促進博物館數字藏品資源管理與運用爐火純青

龔慧瑩

新時期，隨著數字資源技術和多媒體技術的迅猛發展，博物館藏品管理工作逐漸向著可視化、數字化、智能化的方向發展。在博物館藏品傳統管理方式的基礎上推進數字藏品資源建設，促進藏品管理與運用創新，除去可獲得豐富的數字藏品資源以外，還可以適應數字化發展要求，實現數字藏品資源的實時共享，使博物館藏品得到科學的管理與運用?，F從博物館數字藏品資源的內涵特征入手，闡述博物館藏品數字化管理的必要性，分析當前博物館數字藏品資源管理與運用中面臨的主要困境，探討博物館數字藏品資源的管理與運用新路徑。

近年來，數字資源已經成為一種新興的社會資源，和傳統社會資源相比，數字資源具有便捷、成本低、安全性高等一系列優勢，因此在越來越多的博物館藏品管理與運用中得到了推廣，這不僅切實提升了博物館藏品的綜合管理水平，還使博物館服務大眾的職能和作用得到了進一步發揮。對此，博物館應當積極引入數字資源，一方面使博物館藏品得到更好的保護，另一方面使博物館藏品的價值得到更充分的實現?；诖?，本文將對博物館數字藏品資源的管理與運用進行研究分析。

博物館數字藏品資源相關概述

博物館數字藏品資源的基本概念

藏品，主要指博物館收集的，具備一定歷史、文化或藝術價值，供公眾鑒賞、研究的各種珍貴物品，包括但不限于古代文物、紀念品、藝術品等。數字藏品資源即為數字化的藏品信息資源，主要指通過對館藏文物進行圖片影像拍攝、數字化處理以及三維動畫設計等生成的一系列數字文件，是博物館數字資源的重要組成部分。博物館藏品資源數字化，指借助一系列數字方式對藏品相關資源進行信息采集、加工、存儲，從而構建起健全的數字資源體系，并隨著博物館信息化建設的不斷推進，實現對藏品的全面保護、管理、運用，使博物館資源更好地為公眾服務的系統過程。

博物館數字藏品資源的主要特征

數字資源即一種存在于計算機系統中的數字化資源。從形態角度來看，博物館數字藏品資源表現為各種數據庫、數字文化產品，其既可用于博物館館內的數字影像投放、人機交互平臺等虛擬信息展示系統，亦可上傳至網絡平臺供人下載鑒賞。相較于博物館藏品本身，博物館數字藏品資源具有以下不同特征：第一，博物館藏品實體具有唯一性、不可復制性，而博物館數字藏品資源能夠進行復制、加工、存儲。第二，博物館藏品實體要進行有力地管理和保護，其通常以一種獨立的形態存在。數字藏品資源則可以承載藏品的各項信息，并隨著數字信息的不斷積累，通過各種虛擬場景實現對藏品信息和形象的生動呈現。第三，博物館藏品通常不適宜遠程轉移，并且在轉移時也要在安全管理上投入較高。數字藏品資源則可通過互聯網、移動硬盤等進行靈活傳輸，具有不受時空限制、受眾廣泛等特征。第四，博物館藏品實體大多分布于不同地域的博物館中，很難實現集中統一的陳設展覽。數字藏品資源可構建起相關藏品之間的有效聯系，為集中展覽、研究創造便利。另外，長期以來，博物館多以藏品為中心開展保護、管理、展覽、研究等工作，而數字藏品資源可打破這一局限，為公眾提供智能化服務，滿足人們的多樣化需求。

博物館藏品數字化管理的必要性

提升博物館藏品管理智能化水平

相比過去對博物館藏品的人為管理，博物館藏品數字化管理還表現出了突出的智能化特征。其依托對藏品進行攝像、掃描等數字化處理建設相關的藏品數字化管理功能模塊，能夠實現對各項藏品的系統分類，并通過建設數字化數據資源庫，實行一體化管理模式，從而推進對博物館藏品的規范化管理，提升博物館藏品管理的智能化水平。

優化博物館藏品管理流程

博物館藏品數字化管理可以很大程度上減輕博物館工作人員的負擔，借助數字化手段即可快速完成對藏品的檢索、展示、傳播，從而大幅提升博物館藏品管理工作的質量和效率。另外，通過數字化管理將博物館藏品信息數字化，在使用信息時僅需通過數字化管理系統輸入相關關鍵詞，即可快速獲得藏品信息。并且在各項藏品信息使用的過程中，博物館管理員還可結合實際，調整和完善相應的信息，并將其存儲在數據資源庫中，為后續博物館藏品展覽、研究等工作提供有力支持。

助力博物館藏品的資源共享

就博物館藏品保護前期的完整性及后期的連續性要求而言，可以在博物館藏品管理的基礎上打造一個以互聯網技術為基礎的局部網絡，使其與博物館運營管理的其他相關業務進行有效關聯，進而保障博物館藏品管理的有序進行。另外，還可將博物館藏品的相關信息轉化為藏品展覽時的文字介紹，并對其進行數字化處理，從而在任意時間均可實現對藏品信息的快速提取，為藏品展覽、研究提供有力支持。

當前博物館數字藏品資源管理運用中面臨的主要困境

博物館數字藏品資源整合度不足

現階段，我國大部分博物館仍局限于通過自身官方網站展示數字藏品資源，不同博物館的官方網站之間并未構建起有效的聯系，用戶難以進行跨平臺檢索和瀏覽，這種情況很大程度上制約了數字藏品資源的整合運用。雖然我國已經打造了面向博物館的數字資源整合平臺，但部分平臺整合的資源在多個方面存在局限。例如，由于區域上的局限性，僅有少部分省市地區打造博物館大數據憑條；收錄了20余所大學總計11萬件數字藏品、4千個數字展項的大學數字博物館門戶網站，表現出了資源整合在領域上的局限性；基于首次全國可移動文物普查數據打造的“全國珍貴文物數據庫”，由于信息上的局限性難以實現有效的整合功能。由此不難發現，我國現階段還沒有在真正意義上完成對全國性博物館數字藏品資源整合平臺的打造，數字藏品資源較為散亂，整合度不足，數字藏品資源的管理運用仍然受到很大的限制。

博物館數字藏品資源開放度不足

我國博物館數字藏品資源開放度不足，且主要體現在開放比例低、利用門檻高等方面。首先，開放比例低主要指博物館通過數字平臺公開展示的藏品數量在博物館藏品總量中占比偏低。比如，故宮博物院文物藏品總計有180萬余件（套），而博物院通過其“數字文物庫”向社會公開發布的藏品僅有10萬余件（套），藏品開放比例不到5.6%。又如，南京博物院文物藏品總計有43萬余件（套），而博物院通過官方網站“典藏文物”向社會公開發布的藏品僅有1萬余件（套），藏品開放比例約為2.3%。大型博物館對數字藏品資源的開放比例僅限于此，更不用說我國其他中小型博物館，由此可以總結出我國博物館數字藏品資源整體開放比例偏低。其次，利用門檻高主要指我國博物館缺乏對開放數字藏品資源的有效重視，博物館很少允許人們無償、自由地使用數字藏品資源，而更多是將數字藏品資源納入專屬版權范疇，人們在使用數字藏品資源前必須要得到博物館的官方授權。盡管我國擁有豐富的博物館數字藏品資源，但受數字化建設滯后、版權意識保守等一系列因素的影響，博物館數字藏品資源呈現出開放比例低、利用門檻高的現狀，不利于博物館數字藏品資源的管理與運用。

復合型人才缺失

博物館數字藏品資源的管理與運用離不開兼具藏品管理知識、數字化技術的復合型人才的有力支持。換言之，在博物館數字藏品資源管理與運用的實踐中，相關管理人員不僅要了解傳統模式下博物館藏品的管理流程、方法，還要能夠熟練地應用數字化技術對藏品信息系統進行管理和維護，確保數字藏品資源的準確性、實效性。然而，大部分博物館更側重于對文博、歷史、考古等專業人才的培養和引進，在數字技術專業人才的培養和引進方面則相對欠缺。受此影響，多數博物館在數字藏品資源管理人才隊伍建設上仍存在一定滯后性，尤其是在復合型管理人才隊伍建設方面還停留在探索階段，這不利于博物館數字藏品資源管理與運用的有序進行。

博物館數字藏品資源的管理與運用路徑

推進博物館數字藏品資源整合平臺建設

首先，加強不同機構、領域之間的資源交互與共享。博物館數字藏品資源整合作為一項復雜的系統工程，旨在對多個博物館的資源、研究成果進行整合，推進相關領域資源的交互共享。同時，不同博物館還擁有各自的優勢和劣勢。比如，綜合性博物館的優勢在于擁有豐富多樣的藏品資源，劣勢則是藏品資源的類型不夠全面。由于當前的構建標準不利于今后藏品資源的優化整合，所以構建一整套統一的數據標準存在一定的難度。因此，在博物館數字藏品資源整合平臺的建設過程中，應加強不同博物館、專業領域之間的交流互動，擺脫機構、領域等方面的局限性，協同探究博物館數字藏品資源整合策略。與此同時，一方面要開展好數字藏品資源的整合規劃工作，即結合數字藏品資源整合平臺建設目標，科學、有針對性地選定資源整合范圍，并在博物館之間形成共識。另一方面，在數字藏品資源知識產權保存歸屬上達成共識，即遵照現行知識產權相關法律法規，通過對數字藏品資源所有者的有效確定，明確版權所有人在數據提供及共享方面的相關權益，保障數字藏品資源訪問控制的安全。

其次，保證數字藏品資源的可操作性。鑒于數字藏品資源系統初始的建設目的各不相同，包括著錄規則、分類標準等方面的差異，使得諸多數據以異構形式存在。受此影響，在數字藏品資源整合過程中極易產生結構不適配、內容不統一等情況，從而對數字藏品資源整合平臺建設造成不利影響。如果后續工作中對數據標準進行重構，盡管可以解決數據異構的問題，但也需要投入極高的成本，所以并非理想的解決對策。在數字藏品資源整合平臺建設中，可結合實際情況，通過下述幾種途徑解決數據異構問題。一是構建頂層元數據應用規范，實現對一系列元數據標準的全面兼容，確保各級標準之間的結構及元素基本通用；二是構建無需通過數據規范的映射關系，遵照具備良好兼容性、靈活性的數據標準，并在這一標準與其他標準間分別建立有針對性的元數據映射規范。這一方式具有較高的準確性，現已在資源整合項目中得到廣泛應用，但繁雜的數據結構會加重其工作負擔。

加大博物館數字藏品資源開放力度

首先，推進博物館數字藏品資源的非商業使用開放。博物館對于數字藏品資源被用于商業途徑的限制無可厚非，但在其被用于教育、教學、研究等相關領域方面時，博物館理應秉持更開放的態度，使數字藏品資源能夠更好地服務于公眾，助力我國文教事業的發展。因此，可以推進數字藏品資源的非商業使用開放，滿足公眾個人學習、教育教學、科研研究等方面的需求。比如，可開放偏低分辨率的圖像或附帶博物館水印的數字藏品資源供用戶下載，同時明確規定僅限于非商業性使用。而在數字藏品資源高清圖像獲取方面，可建立一套面向公眾的授權獲取流程，將其分成非商業性使用和商業使用申請，一方面滿足公眾使用高清藏品圖像的需求，另一方面滿足行業企業的使用需求。

其次，建立數字藏品資源開放規則。雖然當前尚未達到完全開放數字藏品資源的條件，但博物館仍應有意識地推進數字藏品資源開放規則的建立。在數字藏品資源開放規則的建立過程中，一方面應當明確規定數字藏品資源允許非商業使用，并制定非商業使用范圍，確保公眾合規使用；另一方面，對于數字藏品資源可能遭到誤用或惡意使用的問題，博物館可以提供數字藏品資源如何運用的說明建議，并建立信息交流反饋平臺，回答用戶關于數字藏品資源運用的相關問題。另外，博物館還可以通過一些強制性規定，如明文規定“嚴禁將數字藏品資源用于非法或不當途徑”，對惡意使用者保留追究相關方法律責任的權利。

加強博物館復合型管理人才隊伍建設

隨著數字化技術的不斷推廣應用，如何從大規模的數據信息中提煉出有價值的信息資源，將博物館藏品管理信息轉化成能夠共享和運用的成果，無疑給博物館管理員帶來了不小的挑戰。在數字資源技術、多媒體技術等科技的加持下，近年來數字博物館、智慧博物館建設不斷推進，對博物館管理員的綜合素質提出了越來越高的要求。在博物館數字藏品資源的管理與運用中具體表現為，要求相關管理人員不僅要具備扎實的藏品管理專業技能，還要掌握系統完整的數字化技術等相關知識，如此才能助力博物館的可持續發展。然而現階段博物館在這方面的人才仍較為匱乏，因此，博物館必須加強復合型管理人才隊伍建設，為數字藏品資源管理運用提供人才保障。首先，博物館應當積極探究數字化技術與博物館藏品管理的融合點，并在數字化技術不斷發展的背景下把握市場需求，促進對新型智能技術的開發，提高博物館的藏品數字化管理能力。其次，博物館應當加大與地方院?；蚱渌鐣嘤枡C構間的交流合作力度，推進對藏品管理人員的數字化培訓，努力培養一批復合型管理人才，為新時期博物館數字藏品資源的管理與運用打下堅實的基礎。

綜上所述，推進博物館藏品數字化管理不僅可以提升博物館藏品管理的智能化水平，優化博物館藏品的管理流程，還可以助力博物館藏品的資源共享。因此，博物館相關人員應明確博物館藏品數字化管理的必要性，結合當前博物館數字藏品資源管理與運用中面臨的種種困境推進數字藏品資源整合平臺建設，使數字藏品資源得到科學有效的管理，從而更好地運用于博物館展示、研究等工作中，使博物館的社會功能得到充分實現。

（作者單位：鄭州博物館）