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大數據背景下公司財務會計向管理會計轉型路徑

2024-01-24 02:56孟娜娜貴州地礦集團有限公司
財會學習 2023年36期
關鍵詞:會計人員財務會計轉型

孟娜娜 貴州地礦集團有限公司

引言

如今科學技術的發展非常迅猛,也由此出現了很多更加先進的現代技術,如人工智能、大數據、物聯網以及云計算等,而它們的出現對于我國信息技術水平的提升具有非常積極的促進作用。同時,我國各行業公司也得到極大的轉型和優化,此時若企業在財務會計上依然沿用傳統模式將不利于公司升級,也無法為公司的決策提出有效依據,也由此給傳統公司管理帶來了極大的挑戰。因此,面對如今的技術和經濟背景,公司應不斷對財務管理思想進行轉變,讓公司在全新財務管理方法下以符合現代化發展需求。公司由此應在對云計算、大數據技術運用下,逐步實行管理會計的轉型,促進公司健康發展,讓公司能夠在此依據下更好地實現經濟戰略決策,適應不斷變化的市場,逐步創新。

一、大數據背景下公司財務會計轉型至管理會計的可行性

(一)強大海量的數據支持

隨著信息技術的發展,企業財務會計轉型至管理會計也有了更多支持。特別是智能財稅平臺、財務共享中心的建設,能夠讓公司更為迅速地從網絡獲得相應的會計資料,公司管理者也能更為迅速地獲取企業發展所需要的有關信息。大數據技術下的財務平臺,有助于公司迅速地實現產業化、流程化、層級化以及標準化發展,增加公司財務數據的可靠性和準確性,公司管理層在做出經濟決策時也能夠因此獲得更加有效的支持[1]。面對這不同于以往的全新的財務管理模式,公司各項經濟業務能夠在管理會計的運用下得到有效的預測,相關人員也可對經濟業務進行更為細致的分析,保證決策、考核以及控制各職能的有效實現,從而有效提升公司內部的管理會計效果。

(二)有力的人力保障

隨著人工智能、大數據等先進技術的不斷發展,公司在展開財務工作時也從中獲得更多便利,尤其是工作程序不再復雜、煩瑣,會計人員能夠以更高的效率對數據進行核算。公司在實現財務會計至管理會計的轉型后,能夠讓會計人員向更加先進的方向發展,學習關于財務管理的新知識,管理層在分析經濟業務,做出經濟決策,進行內部控制時也能夠從財務方面獲得更多有力支持。為此,會計人員在工作中的職能發展也被提出新的要求,需要他們在人工智能、大數據等方面具有一定的掌握,相應的人才培養也有了極大的改變,對人才的培養也更加傾向于管理會計的運用方面。公司財務會計向管理會計方面的轉型也能夠獲得更為強有力的人才支持,轉型也將更為迅速地得以實現。

二、大數據背景下公司財務會計向管理會計轉型的意義

(一)促進公司經濟效益的提高

相較于財務會計而言,管理會計對信息的處理和加工存在一定的不同,具有更高的有效性,在此之下,管理層在做出經濟決策時也能夠獲得更多更加準確的財務數據信息,使得所作出的具體方案更加可行。管理會計的運用,能夠有效地預測公司的實際成本以及利潤,讓管理者以此為前提,做出更加合理的規劃。由此可知,相比于財務會計而言,管理會計的優點更加明顯,能夠讓公司相關利益者在財務會計基礎上對公司資金的使用、流向等具體情況了解得更加清楚。財務會計,只是簡單地對財務數據進行登記,錄入賬目并進行核算,最終編制成財務報表,從而上報至管理者、債權人以及股東[2]。如果所編制報表的相關數據缺乏準確性,那么管理層所作出決策的準確性也將受到一定的影響,由此讓公司的經濟受到一定的損失,財務方面也將承受更大的風險,更有可能陷入到更加危險的財務危機當中。因此,公司在運用管理會計時,需從公司實際情況出發,在綜合性對財務、非財務信息的分析下,做出更加合理的意見和建議,以此為前提制定出更加科學、合理的管理方案,如此能夠從根本上有效規避可能存在的財務風險。同時,在對方案的及時調整優化下,準確對公司業績進行評價,促進公司逐步提升核心競爭力,實現公司經濟效益的不斷提高。

(二)促進降低公司成本費用

財務會計中,在核算成本費用時,往往是從費用的具體經濟用途出發,如此的核算方法存在一定的局限性,在具體控制成本費用時具有較大的難度,而且對于成本費用的具體劃分不夠具體,缺乏更為詳細的說明,如此不利于公司在發展中獲得更多的經濟效益,甚至對公司的持續發展造成嚴重的影響。公司生產經營的最終目的是在經濟上獲得更大的收益,對費用的有效控制則具有一定的積極作用,有助于這一目的的實現,此時管理會計的轉型就顯得格外必要,可通過不同方式對各方費用進行劃分,并選擇更加適當的核算方法,保證費用核算具有更高的合理性。因此公司需要加速管理會計的轉型,促進其優勢的充分發揮,以此更好地對成本費用進行控制,在促進成本費用的有效降低下實現公司經濟效益的提升。

(三)促進會計信息系統變革需求的滿足

如今信息技術的發展越來越快,公司也進一步加速財務管理信息化建設,以符合公司發展需求。信息化技術在財務工作上的運用可加速提高財務工作的準確度,獲得更多數據信息,不斷優化完善財務管理體系。對公司財務管理人員來講,信息化下的工作更加輕松,財務人員也能夠在管理方面投入更多,財務決策能夠具有更高的可行性。因此公司在實現財務會計轉型時,應提高速度,將更多精力投放于信息系統建設之中,使公司財務工作具有更高的效率,避免重復冗雜的工作,優化財務管理人員結構,實現公司發展的高效率。另外,公司在大數據技術背景下,需進一步提高公司財務人員處理相關數據的效率,提高相應的能力,讓他們能夠在整個工作流程中學習如何簡化步驟,減少相應的工作時間,讓內部管理人員能夠獲得更加充足的時間以做出正確、合理的經濟決策,公司在戰略發展決策的制定上,也能夠更加有效,使公司不斷提高財務管理工作的準確性。

三、大數據背景下公司財務會計向管理會計轉型的優化路徑

(一)打破固有的會計管理思想

大數據信息時代下,公司為順利實現會計從財務至管理的轉型,首先應對傳統的會計思想理念進行轉變,形成管理會計思想,明確公司發展中管理會計是一項非常重要的工作,具有一定的積極性。財務會計和管理會計不僅具有共通點,還存在一定的差異,公司在運用管理會計時,能夠結合更加精準的數據做好財務管理工作,為預測、決策提供更多有效數據,與財務會計相比,管理會計職能更為廣泛[3]。為此公司在展開財務工作中,應將管理會計和財務會計兩個方面進行有效的融合,如此一來,公司財務部門所涉及的內容范圍也將得到拓展,這可促進公司進一步實現其財務管理目標,同時有利于公司實現級別更高的戰略經營目標。公司因此需從更為深入的方面對財務會計和管理會計之間的共性及差異進行分析了解,從而有效結合兩方面的職責,促進財務管理職能的充分發揮。

另外,公司在對信息化技術進行具體運用時,應對其中相關的技術方法進行熟練的運用,并提高大數據技術運用的科學性、合理性,從現代化公司經營理念出發,形成全新的經營以及發展理念,從更深層次對公司投資、融資戰略決策、成本控制以及績效管理方法進行分析,并作出有效分析,只有這樣,才能夠促進公司傳統財務會計順利轉型至管理會計。同時,公司應對財務管理體系進行建立和完善,以保證轉型升級工作的順利實施,并促進其時效性的有效提高。

(二)為管理會計創設信息化工作環境

公司在大數據時代下,為有效轉型財務會計,需要在設備和系統方面實現信息化,淘汰內部不符合現代社會使用要求的計算機設備,并購買全新的計算機設備安裝現代化會計信息系統,為管理會計人員提供更為全面專業的軟硬件辦公設備。

首先,公司需配置全新的電腦設備。由于公司員工所使用的電腦品牌型號上比較雜亂,且對于存儲功能具有不同的要求,該公司在對新電腦設備進行購買前,應系統性了解管理會計所需設備要求,并匯總所需設備數量及要求,經上級批準后,根據具體工作中對設備的具體使用情況及時進行調整,保證運用有效性。其次,公司應對相應系統功能進行完善,從管理會計人員在具體工作中對系統的實際需求出發,幫助管理會計人員全面了解平臺系統功能,促使管理會計人員能夠更加高效地對平臺系統進行運用,以順利開展工作。最后,在對如今大數據技術的了解下,結合公司實情,建立具有更高效率的信息化平臺,建立過程中應注重設置相應的防火墻、防毒軟件,并及時進行更新,加設密碼,避免信息或名稱等被盜用[5]。在建設完平臺之后,詳細介紹信息化平臺的使用細則以及操作方法,讓每個使用者能夠將個人賬號進行相應的設置,并對財務資源、數據以及其他相關內容整合于信息化平臺。同時,公司信息平臺應安排專人進行管理,以此為財務信息提供安全保障。

(三)加速管理會計轉型的信息化建設

新時期,企業為加速實現會計從財務向管理方向的轉型,就需要對兩個方面之間的不同進行確切的了解,同時確定他們各自的責任,對財務數據的核算給予更多關注,管理會計則注重于分析財務數據信息以及做出相應的整理。因此各公司通過管理會計的實施,更能夠實現財務管理和內部控制體系兩者的協調均衡發展。

如今,我國進入到全面的互聯網發展時期,企業管理會計具有怎樣的運用效果直接與信息化建設具有一定的關系,企業通過有效的信息化建設能夠更好地完善公司管理會計體系。因此當前時代下,企業應加速建設信息化,以此保證企業能夠更為高效地展開信息化建設。在信息化建設中,可督促管理會計全身心投入其中,并積極地對管理會計進行創新,同時將更多關注力放在培養專業化人才以及加強教育工作方面,讓現代企業能夠更為充分有效地運用管理會計。另外,公司為了讓信息的傳播更加迅速有效,就應該進行更為迅速的信息化建設,如設計查詢反饋信息的平臺,及時升級ERP 系統,使其符合公司的實際發展情況和目標,通過不斷對系統的升級實現系統的完善性、穩定性,保證相關數據運算的有效性。同時讓公司所獲得的財務數據信息具有一定的安全性、完整性以及有效性,為有效傳播數據信息建立合理機制,并不斷對其進行完善及核查。

(四)強化提高財務管理人員綜合素質

如今,大多數公司的財務會計人員應積極對更加專業的財務會計知識進行學習,并對政治素養和思想建設積極進行完善,在工作中提高對自己的要求,并在公司會計向管理方向轉型中,從整體上實現自身思想教育建設的改善及提升。新時期下,公司應在強化建設的同時,讓會計人員在工作中能夠不斷提高自己的效率,在促進會計人員提升建設業務水平的同時,在心理上具有較高的素質。對工作人員的素質進行優化,不斷增強他們的工作意識,使其在專業上具有更高的水平,讓會計人員在信息傳輸上更加及時,同時具有互聯網思維,且能夠對資產管理進行有效整合。注重培養工作人員的政治思想,在培訓中提高要求,提高財務人員各方面的能力,以滿足行業發展的需求,為企業培養更多技術的專業復合型人才,以此讓公司在之后的持續發展中具有更加堅實的后備力量。

公司轉型進度在一定程度上會受到財務人員的素質影響,因此公司需要通過不斷提高財務會計人員的工作能力和業務水平,從整體上促進財務會計人員不斷提高工作素質,以促進財務管理不斷加速轉型。公司需為員工不定期舉辦相應的活動講座,實現和員工的實踐性互動體驗,讓財務人員對基礎財務理論知識具有更為深入的了解,不斷提升員工實踐操作能力,并讓所有工作人員都能夠積極參與[6]。另外,公司應建立相應的獎懲制度并進行完善,對于工作積極且進步大的員工,給予一定的獎勵,反之則進行相應的懲罰。公司還需對會計部門職責進行明確劃分,讓會計人員在輪崗制度下對各崗位工作內容和任務工作量具有一定的了解和認識,并全面進行不同崗位的學習,積極交流不同的管理知識,積極培養財務會計人員的轉型意識和勞逸結合模式,讓他們能夠更加積極地投入到具體的工作當中,提高工作能力,全面促進財務工作人員綜合素質的提升,為管理會計轉型打下堅實的基礎。

結語

大數據時代發展下,財務會計已然難以滿足當前公司發展的實際需求,不僅不利于公司更好地發展,同時還可能給公司發展帶來嚴重的阻礙。公司從財務會計向管理會計轉型,不僅有助于自身及時準確核算和預算大量數據信息,還能促進自身逐步減少成本支出,這非常有利于公司提高自身資金利用效率,幫助公司快速實現可持續發展。在大數據快速發展的時代背景下,公司可通過對固有會計管理思想的積極轉變,財務會計工作轉型目標的確定,信息化工作環境的創設,加速管理會計轉型的信息化建設以及強化提高財務管理人員綜合素質等措施,促進公司財務會計向管理會計轉型的順利實施,為公司的穩定持續發展提供助力。

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