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大數據時代企業財務管理的業財融合研究

2024-01-27 11:56秦榆瑛
活力 2023年23期
關鍵詞:業財核算財務

秦榆瑛

(廣西國科康儀健康產業有限公司,南寧 530031)

引 言

業財融合是目前企業經營管理的一種重要模式,將業務和財務進行深度融合,實現業務發展為財務工作提供豐富的、可靠的數據和信息。同時,在財務工作的支持下,為業務開展提供良好的安全保障與預算管理,業務與財務的相輔相成、相互促進是實現企業健康長效發展的關鍵。但是,部分企業在經營管理工作中,對于業財融合缺少正確的認知,在內部管理中,還沒有形成相對密切的業務與財務之間的關聯,仍然采用業務和財務“各自為政”的傳統經營管理模式。構建二者之間的關聯是落實業財融合的第一步。在大數據時代,數據和信息的價值得到了提升,各項工作沒有科學的數據作為支撐,則很難保障工作的順利完成。企業也越來越意識到大數據環境的不穩定性,在開展業務工作時,要通過全面數據分析、風險預測、預算管理,最大限度地降低損失,提升經濟效益。業財融合對實現企業效益最大化有重要作用,還能夠對企業內部控制進行優化,提升企業內部控制水平。企業要對業財融合給予重視,并立足于企業的實際發展情況和需求,強化業務與財務之間的關聯性,并加強對財務核算信息化的轉型及創新,不斷完善業財融合信息化管理平臺,保障業財融合各項工作的有效開展。

一、大數據時代業財融合中存在的問題

(一)企業的業務與財務關聯性不強

企業實施業財融合,關鍵要讓業務和財務之間具備良好的關聯性,只有具備相通之處,才能實現二者的融合。在大數據時代,企業的經營和發展面臨很多的風險和挑戰,調整企業內部結構,構建企業內部業務與財務共同的發展目標,加強業務與財務之間的關聯性,是實現業財融合的重要基礎,也是提升企業抗風險能力的關鍵。但是,從部分企業的發展情況來看,其在業務和財務之間并沒有構建起必然的關聯,未能給業財融合提供良好的融合點。一方面,部分企業各部門之間存在較強的獨立性,彼此之間缺少溝通。而在業財融合中,需要各部門之間相互了解,形成一個整體,在工作上相互協調與配合。從這方面來看,部分企業各部門之間缺少溝通、缺少協調配合的意識,是影響業財融合深入落實與發展的關鍵。另一方面,企業的業務與財務兩方面工作在工作目標上不同,未能從統一的目標上促進二者的相互融合[1]。

(二)企業的財務核算方法有待創新

財務核算是財務工作中的重要內容,屬于基礎性的財務工作,各項財務管理工作都需要建立在財務核算的基礎上。特別是在業財融合中,對財務核算的效率和準確率有了更高的要求。在大數據時代,企業幾乎每天都會產生大量的數據,財務核算的工作量大幅度增加,依靠傳統的人工核算幾乎不可能完成工作任務,而大數據時代也為財務核算提供了更加先進的技術手段。但是從目前的企業財務核算工作來看,部分企業依然沒有進行財務核算方法的創新,信息化的財務核算手段未能得到充分利用,以致業財融合工作受到財務核算效率及準確率的影響,不能達到理想的工作標準。比如,在財務核算工作中,由于技術手段落后,無法全面系統地對數據和信息進行收集和分析,最后的數據核算結果缺少客觀性和有效性。相關工作人員應該結合大數據時代發展的情況,積極研究新技術的應用,實現對財務核算方法的創新。

(三)缺乏健全的信息化管理平臺

業財融合需要依托健全的信息化管理平臺,傳統的企業財務管理系統平臺并不能滿足業財融合工作的所有需求。應結合業財融合工作的現實情況,按照相關的制度標準,重新構建業財融合信息化管理平臺,取代傳統的財務工作系統,可以有效提升企業的財務管理水平與業務管理水平。目前,部分企業在業財融合信息化管理平臺的建設上還存在一些不足。一方面,在業財融合信息化管理平臺中未能實現信息的實時更新,也未能實現各部門信息的同步共享,在企業內外部各類信息的收集和分析上仍然需要依靠人工處理的方式,不能發揮好信息化管理平臺的優勢。另一方面,業財融合信息化管理平臺在安全運行方面仍然有待提升。大數據時代屬于科學技術占主導的時代,網絡技術、信息技術都具有雙面性,在利用先進技術的便捷、高效等優勢時,也要考慮到網絡環境、技術中存在的風險。部分企業缺少風險管理意識,沒有針對業財融合信息化管理平臺的安全運行需求做好相應的安全管理工作[2]。

(四)業財融合人才隊伍建設需要增強

人才是企業創新發展的重要基礎保障。加強對人才的培養,建設專業的業財融合管理隊伍,才能保障大數據時代下企業業財融合的順利實施。一方面,業財融合本身提升了財務工作的綜合性,對財務工作人員的綜合素養及能力的要求自然也會提升。在大數據時代,技術的應用也成為各崗位工作人員必備的基本素養。但是,部分企業的業財融合管理人員在綜合知識基礎、綜合實踐能力、綜合素養、信息技術水平等方面還未能滿足業財融合實施的標準。要想做好業財融合專業人才的引進與財務工作人員隊伍的專業化培養,就必須提升業財融合管理人員隊伍的整體質量,最大限度地發揮業財融合在企業經營與發展中的作用。

二、大數據時代的業財融合創新發展的實踐策略

(一)加強企業業務與財務的關聯性

加強企業內部業務和財務之間的有效關聯,是實現業財融合的重要基礎。企業應該以業財融合為出發點,對企業的內部結構、發展目標等進行重新打造與設置,為業財融合做好充分的準備。

首先,搭建業務與財務內部的溝通平臺。業務部門和財務部門之間的溝通不協調,缺少有效的互動和交流,是影響業務與財務關聯性的關鍵。在業財融合中,避免不了要進行業務部門與財務部門之間的有效溝通,搭建良好的溝通平臺,可以解決各部門各自為政、企業內部信息溝通不暢等問題。利用互聯網、信息技術搭建溝通平臺,能夠實現業務部門和財務部門之間的有效溝通。比如,在業財融合工作中,業務部門可以根據自身的需求、遇到的實際問題通過溝通平臺與財務部門進行溝通和協調。有了有效的溝通平臺,就能夠快速地解決業財融合工作中的各項問題和難處,提升業財融合的工作效率,減少不必要的損失。

其次,構建業務與財務統一的發展目標。發展目標是企業業務工作和財務工作中的主要方向。在以往的企業發展中,業務部門的發展目標就是提升業績,對成本控制缺少考慮;財務部門的發展目標是進行企業相關財務數據的核算,從而有效控制企業成本,但是在業務方面的績效問題上考慮欠佳。在業財融合背景下,企業需要對二者的發展目標進行統一。比如,在業務部門的發展目標中融入有關成本控制方面的目標要求,而在財務部門的發展目標中融入有關業績提升方面的目標要求,綜合起來形成完整的業財融合發展目標。與此同時,要對業財融合發展目標進行細化和分解,將分解后的業財融合發展目標落實到各部門的各崗位工作人員身上,最大限度地保障業財融合發展目標的實現。

最后,加強企業文化建設。通過將業財融合相關內容融入企業文化建設中,實現對企業全體員工的熏陶和教育。在業財融合發展中,企業各部門之間都要相互配合,共同協調完成業財融合的相關發展目標。但是企業全體員工如果對業財融合缺乏認知及重視,就會導致業財融合工作無法有效落實。企業文化可以提升企業員工的凝聚力,在企業文化中體現業財融合的理念及工作模式,可以實現良好的教育效果,不斷提升企業員工對業財融合工作配合的積極性,進而營造良好的業財融合氛圍。比如,企業可以通過全體員工教育講座的方式來滲透有關業財融合的內容,還可以組織業務部門與財務部門之間進行聯誼,通過經驗分享與工作交流的方式促進雙方之間的彼此了解,以此提升業務和財務之間的關聯性[3]。

(二)實現財務核算的信息化發展

財務核算作為基礎的財務工作內容,在業財融合發展中同樣發揮重要的作用。大數據時代對于財務核算工作的質量要求不斷提高,企業業財融合管理人員要根據具體工作需要,做好財務核算工作的創新,引入信息技術,對財務核算方法進行改進。這樣有利于快速提高財務核算的效率,并且能夠讓財務核算人員快速地整理與分析相關數據,保障數據的全面性和真實性,這些都是財務核算信息化發展帶來的效果。企業在財務核算信息化發展中可以采取以下措施來為大數據下的業財融合提供服務。

其一,引入先進技術。在財務核算中,數據的收集、整理與分析是非常重要的基礎環節。如果基礎數據出現問題,即使后續的核算流程與核算方法準確無誤,也會影響最終的核算結果。大數據技術可以為財務核算信息化發展提供有效的技術支撐,企業可以引進大數據技術,并結合企業財務核算的具體需要,對大數據技術進行創新性應用??梢蚤_發相關的財務核算軟件,以符合企業財務核算的要求,優化財務核算的流程,最大限度地提升財務核算的準確率。

其二,建立原始數據庫。財務核算需要大量的數據和信息作為基礎,企業建立原始數據庫,能夠實現對企業內外重要的信息和數據進行有效的收集和處理,隨時為財務核算做好準備。在基礎數據庫建立與使用的過程中,還要做好對數據庫的管理工作。比如,嚴格做好原始數據庫中數據的篩查與質量監督,一方面要確保數據和信息的完整性和全面性,另一方面要避免虛假信息、無效信息等混入其中,給最終的財務核算造成干擾[4]。

(三)構建健全的信息化管理平臺

業財融合信息化管理平臺是開展業財融合工作的重要基礎,企業需要結合業財融合工作的需求,以及業務工作與財務工作的發展需要,對業財融合信息化管理平臺進行建設與完善。企業要對業財融合信息化管理平臺的功能模塊進行完善與開發,主要依據業財融合工作的具體內容,以及相關的業財融合工作制度的要求。比如,在業財融合中,業務部門的工作預算是一項比較重要的業財融合工作,需要業務部門為財務工作人員提供全面的業務信息,方便財務工作人員系統化地對業務工作進行預算。然后,財務部門給業務部門提供合理化的預算標準,并監督業務部門全面執行。業務部門同樣需要在不斷的溝通與協調中,嚴格按照財務部門給出的預算標準來執行。這一系列工作都需要在業財融合信息化管理平臺中進行,需要相關技術人員在該信息化管理平臺中開發預算管理模塊,并根據具體的預算管理流程進行程序的編寫,保障財務工作人員在該管理平臺中能夠實時監督與管理業務部門的預算執行情況。另外,一些常規化的財務審批工作也可以在功能模塊中體現,并可以自動化地在信息化管理平臺中完成操作。這類業財融合管理工作擁有比較成熟的流程,按照流程編寫程序,就可以完成平臺上的自助申請、自助審批。此外,企業還要加大對業財融合信息化管理平臺的安全管理。比如,對業財融合信息化管理平臺的運行環境的安全管理,通過安全軟件、安全管理技術的應用,來提升安全系數,再加上各種信息與數據的安全處理方法,保障企業業財融合工作中的數據和信息的安全。

(四)建設專業的業財融合人才隊伍

在人才隊伍建設方面,要結合企業自身發展與人才自身發展兩個方面來合理設計。企業在建設人才隊伍、實施人才管理工作中,要樹立良好的“以人為本”的管理理念,實現企業與人才的共同發展,這也是提高人才歸屬感、減少人才流動性的關鍵途徑。一方面,企業要做好人才引進機制的建設與優化,引進優秀的業財融合管理人才可以有效解決傳統財務工作人員在綜合知識與綜合素質方面的不足。在現階段的高校人才培養中,已經開始針對業財融合這一企業發展模式培養針對性的專業人才,企業要提升對業財融合管理人才的待遇及晉升空間。另一方面,企業要為財務工作人員提供良好的學習條件,并通過有效的管理手段促進財務工作人員的自我提升與自我發展。比如,可以邀請技術專家到企業對財務工作人員進行技術指導,也可以與高校合作,為財務工作人員提供進修機會[5]。

結 語

綜上所述,業財融合是企業轉型發展的關鍵。傳統企業發展中,業務與財務各自為政的經營管理理念不利于企業實現經濟效益最大化,也不利于提升企業的綜合競爭實力。因此,企業應從業財融合的角度對企業的內部結構、制度體系、管理系統等進行不斷的改進和創新,加大對業財融合管理人才的引進與培養。大數據時代仍然不斷發展,企業要具備創新意識,對業財融合工作進行持續的改革,不斷引進新的技術和新的管理理念,使業財融合能夠為企業的長遠發展做出更大貢獻。

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