新時期圖書資料管理的改革創新之路

汪秋雁

近年來，隨著我國社會經濟水平的不斷提升，各地區開始加大基礎設施建設力度。其中，圖書館作為基礎設施的重要組成部分，其建設和管理質量受到社會各界的關注。圖書館在建設與發展過程中，不僅要注重環境設施建設，還要加強圖書資料管理。管理人員不僅需要確保圖書館內的圖書資料數量能夠滿足讀者的閱讀需求，還需要不斷完善圖書的種類等?，F階段，我國圖書館的圖書資料管理工作中仍然存在一些問題，導致圖書資料管理水平和效率較低?；诖?，現討論圖書資料管理的特點及必要性，并針對現階段圖書資料管理中存在的問題，提出優化策略。

新時期，我國圖書館事業發展迅猛，借助發達的信息技術和互聯網技術，圖書館的功能與服務也在朝著多元化的方向發展?，F如今，圖書資料管理逐漸從傳統的紙質化管理轉變為信息化、數字化管理，各地圖書館都在積極建設數字圖書館，以期為讀者提供更加便捷、高效、全面的閱讀服務。因此，圖書館工作人員應當加強圖書資料管理工作，完善圖書館館藏的數量、功能和類別，以滿足讀者日益增長的閱讀需求?，F階段，我國圖書館的發展態勢良好，發展前景廣闊，但是在具體的圖書資料管理過程中，仍有一些問題亟待解決。由此可知，研究新時期圖書資料管理的改革與創新策略具有現實意義。

新時期圖書資料管理工作的特點及必要性分析

圖書資料管理工作的特點

1.開放性

受信息技術和互聯網的影響，現階段的圖書資料管理工作不再受時空的限制，可以利用信息技術和互聯網實現對圖書信息的采集、匯總、分析和處理等，其給圖書資料管理工作帶來了新機遇。同時，隨著數字圖書館的建設，大多數圖書館都有了相對獨立、開放的管理系統，完善的基礎設施和多元化的服務使得讀者能夠從多樣化的渠道中享受到開放性的閱讀服務。

2.有償性與無償性

近年來，隨著我國市場經濟體制不斷變革，圖書館的公益性質更加突出。在圖書資料的管理過程中，圖書館應明確服務社會的目標，旨在以科學、合理的圖書資料管理工作滿足人民群眾、相關組織的信息資料獲取需求。同時，圖書資料管理工作又具有一定的有償性，其有償性與無償性的融合，有效彌補了圖書館資金不足的欠缺，實現了對圖書資料等資源的合理配置，還推動了圖書資料管理水平的提高。

3.主動性

與傳統的圖書資料管理工作相比，新時期的圖書資料管理工作更加主動，能夠根據讀者的閱讀需求及時進行管理方式和內容的調整，比如數字化圖書館、圖書借閱小程序等，都是圖書資料管理人員根據廣大讀者的閱讀需求，利用信息技術，主動進行的改革與創新。與此同時，圖書資料管理工作人員的辦公場所已經不再局限于圖書館辦公室，而致力于為讀者提供更加優質的圖書資料服務。同時，相較于傳統的圖書資料管理工作，新時期的圖書資料管理工作人員更加注重讀者的反饋與評價，通過建立完善的評價機制，加強與讀者的交流，主動調整圖書資料管理工作。

4.多樣性

相較于傳統管理模式，新時期的圖書資料管理工作的多樣性更加明顯。圖書資料管理工作人員在工作中應以讀者的閱讀需求為核心，積極拓展服務種類，提升服務質量；不僅要提供常規的借閱服務，還可以借助信息技術為讀者提供代檢索、代翻譯等服務，讓讀者在圖書館體驗到一站式服務，拓寬讀者的信息獲取渠道。比如，很多圖書館在建設數字圖書館時，完善了資料打印、資料下載等服務；一些圖書館還為殘障人士開設了上門送書取書等便民服務。圖書館的服務越來越多樣化，突出了“以人為本”的服務理念。

開展圖書資料管理工作的必要性

現階段，隨著國民文化意識的不斷提升，越來越多的人選擇到圖書館查閱資料，自主學習。圖書館作為營造社會文化氛圍、開發信息資源和保護文化遺產的核心場所，只有開展科學、合理、高效的圖書資料管理工作，才能為人民群眾提供完善的文化服務。加強圖書館的圖書資料管理工作，有利于提升國民文化素養。另外，圖書資料管理工作還可以為地區文化發展提供有力保障。隨著圖書資料管理方式的改革與創新，圖書館的基礎設施建設更加完善，地區的文化產業競爭力更強，促進了地區的文化與經濟齊頭并進，實現了更好的發展。

圖書資料管理工作的改革與創新方向

管理概念的一體化

現階段，我國圖書資料管理工作在改革與創新過程中主要采用的是主系統附加管理制度的改革與創新方式，缺乏內部控制意識和一體化發展認知。在圖書資料管理工作中，管理體制的改革遠不及系統性的一體化管理理念優越。因此，圖書資料管理工作的改革與創新應當向一體化管理方向發展。目前，我國大多數圖書館的圖書資料管理都是采用主系統管理，因為主系統所具備的匯總功能可以有效提升傳統圖書資料管理工作中圖書資料整理的質量和效率。但是隨著讀者閱讀需求的增加，圖書種類、功能越來越多元化，圖書館應當從一體化角度對主系統進行優化，從整體上改進圖書資料管理工作模式。

數字化管理與紙質化管理并存

傳統的圖書資料管理大多是采用人工記錄、整理和歸納的方式開展工作，這給圖書資料管理工作的效率與準確率帶來了一定影響。近年來，信息技術與互聯網技術不斷發展，數字圖書館的建設在一定程度上推動了圖書資料管理向數字化管理方向發展。在圖書資料管理中，工作人員可以采用數字化管理與紙質化管理并行的方式，在不斷增加數字化資源的同時，借助信息技術來優化紙質資料的管理方式，從而提升圖書資料管理的質量和效率。

圖書資料管理工作中存在的問題

目前，我國圖書館已經意識到了圖書資料管理工作的重要性，并在工作中不斷對圖書資料管理工作進行改革與創新，旨在為讀者提供更加優質的閱讀服務。但是在具體的圖書資料管理工作中仍然存在較多問題，這使得圖書館的建設與發展受到了限制，圖書資料等資源的利用率較低，讀者的閱讀體驗不佳。經過分析，筆者發現圖書資料管理工作主要存在以下四個問題。

圖書資料管理設備落后

在傳統的圖書資料管理中，管理設備主要有書架、閱讀室等。圖書館提供的圖書服務也僅限于紙質圖書資料的借閱等?，F階段，隨著讀者閱讀需求的不斷增加，傳統的圖書資料管理設備顯然已經跟不上時代發展的步伐。目前，很多圖書館的圖書資料管理設備比較落后，圖書資料管理信息化程度較低，部分圖書館甚至沒有建設數字圖書館，更沒有設置數字化閱覽室，導致讀者不再愿意到圖書館中閱讀、學習。

圖書資料管理人員專業素質低下

圖書資料管理工作需要管理人員具備扎實的專業理論知識與技能，以應對復雜多變的工作。但是，現階段我國圖書館的圖書資料管理人才隊伍呈現出較為明顯的理念落后、專業素養不足的特征。很多圖書資料管理人員在工作中比較被動，不主動了解讀者的閱讀需求、閱讀習慣和閱讀喜好，導致圖書資料管理工作得不到有效的改革與創新。同時，很多圖書館的圖書資料管理人員年齡較大，其并不具備較強的信息技術專業素養，且計算機操作水平較低，這使得圖書館在建設數字圖書館和構建信息化管理模式的過程中受到了重重阻礙，嚴重影響了圖書館的建設與發展。

圖書資料管理模式落后

在新時期，圖書資料管理工作應當及時進行改革創新。但是很多圖書館并沒有在時代的發展中做到與時俱進，在管理圖書資料時仍然采用傳統的管理理念和管理方式，更多地需要人工開展圖書資料管理工作。這種管理方式相對落后和封閉，無法有效發揮圖書資料的價值與功能，無法為讀者提供良好的閱讀體驗。一些圖書館的信息化管理水平較低，網絡圖書資源的共享與利用程度嚴重不足，這導致圖書資料等資源得不到合理的優化與配置，在一定程度上限制了圖書館的發展。

圖書資料利用率低

圖書館儲存著大量圖書資料、文獻等文化資源，其對推動社會進步，營造文化氛圍具有非常重要的作用。然而，目前很多圖書館的圖書資料利用率非常低，甚至一些圖書館鮮有讀者駐足。究其原因，主要是因為圖書館對圖書資料的認識程度不足，沒有意識到圖書資料對社會建設與發展的重要性，圖書資料在管理過程中缺乏現代化理念，導致優質圖書資料的利用率較低，無法在社會上實現快速傳播。同時，一些圖書館在整理、歸類和編目的過程中缺乏科學性指導，導致圖書管理混亂，讀者很難快速查找到所需要的圖書資料，這嚴重影響了讀者在圖書館中的閱讀體驗，久而久之，就造成了圖書資料利用率低的情況。

圖書資料管理工作改革與創新對策

實行圖書資料現代化管理模式

圖書館的圖書資料管理不僅要具備科學性，還要具備一定的規范性，實現對圖書資料的現代化管理。圖書管理工作人員應當根據新時期的圖書資料管理要求，結合本館的實際發展情況，充分利用信息技術，提升圖書資料管理工作的信息化程度。首先，相關人員應當盡快完善信息化服務管理體系，提升圖書資料管理效率。借助信息技術構建信息化文獻檢索平臺，完善其檢索、聯機、下載和打印功能，實現圖書資料共享。同時，積極建設自建數據庫與外購數據庫，豐富圖書館的館藏資源，定期更新、維護數據庫。其次，工作人員應當增強圖書資料管理意識，對傳統的管理模式進行改革與創新，科學開展整理、編目等工作，以便使圖書資料管理工作更加規范化。比如，圖書館可以基于圖書資料管理工作進行服務的創新，在原有的圖書借閱、文獻報告等基礎上，增加圖書配送、學術活動等服務，利用微信公眾號、小程序等，建設數字圖書館，打破時空的限制，讓讀者能夠隨時隨地享受閱讀服務。

引進先進的管理設備，構建網絡系統

對于圖書館來說，基礎設施的完善程度直觀地反映了圖書館的圖書資料管理水平，會對管理工作的順利開展產生直接影響?，F階段，我國圖書館的圖書資料管理工作逐漸表現出網絡化、信息化的管理特征。因此，圖書館在強化圖書資料管理工作的同時，還要積極完善管理設備等基礎設施，借助信息技術和科學技術手段，對辦公方式進行改進優化。尤其是針對紙質化文獻、學術報告等資料，可以將其轉化為數字化資源，結合線上管理與線下管理，以數字化與紙質化并存的管理方式為讀者提供便捷、高效的閱讀服務。此外，圖書館應當在館內開辟區域，設置專門的數字化閱覽室，以配合數字圖書館的建設與發展。同時，應當完善圖書館內的局域網和無線網絡建設，以滿足讀者日益增長的閱讀需求。工作人員應當深入了解網絡系統的功能，積極拓展圖書館的信息資源，以便敏銳地感知到讀者閱讀需求的改變，及時補充圖書館的圖書資料等資源。

改革管理機制，創新管理手段

首先，在圖書資料管理工作的改革與創新中，應當對管理機制進行改進與優化。圖書館可以采用圖書資料管理責任制，將圖書資料管理責任明確到各部門、各人員，并且領導在任期內應當對部門人員的工作質量和效率負責。同時，針對圖書資料管理工作制定月度、季度和年度考核制度，定期考核人員的工作成效，配合一定的獎懲措施，全面激發工作人員的積極性。其次，圖書館應當加大對圖書資料管理人才隊伍的建設力度，優化選人、用人機制，通過競聘上崗的方式，在圖書館內部打造良性競爭環境，激勵工作人員更加積極主動地提升自身的專業素養和業務水平。圖書館的崗位設置應當遵循按事設崗、按需設崗的原則，讓高素質、高技術人才上崗。同時，圖書館應當適度提升圖書資料管理人員的薪資待遇，完善津貼制度，從而吸引更多優秀的人才。最后，圖書館應當對現階段的分配制度進行優化和改革，按照崗位工作內容確定薪資待遇，注重工作人員的工作質量和效率，并且薪資待遇應當體現出公開性、透明性和公平性。另外，設置合理的連任制度，如果工作人員在本年度的考核不達標，下一年則不能連任，待崗留觀。

文獻資料管理協調化，創新服務方式

文獻資料管理協調化主要體現在對紙質文獻資料和數字化文獻資料的協調管理上。首先，圖書館應當加快收藏、編目數字化文獻資料的速度，結合館藏資源的實際情況，把握好數字化資源與紙質資源的比例，使二者有機融合，相互促進。其次，圖書館要根據館藏資源的特征，建立特色文獻數據庫，加強圖書館的特色化建設。最后，圖書館應當加強與其他圖書館的交流、協作，充分利用信息技術提升文獻資料的共享性，突出資料室與圖書館的建設特色。比如，資料室可以加強對特色文獻的收藏，圖書館則側重對公用文獻資料的收藏。同時，圖書館要注重優化與創新閱讀服務，積極擴大閱讀服務覆蓋面，營造全社會閱讀的文化氛圍。此外，圖書館要做到與時俱進，結合讀者現階段的閱讀需求，拓展個性化的閱讀服務。圖書館還可以借助大數據分析、云計算等技術了解讀者的閱讀習慣和閱讀需求，為其提供有針對性的服務，使讀者能夠在圖書館獲得良好的閱讀體驗。

綜上所述，隨著我國經濟水平的不斷提升，人們的生活質量得到了明顯改善，社會各界對文化知識有了較高的需求?；诖?，圖書館應順應時代發展趨勢，不斷改革與創新圖書資料管理工作，完善圖書資料管理工作的理念和方式，從而提升圖書館的圖書資料管理水平，滿足讀者日益增長的閱讀需求。