信息化背景下民營企業預算管理的優化建議

楊 勇

（寧波圣龍汽車動力系統股份有限公司，寧波 315100）

引 言

預算管理信息化主要是將預算管理與信息技術相融合，建立預算管理信息系統，將原本彈性的管理模式轉變為目前固定的工作模式，重塑和優化預算管理系統，以提升預算管理效率、質量。然而，部分民營企業在預算管理實施的進程中，受多重因素的影響，仍面臨著一些困境和不足。文章分別從多維度、多層面進行分析，追溯各類問題原因，提出解決策略和方法，保證民營企業預算管理信息化建設到位，以此提升預算管理效率、質量，推動民營企業穩定、健康發展。

一、民營企業預算管理信息化的優勢

第一，全面預算的直觀性。信息化支持下，預算管理相關數據更直觀地呈現，可以選用多元化的展示方式，如圖表、曲線、餅圖等，使得數據整體更清晰、通俗易懂。第二，保證預算科學、合理。當前，民營企業經營中產生海量信息，各類信息分散在不同的信息系統中，業務系統形成數據利用率較低，導致預算管理效果不理想。通過加快預算信息化建設，可以實現系統集成和信息貫通，自動化收集、匯總相關信息，深層次挖掘各類信息的價值，從海量數據中篩除高價值的信息，保證預算工作的科學性、實效性，滿足信息化建設的基本要求。第三，實現預算執行的全過程、全方位監督。預算執行監督是否到位，關乎民營企業預算管理的效果，加快預算管理信息化建設，可以搭建一套完善的預算管理信息系統，動態、實時追蹤預算執行的全過程，從而找到執行中的突出問題和漏洞，進行改善和優化，展示預算信息化建設的優勢。

二、信息化背景下民營企業預算管理的問題

（一）預算管理信息化意識淡薄

在信息化背景下，民營企業推動預算管理時，需摒棄傳統固化的理念，全面認識到預算管理信息化帶來的優勢，為其建設提供內驅力，才能實現預期目標。就目前的實際狀況來看，民營企業在推進預算信息化的過程中，由于多種因素的影響，人員自身思想理念滯后，難以全面、正確地認識預算信息化建設的重要性，無法掌握預算管理信息化建設的內容、方法和必要性，尤其是管理層，不能以上率下，將預算管理信息化理念滲透到具體行為中，并且為員工做好示范和引領，導致預算管理信息化建設效果不理想。

（二）預算編制的科學性、合理性有待改進

第一，預算編制參考信息不夠翔實、可靠。民營企業預算編制需要翔實、可靠的信息作為支撐，由于傳統的預算管理方法以人工為主、計算機為輔，各類信息和數據的收集、篩選、處理都交由人工處理，這些信息總量龐大，操作效率低、數據信息失真較為常見，無法為預算編制提供信息支撐，導致預算編制精確度較低。第二，未能基于戰略規劃層面編制預算。在信息化支持下，預算編制沒有應用信息技術分析內、外部環境，不能掌握未來發展戰略目標，并以此為基礎編制預算，導致預算不能為戰略規劃提供服務，難以獲取較為理想的預算管理成效。第三，預算編制時可選用的方法較多，各類方法的適用對象、自身優勢存在較大的差異，沒有綜合地考量民營企業的業務特征、運營規模來合理地應用預算編制方法，導致預算編制缺少有效性、合理性[1]。

（三）預算管理信息系統不健全

預算管理的信息化建設及多元化功能的實現，主要依賴預算管理信息系統才能實現，以發揮預算管理的效用，幫助民營企業提升內部管理水平。事實上，部分民營企業預算管理信息系統建設不健全，主要是人員思想觀念滯后，重視度不夠，已經習慣原有的工作模式，預算管理信息系統建設可能改變了工作模式、制度，要求人員重新學習、融入新的工作模式中，所以內心存在排斥心理，給予這項工作的支持和配合較少，導致預算管理信息系統建設不健全。同時，預算管理信息系統不完善，就不能實時追蹤預算執行的狀況，難以及時將其執行進度、效率等信息與初期設定計劃值進行比對，評估預算執行差異數據，無法立即糾偏和調整，導致預算管理難以實現信息化目標。

（四）預算執行過程控制不到位

在信息化建設背景下，民營企業預算執行過程把控不到位，無法提升預算管理水平，深究其成因，具體包含以下兩方面：第一，預算執行監督流于表面。在預算執行過程中，沒有借助信息技術，加快預算信息化建設，就不能使用一系列的先進技術，對預算執行過程進行監督檢查，難以自動化收集相關監督信息來進行深入分析，從而確定預算執行中的漏洞和不足，無法進一步改進和調整，弱化了預算執行剛性。第二，忽視預算績效考評。在傳統的預算管理過程中，不少民營企業忽視了預算的考評工作，主要表現在僅僅注重預算目標是否實現，忽視了對預算監督的有效性、預算執行的準確性進行考評，造成預算考評范圍較??；并且，預算考核最終結果利用率較低，沒有將其作為下年預算安排、預算管理體系調整、人員薪酬獎金工作開展的參考，導致預算績效考評流于表面，難以實現閉環控制[2]。

（五）預算人員信息素養有待提升

在信息化建設背景下，民營企業預算管理實施中，對人員素養要求較高，迎合時代發展潮流，增強核心競爭力，才能順利、有序地開展預算管理，以實現預期目標?，F如今，有的民營企業預算人員雖然具備豐富的工作經驗，業務水平較高，但信息素養、數據處理能力等有所欠缺，主要是企業沒有進行相關的培訓，使得員工的計算機操作能力水平低，處于初期階段，不能向更深層次發展，對預算管理信息系統操作不熟練，沒有主動了解軟件的基本故障，應急處理能力薄弱，在后續工作開展時，缺少較高的業務技能，弱化了預算管理的效果，制約了民營企業的可持續發展。

三、信息化背景下民營企業預算管理的優化建議

（一）增強人員預算管理信息化理念

在信息化背景下，各類先進技術的普及應用，給民營企業預算管理帶來了一系列的機遇、優勢，有利于實現預算管理規范化、標準化，提升預算管理水平。因此，要想實現上述目標，需要增強員工預算管理信息化理念，尤其是管理層和中層領導，其對預算管理信息化的配合度、支持度，關乎這項工作落實的基礎，所以要加強管理人員思想轉變，使其以身作則，為員工做好示范，真正將先進的工作理念融入具體的行為中，以保證預算管理信息化建設到位。同時，要用好多元化宣傳的途徑，詳細闡述預算管理信息化建設的相關知識，以及舉辦相關知識競賽，引導員工進行參與，以賽促學，正確、全面地了解和掌握預算管理信息化建設的重要性，確保人員自上而下地形成統一思想，保持步伐一致，全身心參與到預算管理信息化的建設中，以便獲取較佳的成效。

（二）提升預算編制科學性、合理性

預算編制是民營企業預算管理的出發點，只有保證這項工作順利開展，才能獲取較佳的效果，在信息化支持下，有利于實現預算編制自動化、智能化，使得管理人員可以從事務性預算編制工作中解脫出來，擁有更多的精力參與到高價值的工作中。所以，民營企業為了提升預算編制的精準性、有效性，必須緊扣信息化建設的基本要求，建立完善的預算編制體系，應從以下三個方面入手：第一，保證預算編制基礎數據翔實、可靠、準確。民營企業在預算編制過程中，借助一系列信息技術，自動收集最新的信息，刪除無效或干擾信息，將其作為編制基礎，保證預算編制的自動化、信息化，以提升預算編制內容可靠性、安全性[3]。第二，基于戰略規劃編制預算。預算與民營企業戰略規劃具有緊密的聯系，使用信息技術評估內、外部環境，確定面臨的優勢、挑戰和不足，確定科學的戰略規劃，以此為基礎編制預算，方可保證預算為戰略規劃的開展提供服務，使得預算編制內容更符合實際。第三，創新和優化預算編制方法。預算編制可選取的方法較多，要積極做好創新，提高先進預算編制方法的利用率，如滾動預算法等，使得預算編制內容更貼合實際，為民營企業高質量發展保駕護航。

（三）完善預算管理信息系統

隨著以人工智能、量子信息、移動通信為代表的新一代信息技術在財務領域的深化應用，民營企業要著手打造一套覆蓋全業務流程的預算信息化系統，以此來高效處理預算工作，并且與多個系統聯動集成，幫助管理者更科學地了解自身、了解行業，因地制宜地優化資源配置、科學使用資金，實現高質量發展。因此，民營企業要主動跟上信息時代的發展潮流，結合國家出臺的相關規范、技術標準和要求，深入學習成功案例，汲取優秀的內容，應用信息技術，建立完善、高效的預算管理信息系統，能夠真正加快各部門間的溝通和交流速度，實現信息共享，及時將相關信息傳輸到各部門，以便于快速決策，保證民營企業的良好發展。同時，應用預算管理信息系統，可以實時追蹤預算執行的情況，將預算執行數據與初期目標計劃值進行比對，明確二者的差異，及時做好糾偏和調整，確保預算執行處于正確軌道，加快企業預算信息化、數字化的轉型步伐，實現更高質量的發展[4]。

例如，某公司屬于汽車制造行業，主要經營活動為汽車動力系統零部件的研發、生產和銷售。其產品主要有發動機油泵、凸輪軸、變速箱油泵、分動箱、變速器、減速器、控制器等動力總成零部件。本企業以業務量和需求為基礎，建立科學、精細、靈活的預算管理信息系統，內部設定若干個模塊，實現了信息共享，并且在實踐中獲取了以下應用價值：①預算執行分析。系統支持對各部門、各項目的預算進行決策分析，通過及時分析預算執行結果，短期內快速發現預算可能產生的問題，協助企業動態、靈活地調整戰略規劃，提升企業戰略管理的應變能力和水平。通過參照預算分析結果，管理層可以快速挖掘潛在的風險，預先采取措施，防患于未然，達到規避與化解風險的目的。②實現在線審批，提升工作效率。預算管理信息系統支持離線填寫模式，即便出差人員可以第一時間將單據上傳供領導審批，將原本線下審批轉移到線上審批，避免審批流程煩瑣、復雜。③降低運營成本費用。預算管理系統設定多個功能項，支持年度、月度規劃個人預算，并且及時提供預算與實際成本的比對報表，保證管理人員可以準確、及時地了解預算超支的具體項目和內容，節省不必要的費用，降低企業整體的運營成本。

（四）注重預算執行過程控制

民營企業在預算管理的過程中，必須注重預算執行，將其落于實處，才能發揮預算管理的監督、控制和約束作用，具體要做好以下兩方面：第一，強化預算執行監督。在信息技術支持下，民營企業可以使用一系列互聯網技術，對預算執行全過程執行效率、進度進行監督，快速發現監督中的漏洞和不足，及時改進和優化建議，提升預算執行的有效性，幫助民營企業穩定、健康發展。第二，強化預算績效考核。預算績效考核工作的開展，有利于實現預算管理閉環控制，所以要應用科學、規范的預算考核辦法，明確預算考核目標、范圍和對象，設立立體化的考核指標，并且應用預算管理信息系統，及時為績效考核管理提供參考數據，客觀評估各部門預算執行狀況，將最終考核結果與人員薪酬、下年預算安排等掛鉤，以提升預算管理水平，幫助民營企業良性發展[5]。

（五）提高預算人員信息素養

預算管理作為管理會計的重要工具，在不少企業中都進行了實踐，具備了良好的實踐基礎，預算管理信息化建設成為企業未來發展的趨勢，對財務人員能力提出了更高的要求，要求其具備市場敏銳力、未來發展預見力、信息素養、溝通協調能力等，使得預算管理可以有效落地。因此，為了達成這一目標，要積極組織財務人員參與到培訓活動中，使得財務人員通過培訓更新知識結構，提升其業務水平和專業素養，順利、有序地開展預算管理活動，方可保證預算管理在未來信息化轉型背景下更具生命力。

結 語

在信息化背景下，各類互聯網技術快速普及，為民營企業預算管理提供了新思路、新方向，優化各類資源配置、提升資金使用效益，為民營企業高質量發展夯實基礎。因此，民營企業要主動跟上時代發展的潮流，明確預算管理信息化建設的必要性、緊迫性，注重找到預算管理信息化建設中的阻力，提出了多維度的解決策略和方法，從源頭上實現預算管理信息化、智能化，提升預算管理效率、質量，展示自身作用，幫助民營企業良好地發展。