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加強財務信息化建設,有效完善國有企業財務管理

2023-08-17 01:15宋愛萍
管理學家 2023年15期
關鍵詞:信息化建設國有企業財務管理

宋愛萍

[摘 要]隨著社會經濟的持續發展和進步,各種先進的技術和設備在社會發展過程中被廣泛應用,對社會發展的促進作用非常顯著。先進的信息技術及設備應用到國有企業財務管理工作中,既能夠提高其財務管理實效,又能夠助推企業經營發展進入良性循環,促進國有企業實現持續、穩定發展目標。分析國有企業的發展現狀可以發現,受管理理念滯后及側重點偏差等影響,國有企業發展存在財務信息化建設不到位等問題,難以滿足企業的發展需要,甚至會阻礙企業的發展。因此,國有企業必須關注和重視財務信息化建設,完善財務管理體系,以期實現健康可持續發展的目標。

[關鍵詞]信息化建設;國有企業;財務管理

中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1674-1722(2023)15-0067-03

一、財務信息化概述

財務信息化是指企業在發展中為提高管理效率及質量,通過搭建信息平臺、引入或者開發各類信息系統與管理軟件,實現財務數據的收集和整合、分析與處理,其中的數據能夠支撐企業制定相關決策,還能夠為企業的發展提供各類數據報告等內容。財務信息化管理模式是一種新型模式,能夠避免傳統財務管理工作中存在的不足,不但可以收集企業發展過程中的各項數據,而且能夠科學分析數據,對提高企業的財務管理水平具有積極作用,能夠充分發揮財務管理職能,在一定程度上幫助國有企業規避發展過程中的風險。因此,國有企業在發展過程中需要關注信息化時代的特征,充分應用互聯網、大數據及云計算等技術,匯集各類財務數據信息及核心內容,實現信息化、數字化轉型,推動國有企業實現持續、長效、健康發展的目標。

二、財務信息化對國有企業財務管理的作用

(一)有助于助推國有企業實現財務管理轉型

在國有企業的發展過程中,財務管理產生的影響非常大,其能夠在一定程度上幫助企業規避風險,對企業的發展進步產生積極的推動作用。傳統的財務管理模式存在管理局限或者形式單一等問題,不能滿足當下企業的發展需要,甚至會在一定程度上阻礙企業的發展和進步。信息化管理能夠利用大數據、云計算等先進技術實現財務相關數據的收集、處理能力的提升,對國有企業財務管理效率及質量的提高具有積極作用。在信息化管理中,企業財務管理人員的意識及管理理念都會發生改變,能夠促使國有企業的財務管理模式從傳統轉向現代,從粗放型轉為精細化,進而可對企業的發展進步產生顯著的促進作用。

(二)有助于國有企業經營理念優化

結合信息化財務管理能夠發現,重視信息化建設不僅能夠實現企業內部管理結構和員工職責的分工優化,凸顯扁平化管理的高效性,而且能夠實現企業業務、管理等綜合水平的提高。同時,在信息化管理的作用下,企業能夠加強各個部門間的聯系與溝通,提高信息交流與共享的實效,助力企業各項工作的高效開展;相關管理人員能夠在最短的時間內獲取最全面的信息,從而提升企業決策的精準性和實效性,提高企業的決策水平。另外,財務信息化還能夠實現內控管理優化,規范國有企業的財務管理流程、業務運營流程及產品生產流程等??偟膩碚f,財務信息化管理能夠提升企業的競爭力,有助于國有企業實現持續、長遠發展的目標。

(三)有助于提高國有企業的資源利用率

分析以往國有企業的發展情況會發現,國有企業在發展過程中存在資源浪費的問題,這不僅會阻礙企業經濟效益的提高,而且會阻礙企業的發展。因此,國有企業在發展與管理過程中,應重視信息技術的應用,借助高效、全面的管理優勢,合理分配企業發展中涉及的資金及資源等,最大程度地減少資源浪費,提高資源利用率,降低經營成本,幫助國有企業實現提高經濟效益和社會效益的目標。

同時,在深入開展信息化管理的背景下,國有企業相關管理人員能夠利用線上平臺實時了解和掌握企業內部資源和財務的變化情況,結合實際調整企業經營發展方向,推動企業實現健康、持續發展的目標。

三、國有企業財務管理信息化建設存在的問題

(一)信息化管理理念不成熟

隨著信息技術的不斷成熟,國有企業財務管理信息化也取得了一定的成效。但是結合實際管理情況可以發現,受信息化管理理念不成熟的影響,國有企業財務管理信息化建設中出現了較多問題,難以適應當下社會發展的需要,甚至會在一定程度上阻礙企業的發展進步。在管理理念不成熟的影響下,企業的財務管理信息系統還沒有建設完成,導致相關管理工作開展受到局限或管理側重點產生偏差,難以滿足企業的具體發展需要。同時,由于相關財務管理人員不夠重視信息化管理,在實際工作中不認真,導致信息化建設遇到較多阻礙,信息化管理實效降低,不能發揮其應有的作用和優勢,甚至還會在一定程度上造成企業發展受阻,不利于企業的長期、持續發展。

(二)財務管理信息化設計不合理

立足國有企業發展的角度能夠發現,財務管理信息化是一項系統性工作,并不只是針對財務管理部門,此項工作的開展涉及企業各個層面。但是,很多企業在實際的發展過程中并不重視統一化管理,導致各個部門間的信息傳遞受阻,無法實現共享目標,業財融合實效低下,阻礙了企業的發展。同時,在信息技術日益成熟的發展背景下,很多企業引入了不同類型的信息系統,但是在應用過程中卻出現了各種問題,如數據信息不符合要求、信息傳遞不規范等,這與信息化設計不科學有關。主要原因是在流程設計前期,相關管理人員沒有細致、全面地分析企業的發展特征及管理需求等,導致設計出的流程與企業的實際發展需要不符,在管理流程的后期設計中,相關人員不重視新問題的處理和解決,導致管理中的困難加劇,無形中也會導致企業發展受阻[1]。

(三)財務審計效用未能得到充分發揮

財務信息化建設可促進國有企業的發展進步,助力國有企業實現持續、健康發展的目標。但國有企業對財務審計不夠重視,導致財務審計的效用得不到有效發揮,出現資金流失及其他不良現象,使企業的風險加劇,阻礙了企業的發展。財務審計主要是了解企業的資產、負債、損益、內部控制情況及效益創造情況等,有效優化國有企業的控制措施,提高國有企業的經濟效益和社會效益。但是,受到主客觀因素的影響,國有企業在實際發展過程中并不重視財務審計效用的發揮,或者審計中存在形式化問題,導致國有企業在發展中遇到的問題得不到及時處理,造成嚴重的發展風險,不利于國有企業的發展和進步。因此,國有企業在未來的發展過程中,需要重視財務審計工作的細化和落實,發揮其效用,由此助推國有企業更好地發展進步[2]。

四、國有企業財務管理信息化建設的對策分析

(一)提高信息化管理理念成熟度

提高企業管理人員及各個部門對信息化管理的關注度、重視度是保障信息化建設實效的關鍵,也是提高管理實效的重要內容,因此,國有企業在實際的發展過程中,為保障財務管理信息化建設的實效,就需要全面分析和了解此項工作的具體內容及作用,認識到此項工作開展對企業發展的重要性,使得企業管理人員及職工都能夠積極配合工作開展。同時,國有企業要加大對財務管理信息化的宣傳力度,相關管理人員要發揮帶頭作用,引領財務人員積極學習和了解相關的工作技能和內容,在日常的工作開展過程中掌握相關內容,轉變財務管理思想,確保管理的有效性,提高國有企業財務管理信息化的建設實效[3]。

此外,管理人員還應不斷提高信息化管理理念的成熟度。隨著當前市場競爭的加劇,國有企業為實現持續發展的目標,就必須不斷提升競爭力,而信息化作為提升企業競爭力的核心,作用非常顯著,管理者應提高對市場變化的敏感度,及時了解和發現市場的發展趨勢及變化情況,不斷提高財務信息化管理水平,為財務信息化發展提供適宜的環境,以最大程度地發揮信息化管理的優勢,促進企業的發展進步。

(二)優化財務管理信息化設計

信息化管理并不是只由財務管理部門負責,而是需要企業各個部門相互配合,這樣才能夠保障信息化管理及其建設的有效性,凸顯其具體的管理效用。因此,企業在發展過程中,應當重視財務管理信息化建設,并在實際的建設中注重優化財務管理信息化的設計,發揮其具體的效用,助推國有企業進入健康、良性的發展循環中。例如,在企業的發展中,需要重視財務信息管理系統的構建與完善,整合優化企業各個部門處于零散狀態的信息系統,并重視對企業實際經營情況及發展實際狀況的分析,確保各個部門之間能夠實現信息共享,加強業務部門與財務部門的交流,提高業財融合的實效,消除“信息孤島”現象,助推企業的發展進步[4]。在財務管理信息系統的建設過程中,需要將所有涉及財務的工作都連接起來,依據企業的發展情況不斷完善系統中的各個功能模塊,以有效發揮信息化管理的效用。

值得注意的是,信息化建設中的安全管理也是企業建設發展中需要著重關注的內容。在實際的信息化建設過程中,需要重視信息系統的安全管理,同時,企業的領導層也要注重觀念的轉變,認識到安全管理的重要性,并監督和要求財務人員在實際的財務管理工作中依據規范進行管理,避免受到主觀因素影響產生誤操作或信息泄露的現象。在信息化管理工作中,國有企業可以依據財務人員的具體職責設置相應的系統權限,職工只能夠查看自己權限內的數據信息,這樣能夠最大程度地保障財務信息的安全性。

(三)合理安排財務管理信息化工作

為保障財務管理信息化建設的實效,需要合理安排各項工作,確保信息化系統能夠滿足國有企業的發展需要。具體來說,在實際的管理過程中,需要重視流程優化,相關人員需要對企業的發展特征、管理模式及具體內容等進行分析,深度剖析企業發展過程中的各種相關因素,立足全面、科學的視角進行管理優化,確保財務管理信息化能夠發揮最大的效用,助推企業更好地發展進步。在此過程中,需要財務人員及企業管理人員重視風險預警機制的建立,即可以在原始數據指標與最終發出預警信號的數據指標的中間,增設數據指標的整合分析處理功能,這樣能夠避免產生預警偏差。

企業的發展是一個動態化的過程,并不是一成不變的,因此,國有企業應密切關注其發展情況,根據實際情況更新和調整相應的管理重點和模式,確保信息系統的準確定位,保障開展相關工作時的先進性和有效性。

另外,國有企業還應當關注財務審計作用的發揮,根據企業的發展實際,分析監督企業的資產、負債、損益、內部控制情況及效益創造情況等,及時發現并處理潛在的問題,以最大程度地規避企業發展的風險[5]。

五、結語

在國有企業的發展過程中,關注和重視財務信息化建設能夠客服傳統管理模式存在的弊端,最大程度地凸顯財務管理的效用。因此,國有企業需要關注和重視財務信息化建設,助推其持續穩定發展。

參考文獻:

[1]裘淑丹.完善國有企業財務信息化建設的有效措施探討[J].企業改革與管理,2021(17):197-198.

[2]王娟.加強財務信息化建設 完善國有企業財務管理[J].商訊,2022(13):37-40.

[3]孫春燕.新形勢下國有企業財務管理信息化改革探究[J].商場現代化,2022(20):186-188.

[4]張大鵬.論國有企業財務管理信息化建設的問題、成因及對策建議[J].現代營銷(經營版),2022(01):4-6.

[5]陸曉燕.新時期國有企業財務管理信息化建設的思考[J].經濟管理文摘,2021(12):128-129.

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