大數據背景下醫院財務信息共享機制建設研究

馬云 廣東省中醫院貴州醫院

引言

在我國，醫院的經營管理發展一直受到相關政策的影響，目前我國的醫院基本都在積極探索財務管理模式，以此來提升財務管理水平。但由于各醫院之間發展水平、管理模式、管理理念等存在差異，使得當前醫院財務管理工作面臨著一定的問題。因此，如何有效推動醫院財務信息共享機制建設成為醫院發展的重要課題。在大數據背景下，醫院通過構建信息管理系統來實現信息共享，不僅能夠有效提升醫院的財務管理效率，還能促進醫院內部管理機制的優化，對促進醫院可持續發展具有重要意義。

一、醫院財務信息共享機制建設的目標和必要性

（一）目標

醫院財務共享平臺的管理目標是實現各部門之間的信息共享，優化內部管理流程，提高工作效率，為醫院創造更多的經濟價值。在具體管理過程中，財務共享平臺不僅能夠對醫院的各個業務部門進行有效的管理，還能夠實現財務信息的共享，提高工作效率。此外，在大數據背景下，醫院財務共享平臺還具有以下特點：首先，醫院可以通過建立統一的財務共享平臺來實現各部門之間信息資源的共享[1]；其次，醫院在構建財務信息共享平臺時需要對財務人員進行有效的管理。在建設過程中，醫院可以將財務管理人員劃分為不同的職能部門進行管理，這樣既能夠保證各部門之間的信息傳遞效率，也能夠提高各部門之間的協作效率。

（二）必要性

首先，建設財務信息共享機制，有助于降低財務管理成本。隨著大數據時代的到來，醫院的財務管理工作也在逐漸發生改變。在信息化背景下，醫院的財務信息管理系統能夠有效整合各部門之間的數據資源，減少信息處理工作的工作量，能夠有效提高財務信息共享效率，降低醫院財務管理成本。

其次，能提高信息分析質量。在大數據背景下，醫院的財務管理工作逐漸向信息化發展，其通過構建完善的信息系統能夠對各項財務數據進行分析和處理。通過信息化系統能夠將財務數據進行整合、分類、存儲等操作，并對各項財務數據進行分析，更好地為醫院決策提供數據支持。

再次，可促進財務工作轉型。隨著醫療行業競爭壓力不斷增加，醫院在發展過程中面臨著巨大的競爭壓力，而為了能夠實現可持續發展目標，醫院必須轉變原有的傳統經營理念，創新經營管理模式，促進財務工作轉型。在大數據背景下，醫院可以通過構建信息化系統來實現財務管理工作轉型，更好地適應當前醫療行業發展趨勢[2]。

最后，有利于信息安全。隨著信息化建設不斷深入，信息安全問題成為當前醫院開展工作的主要問題之一。在大數據背景下構建完善的信息系統是醫院未來發展的必然趨勢。因此在建設過程中應當建立健全信息安全體系來加強對信息系統的保護。

二、醫院財務信息共享機制建設策略

（一）做好財務信息共享機制基礎建設

首先，完善信息化建設。在財務管理工作中，信息化建設是一項重要的基礎工作，也是提升醫院財務管理工作質量的重要手段。在大數據背景下，醫院應當結合自身發展特點，合理利用信息技術對財務信息進行分析處理，有效降低財務管理成本。在此基礎上，醫院可以通過建立完善的信息化建設來對財務管理工作進行規范，建立醫院信息管理系統。醫院在構建信息管理系統時，需要結合自身發展特點制定明確的信息化建設目標，以提高信息共享效率。同時，在建設過程中還需要對各項工作內容進行明確，科學合理地設置各部門職責和任務，使得財務人員能夠在工作中更好地履行自身職責。

其次，制定完善的管理制度。醫院的財務管理工作需要各部門相互配合才能有效開展，因此在信息化建設過程中還需要制定完善的財務信息管理制度，以此來保證信息共享工作的有序進行。同時，醫院還應該根據自身發展特點制定出科學合理的財務信息管理制度，并嚴格執行。

最后，構建信息化安全體系。在大數據背景下，醫院的財務信息系統是其重要組成部分之一，因此醫院必須建立完善的安全體系來保證系統運行的穩定性。同時為了確保數據能夠得到有效的處理和利用，醫院還需要對信息系統進行定期檢查和維護。關于安全保障體系的具體建設方法，一般建議醫院選擇先進技術，建構多元化的防護系統，該系統中的主要技術有：一是網絡防火墻。醫院在構建網絡防火墻時需要對財務數據進行加密處理，避免網絡攻擊對數據造成破壞。二是加密技術。在大數據背景下，加密技術可以有效地保證信息安全性，因此醫院可以通過加密技術來保護財務數據的安全性。三是自動檢查維護技術。為保證財務管理系統能夠正常運行，醫院需要定期對系統進行檢查和維護，對系統中存在的問題及時解決。同時，在保障機制基礎上，還需建立健全的安全管理制度[3]。在安全管理制度中需要對各個部門進行明確劃分，使其能夠根據自身職責來開展工作，為信息系統運行提供良好環境。此外，在構建安全管理制度時還需要對各項工作內容進行明確，為后續工作打下良好基礎。在具體工作開展過程中還需要加大對數據安全的保護力度，保證數據信息能夠得到有效的保護和處理。

（二）推進信息化建設發展

首先，明確信息化建設目標。醫院在對信息化建設進行規劃時，需要對建設目標進行明確，這樣才能夠確保醫院財務管理工作能夠得到有效落實。醫院在對信息化建設規劃時需要考慮到多方面因素，例如：醫院的發展定位、醫院的經營管理模式、醫院的整體規模以及醫院財務管理水平等。只有在綜合考慮多種因素的基礎上才能夠對信息化建設目標進行確定。通常情況下，醫院需要對自身發展特點進行明確，同時還要對外部環境進行分析，明確信息化建設目標，確保信息化建設能夠與自身發展特點相符合。在實際工作中，醫院可以結合自身實際情況和外部環境，通過對財務管理模式進行優化，實現信息化建設目標的不斷優化，確保信息化建設能夠得到有效落實。

其次，做好醫院信息化建設規劃。醫院在構建財務信息共享機制時需要根據自身發展特點制定科學合理的建設規劃，確保信息化建設能夠高效推進。同時，為了確保財務信息共享機制能夠得到有效落實，醫院還需要加強對信息化建設的規劃管理，明確工作任務和具體流程，使信息共享機制建設能夠在醫院財務管理工作中得到全面應用[4]。醫院在對信息化建設進行規劃時需要從多個方面入手，如：對醫院信息化建設目標進行明確、對資金投入進行合理規劃、對人力資源進行合理分配等。通過以上措施可以保證醫院財務信息共享機制的順利實施，進一步提高財務管理工作質量和效率。

（三）對資金投入進行合理規劃

醫院在建設財務信息共享機制時需要對資金投入進行合理規劃，要保證資金投入能夠滿足信息共享機制建設的基本需求。因此醫院需要建立完善的內部控制制度，對資金管理工作進行嚴格控制，確保資金使用的科學性和合理性，確保資金能夠充分發揮其價值。另外，醫院在制定信息化建設規劃時還需要對建設成本進行合理評估，要根據實際情況確定信息化建設所需要的經費，還要對相關經費進行嚴格控制[5]。要充分發揮醫院財務管理部門的作用，明確信息化建設目標和具體任務，同時還要制定科學合理的發展規劃。通過以上措施可以提高醫院信息化建設工作的效率和質量，使醫院財務管理工作能夠更加高效開展。

（四）確立財務共享平臺的功能及業務流程

財務共享平臺功能方面，財務共享平臺主要由內部網絡和外部網絡組成，其中內部網絡是財務共享平臺的核心組成部分，為其他應用系統提供信息服務。在內部網絡中，各應用系統通過互聯網與計算機進行連接，實現數據傳輸和處理。外部網絡則是連接外部各業務系統的橋梁，能夠為財務共享平臺提供信息資源支持。在外部網絡中，醫院與外部相關機構建立了信息溝通機制，如醫保管理部門、銀行機構等。在醫院與其他醫療機構開展業務合作時，醫院需要通過內部網絡將合作單位的財務信息提供給相關機構，以便于合作單位進行統一結算。在財務共享平臺的基礎上，醫院可以通過外部網絡獲取更加全面、準確的財務數據信息，為醫院日常財務管理提供支持。

業務流程方面，財務共享平臺主要由以下幾個功能模塊組成：第一個模塊是人力資源管理模塊，包括入職培訓、績效考核、薪酬管理等；第二個模塊是總賬會計模塊，包括出納業務、會計核算、賬務處理等；第三個模塊是采購業務管理模塊，包括采購計劃、采購申請、采購驗收等；第四個模塊是物資管理模塊，包括庫存盤點、出入庫管理等；第五個模塊是合同管理模塊，包括合同審批、合同執行情況監督等[6]；第六個模塊是數據分析和挖掘功能。

值得一提的是，財務共享平臺可以為醫院日常財務管理工作提供高效便捷的服務，提高醫院財務管理工作質量和效率，但因為醫院本身在不斷發展，所以內部的財務運作模式、業務流程等隨時可能發生變化，面對這種情況，醫院要注意更新平臺功能與平臺中的業務流程框架，確保平臺始終與實際變動相符。

（五）建立專業人才隊伍

在大數據背景下，醫院在開展財務管理工作時需要充分利用信息技術來提升財務管理工作效率和質量，因此醫院需要制定完善的人才培養體系來保證財務管理人員的綜合素質。在財務信息共享機制建設過程中，醫院還需要加強對專業人才隊伍建設工作的重視，以便為信息系統開發提供有效的人才支持。醫院在進行信息系統開發時需要加大對相關人員的培訓力度，為其提供良好的專業技術支持。在培訓過程中應當注重對工作人員業務能力和專業素質進行培養，為其提供良好的技術支持。

專業隊伍建設的具體措施如下：一是加大信息化培訓力度。在大數據背景下，醫院可以通過建立網絡培訓平臺對財務人員進行培訓，提高財務人員的綜合素質。二是開展創新培訓活動。醫院還可以定期組織開展創新培訓活動，鼓勵財務人員積極參與到創新活動中來，提升財務人員的綜合素質。三是培養復合型人才。醫院在培養復合型人才時需要注重對財務管理人才的培養，可以通過引進高層次人才和培養現有人才來實現復合型人才的培養目標。四是提升人員素質。在大數據背景下，醫院財務管理工作也需要積極提升財務管理人員的綜合素質能力。在醫院財務信息共享機制建設過程中，由于信息化建設工作是一項綜合性的工作，因此必須要強化財務人員綜合素質能力[7]。醫院還需要不斷提高財務人員對信息技術的應用能力，保障其能夠具備較強的計算機操作能力。除此之外，醫院還需要對財務人員進行日常宣講教育，加強人才提升自我信息技術能力的意識，并且在條件允許的情況下，醫院還需要定期為人才提供外出學習的機會，同樣有益于提升員工綜合素質能力水平。在此基礎上，醫院員工綜合素質水平才能更好地適應新時期醫院財務管理工作發展的需求，也才能更好地提升醫院財務管理工作質量和效率。

（六）加大內部控制力度

在大數據背景下，醫院的各項工作都需要建立在信息化建設基礎上進行開展，因此醫院必須加大內部控制力度以保證財務信息共享機制能夠穩定運行。醫院可以通過建立信息系統來對各項業務流程進行規范和約束，建立完善的內控體系來確保各環節工作有序開展：一是強化崗位責任意識。在大數據背景下，醫院需要加強對財務人員的崗位責任意識培養，確保財務人員能夠在工作中嚴格按照相關制度進行操作，保證工作質量和效率達到要求。二是加大制度執行力度。在大數據背景下醫院需要對各項制度進行完善和規范，以此來提高員工執行制度的自覺性和積極性[8]。同時還需要加大對各項制度的監督和考核力度以確保各項制度能夠得到有效執行并發揮作用。

結語

隨著經濟社會的不斷發展，醫院財務管理工作也在發生著變化，如何有效發揮財務信息共享機制的作用成了當前醫院需要重點解決的問題。當前，醫院在進行財務管理時，面臨著較大的挑戰，需要結合實際情況制定有效的管理策略。隨著醫療體制改革的不斷深入，醫院將會面臨更多的挑戰，只有積極探索有效策略，才能推動醫院在未來的發展中取得更大成就。