建筑企業財務共享服務思路研究

陸信德

摘要：在建筑行業競爭越來越激烈的背景之下，建筑企業開始對其內部管理進行改革，在激烈的市場競爭環境下，建筑企業財務轉型關系著企業未來的發展質量，財務共享模式的出現給企業轉型帶來新的機遇，各大建筑企業需要通過實施財務共享服務，促進企業可持續發展?；诖?，為研究建筑企業財務共享服務思路，文章通過查閱相關資料，立足建筑企業財務管理的特點，對財務共享服務的必要性及作用做出闡述，最后提出一系列構建財務共享服務中心以及實施財務共享服務的具體思路，希望能為相關工作提供參考。

關鍵詞：建筑企業；財務共享；服務；管理

財富共享服務作為近些年比較常見的一種模式，在建筑領域這種模式可以將企業內部互異的工程施工場地有關的管理模式進行更改，并和相關的財務管理工作相互整合，有效將財務的管理模式等進行規劃和管控，降低企業財務風險及管理成本。隨著市場競爭越來越激烈，個貸建筑企業紛紛構建起關于財務的相關管理體系，這也意味著財務管理模式不斷發生變化，并且轉型方便加快了進程，建筑企業為了實現財務成本縮減，財務轉型不失為一種有效途徑。通過實施財務共享，能夠幫助建筑企業減少很多管理上的弊端，讓企業煥發新的生機，這對建筑企業的可持續發展具有重要價值。

一、建筑企業財務管理的特點及構建財務共享服務中心的必要性

（一）建筑企業財務管理的特點

1.生產過程的特殊性，首先建筑產品具有一定的固定性，建筑項目人力資源、設備及材料均會建設于不同領域，這些自然資源具有流動性，那么會計單位的工作地址也有不穩定性，因此財務管理的方式也具有分散性。

2.機構策略的特殊性，項目公司一般會針對企業內部開設單獨的財務單位，這些單位可承接工程施工管理、驗收、標價和新項目財務管理，以上作業均是為了項目完成更加順利。

3.生產制造產品的特殊性，不同工程建筑產品的中間成本差異很大，這就直接導致財務評價相關規范也有所差異，部分建筑企業生產制造產品涉及范圍極廣，這些產品都來自不同的運營商，也有制定的運用方式和施工規定，有長期性、多元性、固定性的特征，這就很難將工程建筑成本比對，不同類型產品點操縱規范難以用統一標準去衡量。

4.運營模式的特殊性，建筑企業項目開發周期比其他項目更長，投資金額更大，因此很多企業都是階段性開展工作，并根據施工進度來調整和結算費用。

（二）建筑企業構建財務共享服務中心的必要性

1.有助于完善內部控制，財務服務共享中心是基于財務管理而構建的，是為了整個財務系統的管理更加標準化，為相關的管理工作節約管理時間以及資金，同時提升工作效率，讓財務數據對比更加精準，讓建筑企業能夠在財務管理中走上一條高效優質的管理道路。這種機制的建立還能提升建筑企業相關的財務管理模式，不斷轉化財務管理的體系，讓這類型的管理工作在日常工作中處于比較有優勢的地位，并且有效應對財務風險，從根源上解決財務風險問題。此外，建筑企業可借助財務共享服務中心對下屬子公司的具體工作價值進行評估，并掌握整個集團的資金流向，這樣就能根據自身發展情況制定未來發展計劃，進而發揮應有的監督作用。

2.優化財務管理流程，提升工作效率。財務共享服務中心建成后，建筑企業只要將熟悉相關管理工作的人員統一調度，并不斷培養其職業精神，讓大量的人才涌入到財務管理的模式中，不斷維護財務項目順利進行，共享服務中心可實現一人應對多個項目業務。相比以往流程雜亂的財務管理方式，共享服務中心的優勢也會更大，以往各個流程之間的差別較大，且標準不一，難免造成建筑企業的子公司、項目、部門之間的數據分析的時候難免重復，財務管理效果也不理想，大量人力物力成本被浪費，財務共享服務中心的建立能夠讓企業的相關工作質量不斷提升，并且在流程上更加精簡。并且建立財務共享服務中心后，相關工作也得到具體的分析，相關人員能夠統一集中地處理數據，能夠為企業管理節約人力，這種財務共享中心主要能夠實現數據的集中協調，并且不容易發現數據誤差，為管理人員節約時間，打造優質財務管理，同時相關部門之間也能方便協調工作，相互之間的信息和數據相對較為透明，數據管理能夠高效優質。

3.讓財務的管理層級減少，最終縮減管理費用。統一的管理模式有助于集中人力和物力，對于數據的統籌也更便捷，這樣有效的資源就不會被分散，節約人力物力成本。和以往的管理模式相互比較，在人力和物力等方面有一定提升，同時也加入更多資金和資源配置，無形中成本增加導致管理負擔加重，新型的管理可以降低以上成本，且共享服務中心建立后，財務管理流程會不斷簡化，財務組織架構也更加明確，各個項目人員的分工更加清晰，不斷縮減傳統財務管理工作中產生的各種資金浪費，讓業務進行更加順暢。相比以往的傳統模式，財務共享服務中心能夠將相關工作效率提升，能節約整個建筑企業的資金和人力，克服了傳統模式中人員和資金分散的困境，讓建筑企業融資方案的風險也隨之降低。

4.不斷推進財務管理走向大數據，信息化管理能夠讓管理更加高效。能幫助建筑企業實現現有數據模塊的優化和整合，保證所有的項目在順利進行的同時，處理流程也得以優化，相關的數據采集和分析更加準確，數據同源以及核算統一，并最大限度地保證了資金和檔案的安全與一致性，隨著企業各個方面不斷完善，管理體系也會更加成熟，同時對相關工作的要求也不斷提升。在這樣的模式下，能夠化繁為簡，不同部門之間也有更加明確的管理目標，讓管理工作跟上企業發展的步伐，該中心還能通過信息化手段不斷向上級傳送財務數據，電子流程的實施能取代紙質材料，減少審批流程，節約了紙質成本和溝通時間。財務共享服務中心還解決了以往財務數據的“信息孤島”問題，讓各個項目之間財務處理流程更加簡潔，不同子公司和部門之間實現財務數據實時共享，在此基礎上，促進財務數據分析效率的提升，讓各個職能部門更加積極主動地推行相關措施，可以讓相關工作進行更加順利，同時達成相關的管理指標。

二、建筑企業構建財務共享中心的要點及實施財務共享的必要性

（一）建筑企業構建財務共享中心的要點

1.統一企業財務相關管理流程，具體涉及管理標準以及模式，在此基礎上不斷優化，在會計審核階段應該加強審核，派遣專業的財會團隊對相關的工作細節進行優化，實現一站式管理。在這樣的細節中，相關的資金收付和費用報銷流程一定要簡明清晰，對相關程序嚴格審核，為保證財務信息的安全性，財務數據記錄是重中之重，這就需要每一筆財務信息都要如實記錄，最好采用備注明細的方式記錄下來。同時結合信息化管理模式，將信息往來進行統一收集管理，找出在管理過程中可能存在的漏洞，同時結合不同建筑企業可能出現的一系列問題進行總結分析，打造專屬于建筑企業的管理體系，讓財務和資金流向更加明確，嚴格核實資金交易，讓相關工作統一協調進行，保證財務管理能跟上企業的發展。

2.確定明確的戰略目標，明確相關工作的具體實踐目標，同時抓緊時間轉型，并結合以下兩個方面，首先中心要能為企業輸送高效、客觀、準確的財務信息，幫助企業降低財務風險；其次共享服務中心的存在要能為整個建筑企業財務信息水平提升做貢獻，解決企業繁雜的數據變化等難題。

3.加強信息平臺建設，對于建筑企業資金和成本管控而言，必須提升企業財務管理工作，首先企業需要通過專業手段監控信息系統，主要派遣專業人員進行，避免企業財務信息被無端泄露甚至破壞，財務管理人員要在系統安裝防火墻，定期檢查相關系統的安全性；其次建筑企業構建財務共享服務中心需要立足自身發展路線和實際情況，再綜合對比不同的信息技術手段，構建安全的信息平臺，并且整合傳統模式下的相關信息，通過云計算以及大數據對建筑企業相關財務數據進行深度分析；最后在設置財務共享服務中心訪問權限的時候要結合工作人員的職位，所有信息數據實施分層管理，降低企業運營風險。

4.加強財務管理人員培養，建筑企業需要對財務工作人員工作技能加強培養，并結合各個部門的力量，積極配合財務人員的工作，管理部門還要對財務部門人員定期進行集中培訓，以專業的培訓來充實財務人員的知識儲備，不斷提升他們的財務素養和職業素養，促進財務人員在新的管理模式下能勝任新的工作內容。財務共享服務中心的構建本身是一件相對復雜且實施難度較大的工作，相關人員只有具備一定的財務策劃能力和熟悉業務流程，才能適應相應工作，最終實現財務共享中心的順利搭建。建筑企業也可通過不斷提升員工素質的方式來提升財務管理，最好以專家培訓的方式展開，企業要不斷開展相關培訓，提升培訓效果。培訓結束后企業可針對參加培訓的人員進行考核，對順利完成考核合格人員實施獎勵，而部分不合格人員可進行二次培訓，直至考核合格后再次返回崗位，只有整個企業上下齊心，共同多交流學習，才能成功構建財務共享中心。

（二）建筑企業實施財務共享的必要性

1.企業自身發展需求，首先是基于建筑企業提升財務管控能力方面的需求，建筑企業各個項目一般比較分散，距離較遠，地址也都分散在全國各地，很容易導致項目之間缺乏溝通，各自為營，妨礙了團隊合作和團結對項目的集體掌控，同時內部管理人員對自家企業各個部門的財務狀況了解不明確，這樣會讓相關的統籌工作嚴重滯后，在財務方面的監督工作也會因此受到阻礙，因而對財務管理需要建立的流程和標準進度有一定阻礙，最終導致數據不斷喪失，流程標準化都將失敗，要不斷提升集團內部的財務控制水平。其次是基于降低財務管理成本方面的需求，通過構建起財務服務共享體系，讓建筑企業有關的財務數據得以良好儲存，管理起來更加高效，讓工作效率也不斷提升。實施財務共享最明顯的優勢是能夠實現建筑集團內部制定一定的收集和核算標準，并讓這些標準能夠為數據核算助力，讓財務數據的共享更加高效和便捷，同時下行分公司也能根據這樣的方式打造自身財務管理體系，整個集團形成一體化模式，在數據的流通和共享方面會更加高效和精確，進而引導建筑企業不斷朝著良性方向發展。

2.基于國家政策及戰略的指引，根據《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》中的標準，不同的建筑企業都應該成立自身的財務共享服務中心，建筑企業剛好滿足子公司、分公司分布多這一特征。近年來國家相繼出臺多種政策，鼓勵建筑企業實現財務共享服務，陸續出臺的幾大戰略目標均能為建筑企業實現財務共享提供助力，比如“一帶一路”和“改革開放”等，這給建筑企業帶來了新的機遇。

三、建筑施工企業實施財務共享的作用

（一）有利于建筑施工企業加強項目運營風險防范

基于財務共享模式，建筑企業的信息也相比以往在儲存方式上發生變化，同時可以及時對相關數據進行分析，對于企業的經營情況有明確的數據支撐，以及結合大數據和科技信息，有效預防風險，方便企業做好風險預防，以便遭遇風險的時候能化險為夷。在這種情況下，建筑企業在財務以及內部管理方面有明確的目標感，在管理過程中也相對順暢，相比以往的管理方式，風險更低，有了問題也能及時發現，及時解決管理中出現的漏洞。在財務共享服務平臺上，建筑企業部門與部門之間，子公司與總公司之間有明確和清晰的業務往來，同時對彼此的運營情況有所了解，平臺能及時發現相關問題，及時解決問題，并且能清晰分析出每個環節出問題的原因，方便管理人員及時找到應對之法，能夠不斷提升企業抗擊風險的能力，推進建筑企業持續蓬勃發展。

（二）有利于建筑施工企業實現降本增效目標

在財務共享服務模式下，建筑企業擺脫了傳統財務管理體系的復雜冗長，共享模式更加突出項目集中管理的重要性，在這種模式之下，不同項目點的財務問題都能被集中解決，集團將能不斷優化和整合各個項目的資金和資源，對這些元素實施集中調配，提升建筑企業的綜合管理能力，提升項目進展效率。在財務共享模式下，不同項目間的業務往來變得更加有序，部門和部門之間配合更加默契，這樣就可以節約各項目之間的溝通成本，提升企業對財務管理的效率和質量?；谪攧展蚕砟Ｊ?，企業資金和資源被不斷整合，各自都能發揮最大優勢，提升項目資金的使用情況，避免資金流失，資金成本將大幅節約，資源配置越來越合理，還能節約材料和人工，促進所有項目的綜合成本大幅下降，促使企業的利潤最大化。

（三）有利于建筑施工企業規范內部財務管理

不斷實施財務共享服務，促使建筑企業對各個項目管理更加規范，對各項目實行統一管理標準，讓項目之間的業務流程更加簡潔清晰，有利于建筑企業內部財務管理有效管控。以往建筑企業的項目受到影響，不同區域的財務差異比較大，因此項目管理各有差異，最終致使不同項目在財務管理上的資金差額巨大，這種弊端在傳統財務管理中十分常見，不利于建筑企業進行統一的財務管理，各項財務制度也難以實施。但是財務共享服務模式下，建筑企業不同項目的財務核算流程需要保持高度一致，包括財務口徑也需要高度一致，這樣各個項目的管理也越來越規范，財務的核算也更加精細和精準，促進各個項目之間的財務信息互通，統計信息也具備可比性，建筑企業能夠全面掌控不同項目資金運行情況，并根據實際情況分析對比，為相關人員管理財務提供相關依據，這對企業最終規范內部管理十分有意義。

四、建筑企業實施財務共享的具體思路

（一）完善財務共享制度建設

完善財務共享機制，是實施財務共享服務的必要前提，制度是保障共享服務順利進行的理論依據。首先當財務共享服務制度初步完成之后，要先進行一段時間的試運行，試運行階段能夠對財務共享缺點進行及時彌補；其次是不斷優化財務共享服務模式的缺陷，反復優化中也能夠檢視企業自身存在的問題，在經過反復核查之后，財務共享制度基本沒有問題時，再正式實施財務共享服務措施；最后在財務共享服務的建設和運營維護階段都要以嚴格的理論和實踐作為依據，這個過程中要不斷結合自身企業的實際情況對該思路進行不斷調整，調整之后要交由專業的財務人員反復評估和糾正。

（二）強化信息化建設體系

建筑企業在不斷發展過程中，能夠不斷審視自身不足，及時找到糾正方法，對于企業長遠發展而言十分重要，財務能為企業發展提供全新的思路，同時企業要不斷強化信息化建設體系，這是財務共享的信息基礎。成熟的信息管理體系能夠提升建筑企業運行效率，為數據管理提供優質后盾，提升企業總體財務管理水平，建筑企業在財務管理過程中，需要將不同區域的財務信息管理相統一，并且將這些信息歸類匯總，確保財務共享模式順利進行。

（三）打造財務共享培訓體系

想要建設成功的財務共享服務模式，需要有專業的技術人才做后盾，建筑企業需要對這類人員進行業務能力訓練，打造一支專業的財務共享服務運作隊伍。首先建筑企業需要結合自身專業人員的基本素質以及年齡差異及時修訂業務培訓制度，結合當地相關標準以及財務共享的具體方案實施專業人才培養；其次可對外聘請專業的管理培訓隊伍對專業人才進行培訓，可針對這些人員制定有針對性的培訓方案，并不斷選拔優秀人才加入這樣的隊伍當中，建筑企業還可和高校簽訂協議，實現專業人才的定向培養，由高校直接向建筑企業輸送專業人才。

（四）加強業財融合并構建溝通交流渠道

建筑企業的財務和業務部門之間需要加強溝通交流，并不斷解決兩個部門之間額度信息差，這兩者之間的融合深度關系到企業對部門業務的掌握程度，只有這兩者之間的交流合作到位，兩部門的業務獨立關系才能得以改善，也為將來兩部門配合財務共享服務打下堅實基礎。在不斷溝通合作的基礎上，企業才能充分掌握各個部門的業務信息，下屬部門也會更加配合企業的工作制度。建筑企業務必強化各個部門溝通交流的渠道，讓信息平臺為財務和業務部門服務，為促進財務共享服務打下堅實基礎。

（五）制定員工考核制度并激發員工的工作熱情

為了提升建筑企業財務共享服務相關人員的工作熱情，企業要不斷加強人力資源管理體系，及時敦促員工保持工作熱情，可制定專業的業務考核制度，明確各個職位的獎懲制度，將獎懲責任落實到崗位和個人，定制專業的考核指標和綜合審核規章。對特定的崗位實行定期崗位輪換，讓員工之間進行業務交流，并制定相應的崗位晉升制度，激發員工積極進取的心態，打造良好的工作氛圍。

五、結語

綜上所述，如今國內建筑行業發展越來越快，財務共享中心對建筑企業財務管理有舉足輕重的作用，實施財務共享服務，能夠提升企業財務管理效率，降低財務管理成本并降低管理難度系數，實現企業財務和資源合理分配。財務共享模式可以說是建筑企業的重大財務管理改革，企業需要制定出完善的轉型制度，規范自身財務管控，構建完善的平臺體系，充分認識到財務共享的重要性，有針對性地解決問題，只有這樣，才能促使建筑企業良性發展，提升市場競爭力并實現企業的戰略目標。

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（作者單位：新沂經濟開發區建設發展有限公司）