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業財融合在高科技企業財務信息化建設中的應用思考

2023-08-24 20:33馮俊華
中國民商 2023年7期
關鍵詞:高科技財務信息化業財融合

馮俊華

摘 要:經濟全球化的時代,高科技信息技術就是在該階段應運而生,高科技信息技術企業充分地借助了互聯網和大數據,實現了云端的計算并迎來了全新的發展局面。高科技企業要想實現進一步的創新發展,加強企業內部財務信息化建設,繼續進一步深化財務信息化改革,尤其要加強會計核算工作的管理,實現財務管理工作的創新發展。從戰略發展的角度來看企業的財務管理,其必須注重高科技技術的引用,尤其在業財融合背景下的高科技企業,更要加強財務信息化體系的建設,這樣才能更好的促進高科技企業實現經濟收益和綜合效益?;ヂ摼W時代下的企業財務管理,借助財務一體化的流程實施財務信息化管理 ,通過信息化建設 提升財務 管理 的水平。本文從財務信息化的背景、內容及實施機制展開闡述,財務信息化建設離不開積極地解決對策,實踐中推動財務信息化建設才能為企業更好的進行長遠規劃和決策,推動企業實現戰略目標,實現可持續發展。

關鍵詞:業財融合;高科技;財務信息化;信息化建設

信息技術手段可以將業務部門和財務部進行融合,同時業財融合也要借助技術手段實現,通過信息化技術手段能夠實現業務流、資金流、信息流等數據源的及時共享,加強共同規劃和相關決策,最終實現目標價值。及時加強合理的技術引用,能夠使得企業的規劃、決策、控制和評價等管理活動,為企業創造出更多的價值。智能制造實現的基礎就是信息化,通過信息化技術手段可以實現業財融合,特別是現代信息技術融入到企業管理中,能夠促進企業的長遠發展。

一、業財融合的相關概念

(一)業財融合的定義

業務工作和財務工作很好的結合起來,并且充分的融為一體,能夠實現整體角度的業務統籌和規劃,有力的實現全方位的企業發展,企業發展目標的實現需要以下幾個步驟:首先,業財融合過程中要注重事前的規劃、適中的合理化控制,以及事后的有效評估。

企業要高度重視核心競爭力,逐漸形成一系列閉環的優化管理,才能加強業務流程的控制。

(二)業財融合的特點

業財融合具有以下顯著特點,首先,業財融合要充分地把控市場,使得內部會計核算和會計監督更趨向于前瞻性,該種模式極大的改變了財務管理銀行查詢,不僅僅是真正感受。所以事后的核算監督,實現企業經營管理流程的優化,降低企業經營成本,并實現業務流程的優化。其次,業財融合具有一定的控制性,主要是財務會計職能在業務流程中的合理控制,更需要和藹可親和資源,目的是確保業務流程存在一些資源的不足,可以促進業務流程中資源的全面整合,實現業務流程的整體控制。最后,業財融合具有一定的綜合性,綜合性體現在整體內部的業務,再通過觀察進一步調動整體會計財務職能的發揮,有效的幫助財務和業務的整合,實現成本降低,資源整合作用。

二、財務信息化的背景和內容

(一)財務信息化的背景

財務信息會高度依賴信息技術,通過信息技術來實現相關人工智能,人工智能技術會借助大數據技術、移動計算、云計算、物聯網等,及時地計算出互通數據,特別時候會借助區塊鏈以及機器人流程實現自動化、銀企直聯等,都可以實現與財務進行有效的關聯,實現財務的信息化管理。從兩會工作報告中提出的相關信息網絡應用來看,網絡技術逐漸擴展到5G應用,該種模式激發了大量的消費需求,使得產業轉型升級得到了一定的助力。各地政府開展公共資源的優化配置,通過招投標方式實現平臺的管理。企業應注重自身發展角度的數據管理,信息化建設應該借助線上線下進行營銷,讓企業改變傳統的運營模式,進一步轉向信息化服務平臺模式。

(二)財務信息化的內容

財務信息是企業的 一項重要的財務管理數據資源,合理化的進行管理需要借助大數據技術,如云計算、物聯網、區塊鏈等新興技術,針對其要實現內部數據的收集、整合、分析,人工處理效率會大大地改進。系統中固化的工作流程會使得財務工作更加 的規范化,很多效率性的內容缺乏一定的經營管理,一些控制決策中的經濟運行缺乏全方位的信息化管理。實踐中財務信息化要與企業的技術進行整合,財務工作要與信息技術整合,特別 是 信息時代中小企業財務管理要適應信息化發展,才能更好、更快的實現持續性穩定前進。

互聯網經濟時代背景下,企業經營管理者要運用信息技術手段,及時加強經營信息指標的實施和管理,掌握信息化程度來面對市場的競爭,通過信息技術手段能夠改變傳統的 信息孤立狀態,實現財務管理能力的進一步 提升,最終實現企業的財務管理能力和財務管理水平。

三、企業財務信息化的實施機制

實施過程中,財務信息化在相比較傳統的業務流程,其能夠通過信息技術手段簡單的梳理大量的財務工作,并且在技術的應用上篩選出關鍵信息,對一些重要信息進行合理化的分析和評估,企業信息化手段必須進行自動化處理,優化并整合財務系統,目的是實現財務流程的再造。

首先,分權制衡需要利用信息技術的運用,分權制衡的責任中心需要 機制的管理和完善,加強管理流程的簡化,最終實現組織活動的活力。集團公司管控中要進行合理的優化,逐步將中心轉變為一些技術的支持、服務、監控,最終實現合理化的管控和管理。其次利用財務信息化技術能夠更加的適應預算管理系統,對企業的管理來說更是一種全面的計劃,期間需要實行彈性預算與核算規則一致,實現預算閉環并形成一定的戰略管理模式,形成一定的績效管理和精細化管理的模式,財務績效評價和企業戰略的執行要積極地落實到實處,經營管理人員要站在戰略的角度進行 監測,才能實現整體經營目標。

四、高科技企業業財融合中財務信息化建設存在的問題

(一)業財融合意識不高

一些高科技企業的領導,甚至還有一些財務管理的高端人才,他們往往缺乏對業財融合概念的了解,沒有真正認識到該種類型與傳統財務管理的區別,因此,在相關預算執行上,也難以將財務管理達到一定的優質化。高科技企業要在認識原有財務管理的基礎上,進一步實現有效的業財融合推進。例如一些企業在融合體系建設上并沒有完善,業財融合體系的相關數據還沒有進行積極地共享,數據也是難以達成一定的可信度,問題并沒有得到及時作答,這樣就對業財融合產生不利的影響。

(二)業務與財務部門目標難以達成一致

業財融合會有效地向著該方法的項目方向和項目努力實現一定的未來目標,積極有效地推進企業的內部溝通,如業務部門和財務部門要達成一致的目標,要做好有效的融合,必須有著一致的目標,否則將會影響企業業財融合真正實現。企業在業財融合管理中要注重相關情況的合理處理,及時加強業務部門之間的交流和溝通,及時加強財務部門和業務部門的協調,高度重視業務部門人員自身目標的實現,從整體上把關相關內容,重點放在成本控制和效益實現等兩個方面。根據風險控制的相關業務,才能使得企業更好、更快的快速發展。

(三)缺乏全局統籌,信息孤島現象普遍存在

大部分企業在信息化建設的初期缺乏全局統籌,集團系統信息化處理要站在全局的角度進行 統籌,實現系統性的規劃,就會導致一些業務系統缺乏,減少一定的信息支持,信息孤島現象普遍存在。系統功能中一些重疊和重復的數據無法進行有效的甄別,一些數據無法實現真正的共享,也將會阻礙集團企業財務信息化的發展。實踐中多元化的經營管理模式對于集團企業來說也尤為的重要,特別是一些高科技信息技術企業,要高度重視內部業務系統和財務系統,否則財務共享的局面將不會順利開展。

(四)財務信息化的技術水平不高

我國企業財務信息化建設當下仍然處于滯后的技術水平。以及財務信息化技術水平不高,導致企業財務信息化建設速度和質量也比較低下,特別是一些信息化設備和軟件技術水平的有限性,使得其無法成功的運用到實踐中,特別是一些大修改的相關內容,如果存在技術水平較低的現象,就會難以適應實際業務需求。

(五)財務信息化系統建設藍圖規劃缺乏前瞻性

財務信息化系統是一個長期工程,該工程是一個系統性的長期工程,其在建設和完善過程中要加強相關業務部門和財務部門的匹配,但實踐中很多信息化系統藍圖建設,缺乏一定的前瞻性,企業物流和信息流存在不匹配的現象,業務和財務并沒有實現整合和統一。實踐中一些高層管理者也缺乏及時的前瞻性規劃,導致企業業務發展戰略和相關藍圖規劃達不到標準。

五、業財融合下提升財務信息化水平的建議措施

(一)提高業財融合意識

實踐中高科技信息技術企業在戰略發展上,也要高度重視財務信息化建設,充分的認識到信息化技術建設的重要性,高度重視企業領導和管理者的意識,提高業財融合意識才能將執行落實到位。企業管理者和員工也要積極展開前期的項目規劃,做好有效的組織和相關調研,做好相關財務信息化的管理,并充分了解財務信息化的優勢和劣勢,尤其對企業成本精細化管理和戰略決策方面的支持,更要吸取一定的經驗教訓,在理論和實踐相結合的基礎上進行合理化管理。

實踐中一些服務商團隊更要加強財務信息化項目的宣傳,充分的給技術企業的管理人員融入和灌輸一些先進的財務信息化理念,通過先進的管理理念,落實一定的執行力度。最后要充分的加強相關調研和培訓,讓管理人員和企業員工充分的認識到財務信息化的重要性,最后在整體上的梳理相關業務流程,實現業務流程的再造過程,實現業務流程的合理化管理。

(二)加強部門間溝通協調、制定合理的目標

財務信息化系統的建設也要加強各個部門的溝通,尤其是企業經營管理過程中的相關目標的完成,離不開各個部門間的協調和溝通,離不開一些信息化管理模式的運用。首先,加強決策管理的信息化,尤其是合理的決策制定內容應加強相關優化,逐步實現財務信息數據和業務信息數據充分地進行融合,利用財務信息系統會實現信息的合理,利用財務信息系統確保實現信息管理費,其次應加強管理信息的合理化規劃,加強相關數據的合理化對接,實現各項戰略活動的業績目標評定,核心競爭力,才能最終實現資源共享。

(三)整合各相關的信息系統,提高適用性和實用性

集團企業要注重 財務信息化系統,實踐中整合各相關的信息系統,進而提高信息系統的適用性和實用性。一些高科技信息技術企業還應建立HR系統、生產系統、銷售和 業務系統、合同和管理系統,預算的管理、費用報銷、集中代理支付系統還有財務系統,要時刻的關注重疊部分的數據整合,優化財務信息系統平臺,財務信息化系統要注重及時調整,實現數據有效傳輸、集成、數據共享。

財務信息化系統同時具備適用性和實用性,首先要通過一定的調研反饋進行反復的溝通和協調,管理人員也要與財務人員進行集中的培訓,通過系統化的模擬來提高操作的效率。組織業務人員和相關服務商團隊,也要加強相關信息化操作手冊的培訓,加強系統的合理化運用,才能使得其發揮出真正的作用。

(四)加快業財融合,建立財務共享中心,實現轉型升級

大數據環境背景下,財務信息化建設要加快業財融合并建立財務共享中心能夠促進企業財務管理的優化,并讓企業更加適應經濟社會發展的需要,讓企業更加符合未來發展的戰略。實踐中一些資源也要做好優化配置,如全面加強人力資源管理,做好市場系統化管理、資金系統化管理、稅務系統化管理、資產系統化管理、生產銷售系統化管理,并將風險管理融入到資源共享中,實現各方資源的優化配置。

實踐中,搭建財務共享中心平臺促成信息化建設體系的構建,解決信息化建設的“最后一公里”問題,從源頭上防止“信息孤島”,構建數據共享的壁壘,目的是實現業財融合。實踐中,財務管理的規范化更需要加強管控,實現相關流程的優化,并最終達到成本的節約。

實踐中,財務數據和經營數據必須做好相關流程制度的標準化。例如建立統一的業務流程、作業標準、財務管理制度、統一的資金管控和調動系統、統一的信息系統,在原有職能上實現專業化的分工,才能真正實現企業管理的優化。

高科技信息技術企業要建立大數據共享中心,數據標準要形成統一的規范化數據倉庫,數據分析和數據挖掘要系統化 ,最終形成實時、智能決策分析報告。以價值為導向的企業管理,要注重經營數據和財務數據的集成,要注重會計核算基礎性內容,企業關鍵經營活動更需要:預算、營運、投融資、風險管理,注重核心領域及財務共享轉型升級,進而促進奠定企業發展。

(五)實現財務信息化系統建設藍圖規劃的前瞻性與完善性

實踐中一些高科技技術企業要建設一定的財務信息化系統,通過財務信息化系統的建設來實現一定的藍圖,例如一些特殊業務,要考慮到系統中的相關內容,要注重不斷的完善和優化業務流程,才能使得企業的戰略規劃更具前瞻性和完善性。一些企業財務信息化體系中也要注重系統化建設的可持續性,遵循成本效益的原則也要提升系統的可用性,將一些特殊業務與系統化內容進行貼合,針對不匹配的內容要給予及時的修正,才能真正的保證財務信息系統的完善。

實踐中財務信息化系統的建設藍圖要具備一定的前瞻性,一些戰略性的規劃也要具備完善性,特別是相關系統化的管理工具也要堅持與時俱進,不斷的在環境變化中掌握相關信息內容,不斷的在與時俱進、不斷創新,便于企業的戰略發展規劃進行密切的融合,便于企業做好科學的調研工作,這樣的系統化建設藍圖也將有利于企業內部收益和風險的平衡,促進財務信息化系統應用的優質性,滿足公司發展戰略的需要。

六、結語

綜上所述,高科技信息技術融入到財務信息化建設中,其會是一個長遠的戰略發展工程,企業必須立足于長遠的戰略發展目標,并結合實際內容講求務實求真,在理論和實踐相結合的基礎上,尋求長遠的發展規劃。財務信息化是一個較為復雜的工程,針對這些工程里邊的嚴格要求,建設者必須將其作為一個復雜的過程,他還是要將其設置為一項長期性、系統性強、較為復雜的工程,各個部門進行協調、資源的統一配置,通過構建完善的財務信息化系統,進而實現企業的健康、穩定、長遠發展。當下高科技信息技術企業的發展中也要注重財務管理工作,促進財務信息化建設并繼續積極加強財務信息化體系的資源共享,做到信息資源的合理化優化配置,推動高科技企業發展邁向更高一個臺階。

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