基于業財融合的企業財務管理信息化建設策略探討

朱芳基

［摘 要］隨著時代的進步，我國企業發展的步伐逐漸加快，信息化建設水平也在不斷提高。信息化技術與企業財務管理工作相結合，能夠為企業財務管理工作提供更加有效的支持。業財融合是在市場經濟條件下出現的一種新型財務管理模式，企業想要實現業財融合，就必須對傳統財務管理模式進行創新與改革，充分發揮信息化建設在業財融合過程中的重要作用。本文主要基于業財融合對企業財務管理信息化建設進行分析和探討，并提出業財融合下加強企業財務管理信息化建設的有效措施。

［關鍵詞］業財融合；企業財務管理；信息化建設

［中圖分類號］F27文獻標志碼：A

隨著我國互聯網及大數據技術的快速發展，以互聯網為代表的新經濟對企業的影響越來越大，企業面臨著來自社會和經濟環境的巨大挑戰。在“互聯網+”時代，企業間的競爭已從產品的競爭上升到生態鏈的競爭。商業模式是企業之間進行資源整合的關鍵。商業模式的成效將直接決定企業在市場中的競爭能力，影響企業的發展。新時代背景下，商業模式創新已成為企業謀求生存和發展的根本之道，并逐漸成為推動傳統產業轉型升級、實現高質量發展的重要引擎。傳統產業在面對新時代商業模式創新帶來的巨大挑戰時，應以信息技術為支持，完善業財數據庫［1］。

1 基于業財融合的企業財務管理信息化建設目標

1.1 實現業務財務信息的共享

為促進業財融合、實現財務管理信息化建設目標，企業需要將業務信息與財務信息進行整合，在企業中構建統一的財務管理平臺，實現業務與財務信息的共享。在業財融合模式下，企業應對業務活動與財務活動進行整合，實現業務財務信息的共享，并利用現代信息技術將數據整合成有效信息，為企業進行財務分析、預測提供支持。

1.2 實現風險防范

企業想要實現自身的發展目標，需要重視風險防范工作，提高財務管理水平，降低經營風險，提高企業經濟效益。財務管理工作的開展需要依托信息技術平臺，這就需要企業重視信息技術的應用，為財務管理工作提供有力保障。在業財融合模式下，企業需結合自身經營實際情況建立完善的信息系統平臺，該平臺不僅能夠為企業經營提供支持，還可以幫助企業對自身業務活動進行分析，將其與財務管理工作相結合，以此來開展財務管理工作。比如，通過設置科學合理的分析系統與控制系統以及對信息系統中相關數據進行實時監控等措施，實現企業財務管理工作風險防范能力的提升。

1.3 提升財務管理質量

在業財融合財務管理模式下，企業需要對財務管理工作進行轉型，提高財務管理質量，為企業提供科學的財務信息，滿足企業的發展需求。在業財融合模式下，財務管理工作不再是簡單地為企業提供數據支持，而是幫助企業實現更好的發展。通過構建信息化財務管理系統，可以有效整合企業業務與財務數據信息，構建企業財務數據中心。在此基礎上，將業財融合理念應用到財務管理中，促進企業財務信息的整合與分析。比如，可以將公司各部門的業務數據與財務數據進行整合與分析，提高財務信息的有效性。業財融合理念可以促進企業績效考核工作的開展，明確各部門及員工在考核中的責任與義務，增強績效考核的科學性和合理性。

2 基于業財融合的企業財務管理信息化建設框架

2.1 數據來源

在信息系統建設中，數據來源是關鍵。企業業財融合信息化系統建設，需要建立數據采集的系統。在企業的業務系統中，可以利用現有的數據庫，如SAP（信息管理系統軟件）等。在采集數據的過程中，要確保數據的真實性、完整性、及時性。要對采集到的數據進行整理和篩選，剔除一些異常數據和冗余信息，以確保系統能夠在原始數據上進行準確處理和加工。

2.2 信息系統的性能

業財融合系統的性能應該滿足企業當前及未來業務的發展，系統必須具有較好的性能，在設計過程中要充分考慮業務流程、管理流程、系統功能架構等因素，特別是在數據存儲和查詢方面，要采用先進的數據庫技術，保證數據存儲安全和高效。為了滿足業財融合系統性能要求，必須采用先進的技術手段實現數據實時更新，為企業提供數據支持。此外，信息系統必須具有較強的可擴展性和可維護性。在系統設計過程中必須考慮未來業務發展可能帶來的需求變化，因此對未來業務流程進行調整和優化是必要的。同時，系統還應具有良好的開放性和可移植性。

2.3 系統功能框架

企業的業財融合一體化需以業務為核心，以數據為驅動、以財務為支撐、以管理為手段，實現業務和財務的高度融合，并能滿足企業未來的發展要求。在企業信息化建設過程中，根據企業目前的實際情況和未來發展需要，系統功能框架建設需要考慮以下幾點：滿足現有業務管理要求，符合未來發展需求，與其他信息系統無縫集成，支持多層次決策分析和智能化決策。

2.4 業務流程

業務流程是指從業務活動到財務活動的一系列業務活動，是對業務流程的描述，對企業各項經濟業務和相關工作所涉及的范圍、對象、內容和方法等進行描述。通過業務流程，企業可以明確企業各項經濟業務和相關工作的責任單位、部門和崗位及其相互之間的關系。同時，通過對業務流程的分析，財務人員可以了解企業各個經濟業務活動的具體情況。通常情況下，企業各部門所從事的經濟活動都是其所熟悉或了解的，通過對這些經濟活動的描述，就可以進一步明確企業各個部門所從事的經濟業務或工作在企業中的地位和作用。

3 基于業財融合的企業財務管理信息化建設策略

3.1 推動預算系統和其他系統的有效對接

預算系統是指在財政部門或其他預算單位實施的用于編制和執行部門預算的信息系統，其主要功能是實現部門預算的編制、執行、調整、決算等。預算系統的開發、應用，不僅能為各部門提供準確、可靠的預算數據，還能提高部門預算編制與執行的效率。然而，隨著部門預算改革的不斷深化，其實施范圍逐漸向所有單位延伸，而核算系統無法覆蓋到所有單位。如何實現二者對接，成為亟待解決的問題［2］。

一是實現預算系統和合同系統對接。合同系統作為預算系統的基礎應用，在預算編制時，要先錄入合同，然后將合同信息傳遞給會計系統，最后將合同的會計信息傳遞到財務系統。財務系統中的合同信息要與預算系統中的合同信息一致，同時要將預算單位和合同單位分別設置為獨立的會計核算主體。具體來說，可在核算系統中設置與合同相關的科目，并將相關科目的數據傳遞給預算系統，然后在預算系統中自動生成和會計核算信息一致的單據。

二是實現預算系統和報賬系統對接。實現預算系統和報賬系統對接，需要建立部門預算管理與報賬管理的信息系統。該信息系統要具備對預算業務進行管理的功能，能夠對預算編審、預算執行、決算編制、采購等進行管理［3］。企業在該信息系統中，可以添加會計科目，設置會計科目代碼，還可以設置報賬明細科目，如工資支出明細科目。要實現預算系統和報賬管理的信息系統對接，需要搭建報賬業務與預算業務的接口平臺。該接口平臺要具有對預算和報賬業務數據進行錄入、查詢、統計、分析等功能，同時能實現二者數據的共享。

三是實現預算系統和績效管理系統的對接。隨著我國經濟的發展，企業對于財政資金支出的管理要求逐漸提高，尤其是在預算編制中，要求更加精細化、科學化。企業可以通過預算績效管理系統，對資金進行績效評價；通過對項目投入產出的評價，實現對預算項目的績效評價。具體來說，績效管理系統可將各單位的所有項目投入產出數據進行收集，再結合各單位的實際情況和具體業務活動，計算出預算項目的產出數量、質量、成本和效益等指標，通過對比分析實現績效評價。企業可以通過預算績效管理系統，對政府資金的使用效率和效果進行衡量，以保證資金的合理利用，提高財政資金的使用效益。

3.2 以大數據為技術支持完善業財數據庫

大數據是指在一定時間范圍內用特定軟件工具進行捕捉、管理和處理的數據集合，具有規模大、增長快速、多元異構等特征。大數據主要包括結構化數據和非結構化數據兩大類。隨著信息化進程不斷加快，大數據技術已在各行各業得到廣泛應用。例如：利用大數據技術對醫療服務體系進行實時監控和評估；對交通流量進行分析預測，從而合理規劃道路交通；對股票價格進行分析預測，并為投資者提供投資建議；對金融產品進行實時定價和風險控制。在新時代背景下，企業若想實現商業模式創新，必須充分利用大數據技術來提高企業的核心競爭力。與傳統企業相比，大數據技術具有以下幾個特點：一是能夠幫助企業獲取更加全面的信息；二是能夠為企業提供更加精準的客戶信息；三是可以提高企業的運營效率；四是可以幫助企業優化商業模式。

隨著企業信息化水平的不斷提高，大量非結構化數據產生，這些數據的來源主要有兩個方面：一是業務系統產生的原始數據；二是企業外部獲取的非結構化數據。這些非結構化數據大多具有時效性較強、單位價值較低等特點。與傳統的會計信息相比，企業更關注企業所獲取的外部信息。因此，將大數據技術應用于業財數據庫，通過對業財數據的收集、整合、分析等，以獲取有價值的信息并將其轉化為可供決策的信息，具有重要意義。

大數據技術應用于業財數據庫主要包括以下幾個方面：一是從業務系統中提取與企業發展相關的業務數據；二是對非結構化數據進行加工處理；三是將分析結果反饋至業務系統，對業務系統產生的結果進行驗證；四是對企業所處發展環境、資源情況及未來發展趨勢等進行分析。有利于大數據技術應用于業財數據庫，將改變原有以傳統會計信息為核心的業財數據庫模式，提高企業對數據信息的管理能力。但由于企業面臨著業務系統多樣化、企業間系統互聯互通差等問題，在具體應用時還需根據企業實際情況進行有針對性的選擇［4］。

3.3 提升業財管理協同度

企業的預算管理是企業財務管理的重要部分，只有做好企業的預算管理工作，才能有效地為企業的發展提供強有力的財務支撐。因此，在業財融合下，企業必須提升業財管理協同度。

一是財務部門需要根據自身業務部門提供的信息數據進行分析和預測，通過分析和預測結果與業務部門進行溝通，從而有效地對業務部門所需的資金進行預算控制。二是財務部門在預算執行過程中需要對資金預算計劃進行分析和控制。通過對資金預算計劃的分析和預測，財務部門可以根據自身業務的發展趨勢和未來需求，對資金使用情況進行科學合理的安排。三是財務部門需要與業務部門建立良好的溝通渠道，及時將業務數據信息反饋給業務部門。只有這樣才能為企業財務管理工作提供有效的支持。在業財融合下，企業必須對自身的業務發展情況和未來發展趨勢進行全面的分析和預測，進而為企業提供更加準確的財務信息支持。企業應當按照自身經營現狀以及未來發展規劃，制訂合理的預算計劃并嚴格按照計劃實施。

3.4 加強信息安全風險防控

信息安全是業財融合的前提條件，也是業財融合的基礎。業財融合是通過對業務和財務信息的融合，為企業戰略決策提供支持的模式。由于業財融合涉及企業生產經營的方方面面，對信息系統的可靠性、穩定性要求較高。從實際情況來看，目前絕大多數企業的信息系統均存在不同程度的信息安全隱患，主要表現在系統自身缺陷、人員安全意識淡薄、員工操作不當等方面，而這些因素也直接影響著業財融合工作的開展。由于信息安全的復雜性，目前企業的信息安全主要集中在對數據的保護和處理上。在業財融合背景下，企業需要把財務管理的部分工作從原來的數據采集、匯總、加工等環節轉移到業務系統中，因此需要從數據源頭上進行保障。在企業業財融合過程中，財務系統與業務系統通常通過接口進行連接。這種連接方式使得數據安全風險主要集中在接口傳輸、數據存儲和授權訪問等方面［5］。

一是加強接口傳輸管理。財務系統與業務系統通過接口進行連接，當進行業務數據傳輸時，要注意加強對數據傳輸的管控，如對傳輸的數據進行加密、對傳輸過程進行記錄、對相關人員進行權限管理等。

二是加強數據存儲管理。財務系統與業務系統通過接口進行連接，要注意做好數據存儲和備份工作，避免因數據泄露導致財務風險和業務風險。同時，要加強對企業關鍵信息基礎設施的安全保護，防止相關信息被竊取和篡改［6］。

4 結語

在互聯網時代，為了更好地適應市場競爭環境，企業應轉變財務管理理念，加強業財融合，提高財務管理水平。隨著互聯網技術在我國社會經濟發展中的廣泛應用，越來越多的企業開始實施業財融合的財務管理模式，這種模式的運用對提高企業財務管理水平具有積極意義。本文分析了業財融合信息化建設目標，隨后指出系統建設框架，最后提出建設策略，以期為相關企業提供參考。

參考文獻

［1］代玉. 企業戰略目標下的業財融合與稅務籌劃思考［J］. 財會學習，2023（11）：122-124.

［2］朱海瑕. 基于業財融合視角研究建筑企業財務管理轉型［J］. 老字號品牌營銷，2023（7）：166-168.

［3］何華東. 業財融合模式嵌入全面預算管理架構的優化措施探討［J］. 企業改革與管理，2023（5）：102-104.

［4］周旭. 業財融合背景下企業實施全面預算管理研究［J］. 投資與創業，2023，34（5）：143-145.

［5］張磊. 建筑施工企業財務管理業財融合的緊迫性［J］. 財經界，2023（6）：135-137.

［6］程雁玲. 上市企業財務管理需強化業財融合［J］. 中國商界，2023（2）：162-163.