集團型文旅企業財務管理信息化建設的研究

摘要：集團型文旅企業財務管理作為一項系統性的工作，在實施環節中采用常規的管理模式，已經滿足不了現代企業財務管理的要求，在這種背景下，需要注重財務管理信息化的建設，為各項工作的開展奠定基礎。本文在探討財務信息建設必要性的同時，對當前集團型文旅企業財務管理信息化建設的難點問題進行總結分析，且提出提高企業財務管理信息化建設方法。

關鍵詞：集團型；文旅企業；財務管理；信息化建設

引言

在信息化高速發展之下，信息技術對人們的生產生活具有很大的影響，特別是一些工作能發揮出該技術的優勢，保證工作效率，推動現代企業高質量的發展。針對企業管理來說，特別是在集團型文旅企業財務管理的過程中，建設信息體系，發揮出信息化技術的優勢，促進財務管理效果的全面提升，不僅能夠保護企業的經濟效益，同時還能夠給企業戰略的實現以及發展做出貢獻。

一、集團型文旅企業財務信息建設的必要性

（一）提升財務管理效率

在信息化時代，財務管理應該從時代的角度出發，全面加強信息技術改革和使用，建設高質量的財務管理信息化體系，促進信息化建設水平的全面提升，滿足當前企業的建設和發展需要。在財務管理工作中，應用信息化技術實現工作效率和質量的全面提升，不僅能夠減輕財務管理人員的工作強度，還能轉變工作方式，保證財務管理各項工作的順利開展和進行。通過建設高質量的信息化平臺，優化和改進財務管理流程，及時更新工作標準數據，不斷提升工作效率，讓各項財務管理工作順利開展［1］。

（二）加強資金控制，提高資金利用率

集團型文旅企業應用信息化技術進行財務管理，實現資金的有效控制，促進資金利用率提升，讓企業的經營發展有充足的資金作為支撐，才能使得各項經營發展策略有效的落實到位，提高應用的總體水平。財務管理人員對于生產經營過程中所需要的物資、人員等各方面資源進行充分的調度分析，了解資金的使用需求，提供足夠的資金，加強資金的有效利用，保證企業經營發展具備足夠的資金，不會影響正常經營活動。

（三）提升企業市場競爭力

當前我國市場經濟發展加速，文旅企業在市場競爭中面臨的壓力逐步增大，在這種情況之下，集團型文旅企業要加強信息化技術的應用，在財務管理工作中進行信息化的轉變，才能更好地適應當前社會發展的趨勢，在市場競爭中保持一定的競爭力，促進企業競爭效果的全面提高。財務信息化的應用是為了解企業的經營發展實際情況。加強信息化技術的使用，實現信息的傳遞和利用效率不斷的提高，建設完善的信息數據庫，傳統的財務管理工作將變得更加靈活、高效，企業經營活動效果也將不斷的提升。與此同時，企業全面重視信息化技術的使用，構建高質量的財務信息管理系統，建設信息化共享平臺，各級部門能夠隨時掌握當前企業的財務信息狀況，可以結合實際情況，制訂合理的工作計劃以及發展戰略，更好地滿足當前企業經營發展的要求，促進管理效果質量全面提升［2］。

二、集團型文旅企業財務管理信息化建設的問題分析

（一）信息系統建設不到位

目前很多企業在進行財務管理信息化建設，但是系統建設的效果比較差，優化能力不足，信息化技術的優勢也不能充分發揮和利用，所以財務管理很多情況下都不能順利開展。企業并未構建高質量的管理體系，信息化管理難以深入開展，也會影響財務管理的效果和質量。

（二）內部控制信息化不足

對于企業財務管理來說，內部控制是非常重要的工作，雖然很多企業財務管理的各項業務工作開展時，信息化建設正逐步進行，但是在內部控制過程中沒有加強信息化基礎的建設，也造成內部控制工作無法有效的落實，對于信息化管理效果和質量的提升帶來負面影響。

（三）預算管理信息化不足

對于集團型文旅企業來說，預算管理是企業重要的管理工作之一，然而，目前在開展管理的環節，預算管理卻沒有落實到位，在預算編制、執行、考核等環節并未加強信息化的管理，所以造成數據存在較大的偏差，很多環節的工作也無法有效的開展，使得預算管理無法有效的組織進行，各項工作執行力度不足。

（四）沒有全面應用人工智能技術

人工智能是現代社會高速發展之下所形成的新興技術，當前已有很多領域都在應用人工智能技術，財務管理工作也不例外，如果財務決策前能掌握更加完善的信息，提高工作的效率和質量，各個環節財務管理工作都能夠有效落實。但是有些企業沒有投入足夠的資金開展人工智能技術的研發和使用，財務管理工作也受到影響，無法有效的開展，工作效率和質量也難以提升［3］。

（五）人員素養存在局限

目前我國在財務管理的過程中，以財務核算的人員為主，這些人員在工作過程中受傳統思想影響比較嚴重，信息化管理理念應用不到位，在工作的過程中沒有重視信息化體系的轉變，所以造成財務管理的效果和質量無法有效的提升。

三、集團型文旅企業財務管理信息化的應用措施

（一）優化信息系統

（1）構建信息化網絡體系，明確財務管理工作的標準要求，轉變財務管理的模式，發揮出現代化技術的優勢，保證財務管理工作順利的組織落實，促進各項工作順利的進行。首先，企業在內部建設聯網系統，各個部門連接形成整體，加強資源整合與應用，部門溝通順暢可以提高工作的效率，符合目前工作的要求。企業利用先進網絡系統實現部門的穩定連接，避免發生信息孤島的問題，各個部門之間可以快速的溝通，及時查詢相關的數據信息，為信息化管理效果和質量的全面提升奠定基礎。其次，通過建設外聯網，和供應商、客戶等單位有穩定的聯系，并且建設供應商管理數據庫，對于供應單位進行全面的監督管控，從而可以提升財務管理的效率和質量。（2）加強信息系統管理。在財務管理信息化建設不斷開展的背景下，要想全面提升財務數據的準確性，應落實系統建設和完善，各個層級的人員在使用系統的過程中有不同的權限，避免出現人為篡改數據或者數據流失的情況，同時在信息系統應用的過程中，建設完善的管理制度，保證各項信息化管理措施都能夠有效實施到位。

（二）實現內部控制信息化

（1）完善授權審批控制機制。集團型文旅企業的經營規模比較大，所以審批的步驟和程序相對較多，企業要構建完善的審批工作程序，各個程序有專人負責管理，組織落實各項工作，加大力度開展信息化體系的建設。首先，應該對各項財務數據授權管理，數據管控措施有效落實，各種數據錄入到信息系統之后，根據各個部門管理的要點，使得各項信息能夠充分的利用，且不會發生信息篡改或者流失的情況。信息系統控制有著非常重要的作用，了解當前企業經營發展的實際情況，制定完善的管理制度和規則，確保各項信息系統能夠穩定的運行。與此同時，加強人員管理也非常的重要，避免因為人為失誤或者管理不善而影響最終的信息化管理效果。其次，建設完善的授權管理制度。在財務信息化管理的背景下，企業加強內部控制系統的建設，根據不同部門人員的職責，落實各項管理責任，使得財務管理工作有效的組織開展，加大力度進行管理，促進工作效率和質量全面提升。在授權管理中，形成完善的審批層次管理系統，各管理工作都有明確的要求和標準，每一個工作人員按照權限開展工作，提高管理水平。（2）加強企業內部審計。內部審計是集團型文旅企業內部控制的核心工作，在財務管理信息化發展的背景下，加強內部審計措施的應用，使得審計工作更好地實現信息化建設和管理，才能滿足當前的信息化管理需要，每一項工作都能夠順利的開展，提高工作的效率和質量。在內部審計工作體系建設的過程中，考慮當前企業經營發展狀態，構建高質量的管理體系，使審計工作順利執行，發揮出審計的優勢，改進工作方式和流程，保證各項審計工作都能夠順利的開展。與此同時，對于出現的問題要處罰相關的責任人，并且建設完善的預防機制，避免發生類似的問題。

（三）實現預算管理信息化

（1）實現預算編制信息化。建設預算信息化體系，每個系統都能穩定連接，匯總各項數據信息，工作人員對于數據源進行合理的分類和定義，編制相應的標準，提高信息化管理工作效果。分析當前的信息系統工作需要，分析數據源信息，獲得準確的企業經營數據，全面組織開展精細化管理，掌握的信息數據也更加真實。在預算信息化建設下，應做出相應的細化處理，比如將年度計劃分解為季度、月度等，包含各個部門，每個員工都要積極參與進來，實現預算的細化分解，執行起來也會更加順暢。每個部門都要積極配合財務人員進行預算編制，提供相應的數據信息。同時還要以下發的預算為基礎，按照標準要求執行，避免在執行的過程中出現管理不當而造成資金損失的問題。如果經過檢查發現存在預算執行不到位，或者工作效率比較差，應該處罰相關的部門。（2）實現預算執行信息化。在財務管理信息化的預算執行過程中，要從事前、事中、事后三個環節進行控制，確保預算限定在合理的范圍之內，不會出現嚴重的缺陷或者問題。在預算控制中，使得每項預算數據發放到每個部門，在確定資金支出的環節，應提出書面申請，各級部門都能通過系統查詢就能獲取相應的數據，由專人進行審核管理。在事中管理中，預算執行一旦出現了偏差的問題，每個部門的收支都處于管控范圍內，信息系統會自動計算預算執行的效果和程度，一旦發現預算執行效果較差，沒有達到預期的標準，應及時改進，提醒相關部門。在事后反饋中，每次預算執行中都要將相關數據提交給信息系統，系統自動計算相關的數據，總結預算執行的相關經驗，促進預算管理水平的全面提升［4］。（3）實現預算考評信息化。在財務管理信息化背景下，預算考評通過系統可以自動完成。預算考評不再以年度作為周期，而是企業各個管理階段都要自動獲取相關的數據，提高考評的效率。信息化預算管理的環節，使用平衡計分卡的方式進行考核，了解當前預算執行的效果，如果存在嚴重的偏差，能夠及時發現。與此同時，通過考核可以了解到工作人員的具體工作情況，總結出切實可行的應對措施，為后續的預算編制和執行提供技術條件。

（四）應用人工智能技術

現代科學技術高速發展之下，財務管理領域加強信息化系統的建設，使得人工智能技術逐步發揮出應有的作用，完全能夠滿足當前財務管理工作的要求，對于財務管理效果和質量的提升起到積極的作用。企業財務管理的過程中，應用人工智能技術對于各項財務數據信息展開深入的分析，掌握企業經營發展的具體情況，并且能夠落實到財務決策的過程中，還要根據系統需要提出改進方案，為后續經營發展的各項工作順利開展提供基礎。企業做出投資決策時，要根據企業的內部經營狀況、外部市場環境以及國家宏觀調控政策等方面，使用先進的分析工具分析當前的企業償債能力、盈利能力、風險等各方面，制訂科學合理的籌資計劃，讓企業的資金得以充足，各項經營活動能夠順利的開展。在成本決策的過程中，人工智能技術也能夠發揮出應有的作用，對于企業各項成本數據展開綜合性的分析，了解當前企業成本管理的具體情況，并且針對狀況總結出成本管理的措施，讓各項成本管理工作順利的進行，企業成本管理效果和質量的全面提升，可將成本控制在合理的范圍之內，保障企業經濟效益［5］。

（五）落實培養和教育措施，提高人員素質

在企業財務管理信息化建設過程中，人員培養作為非常關鍵的一項內容，通過對全體員工信息化建設的重視度提高，能夠給財務管理信息化建設工作的開展奠定基礎。因此在人員培養階段，首先，需要提升人員對于財務管理信息化的重視力度。其次還需要不斷地轉變自己的理念，要加強各種財務系統的學習，要意識到財務信息化技術的工作重點，形成以客戶為中心的服務意識，并且在培養的階段中還可以通過先進的手段來提高工作人員的技能操作水平，使其能夠對各種信息系統的操作進行全面的了解，從而給各項工作的開展提供幫助。

四、結束語

總的來說，在集團型文旅企業財務管理信息化建設的階段，想要全面提高財務管理信息化的建設水平，為各項工作的開展提供幫助，必須要根據實際情況對財務管理信息化建設的目標以及建設方法進行明確，同時還要完善相關的管理制度，通過引進更為完善的建設手段來提高財務管理信息化的建設效果，為集團型文旅企業的發展奠定基礎。

參考文獻：

［1］張心昌.現代企業財務信息化管理與建設要點探析［J］.經濟管理文摘，2019（18）：193-194.

［2］李文可.基于企業財務管理信息化建設的探究［J］.納稅，2019，13（03）：152+155.

［3］周映紋.企業財務管理信息化建設的措施分析研究［J］.中小企業管理與科技（下旬刊），2018（03）：65-66.

［4］周紅元.關于現代企業財務管理內部控制信息化建設的若干思考［J］.財經界，2018（03）：85-86.

［5］國洪力.企業財務管理信息化建設［J］.中外企業家，2017（26）：126-127.

作者簡介：吳曉鋒，女，1993年1月，漢族，遼寧本溪人，本科，高級經濟師，研究方向：集團型文旅企業財務管理信息化建設。