信息化環境下基于供應鏈管理的管理會計應用研究

黃婷婷

摘?要：隨著信息化進程的加快，在新的形勢下，企業必須順應時代的發展趨勢，適應時代的變化，迎接新的挑戰。在日益激烈的市場環境下，企業應建立較為完備的供應鏈架構，優化財務管理，強化供應商間的協作，強化管理會計，使企業間的關系具有多樣化特點，優化供應鏈管理。

關鍵詞：信息化環境；供應鏈管理；管理會計；應用研究

中圖分類號：F416????文獻標識碼：A?文章編號：1005-6432（2024）01-0171-04

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2024.01.042

自21世紀以來，互聯網的普及運用，使人類的生活發生了翻天覆地的變化，同時也標志著一個信息時代的到來。在全球經濟一體化的加速發展下，各大企業都要參與到全球化的信息網中，因而市場的競爭日益加劇。因此，供應鏈管理成為企業提升自身核心能力的一個重要途徑。因此，文章針對信息化環境下基于供應鏈管理的管理會計現狀問題的探究制定相應的應用研究分析。

1?信息化環境下供應鏈管理對管理會計職能的影響

1.1?供應鏈管理對管理會計信息化處理的影響

從企業發展的觀點來看，存在于供應鏈中的各環節的企業間的關系可以產生很大的影響。在企業如何建立供應鏈關系等方面，都需要由管理會計為其提供信息。管理會計要求將組織的運營數據和信息傳遞給決策人員，而最關鍵的是企業的活動效率以及供應鏈整體收益的信息。供應鏈的多樣性給企業的經營帶來了更大的困難。企業的密切協作關系是企業發展的關鍵，而企業在建立供應鏈關系、與誰建立關系、建立關系后又如何進行協調等方面，都需要通過管理會計的有效信息來實現。企業管理會計應及時、準確地提供有關業務活動的資料與各節點企業的經營活動以及整體供應鏈的整體收益信息。然而，由于供應鏈的多樣性，使得企業會計信息的處理更加困難。

1.2?供應鏈管理對管理會計決策職能的影響

決策是管理的核心，供應鏈管理對企業的決策功能提出了新的要求。企業價值最大化是企業經營活動的重要組成部分，因此，在評價企業的價值最大化時，僅僅依靠收益、現金凈流量等有關的信息并不能充分地反映企業的利益，從而使其所能提供的信息與決策要求不符。

1.3?供應鏈管理對管理會計協調職能的影響

在供應鏈環境下，企業的財務管理機制已從單一的企業集團轉向了全供應鏈的整體構建，這一新的環境對企業的協調功能提出了新的要求。一是企業要不斷地發展和完善自身的企業文化，這樣才能為供應鏈中的各個環節提供更多的認可，從而引導整個行業朝著更大的利潤最大化的方向前進。二是由于供應鏈中的網絡關系，必然會形成相互保護的關系，因此，管理和會計部門必須采取措施，通過多種途徑完善與之相關的供應鏈設計，并通過對交易模式的不斷優化，及時地解決有關問題。

1.4?供應鏈管理對管理會計控制職能的影響

目前，我國大部分的產品都是以部件匹配的形式進行生產，不能在短時間內縮短生產周期，從而降低生產成本，因此必須對全產業鏈進行高效的集成。同時，也要把成本管理的重點轉向面向全企業的開放式成本管理體系。當供應鏈變得越來越復雜時，管理會計必須在維持生產成本的基礎上，對大量的有效的時間成本進行優化。

1.5?供應鏈管理對管理會計合作組織職能的影響

在面向整個供應鏈中的企業群體時，管理會計需要對其進行評價。在經營過程中，應對建立合作關系所產生的價值進行事前計劃和事后分析，以評價與其他企業的戰略伙伴關系，以及與其他企業的合作關系是否需要繼續維持。在建立了供應鏈伙伴關系之后，管理會計仍需繼續扮演合作組織的角色，在維持伙伴關系中扮演著重要角色，例如分析伙伴間的競爭狀況、分享必要的管理與會計資料。管理會計可以使企業和企業間的協作達到最優，而管理會計信息要把兩者聯系起來，從而對其他企業進行有效的評價。同時發揮管理會計的相關功能，保持協作，對企業競爭狀況進行分析，不斷完善信息優化，實現企業經營的最佳化。

2?信息化環境下基于供應鏈管理的管理會計應用問題

2.1?管理會計信息不夠全面

第一，企業在供應鏈各環節中的經營和會計信息不完整；在沒有建立起一條完整的供應鏈之前，大多數企業都無法獲得精確的信息，無法及時地了解市場的變化，也無法及時地做出正確的反應。這會帶來更多的虧損，使得企業的供應鏈體系在面對市場和經營環境的變化時產生供應和需求上的問題，從而產生需求和供應過剩，使得企業的運營成本高于預期，增加了企業的財務虧損，也大大削弱了企業抵御市場變化的能力。此外，面對這些不確定因素，企業沒有提前進行預測和制定戰略，導致了突發事件的發生，無法及時地應對，從而造成更大的損失。

第二，供應鏈中的總體成本信息不完整；企業的經營核算通常更多地關注總企業、分企業的運營成本，而對供應鏈中其他企業的成本狀況和項目的關注相對較少。管理會計在提供庫存、物流信息、聯系客戶成本等方面沒有盡到應有的責任。企業本身也沒有將上下游企業視為自己的一分子，始終以個人的利益為重，所以在做出決定時往往會從個人的角度去思考，而忽略了長期的思考。所以，在供應鏈中，管理會計必須收集更廣泛的信息，以便為企業做出正確的決策分析。

我國是社會主義市場經濟，市場經濟發展相對成熟，企業要適應社會的發展，需要不斷地完善自己的制度。然而，在現實運作中仍有部分企業的管理層對企業的財務工作認識存在著分歧，財務不僅要做好記錄資金流動的基礎性工作，更要做到對整個供應鏈進行優化，以最少的成本實現利潤最大化。然而，在當前的市場中，許多企業尚未形成一個完整的供應鏈，許多供應鏈因其不健全而無法對市場的突然變化做出反應，從而導致供需之間的差距，導致損失。特別是那些運營成本較高的企業，其應對能力本來就很弱，無法在第一時間處理危機，也無法在突發事件中及時做出反應。

2.2?管理會計信息系統不健全

現代企業的管理會計制度并非一成不變，或多或少地存在著一些缺陷，從而影響了企業的經營管理與決策。在與其他供應鏈企業進行項目合作時，首先要對各自子企業的財務、會計信息、客戶信息等進行綜合整理。事實上，并非所有子企業的信息標準都是相同的，各個子企業因其經營的特點而采用的管理體系也不盡相同，所記錄的資料的深度與廣度也不盡相同，這使得總企業的財務管理工作的工作量較大，而有些信息是否能夠及時更新直接影響企業的信息整理工作。企業管理會計信息體系的缺失直接影響著企業的經營和決策。在企業開展合作時，企業首先要面對的是對各個子企業的供應鏈、財務、客戶、存貨等財務數據進行匯總、整理和分析。通過對子企業的統計分析，結果表明，各子企業所使用的信息管理軟件并不相同，并且由于其經營活動的內容和性質不同，其信息的深度也不盡相同。這給企業的管理和會計信息帶來了巨大的工作量，而且要確保一定的時間周期的會計信息的及時更新是非常困難的，光是信息的處理和管理就需要耗費大量的人力物力，從而影響企業的有效的內部管理。

此外，有關的會計管理信息在現行的信息系統中常常出現遺漏。由于各個分支機構在收集信息時使用的軟件不盡相同，所以在匯總的過程中往往會出現一些信息缺失的情況，從而影響管理者的決策。在供應鏈中，一個決定常常會影響整個供應鏈，不僅僅是一家企業，而是整個產業鏈的各個環節。在供應鏈中，一些關鍵節點的決策往往會影響整個供應鏈的正常運行。

2.3?監管力度不足

傳統的管理會計內部監督主要以糾錯和審查為主，這樣的監督方式不但費時費力，也沒有達到有效的預防效果，頂多只能起到糾錯的效果，可是一旦出現了差錯就無法挽回。在現實中，大部分的企業內部審計并不能真正地做到獨立性，有的甚至連專業技術都不具備，這就導致了內部審計的流于形式，不僅不利于內部控制，反而增加了人力成本。此外，許多企業在進行財務核算時，為了自身的利益，往往存在不實、核算不當等問題，不利于建立長期合作關系。

3?信息化環境下基于供應鏈管理的管理會計應用問題的對策

3.1?拓展管理會計信息的內容

3.1.1 拓展供應鏈各個節點企業管理會計信息

在供應鏈環境中，企業要把供應商和銷售商聯系起來，形成一個有機的整體，而不能過分注重自己的利益，僅僅從自己的角度做出相應的決定。在供應鏈管理中，特別是在有很多子企業的情況下，在新的信息環境下，擁有眾多子企業的企業必須不斷地改進自己的供應鏈，這不僅要考慮到成本，還要考慮到盈利的問題。管理會計必須為投資者提供有效的信息，以確保決策的科學化。

3.1.2?拓展供應鏈上整體成本信息

供應鏈企業間的合作，必須有基本的成本信息，這樣才能提高供應鏈的整體競爭力。公開賬簿核算是供應鏈全面成本管理的重要依據，若各企業僅掌握其成本信息，僅能對其本身進行成本管理，而無法從整個供應鏈層次進行成本管理。管理會計實施的依據是雙方的互信，進而推動雙方的信任。通過所提供的資料，企業可以根據成本動因對各業務進行分析，而成本效率高的企業，則會吸引更多的廠商與企業進行合作。在供應鏈環境中，總企業與分企業之間是一個整體，供應商、銷售商也是企業的整體，因此，企業不能一味地以自己的利益為中心，而是要以長遠的眼光，從整個供應鏈的全局出發，作出最后的決定。在大型企業中，特別是大型的子企業，其便于企業作出合理的決策，做到公平公正，確保決策的公平性。在信息化時代，企業管理會計必須充分利用現有的各種資源，運用大數據進行市場需求預測，為各利益相關方提供有用的信息，提高各相關利益方降低成本的能力。供應鏈企業要開展相關的協作，還必須提供有關成本的基本資料，以便能針對不同的環境制定相應的項目活動，提高其競爭能力。全面的供應鏈成本管理是以公開賬冊為基礎的，僅靠最小的成本已經無法滿足消費者的需求，必須從成本和品質兩方面入手，提高消費者的體驗。

制定相關的財務管理制度及流程。會計業務過程的政策與程序主要包括：如何將個人會計資料導入“中心數據庫”，如何維護、讀取相關會計資料，設定不同的用戶讀取會計資料的權利，避免會計信息的共享進入混亂的局面。供應鏈中的會計信息共享是一把雙刃劍，能為供應鏈企業提供信息的競爭優勢，但若使用不當，也會對供應鏈企業造成不利影響。

強化對供應鏈企業內部財務信息共享的績效評估。為了讓個體企業將私人信息披露給全產業鏈，激勵機制的設計是至關重要的。在目前的供應鏈會計信息共享初期，隸屬于會計協調委員會的各成員單位應制定一套適用于供應鏈的評價指標，以衡量各企業的財務信息的及時性、可靠性和相關性。同時，為了鼓勵個別企業的財務部門主動提供會計資料，可以根據企業的規模，將其交給各單位，成立一個會計協調委員會，由該委員會負責對業績表現優異的財務單位進行獎勵。對不合格的財務單位，由其向其上級主管機關提出，組織人力、物力、資金等協助其實施。

3.2?健全管理會計信息化系統

3.2.1?建立通用的健全管理會計信息系統

信息化發展是實現供應鏈一體化經營的根本，也將持續地為提高企業的市場競爭能力提供保障。為了適應集團各子企業的發展，必須以信息化為基礎，構建一個集企業供應鏈、供應商、顧客管理于一體的供應鏈管理系統。這樣的一個統一的管理和核算平臺，不僅要有一個完整的體系，還要有一個統一的流程，這樣才能讓所有的企業和部門都可以共享到相應的管理和財務信息。為了適應現代企業經營的要求，使財務增值的作用得以真正實現，必須擺脫傳統的會計核算模式，以財務業務整合為核心，從內部財務管理擴展到外部關系管理，例如供應鏈、顧客等，構建新的智能金融體系。首先，建立供應鏈管理體系，從采購、物流、供應商、產品管理等各個環節進行閉環管理，通過與外部供應商的信息互通，達到降低存貨、減少資金的壓力，從而達到協同、一體化的供應鏈管理，建立雙贏的供應鏈生態體系；其次，通過建立客戶管理體系，運用信息化、網絡技術，協調企業與客戶之間的銷售與服務，及時了解客戶的需求，為客戶提供優質的服務，降低企業的成本，提高企業的競爭力。強化供應鏈中各成員的信用管理。在供應鏈中，由于會計信息的共享達到了一個程度，企業內部的某些會計信息就有可能被共享，個別企業的不誠實行為將會造成公司的秘密泄露。在涉及核心秘密的情況下，會計事務處理委員會必須要求各公司簽署保密協議，將其與有關部門的資信數據庫建立聯系，并對不誠實的公司進行處罰或驅逐。企業過程控制是一個全新的課題。由于企業與企業間的競爭逐漸被供應鏈和供應鏈間的競爭所代替，最后，會計信息的共享問題將成為一個亟待解決的問題，而伴隨而來的是供應鏈會計的過程控制問題，如果不注意對其進行有效的管理，將會導致會計信息的共享風險。

3.2.2?加強管理會計信息的保全工作

傳統的管理會計觀念認為，會計部門是企業的重要組成部分，而會計部門所提供的會計信息也是以統一的形式提供，無法適應用戶的需求。隨著管理層管理水平的提高，對財務信息的要求也發生了變化，“一視同仁”的會計信息無法滿足企業管理層對會計信息的要求。從“大眾化”到“個性化”，管理層對會計信息的要求越來越高。在今天的信息化時代，會計主體的會計模式已經從傳統的會計模式轉向了以用戶為主體的會計模式；提供統一的會計信息已經被提供個性化的會計信息所取代。以前的重點是提供財務和會計資料，現在變成了“以用戶的滿意度為核心”。這種變革給目前的管理會計模式帶來了挑戰，也帶來了機會。隨著會計信息用戶的不斷增長，個體和個體的競爭逐漸被價值鏈所取代，核心能力的形成既依賴于企業的利潤、市場份額和核心技術，也依賴于整個供應鏈的競爭力。如何在全產業鏈上提升核心競爭力，是企業管理者所面對的一個重大課題。管理會計體系設計的合理性受到了企業管理者的挑戰。集團企業的信息化管理系統要充分考慮到各大企業的信息，因為這些信息都是來自不同的企業，所以在設計過程中要充分考慮到各大企業的信息，不能有任何遺漏。在供應鏈環境下，開發企業之間的信息共享很難充分體現，但是其卻是一種有效的管理會計方法，可以有效地改善供應鏈的整體效益。在企業內部，其基本思想就是企業中的每個人都能理解傳達的信息。這會讓企業的雇員能夠更好地執行生產和服務，并以更專注的工作方式提升企業的效率。在企業外部和供應鏈內部，這將會讓企業的合作更加穩定，并在迅速的市場變動中做出靈活的響應。

3.3?供應鏈企業會計信息共享模式構建

在目前的情況下，我國大部分的企業都沒有建立起與之相適應的供應鏈會計信息共享的模式。由于會計信息水平低，信息共享的成本比較高，而企業在這一過程中所獲得的利益卻相對較少，所以現階段我國的供應鏈企業應該把會計信息的主要對象放在更高的層面上。從實際情況來看，管理部門對供應鏈企業內部的高層次會計信息給予了更多的關注。在實際操作中，應該通過組織各企業的高級經理，在特定的時間段內將各企業的高級經理聚集在一起，共同決定其會計信息的共享。信息是供應鏈中一種看不見的驅動力，其將供應鏈的各個環節聯系起來，使得各環節之間能夠互相協作，從而達到整體的目的。從以上的研究結果可以看出，目前我國的供應鏈會計信息共享面臨著許多障礙，因此，如何設計好會計信息共享模型顯得尤為重要。在技術層面上，三種不同的信息分享方式都有各自的優點，但是，供應鏈中的會計信息分享不僅僅是技術上的問題，更是涉及企業間的利益。在選擇會計信息分享方式時，必須充分考慮企業的利益和劣勢。這種點對點的信息分享方式可以使信息傳輸更加穩定，更加安全，但是如果要在各個企業間進行點對點的信息共享，勢必給財務部門帶來更大的工作量和費用。所以，當供應鏈中的企業數量較少時，采用這種信息分享方式是最好的；當企業數量眾多時，企業要與各企業進行點對點的聯系，將會極大地增加企業的財務工作量、企業與企業的協商費用。第三方模式下的會計信息共享是指在非供應鏈伙伴的基礎上，通過第三方的數據采集、存儲和傳遞。信息共享模式是指信息平臺提供管理信息共享平臺，而不是對特定的財務信息進行管理。在此基礎上，企業財務信息的安全性與其技術、誠信等因素有關。

4?結語

綜上所述，在信息化的大環境下，企業在構建供應鏈的過程中面臨著許多挑戰。因此，在信息化的背景下，企業管理會計必須對供應鏈管理的各個層面進行深刻的分析，從而使管理會計的目標得以有效地運用。文章旨在通過對一系列運用于供應鏈管理的策略的探討，以期推動企業可持續發展，提供相關的參考，更好地應對市場的變化。

參考文獻：

［1］楊六妹.企業會計信息化存在的問題及對策研究［J］.財富生活，2022（16）：124-126.

［2］孫德生.基于供應鏈視角的管理會計信息化協同效應分析［J］.國際商務財會，2021（5）：44-47，50.

［3］譚婧.信息化環境下供應鏈管理的管理會計應用研究［J］.商訊，2019（27）：37，39.

［4］曹悅.新舊動能轉換背景下Q企業管理會計信息化應用研究［D］.濟南：山東財經大學，2019.

［5］趙婷.物聯網下服裝行業會計信息系統優化研究［D］.哈爾濱：哈爾濱商業大學，2019.

［6］周曉燕.國有上市企業管理會計信息化問題研究［J］.財會通訊，2019（1）：109-113.

［7］瞿姍姍.信息化環境下供應鏈管理的管理會計應用研究——以醫藥行業為例［J］.當代經濟，2018（22）：112-113.

［8］張華平.基于供應鏈的戰略管理會計業務流程再造與控制研究［D］.鄭州：河南大學，2011.