，已形成了較為完善的財務信息化系統，逐漸被多數世界500強企業所采用。交通運輸集團公司，也應結合目前財務管理現狀進行分析，研究出可行性較強的財務共享中心建設方式，將集團公司內部各分支機構重復性較強的業務進行集中化管理，節省集團公司的時間成本與人力成本?？傊?，結合集團公司的財務管理情況建立符合實際的財務共享中心，是實現財務集中管理的有效方法。

一、集團公司構建財務共享中心的重要作用

1.提升企業財務管理效率

交通運輸公司集團的財務管理通過構建財務共享中心，有利于實現對集團分公司與子公司的統一化管理，在相同操作標準約束下提升企業財務管理效率。財務共享服務中心可突破時間與地區的限制，以相同的標準提升數據分析的便捷程度，將財務信息進行分類匯總，使集團財務管理流程更加規范，為領導層開展決策提供精確的數據支持。集團公司的財務共享服務中心對內可提升財務管理質量，對外可實現規范化管理，向外界提供服務支持，給予中小企業的財務管理開展財務咨詢。中小企業與交通運輸集團公司相比，在業財管理方面并不具備較強的優勢，交通運輸企業可為中小企業提供財務共享中心服務，在財務管理方面提供更多支持。

2.提升集團公司內部控制水平

財務共享服務中心對集團公司的內部控制具有積極影響，有利于將企業繁雜的財務工作以統一標準進行管控。交通運輸集團公司通過構建財務共享中心，與原本獨立的財務核算方式相比，可以提升財務人員的整體水平以及執行能力，實現財務控制環境的優化。交通運輸集團企業只有優化財務共享中心制度，才能建立完善的質量控制體系，防止財務管理過程出現徇私舞弊的情況。針對企業財務票據、憑證，在財務共享平臺可實現票據的信息化管理，在短時間內確保票據及時歸檔，為財務人員節省更多時間與精力，財務共享平臺人員可提升票據憑證的審核與監督力度，確保票據憑證的真實性。此外，交通運輸企業運用財務共享中心模式，實現財務流程的信息化管控，也能對財務管理起到良好的監督作用。

3.規范財務管理流程

交通運輸集團公司雖意識到財務管理的重要性，但在財務管理制度落實方面還需改進，集團各個地區子公司的財務管理人員較為分散，且人員素質差異化較大，導致不同子公司財務管理水平參差不齊，無法保障財務管理制度準確落到實處，不利于提升財務操作的規范性。此外，由于集團子公司的領導人員對于財務管理的理解能力不同，也會影響財務管理效率以及業務操作水平。目前交通運輸集團公司可通過財務共享中心解決上述問題，按照統一的財務管理標準進行管理，充分展現企業的財務管理規范化、標準化的特點。

4.規避財務風險

交通運輸集團公司在財務共享服務中心的應用過程中，通常將海量的數據信息進行收集、整合與運用，在數據處理時一般采用既定的財務管理模式，且針對子公司的財務管理需要按照統一的財務標準執行，致使更多財務問題在財務共享服務中心管理下更為突出，使財務管理者更容易發現財務風險。財務共享中心的構建是一個長期且持續的過程，伴隨企業的發展必然會遇到更多案例，財務人員可通過案例不斷積累工作經驗，在后期工作中提升風險意識與管理水平，從實踐中不斷總結財務風險防范經驗。財務共享服務中心以信息技術作為支撐，在運行過程中可模擬真實數據，通過智能算法得出財務管理體系中存在的實際問題，以便于交通運輸集團公司財務人員給出合理化的應對措施，滿足集團公司的運營需求。

二、集團公司財務信息共享中心的現狀

1.缺乏財務共享理念

財務共享中心是大數據時代下的信息化產物，可轉變傳統財務管理模式，交通運輸集團公司若缺乏財務共享理念，對財務管理的改革保持懷疑態度，便會阻礙財務共享中心的搭建與完善。財務管理者若缺乏較強的財務共享理念，很難掌握更多與財務共享平臺相關的基礎知識，不利于提升自身的職業道德素養，無法全面掌握財務共享中心的管理方法與技巧，也會影響后續各項決策的可行性。

2.財務共享中心管理人員專業化水平較低

交通運輸集團公司通過財務共享中心實現財務管理，必須意識到人才的重要作用，通過多種有效渠道提升財務人員的綜合能力。財務人員的專業水平與綜合素質能夠直接影響財務共享平臺的管理質量，結合目前的人員管理情況可知，財務人員操作財務管理平臺的規范性有待提升，作為財務管理人員，應重視復合型人才的培養、實現財務共享平臺的健康發展。集團公司的財務共享中心需開展遠程交流，因此對管理人員應提出更高的工作要求，由于多數財務管理人員缺乏對外溝通水平，必然會影響財務共享中心的遠程溝通質量。

3.財務部門與業務部門缺乏溝通

一些交通運輸集團公司的子公司較多，公司的財務部門與業務部門之間存在較大的溝通障礙，主要原因有兩個方面，第一，財務部門與業務部門的工作目標存在較大差異。財務部門需要結合企業發展前景制訂嚴格的資金計劃，財務人員必須具備嚴謹的工作態度對待財務管理工作，通過開展風險評估執行更為保守的工作方案，而業務部門通常更了解市場環境，但是無法規避更多風險，因而造成兩個部門之間的溝通出現問題。第二，財務部門與業務部門的工作性質不同，也會在同一問題的認知方面存在差異。例如，在預算指標下達之后，業務部門人員通常認為僅控制總量即可，但財務部門人員需從多個角度進行分析，以保障資金的合理運用，進而無法實現深入交流。

4.財務共享平臺信息化水平低且缺乏安全性

財務共享中心的建設工作離不開信息技術的支持，但一些集團公司缺乏先進的信息技術，且難以熟練應用信息技術開展財務管理工作，致使財務共享中心的信息化水平較低，阻礙財務共享中心與企業內部之間的實時溝通。集團公司業務復雜，只有在先進的財務共享平臺支持下實現數據集成，才能提升財務核算的精確性，但目前的財務共享平臺依舊存在信息傳遞風險，無法保障信息安全，導致財務共享平臺僅可開展基礎性的財務工作。此外，財務部門與業務部門在溝通方面存在差異，也會影響財務信息的真實性。

5.財務共享中心缺乏全面性

交通運輸集團公司在構建財務共享中心過程中，應意識到內部環境、內部控制與內部監督的重要性。結合目前集團運營的實際情況可知，部分子公司的領導人員并未實現財務共享的有效落實，且無法實現工作量與人力資源的合理配置，通常在季度末出現工作量急劇增加的狀況。此外，財務共享中心的業務操作流程缺乏完整性，一些財務工作人員僅依靠之前總結的經驗解決實際問題，但僅靠主觀判斷不利于財務共享中心的全面化管理。在交通運輸集團的內部監督方面，受到績效評價與激勵手段不充分的影響，員工缺乏工作積極性與主動性，不利于財務管理監督力度的提升。

6.財務共享服務中心定位不夠清晰

構建與公司發展相適應的財務共享服務中心，應用信息技術對財務管理流程進行再造，要根據集團公司當前的戰略發展目標，結合集團企業所處的發展階段開展綜合分析，明確財務管理工作的側重點，保證財務共享服務中心在建設過程中擁有清晰定位。部分集團公司在實際操作中定位不夠清晰，例如反復修改目標方案、難以確定共享中心的功能定位等，導致建設人員無從下手，耗費更多人力物力，最終起到事倍功半的效果，達不到財務共享中心的預期目標。

7.缺乏人力、物力與資金投入

部分集團公司在財務共享服務中心系統構建方面缺乏相關投入力度，無法為信息系統建設流程的優化與再造提供充足的人力和物力，部分管理人員將財務共享服務中心視為財務部門簡單的信息化操作平臺，難以將業務部門工作內容融入財務共享服務平臺，財務共享服務中心信息化水平較低、資源整合與利用出現困難、系統流程不完善，給財務公司共享中心的構建帶來更大難題。財務共享服務中心需要充足的資金支持，若缺乏資金投入，則無法滿足集團公司的原設計目標，建設工作遲遲不能落地，使得集團公司制度化與信息化更加薄弱。

三、集團公司財務信息共享中心構建策略

1.樹立正確的財務共享理念

首先，交通運輸集團公司的領導層應從企業長遠發展的角度看待財務管理，樹立正確的財務共享理念，積極做好財務管理的宣傳工作，致力于打造信息化、規范化的財務共享中心。其次，對于子公司的管理人員，應了解市場變化趨勢，不斷更新財務管理理念，以此提升財務管理的工作效率。最后，財務人員也應具備更強的財務共享認知水平，積極學習與財務管理相關的基礎理論以及法律法規，彌補自身不足，以嚴謹的工作態度為企業提供精準的財務數據，規避財務管理風險問題。

2.積極開展財務共享中心人員的培訓工作

交通運輸集團企業的財務共享中心的組織結構，對財務人員提出了更高的要求，企業應重視財務共享中心人員的培訓。企業管理者需加強財務共享管理人才的培養力度，既要使財務人員具備較強的會計知識，也應該掌握信息技術的使用方式，定期為財務共享中心人員提供技術培訓，保障財務共享中心人員合理應用現代化技術以及管理系統，培養出能力更高的復合型人才。除此之外，企業應通過績效考核激發員工創造性，以積極的工作態度投入到財務共享中心的建設過程中，為企業財務管理提供優質的服務平臺。針對工作能力較為突出的員工給予適當獎勵，針對表現較差的員工采取一定的懲罰措施，做到獎罰分明，使員工在工作中不斷提升自身素質。

3.有效防范財務共享中心的信息傳遞風險

交通運輸集團公司為建立系統性較強的財務共享中心，必須及時發現共享中心在信息傳遞過程中的風險，做好信息聯絡系統的建設工作，實現財務信息的及時傳遞。作為共享中心的管理人員，應積極學習信息系統的操作方式，將信息系統的各個模塊熟記于心，防止信息傳遞過程中受到人為因素的影響，促進財務管理與業務管理流程的一體化發展。此外，針對大量數據信息的整合與運用，要求管理人員學習先進的信息技術與操作經驗，提升數據信息傳遞的精確性與有效性。

4.加強財務部門與業務部門的溝通

交通運輸集團企業在應用財務共享中心過程中，為促使業務部門與財務部門建立良好的溝通關系，必須將業財融合應用于財務管理的各個階段。首先，應為共享中心部門人員設置與員工能力相匹配的崗位，將工作職責準確落實到個人，引導財務部門人員與業務部門人員積極參與財務共享中心的建設。其次，可通過信息技術的支持建立良好的溝通渠道，提升溝通效率，以此優化企業財務管理的工作方案。最后，需結合企業戰略目標對業務部門與財務部門的工作進行規劃，促進全面預算工作順利開展。

5.致力于打造全方位的財務共享中心

交通運輸集團企業為促進財稅信息化發展，應從多個角度分析共享中心涉及的業務、財務與稅務，拓寬財務共享中心工作內容，從企業成本核算、企業資產管理、預算管理以及稅務管理四部分入手，建立健全完善的財務共享模式。首先，企業應提升財務共享系統的信息化水平，完善成本核算模塊，通過規范核算流程對涉及的成本管理內容進行監管，使成本考核逐步實現透明化。其次，針對企業資產管理流程可建立共享臺賬，實現資產購置、應用以及處置等環節的精細化管理，并做好每個環節的數據記錄。再次，可在財務共享平臺下優化預算管理涉及的工作內容，將預算編制、預算執行、預算控制等工作環節納入財務共享平臺，保障預算結果更加準確。最后，應建立操作更便捷的發票管理平臺，提升銷項票據與進項票據的自動化水平，實現票據管理流程的共享，為稅務管理創造良好的基礎條件，將財稅數據在財務共享中心平臺上實現高度整合與應用。

6.明確財務共享服務中心定位

集團企業應結合自身業務的具體特點，對戰略目標以及信息技術應用情況進行清晰定位，明確企業發展階段是否與發展需求相符，在構建財務共享服務中心之前做好明確計劃，制定可行性較強的財務共享服務中心建設目標。企業在不同的發展階段，側重點也有所不同，作為企業管理人員，應明確側重于內部管理、成本管理、資源整合，或是側重財務共享、流程再造、管理效率、市場敏感度，抑或是側重于通過信息系統優化引領業務方向，在確定側重點之后，可避免財務共享服務中心在構建過程中搖擺不定造成的資源消耗，指明財務管理模塊與業務模塊的建設方向，優化業務流程，促進項目有序開展。

7.給予財務共享中心建設更多保障

財務共享中心的構建成本高昂，實現組織結構管理流程以及信息系統的再造，涉及集團公司的方方面面，每一項環節的工作任務都十分艱巨，需要各個部門積極配合，在明確財務共享服務中心的目標定位之后，加強項目的保障投入，從人力、物力、資金等方面做好統籌安排工作。例如，在構建財務共享中心的初級階段，需要眾多專業化人員的支持，以此驅動共享中心的運轉；為提升財務共享中心的運轉質量，應積極協調各崗位關系，注重財務人員的培訓工作，使財務人員具備較強的專業能力與良好的職業判斷能力。此外，企業要統一財務管理共享平臺的業務數據接口以及硬件、軟件配置，將資金用于相關設備的配置，提升共享中心的信息化水平，為財務共享中心建設提供技術保障。

四、結語

綜上所述，交通運輸集團公司為優化目前的財務管理，必須在大數據背景下提升財務信息化水平，通過建立財務信息共享中心實現數據的精細化處理，提升交通運輸集團公司的整體水平。財務共享中心在集團內部的發展空間較大，集團領導者必須及時關注財務政策與市場形勢，明確集團當前的定位與戰略目標，通過不斷分析集團公司業務、稅務與財務管理過程中遇到的問題，充分發揮職能優勢完善財務共享中心，保障交通運輸集團公司各項業務有序進行。

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作者簡介：馬欣歆，女，會計師，研究方向：財務信息化。