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新時期背景下提升企業管理有效性的對策研究

2024-01-16 05:23薛峰
時代商家 2023年52期
關鍵詞:企業管理新時期有效性

摘要:隨著全球市場的競爭加劇、技術的迅速發展和不斷演變的消費者需求,企業管理面臨著前所未有的挑戰。傳統的管理模式已經無法滿足新時期的需求,因此需要新的管理對策。因此,本論文旨在深入研究這一問題,探索適應新時期背景的管理對策,以幫助企業提高其競爭力、創新能力和可持續性,應對不斷變化的商業環境。

關鍵詞:新時期;企業管理;有效性

引言

在新時期背景下,企業面臨著快速變化的市場條件、數字化革命、全球競爭和不斷演化的消費者需求。這些因素對企業管理提出了前所未有的要求,需要創新型和適應性管理方法。傳統管理方法已經無法滿足新時期的需求,企業必須主動尋求提升管理有效性的對策,以確保競爭力和持續增長。

一、企業管理的含義和特點

企業管理是指組織、協調和監督企業資源以達成既定目標的過程。它是一個多方面、復雜的領域,涵蓋了各個層面的決策制定和執行,以確保企業能夠高效運作,實現長期成功。以下是企業管理的三大特點:一是多方面性和綜合性:企業管理是一個綜合性的概念,它涵蓋了多個層面和領域,包括戰略規劃、組織結構、人力資源管理、財務管理、市場營銷、生產和運營等。管理者需要在各個領域做出決策,以協調不同職能部門的活動,確保企業整體運作高效。二是目標導向:企業管理的核心是實現既定的目標和愿景。這些目標可以是利潤最大化、市場份額增長、客戶滿意度提高等。管理者的任務是確保企業的所有活動都與這些目標保持一致,并采取適當的措施來實現它們。這需要明確定義目標、制定戰略計劃,并不斷監測和調整以適應市場變化和內部情況。三是動態性和適應性:企業管理是一個不斷發展和適應的過程。管理者需要密切關注市場趨勢、競爭對手的行動以及內部變化,以迅速調整企業戰略和活動。靈活性和創新能力對于應對不斷變化的商業環境至關重要。同時,管理者還需要關注員工的需求和技能,以確保他們能夠適應變化并發揮最大潛力??傊?,企業管理是一門復雜而多面的領域,需要管理者具備廣泛的知識和技能。成功的企業管理需要在不斷變化的環境中保持敏銳的洞察力、靈活性和目標導向,以確保企業能夠實現長期穩定發展。

二、企業管理的價值

(一)增強企業競爭力

企業管理在企業發展中發揮著關鍵作用,其價值之一是增強企業競爭力。在當今競爭激烈的商業環境中,企業必須不斷尋求方法來保持競爭力,而管理提供了許多關鍵工具和戰略來實現這一目標。首先,管理通過提供戰略規劃和分析,幫助企業了解市場動態和競爭對手的行動。這有助于企業更好地定位自己,明確自己的優勢和弱點,從而制定更有效的競爭戰略。此外,管理也可以幫助企業發現新的商機和市場需求,以便迅速抓住機會并擴大市場份額。其次,管理可以提高企業的運營效率和生產力。通過合理的資源分配、供應鏈優化、成本控制和質量管理,企業可以降低生產成本、提高產品質量,從而提高競爭力。此外,管理還要關注員工培訓和績效管理,以確保團隊能夠充分發揮其潛力,為企業的成功做出貢獻。最后,管理還要關注市場營銷和客戶關系管理。通過市場研究和品牌管理,企業可以更好地滿足客戶需求,提供有吸引力的產品和服務。同時,建立強大的客戶關系有助于提高客戶忠誠度,從而增加市場份額。企業也可以通過創新的銷售和營銷策略來吸引新客戶。因此,管理在企業管理中的應用可以顯著增強企業競爭力。通過戰略規劃、效率提升和市場營銷,企業可以更好地適應競爭激烈的商業環境,提高自身的競爭力,實現長期的成功和可持續發展。這些表現為更好的戰略決策、高效的運營、滿足客戶需求和創造持續價值。

(二)調整企業狀況,保證企業穩定發展

在快速變化的商業環境中,企業必須不斷適應新的挑戰和機遇,同時保持可持續的增長。當企業面臨市場競爭、法規變化、技術創新等外部因素時,管理提供了分析和決策工具,以幫助企業適應這些變化。通過戰略規劃和市場調研,企業可以更好地了解市場需求,預測趨勢,并制定相應的戰略來滿足客戶需求。此外,企業管理還可以協助企業調整其內部運營以提高效率,以更好地適應市場變化。此外,管理強調績效管理和數據分析,以幫助企業識別問題并采取糾正措施[1]。通過設定關鍵績效指標和監測績效,企業可以迅速發現問題領域,采取措施解決問題。這有助于提高生產效率、減少浪費、降低成本,從而增強企業的競爭力。當企業面臨內部問題或需要進行戰略性變革時,管理提供了變革管理工具和框架。這包括項目管理、變革管理方法和團隊協作,以確保變革計劃的成功實施。變革管理有助于管理變革過程中的不確定性和風險,并確保員工順利適應新的工作方式和戰略目標。管理在企業管理中的應用有助于調整企業狀況,以保證穩定發展。它通過環境適應性、績效改進和變革管理,幫助企業應對外部和內部挑戰,進一步提升企業的競爭力。

三、新時期背景下企業管理存在的問題

(一)企業的經營管理日趨復雜

現代技術的快速發展和數字化轉型使企業面臨前所未有的復雜性。企業現在需要管理大量數據、應用復雜的信息技術系統,以支持業務運營、客戶關系管理和決策制定。這不僅需要企業投資更多資源來維護和更新技術基礎設施,還需要雇傭具備數字化技能的員工,以確保系統的有效運行。全球化使企業不僅需要管理本國市場,還需要處理跨國市場的問題。供應鏈的延伸和分散,涉及多個國家和合作伙伴,增加了管理的復雜性。企業必須考慮國際貿易法規、貨幣風險、文化差異等問題,以確保供應鏈的順暢運作。除此之外,政府和行業監管機構對企業的法規和合規性要求日益嚴格。企業必須遵守不斷變化的法規、環境法規、數據隱私法律等,以避免法律風險和罰款。這需要企業雇用專業的法律和合規人員,并實施復雜的合規性管理系統。因此,新時期的企業管理變得越來越復雜。企業必須適應技術變革、全球化和法規要求的挑戰,以維護競爭力并實現可持續發展。

(二)風險管理能力較低

新時期的商業環境充滿了不確定性,包括全球經濟波動、自然災害、政治不穩定和市場競爭激烈。這些不確定因素使企業難以準確預測未來的風險,導致風險管理更為復雜。企業需要更靈活的戰略和計劃來應對這種不確定性。一些企業管理者可能對潛在風險的認知不足。這可能是因為他們缺乏足夠的風險評估工具和方法,或者因為他們過于專注于短期業績而忽視了長期風險。風險認知不足可能導致企業在風險發生時難以迅速做出反應,從而導致嚴重的損失。另外,一些企業缺乏積極的風險管理文化。員工和管理層可能對風險管理不夠重視,或者對其價值和重要性缺乏充分認識。這可能導致風險管理政策和程序缺乏執行力,以及風險信息的不透明度和及時傳達。建立健康的風險管理文化對于提高企業的風險管理能力至關重要。通過克服這些問題,企業可以提高風險管理能力,更好地適應不確定性,減少風險,并確保長期的穩定發展[2]。

(三)企業權責劃分不明確

隨著企業規模的擴大和多元化經營的趨勢,組織結構變得愈加復雜。企業可能在不同地區、部門和業務領域開展活動,這導致了權責劃分的模糊性。不清晰的組織結構可能導致決策權的交叉和重疊,使責任不明確。另外,企業可能在不同層次和部門采用不同的領導和管理模式。不同領導者可能對權責劃分有不同的理解,這導致了混淆和沖突。缺乏一致的管理文化和價值觀也會影響責任的明晰性。有效的權責劃分需要清晰的溝通和信息傳遞。如果企業的溝通渠道不足或不透明,員工可能難以理解自己的責任和權力。此外,缺乏適當的報告和監測機制也可能導致問題的積累而未能及時解決。企業可以提高其權責劃分的明晰性,從而增強管理效率、降低風險,實現可持續的成功和發展。這有助于確保每個員工都明白自己的職責,有助于提高整體績效。

四、新時期背景下提升企業管理有效性的對策

(一)建立完善的管理制度

企業首先應明確企業管理的定義和建立明確的管理政策和程序。這些政策和程序應覆蓋組織的各個方面,包括戰略規劃、財務控制、風險管理、人力資源管理、合規性和社會責任等。這些政策和程序應明確定義組織的目標、價值觀、期望和標準,以便員工了解和遵守規定。政策和程序還應包括明確定義的決策流程,包括審批程序和監督機制,以確保各級管理者和員工了解并遵守規定。建立明確的績效評估和激勵機制是關鍵。企業應建立明確的績效指標,定期評估員工和管理層的表現,并提供有針對性的反饋。同時,激勵機制應該包括薪酬獎勵、晉升機會、員工福利和認可計劃,以激勵員工積極參與和奉獻更多。這有助于確保員工與管理制度的執行保持一致,并提高整體績效水平。建立完善的管理制度是一個持續改進的過程。企業應該建立有效的監測機制,以確保政策和程序的執行,并及時發現問題和風險。同時,組織應鼓勵員工提供反饋,以識別改進的機會?;诜答伜涂冃祿?,企業可以不斷調整和改進管理制度,以適應變化的需求和挑戰。這種不斷改進的文化有助于確保管理制度保持有效性。在新時期,建立完善的管理制度有助于企業提高效率、降低風險、維護聲譽,確保合規性,并實現可持續增長。這有助于管理團隊更好地理解并實施組織的戰略目標,同時為員工提供明確的指導和培訓,以支持他們在日常工作中做出正確的決策[3]。

(二)增強企業的風險管理意識

全球市場的不確定性、技術的迅猛發展、法規的變化以及突發事件(如全球衛生危機)都使企業面臨前所未有的風險。因此,企業必須積極采取措施,增強風險管理意識,減少潛在威脅。企業應該建立有效的風險評估和分析機制,以識別和量化各種潛在風險,包括市場風險、操作風險、法規風險、金融風險等。這需要全面審查企業的各個方面,從供應鏈到財務運營,以了解可能的威脅。新時期的商業環境充滿了快速變化和不確定性,風險評估和分析有助于企業提前識別問題,減輕潛在的負面影響。企業需要制定針對不同風險的明確風險管理策略。這包括確定如何降低、轉移、接受或規避風險。每種風險都需要定制的策略,以確保企業在不同情況下能夠應對風險。新時期要求企業更具適應性,能夠在風險出現時快速做出反應,以減輕潛在的損失。除此之外,企業應該為員工提供風險管理培訓,增強他們的風險意識。員工需要了解如何識別風險、報告風險和采取適當的措施。此外,領導層應積極推動風險管理文化,鼓勵員工主動參與風險管理活動。員工的參與對于全面的風險管理至關重要,因為他們通常更接近潛在風險,并能提供寶貴的見解。通過全面的風險評估、有效的風險管理策略和員工培訓,企業可以更好地理解和管理潛在風險,確保在不斷變化的商業環境中取得成功。

(三)加強對員工的培訓和教育

新時期企業面臨快速變化的市場條件、技術發展和全球競爭,這就要求員工具備不斷更新和提高的技能與知識。企業應該建立綜合性的培訓計劃,覆蓋員工在職業生涯不同階段所需的技能和知識。這些計劃應該包括技術培訓、領導力發展、溝通技巧等多方面的內容。通過提供全面的培訓,員工可以不斷提高他們的職業技能,適應新興技術和最佳實踐,提升績效水平。為了更好地滿足員工的需求,企業可以制定個性化的培訓計劃。這可以通過員工績效評估、職業規劃和定期的個別反饋來實現。個性化培訓計劃可以幫助員工發展特定領域的專業技能,使他們更適應特定崗位的要求。企業也應該積極鼓勵知識分享和跨部門合作,以促進員工之間的學習和協作。這可以通過定期的知識分享會議、內部社交媒體平臺和跨部門項目團隊來實現。員工之間的互動和知識交流有助于企業快速適應變化,創造創新解決方案,并增強整體績效。通過強調對員工的培訓和教育,企業可以更好地適應新時期的挑戰,提高員工績效和可持續性。培訓和教育可以提高員工的技能、知識和自信,促進職業發展,提高員工滿意度,同時確保組織能夠吸引和留住高素質員工。這也有助于營造積極的企業文化,鼓勵學習和不斷改進,以應對不斷變化的商業環境。

五、結束語

綜上所述,在新時期的商業環境中,提升企業管理的有效性已經成為取得成功和可持續增長的必要條件。本論文旨在深入研究和提出一系列對策,以適應新時期的挑戰和機遇。成功的管理不僅僅取決于采用了何種對策,更取決于如何有效地實施這些對策。因此,企業需要持續關注對策的執行,不斷改進和學習,以適應新時期的變化。本研究的目的是為企業提供一份實用的指南,幫助它們更好地應對新時期的挑戰,取得成功,實現可持續增長,為員工、股東和社會創造更大的價值。

參考文獻:

[1] 楊景強.新時期背景下企業質量管理水平研究[J].消費導刊,2022:81-84.

[2]鄧亦文.大數據時代企業管理會計發展與創新策略[J].市場調查信息:綜合版, 2022(16):00080-00082.

[3] 張琦.新時代背景下企業人力資源管理研究新探[J].暢談,2021(3):13-15.

作者簡介:薛峰,男,1981年12月生,漢族,江蘇連云港人,碩士,中級經濟師、助教,研究方向:市場營銷、工商管理。

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