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企業會計核算存在的問題和對策

2023-10-11 03:40艾美女
時代商家 2023年39期
關鍵詞:中小企業會計核算對策

艾美女

摘要:目前,我國中小企業會計基礎核算不規范,沒有嚴格執行會計準則,按照公司實際控制人的意愿執行,存在偷稅漏稅收,虛報支出等情況,損害了公平競爭的經濟秩序,造成了國家稅收的巨大損失。根本原因是中小企業會計核算不準確。本文首先從中小企業會計核算面臨的問題為背景入手,然后詳細的闡述了中小企業會計核算的重要性,闡述企業會計核算存在的問題,針對這些問題提出加強和完善內部控制、建立符合企業發展的會計核算體系、加強會計核算專業素養等解決問題的對策。

關鍵詞:中小企業;會計核算;對策

一、引言

企業的日常運營離不開財務核算和整理,會計核算貫穿于經營活動的整個過程,是會計最基本、最重要的功能,反映著整個企業的財務狀況和經營成果。要想做好會計核算工作,保證和提高會計工作質量是非常重要的。準確的進行會計核算從會計原始憑證至財務報表的過程十分關鍵。它對于保障會計工作,提高會計工作價值有著很重要的意義。企業在調整經濟結構、建立市場制度和建立和諧社會方面發揮了越來越重要的作用。但是中小企業的會計核算問題還存在很多不足,本文主要研究中小企業會計核算的相關問題并提出改進建議,以期促進中小企業更好地

發展。

二、會計核算中存在的問題

(一)會計核算人員專業素養不高

1.會計核算人員不具備扎實的理論和實踐經驗

導致會計報表不符合要求,與真實報表相差甚遠。如租金收入是權責發生制原則核算,須按期確認收入,但目前還有很多企業會計以開票時點一次性確認收入,未開票不確認收入。導致收入核算不準確進而影響當期利潤的真實性。

2.不熟悉稅法很難正確進行會計核算

會計人員不及時關注稅收政策,相關稅率已發生變化,會計核算人員仍沿用老稅率開發票和財務核算,不僅增加企業涉稅風險,還影響企業的會計利潤。

3.法制觀念不強,職業道德水平不高

現階段,財務工作人員利用職務之便做違法亂紀的行為屢見不鮮,部分工作人員由于對法律意識不高,存在著經濟違法犯罪的行為。這些經濟犯罪行為的產生就充分的說明了現今的會計從業者法制觀念不強,職業道德素養不高。在幫助企業做假賬,管理“小金庫”的時候,自我催眠說是工作任務,必須得做,置國家的法律法規于不顧。在自我出現貪念,挪用公款的時候,又出現自我催眠等掙了錢就把窟窿給堵上的僥幸心理,結果還是把自己送進了監獄。由于財務人員是最直接接觸公司資金的人員,如果其不具備較強的法制觀念,那么其也就無法判斷自身行為是否違法,很容易存在被他人利用的情況,進而出現一系列的違法行為,為企業以及國家都造成非常大的損失。

(二)沒有完善的會計核算制度

1.會計科目的使用不標準

會計科目按經濟業務對資產、負債、所有者權益、收入、費用和利潤會計要素作進一步分類的為別名稱。每一個會計科目都應當明確反映相應的經濟內容,會計核算的需要以會計科目表的形式對會計科目的編號、類別和名稱加以規范,。在中小企業的會計人員中,有的專業水平不高。使用會計科目沒有按照要求設明細賬核算。如應交稅費的會計核算,將增值稅、城建稅、教育費附加一起列入“稅金及附加”科目內,并貸記“應交稅費”核算,直接影響關鍵會計科目的數據。一方面會計記錄的準確性和可靠性受到影響,導致財務數據的準確性和可信度降低。另一方面會計報表和財務報告的準確性受到影響,導致無法及時了解企業的經濟狀況。還可能面臨政府的處罰和法律責任,影響企業的形象和聲譽,影響企業正常運營。會計科目的不規范使用可能會導致嚴重的財務問題和法律責任。

2.固定資產核算不正確

根據稅法規定企業在2018年1月1日至2023年12月31日期間新購進的設備、器具,單位價值不超過500萬元的,允許一次性計入當期成本費用在計算應納稅所得額時扣除,不再分年度計算折舊。這只是計算所得稅可以使用的政策,但有些會計在會計核算中將購入的固定資產一次性記入了費用,賬面固定資產數額幾乎沒有,嚴重低估固定資產真實的賬面價值和當期經營成果,減少了企業賬面凈資產。

固定資產可以為企業帶來一定經濟利益。在企業日常管理中,如果自身資產不能夠帶來經濟效益,但是在資產負債表中該項資產仍存在,那么就會導致企業實際資產情況虛假,以計算機為例,由于市場更新企業中原有的計算機設備已經無法滿足企業需求,在企業中閑置,在企業賬目中依舊存在著這部分資產,或是由于某種特殊原因報廢了。這些設備不能給企業帶來經濟利益,會計人員賬面仍按預計可使用年限按期計提折舊,不及時計提固定資產減值準備。這樣企業對外提供的財務報告缺乏真實性,財務報告也不能夠真實反映出企業的財產,導致虛增資產的問題出現。

未按規定確定折舊年限,不屬于允許用加速折舊的卻選用加速折舊方法,有些技術更新快的固定資產應采用加速折舊方法,卻選用平均年限法。隨意變更折舊方法和折舊年限,沒有任何報批手續,變相以此達到調整財務報表數據的目的。還有固定資產預計凈殘值不合理等情況,都可能造成決策不當。

3.原始憑證不正確

第一,沒有留意原始憑證上記錄的經濟業務與企業實際發生的經濟活動是否相符。為符合原始憑證真實性與合理性的要求,原始憑證上記錄的經濟業務必須與企業實際發生的經濟活動相符合,因此會計人員在審核原始憑證時要符合相關性原則。例如,報銷購買辦公用品的費用開支與實際需要的費用相差較大應該特別詢問清楚原由,是否屬于合理費用。

第二,編制虛假發票財務配合虛假發票報銷。會計人員在處理報銷工作的時候,有時候會遇到虛假發票的情況,但是在報銷人的游說之下,允許報銷人使用虛假發票作為原始憑證進行報銷。這樣的處理方式是錯誤的,會計人員在工作時必須堅守自己的原則,發票報銷時應附上符合要求的原始憑證。

第三,發票填寫內容不齊全。申請報銷時,所提交的發票上填寫內容必須齊全,如數量、單價、商品名稱等必須填寫完整。發票報銷所提交的資料必須完整,如購進貨物需附合同,驗收入庫單,發票齊全,審核手續必須齊全,缺一不可。如附件張數不填寫,或編制人、出納、驗收等相關人員不簽字蓋章的情況不予審批。

4.會計憑證填制方面不完善

有些會計編制會計憑證摘要時太過簡略了。如車輛修理費、機器設備維修費、房屋修繕費等,摘要只寫“維修”二字,無法解釋經濟企業的具體情況。差旅費應寫明何人去何地出差,還有有些需要備注時間,比如工資、社保、房租、水電等,這樣可以避免重報或漏記,同時方便賬務查詢。填制會計憑證的賬戶名稱不標準,部分會計科目還沿用之前的會計科目,如“庫存現金”仍用“現金”,“銷售費用”仍用“營業費用”等。

5.會計監督機制不完善

對會計憑證、賬簿缺乏完善的監督審核制度。財務部門以及財務人員對企業業務活動產生的原始憑證審核和監督力度不夠,缺乏完善的監督管理體系,財務部門不僅需要審查各類票據的合理性、真實性、完整性等,還需要根據相應的會計規定對企業賬簿實施監管,從根本上提高財務信息的質量。

對實際資產、業務款項進行監督。財務會計核算工作要求財務部門以及人員,應當對企業的實際資產、物體、業務款項等方面進行監督管理,結合企業實際情況制定清查制度,并落到實處有效執行。

對企業資金收付進行監督。財務部門以及人員應當熟知對企業資金收付情況,在此基礎上進行財產核算監督,對相關票據而言,如果其審批手續不完整則需要退回,并要求其按照相關規定進行補充,必要時進行更換。嚴格抵制一些不正當的財務收支現象出現,對少部分嚴重的違法財務收支,及時向相關領導匯報。

6.會計核算的會計信息傳達不及時

經濟業務已經發生變化,會計核算人員沒有收到業務部門及時傳遞的變更材料。例如公司與商戶簽訂了租賃業務,該商戶因某些原因提前退租,相關部門沒有及交其退出申請和解約協議等相關文件到財務人員,會計人員仍按合同確認租金收入,造成收入金額與事實不符。企業員工借支用于招待費、差旅費等,經濟業務已經發生,長時間掛個人往來不走報銷流程,賬面沒有計相關費用也沒用沖借支,造成少計費用多計資產的風險。

7.會計業務工作不夠規范

會計人員只是按照公司領導的意思去辦事,但是這種行為完全不符合會計工作的基本準則和制度。管理層凌駕于內控之上,無法保障內控的有效性。在一定程度上使得會計工作顯得隨意性和風險性較大,影響了會計核算的真實性。

三、完善企業會計核算方法的策略

(一)加強和完善內部控制

為保證生產經營活動有條不紊、高效的運行。保證會計信息的真實完整性、可靠性等目的,開展內控制度很有必要,企業內控制度直接關系著企業日常生產經營活動,風險評估和控制,決策監督和制定等方面,基于此,從整體角度出發,為企業生產活動提供降低風險措施。內控的有效實施會促使企業生產經營管理方面取得新進展,促進企業經營走向正規化。公司須制定一套完善的內控管理制度,直接到影響公司的經營決策和目標,要做好財務核算不僅要依靠會計人員良好的專業能力,一套可行的內控管理制度可以指導、管理和監督公司日常經營活動。建立差旅費管理制度、采購管理制度、招商管理制、倉庫管理制度、人員薪酬管理制度、固定資產管理制度、預算管理制度等管理制度。舉例如下:

第一,為提高經濟效益,降低采購成本,制定采購管理制度應根據公司銷售計劃物資原材料和其他物資,先填寫采購申請單,交予相關領導審批之后進行采購。簽訂采購合同前須做三方比價,確定供應商簽訂采購合同,物資入庫須質量檢驗合格,數量無誤方可辦理入庫。

第二,固定資產管理制度中的固定資產報廢流程應先由使用部門和固定資產管理部門提出申請,按報廢清理對象填制"固定資產報廢單",詳細說明固定資產的技術狀況和報廢原因,經有關部門進行技術鑒定,經企業領導或上級部門批準后作為企業進行固定資產清理業務的憑證,據以進行清理。經有關部門審查批準后的"固定資產報廢單",應送交會計部門一份,作為組織固定資產清理核算的依據。

第三,差旅費管理制度明確報銷范圍,根據職級明確城市和市內交通費、住宿費和出差補助標準,明確報銷流程,員工出差前須填寫《出差申請單》,填寫出差地點、出差日期、出差事由經領導審批方可辦理出差費用的報銷。

(二)建立符合企業發展的會計核算體系

第一,完善企業會計核算政策。企業會計政策對企業會計核算工作至關重要,是企業開展核算工作的基礎,主要包含兩方面的內容:分別是基本會計政策和具體會計政策。其中基本會計政策涉及的內容有會計準則或制度、記賬本位幣、報表編制基礎等內容。而具體會計政策內容一般有發出存貨成本的計量標準,企業發出存貨成本的計量是采用先進先出法還是個別計價法或是移動加權法計量。投資性房地產的后續計量是采用成本模式還是公允價值模式。固定資產折舊政策是采用平均年限法還是加速折舊法以及固定資產預計使用年限的確定標準。公司收入確認條件是相關商品控制權的轉移還是根據履約進度確認。

第二,建立適合本企業核算的會計科目,根據實際經營需要設置會計科目,不得隨意增減會計科目,最好能與預算科目統一,層層細分,方便分析預算執行情況。如期間費用還可以部門和項目為輔助核算,有利用快速統計各部門各項目相應支出,提高統計效率方便考核。

(三)加強會計核算專業素養

會計人員要加強會計知識和稅收政策的學習,特別近幾年稅收政策變化快,企業準則也發生了變化,會計人員要加強學習,及時更新知識,特別需要對與本企業經營相關的稅收政策和會計準則了如指掌。能使企業會計核算規范化,提高會計核算人員業務水平。

定期組織財務人員進行稅收政策和會計領域的培訓,并對財務人員進行考核。以提高財務人員實際工作能力為目標,可以采取派人員到外部學習、聘請外部專業人員到公司集中授課、財務部內部組織授課等方式進行。每項培訓完畢,要對學習效果進行考核。加強與同行交流類似業務會計核算規范和相關稅收政策,如果能多認識財稅實務方面的專業人士,并與他們及時就相關問題進行溝通探討,效果會很好。

財務人員應定期瀏覽財政部、國家稅務總局官網及稅務相關微信公眾號更新的稅收政策和會計準則。遇到問題積極主動與主管稅務機關溝通。遇到會計人員把握不準的稅收政策問題,及時與稅務機關溝通。同時通過網絡平臺進行咨詢,也不能簡單的聽從地方稅務機關的回復,有時不同的人針對同一問題答復存在差異,避免因政策答復不準而帶來不必要的稅收風險。

加強財務人員職業道德建設,隨著市場經濟發展進程,對財務人員提出了更高的要求。既要學習專業相關知識,也要學習法律法規知識,還要學習會計職業道德規范。財務人員的職業道德素質建設對企業發展影響重大。

四、結束語

會計核算直接影響公司的經營決策,隨著知識經濟時代的到來,面對更大的發展空間和更激烈的競爭環境的企業向企業管理提出了更高的要求。如果企業想保持不敗,必須繼續促進市場經濟的競爭。產品質量代表企業技術的優勢,財務核算是企業財務管理水平的核心。將兩者結合起來的管理方法應用于企業的經營管理當中,以促進企業的競爭力。

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