財務共享模式下企業管理會計信息化實踐研究

范亞茹

摘要：財務共享模式是一種新型的企業管理模式，旨在通過將企業內部的財務數據進行共享和整合，提高企業財務管理的效率和準確性。在這種模式下，企業需要依賴信息技術來實現財務數據的共享和管理，而管理會計信息化則是其中至關重要的一環。管理會計信息化是指將信息技術應用于管理會計領域，實現管理會計信息的采集、分析、處理和傳遞。在財務共享模式下，管理會計信息化不僅需要滿足企業內部的管理需求，還需要考慮外部的共享需求。因此，如何有效地實現財務數據的共享和管理，成為了財務共享模式下企業管理會計信息化實踐的關鍵問題。當前，雖然一些企業已經開始嘗試財務共享模式，但是相關的管理會計信息化實踐還存在不少問題和挑戰。比如，企業內部財務數據的異構性、數據質量問題、信息安全風險等，都需要在管理會計信息化實踐中得到充分的考慮和解決。本文在分析財務共享模式下企業管理會計信息化的重要性基礎上，探討了財務共享模式下企業管理會計信息化現狀和存在的問題，并針對性的提出了相應的解決對策，以期為企業在財務共享模式下強化管理會計信息化提供有價值的借鑒。

關鍵詞：財務共享模式；管理會計；信息化

一、引言

隨著經濟全球化的不斷發展和競爭的日益激烈，企業需要不斷提高自身的競爭力以實現更好的發展。在這一過程中，管理會計信息化的作用十分重要。管理會計信息化是運用現代信息技術手段對企業的管理會計活動進行支持和管理的方式。隨著信息技術的不斷發展和應用，管理會計信息化的應用范圍和深度不斷擴大，已成為企業管理的重要組成部分。財務共享模式作為一種新興的財務管理模式，能夠在一定范圍內共享和流通企業的財務資源和信息，從而實現財務的集中管理和優化利用。該模式是當前企業財務管理的熱點和趨勢，能夠有效提高企業的財務管理效率和質量，降低企業的財務成本和風險。在財務共享模式下，如何進行管理會計信息化的實踐探索成為企業關注的重要問題。因此，開展財務共享模式下企業管理會計信息化實踐研究具有重要的理論和實踐意義。

在財務共享模式下，企業可以通過共享和流通財務資源和信息，優化財務管理流程，降低財務成本和風險，提高財務管理效率和質量。在此背景下，加強管理會計信息化是非常重要的，因為它可以幫助企業更好地利用財務共享模式所提供的資源和信息，提高管理決策的準確性和及時性，進而提升企業的競爭力和市場地位。首先，加強管理會計信息化可以通過實時監控和分析財務數據，幫助企業更好地了解業務情況和財務狀況，提高財務決策的科學性和有效性。管理會計信息化可以幫助企業建立全面的財務指標體系，實現對企業各項財務數據的有效管理和分析。通過對財務數據的科學分析，企業可以及時發現業務的優勢和短板，制定更加科學的決策和計劃，提高企業的盈利能力和市場競爭力。其次，管理會計信息化可以實現財務管理的標準化和規范化，幫助企業確保財務信息的準確性和可靠性。通過建立標準化的財務管理流程和制度，企業可以保證各項財務數據的規范性和一致性，減少財務數據的錯誤和偏差，提高財務數據的可靠性和準確性。同時，通過建立規范的財務管理流程，企業可以降低財務管理的復雜度和風險，提高財務管理的效率和精度。

此外，管理會計信息化還可以優化財務管理流程，提高工作效率和降低成本。通過應用信息技術手段，企業可以實現財務管理的自動化和智能化，降低人力成本和工作時間。同時，通過優化財務管理流程，企業可以減少重復性工作，提高工作效率和精度，從而降低企業的運營成本。最后，通過加強管理會計信息化，企業可以更好地適應經濟環境的變化，應對市場風險。管理會計信息化可以幫助企業及時掌握市場信息和競爭動態，制定相應的戰略和計劃，提高企業的抗風險能力和應變能力。同時，管理會計信息化也可以促進企業內部的協作和信息共享，提高企業的協同能力和綜合競爭力。

二、財務共享模式下企業管理會計信息化存在的問題

財務共享模式下企業管理會計信息化在提高企業競爭力、優化資源配置、降低運營成本等方面取得了顯著成果。然而，在實際應用過程中，企業還面臨著信息安全風險、管理會計信息化與公司的經營戰略匹配銜接存在問題、人才短缺、信息化建設投入與收益不匹配等問題。

（一）存在信息安全風險

企業會計信息化的程度和財務共享的程度存在相互依托相互影響的關系，信息化程度越高越有利于財務共享的實現，反之，財務共享程度的不斷加深也會引發信息安全問題。財務共享模式下企業業務和財務數據量大，流程信息和處理人員增加也會加劇財務信息以及機密信息泄露和被篡改的風險。企業關鍵信息和財務信息泄露和篡改會給企業帶來難以估量的損失，嚴重的可能造成企業倒閉。由此可見，財務共享模式下信息化的推廣是一把雙刃劍，企業在有效利用信息化的基礎之上需要建立有效的安全管理和防控體系，避免損失以及財務共享模式失效。所以財務共享模式下管理會計信息化對企業信息安全提出的了新的挑戰，在財務共享模式下需要對信息安全風險進行評估，以保證財務共享體系內各項財務和業務數據的保密、完整、可用、真實和可控。企業需要加強對數據信息的保護，避免出現信息泄露、篡改等風險。

（二）財務共享模式下管理會計信息化與公司的經營戰略匹配銜接存在問題

公司財務共享模式的應用通過打通各業務及財務模塊的流程，實現資源共享，同時對業務數據和財務數據進行整合，摒棄重復和冗余流程，完成內部流程再造以達到提高工作效率和數據使用便利性的目的。目前，有些企業的財務共享模式的實際應用存在管理會計信息化與公司的經營戰略匹配銜接存在問題。如財務共享模式的應用需要業務系統的數據在流程審批完畢之后流入財務相關系統，但是在審批流過程中的業務數據大量儲存在業務系統中，這就制約了管理會計財務的事前的監督職能的發揮，管理會計在財務管理中的職能無法做到實時對企業經營戰略提供支持。如企業的財務共享模式沒有對企業的各個相應模塊的功能進行合理細分，各個相應模塊各自為政，只是結果的傳遞，很難發揮各個模塊的聚集優勢，沒有營造好企業主營業務同流程化管理協同發展的有利條件。

（三）企業管理會計信息化人才短缺

財務共享模式下企業管理會計信息化對人才的需求越來越高，但目前市場上缺乏具備相關技能的專業人才。財務共享模式下，要求從業管理會計人員具備財務管理能力、數據統計分析能力和戰略規劃能力等非傳統的財務核算能力。因為在財務共享模式下業務到財務的數據傳遞、數據記賬、甚至部分數據的判斷都由財務共享系統完成，而管理會計的從業人員的職能則是從傳統的實操轉讓合理性分析和數據判斷以及輔助決策。缺乏高質量高素質專業人才保障，使得企業財務管理，尤其是管理會計信息化建設與應用面臨較大風險。企業需要加大培養和引進人才的力度，為管理會計信息化發展提供有力保障。

（四）信息化建設投入與收益不匹配

財務共享模式下企業管理會計信息化建設需要投入大量資金。然而，由于各種原因，企業在信息化建設中的投入與收益往往不成正比。在信息化系統的建設初期，企業往往需要投入大量的人力、物力和財力。在信息化系統的運行和維護過程中，企業也需要投入專業的團隊和大量的資金，并且在運營過程中還需要根據戰略目標和外部環境條件對信息系統進行升級迭代。而且，從企業信息系統建設的回報來看，具有回報周期長，回報無法量化的特點，這些特點嚴重阻礙了企業對財務共享服務應用的相關普及。企業需要加強對信息化建設的成本控制和效益評估，以確保投資合理。

三、財務共享模式下加強企業管理會計信息化的對策建議

針對前文所述問題，企業需要采取一系列措施來加強管理會計信息化。首先，企業需要加強信息安全防護，保障財務信息的保密性和完整性。其次，企業需要優化信息系統集成方案，確保不同信息系統之間的互通性和數據的一致性。第三，企業需要培養和引進信息化人才，提升企業信息化管理和運營水平。同時，企業需要加強對信息化建設的成本控制和效益評估，確保信息化投資的合理性和回報率。通過這些努力，企業可以最大程度地發揮財務共享模式下管理會計信息化的優勢，提高財務決策的準確性和效率，降低財務管理的成本和風險，從而為企業的可持續發展提供有力支持。

（一）加強信息安全防護，保障財務信息的保密性和完整性

企業應企業應該加強對管理會計信息的安全保障，確保財務數據不被泄露或篡改?？梢圆扇〖用芗夹g、訪問控制、審計跟蹤等手段，保障數據的完整性和可靠性。數據安全是企業信息化建設的基礎，也是財務共享模式實施的前提條件。加強數據安全保障可以避免財務數據泄露或被篡改，保護企業的利益和聲譽。

（二）優化信息系統集成方案，確保不同信息系統之間的互通性和數據的一致性

企業應該優化信息系統集成方案，確保不同信息系統之間的互通性和數據的一致性，使得財務共享模式下管理會計信息化與公司的經營戰略相匹配。首先，企業應該建立一個全面的管理會計信息系統，以支持財務共享模式的實施。該系統應該包括財務報表、成本核算、預算管理、績效管理等模塊，方便各業務單元獲取和共享財務信息。這樣可以提高財務信息的準確性和一致性，避免由于不同部門使用不同的財務數據造成的錯誤決策。同時，統一的管理會計信息系統也可以提高數據的處理效率，避免重復工作和浪費資源。并且這個統一的管理會計信息系統應該具有良好的易用性和可擴展性，以適應企業不斷變化的信息管理需求。其次，企業應該制定標準化的管理會計流程，確保各業務單元使用的財務數據具有一致性和準確性。這些流程應該包括數據采集、處理、分析、呈現等環節，并建立相應的內部控制機制。標準化的管理會計流程可以避免因為數據處理流程不一致而導致的數據錯誤和誤解。同時，內部控制機制也可以幫助企業發現和糾正數據處理過程中的問題，進一步提高數據的準確性和可靠性。再次，企業應定期推進信息化管理創新，采用先進的信息技術和管理方法，以提高管理會計信息化的效率和質量。企業可以采用一些新型的信息技術，如云計算、大數據、人工智能等，以實現信息的高效管理和利用。

（三）培養和引進信息化人才，提升企業信息化管理和運營水平

企業應該加強員工的管理會計知識培訓，提高其對財務共享模式的理解和應用能力。員工應該熟悉財務數據的采集、處理和分析方法，以便更好地利用財務信息支持業務決策。員工的管理會計技能是財務共享模式實施的關鍵，只有員工具備了足夠的管理會計知識和技能，才能更好地使用和共享財務數據，支持業務決策。企業應加強人才培養和管理，培養一支具備信息化管理能力和技術能力的管理團隊。企業可以采取一些措施，如加強培訓、提高薪酬待遇、建立激勵機制等，以吸引和留住優秀的管理人才。

（四）加強對信息化建設的成本控制和效益評估，確保信息化投資的合理性和回報率

企業應根據自身情況，對財務共享模式下的信息化進程的成本收益情況進行綜合評估，以搭建適合企業自身條件的信息化集成系統，確保信息化投資的合理性和回報率。

同時，企業可以通過不斷優化財務共享模式，提高其效率和效果?？梢愿鶕嶋H情況調整共享范圍、共享方式和共享周期，以滿足各業務單元的需求。共享范圍可以根據不同部門的業務特點進行調整，共享方式可以根據數據的類型和敏感程度進行選擇，共享周期可以根據業務需求和數據更新頻率進行調整。優化財務共享模式可以更好地滿足業務需求，提高業務決策的效率和效果。

四、結束語

綜上，財務共享模式下企業管理會計信息化的實踐與企業的管理決策、業務運營、財務風險等密切相關。隨著企業發展的不斷壯大，管理會計信息化已經成為企業提高管理效率和決策質量的重要手段之一。財務共享模式作為管理會計信息化的一種形式，可以在實施過程中發揮重要的作用。在實踐中，企業需要加強內部控制機制的建設，確保財務共享模式的安全性和可靠性。企業可以采取加密技術、訪問控制、審計跟蹤等手段，保障財務數據的完整性和保密性。同時，企業需要根據自身的實際情況，制定相應的實施方案，包括建立統一的管理會計信息系統、建立標準化的管理會計流程、加強數據安全保障、提高員工管理會計技能，確保不同信息系統之間的互通性和數據的一致性。此外，企業還應該加強員工的管理會計知識培訓，提高員工的應用能力和管理水平，確保財務共享模式的順利實施和運行，并且根據自身情況，對財務共享模式下的信息化進程的成本收益情況進行綜合評估，以搭建適合企業自身條件的信息化集成系統，確保信息化投資的合理性和回報率。

總之，財務共享模式下企業管理會計信息化實踐研究是一個需要不斷探索和優化的過程。企業需要加強內部協作和溝通，建立完善的管理機制和流程，以提高管理效率和決策質量，實現企業的可持續發展。同時，企業還需要關注新技術的發展和應用，積極探索新的管理會計信息化手段和模式，以適應日益復雜和多變的市場環境，進而在激烈的市場競爭中取得優勢，實現長期的發展。

參考文獻：

[1]周雪梅.財務共享視域下企業管理會計信息化研究[J].大眾標準化，2023 （07）：163-165.

[2]郭天琪，姚宇.財務共享模式下促進管理會計信息化建設研究[J].貴州開放大學學報，2023，31 （01）：69-72.

[3]彭文平.財務共享環境下企業管理會計信息化研究[J].商場現代化，2022 （20）：119-122.

[4]張磊.財務共享視域下企業管理會計信息化研究[J].財會通訊，2022 （11）：144-149+155.

[5]秦勇.財務共享模式下管理會計信息化建設研究[J].中國管理信息化，2022，25 （05）：88-91.

[6]徐博.財務共享模式下企業管理會計信息化研究與實踐[J].商場現代化，2021 （19）：165-167.