基于業財融合視角的企業成本管理優化研究

鄭亞嬌

摘 要：隨著市場競爭的加劇和經濟環境的不確定性，企業需要更精細化、高效化、智能化的財務管理方式。而業財融合作為一種先進的管理理念和實踐，可以有效地提高企業財務信息和業務信息的整合與應用，從而更好地支撐企業的經營和決策。

關鍵詞：業財融合；成本管理；優化策略

引言

在當代商業社會中，財務與業務活動之間的傳統二分法已被證明存在缺陷，這一趨勢凸顯了將這兩個領域進行更深入整合的必要性。將財務與業務運營結合起來，有利于以更全面、更動態的方式進行成本管理，從而獲得實時的財務洞察力，為業務決策提供信息并形成決策。通過這種協同作用，可以更靈活地應對市場變化，提高財務預測的準確性，改善資源分配。因此，企業必須重新評估和配置其組織結構和流程，以促進財務敏銳度與業務戰略的無縫融合。通過這樣做，企業不僅能優化成本管理，還能在日益復雜和競爭激烈的商業環境中抓住新出現的機遇。這種模式的轉變不僅僅是一種戰術調整，還是一種戰略需要，可以產生重大的長期經濟效益。

一、業財融合及其在企業管理中的重要性

業財融合是指業務發展與財務管理相結合，從整體角度共同評估業務運營情況，確保其與公司的長期戰略發展相一致。從企業角度來看，市場混亂會影響業務活動并帶來風險。如果沒有風險意識和戰略思維，企業管理者可能會遇到運營風險，從而阻礙其創造利潤和價值的能力。從財務角度看，財務活動是企業運營的基礎，為決策提供科學依據。這就要求企業必須將財務管理推向業務運營的前沿[1]。通過對相關數據進行分析和預測，并向決策層提供反饋，企業可以做出明智的決策。在當前競爭激烈的市場環境下，企業必須打破傳統的業務模式，加快業務與財務的融合。業務與財務融合是企業提升競爭力的重要手段，對企業的穩定發展具有重要的現實意義。

首先，業財融合有利于企業戰略轉型。隨著經濟新常態的到來，企業迫切需要轉型升級。這種轉型勢必帶來內外部環境的變化，加大資源配置的壓力。在此背景下，構建業務與財務融合模式可以促進企業內部資源的優化配置，使轉型升級過程更加專業化，使企業順利實現戰略目標。其次，業財融合有助于以更低的成本實現更高的效益[2]。企業要想獲得理想的經濟效益，就必須將成本效益管理放在首位。在傳統的商業模式中，企業往往只注重經濟效益，而忽視了運營過程中的成本控制，導致運營效率不盡如人意。通過實施業務與財務一體化模式，企業可以結合管理會計，對業務活動進行精確分析和評估。這反過來又能讓企業準確反映成本分配情況，以最小的成本投入實現最高的運營效率。最后，業務和財務一體化為企業的數據驅動決策提供了支持。財務部門是企業發展的重要信息樞紐，財務信息的完整性和準確性直接影響決策。在業務與財務一體化模式下，公司內部的所有業務活動都必須以財務信息為基礎，確保財務信息與業務信息的高度一致。在這種情況下，企業可以做出明智的決策，有效降低財務風險。

二、當前企業成本管理存在的主要問題

（一）企業對成本管理的重視程度不高

在企業成本管理方面，缺乏一個支持性的工作環境，以及各部門與財務部門之間沒有按照公司領導層的指示進行充分協調，是一個重要難題。領導層往往將擴大銷售置于有效管理運營成本之上，從而加劇了這一挑戰。對收入增長的關注雖然至關重要，但可能會掩蓋成本優化這一同樣重要的方面，從而導致資源和注意力的分配失衡。這種不平衡不僅會影響內部成本管理實踐的效率，還會破壞組織的整體財務健康。各部門與財務部門之間缺乏協調和溝通，可能導致錯失節約成本的機會、資源利用效率低下，以及財務規劃與業務執行脫節[3]。為了應對這些挑戰，企業領導層必須培養一種重視和促進跨部門合作的組織文化，同時兼顧銷售增長和成本管理。這不僅需要戰略調整，還需要組織內部的文化轉變，促進對綜合財務和運營戰略如何推動可持續增長和盈利能力的全面理解。這種方法不僅能優化成本管理，還能確保組織運營更具凝聚力和一致性，對長期競爭優勢至關重要。

（二）成本管理缺乏全面的考核機制

在企業管理領域，成本控制是提高競爭力和確?？沙掷m發展的關鍵因素，這一點已得到廣泛認可。然而，在從認識到實際執行的過程中，往往存在著較大的差距。由于沒有制定詳細、可行的計劃，也沒有健全的機制來監督成本管理措施，因此，成本控制往往流于表面，效率低下。員工對成本管理過程的參與有限，進一步加劇了這種低效率。這種不足的后果是，組織無法充分發揮成本管理做法的潛力，從而妨礙其整體效益。員工往往被視為成本控制的執行者而非積極參與者，他們是確定降低成本和提高效率領域的重要資源，但卻未得到充分利用。因此，要使成本管理工作超越名義上的努力，企業必須培養一種更具包容性的方法，讓組織的各個層面都參與進來。這不僅包括制定詳細的戰略和有效的管理機制，還包括讓員工積極參與這些過程并賦予他們權力。這種全面的方法可以確保成本管理不是一項孤立的職能，而是一項全組織范圍的綜合承諾，對于實現成本效率的實質性和可持續改進至關重要。

（三）缺乏專業人才

在企業成本管理領域，從產品設計到售后服務等各個階段的綜合方法勢在必行。然而，由于企業內部專業人才明顯不足，這一整體戰略經常受到阻礙。這種人才缺口是實現成本控制目標的重大障礙，表現為各種運營挑戰。設計和開發階段效率低下，無法有效優化成本，導致產品生命周期縮短，這是人才短缺造成的主要后果之一。此外，由于成本管理戰略缺乏前瞻性，未能考慮到不斷變化的市場趨勢和消費者的偏好，產品過時的風險不斷上升[4]。此外，成本計算不準確也是一個普遍存在的問題，其原因往往是管理方法不當，以及在成本分析中沒有充分應用信息技術。這些缺陷不僅妨礙了成本估算的準確性，也阻礙了企業做出明智戰略決策的能力。因此，為了應對這些挑戰，提高成本管理的效率，企業必須優先培養和整合專業人才。這不僅包括招聘具備必要專業知識的人才，還包括營造鼓勵不斷學習和適應新的成本管理方法和技術的環境。這種人力資本投資對于企業有效駕馭復雜的成本控制并在日益動態的市場環境中保持競爭優勢至關重要。

（四）成本管理缺乏科技性

在企業成本管理領域，成本核算方法的有效性起著至關重要的作用。然而，許多企業普遍存在無效的成本核算做法，大大降低了其成本管理戰略的有效性。這方面的一個核心問題是準確評估利潤所面臨的挑戰，而這往往歸因于企業成本分配方法所固有的局限性。傳統的成本核算方法往往不能準確地將成本分攤到產品或服務上，導致利潤率失真和戰略決策失誤。信息技術在管理和分析成本數據方面的整合不足進一步加劇了這種問題。缺乏先進的信息技術解決方案導致無法有效處理大量數據，從而造成成本報告的延誤和不準確[5]。此外，如果不應用先進的信息技術工具，企業往往無法進行深入的成本分析，如基于活動的成本計算，這可以提供更精確的成本分配和對成本動因的更深入了解。因此，為了提高成本管理的有效性，企業必須完善成本核算方法。這種完善不僅包括修改成本分配技術，以更準確地反映與產品或服務相關的真實成本，還包括整合先進的信息技術解決方案。這些解決方案將實現更有效的數據管理、分析和報告，從而促進更明智的戰略成本管理決策。這些進步對于企業全面了解其成本結構并在競爭激烈的市場環境中優化盈利能力至關重要。

三、基于業財融合視角的企業成本管理優化策略

（一）重塑企業內部組織架構

在當今的市場競爭格局中，企業有責任從根本上重新評估和優化其組織結構。這種重組對于保持企業在市場中的核心競爭地位至關重要。這種結構調整的一個關鍵方面是優化內部分工，這就需要對職責和權力進行精確的調整。這種協調可確保決策既高效又負責任，從而促進組織運作更加靈活、反應更快。此外，采取更嚴格的措施監督關鍵流程和任務，對于保持業務的完整性和效率至關重要。這種方法不僅包括嚴格的監督，還包括制定明確、可衡量的績效評估標準。

結構優化的另一個重要組成部分是加強財務部門與業務部門之間的聯系。傳統上，財務部門和業務部門都是各自為政的實體，這些部門的整合對于全面了解組織的財務和運營績效至關重要。實現這種整合的潛在戰略是采用混合矩陣式組織結構。這種結構能均衡分配職責，確保財務和業務部門的目標和戰略保持一致。此外，這種結構還能促進這些部門之間有效的信息流動，從而在全面了解財務影響和業務現實的基礎上做出更明智的決策。

在企業內部實施混合矩陣結構，是向更加一體化和協作性更強的組織框架的重大轉變。這種轉變不僅是結構上的，也是文化上的，需要改變傳統的條塊分割思維。通過培養協作和整合文化，企業可以實現更具活力和協同性的運營，這對于在競爭日益激烈和快節奏的市場環境中蓬勃發展至關重要。因此，按照責任均衡分配和信息高效流動的原則重組組織框架，是企業優化成本管理、保持市場穩健地位的戰略要務。

（二）建立健全的績效考核機制

在業財融合之下，為了避免績效評估的表面化，需要將細化的財務管理績效指標與實際業務績效相結合。首先，應該制定明確可衡量的部門標準，以預算為基礎，提供評估部門業績的明確基準，確保評估既客觀又與財務目標相關。為了增強績效評估機制的有效性，需要制定一個全面的評估框架，包括個人目標、組織目標和能力。這個框架應該多方面地包含各種指標，不僅反映財務成果，還要涉及創新、團隊合作和客戶滿意度等方面的業績質量。此外，建立評估結果與晉升、獎金和培訓機會等有形激勵措施之間的聯系非常重要。這種聯系能夠激勵員工將個人努力與組織的財務和運營目標結合起來，并培養問責和持續改進的文化。通過優化績效考核機制，可以確?？冃гu估的全面性和平衡性，提高組織的效率和效益，促進整體財務健康和競爭地位的提升。

（三）大力引進專業財務人才

建立一支高素質、專業化的財務管理團隊是企業內部財務與業務運營有效整合的關鍵驅動力。要實現這種協同效應，需創造量身定制的工作條件，滿足財務管理團隊的獨特需求，深入了解業務流程，提供直接適用于業務運營的寶貴見解。財務管理團隊的角色需重新定義，積極參與戰略決策，為預算編制、成本分析和財務預測等領域做出貢獻，擴大角色要求提高技能，應對不斷變化的挑戰和復雜的業務環境。培訓計劃也至關重要，將理論知識與實際應用相結合，包括當代財務管理實踐和工具以及對企業運營和戰略的見解。該培訓目標是提高技術能力，培養全面理解財務決策與業務運營相互影響的能力。通過將財務職能深入融入公司文化，實現更有效、細致的財務管理方法，共同致力于實現組織目標。

（四）加快企業信息化系統建設

加快企業信息系統的發展是有序整合業務和財務活動的基石。在數據至上的時代，信息技術和系統的不斷改進不僅是必要的，而且是戰略上的當務之急。這種進步對于捕捉、處理和分析現代企業產生的大量數據至關重要。在此背景下，將員工技能與大數據和關鍵監控點相結合至關重要。它能更細致地了解業務動態，從而加強決策過程。

此外，利用人工智能（AI）等領域的進步，可以大大提高財務管理數據的準確性和效率。人工智能技術具有復雜的分析能力，有助于深入了解成本模式、收入流和財務風險。這些洞察力有助于完善財務戰略，確保與業務目標保持一致。

將人工智能和其他先進技術整合到企業信息系統中，還有助于內部業務活動的高效和智能化運作。通過自動化日常任務、優化資源配置和提供實時財務洞察力，這些技術使企業能夠迅速應對市場變化和運營挑戰。這種整合不僅能提高企業的戰略靈活性，還能增強其有效管理成本的能力。

結語

總之，精細化財務管理在企業內部控制中起著關鍵作用，可提高盈利能力和控制成本。通過整合財務和業務運作來實施精細化方法，是實現財務運作精準化的基本方法。重要措施包括：重組組織框架，以促進財務部門與業務部門之間建立協作環境；加強財務管理系統，采用與組織戰略目標一致的政策和控制措施；建立評估績效機制，包括財務與業務整合程度的評估；投資人才培養，培養財務和業務運營的專業人才；加快信息技術的發展，利用先進的工具提高財務管理效率。這些措施將促進更精確、更有效的財務運作，為企業提高盈利能力和控制成本奠定基礎。

參考文獻：

[1]王皚雪.企業財務管理中業財融合提升路徑研究[J].商場現代化，2021（24）：164-166.

[2]張赟.企業業財融合存在的問題及對策研究[J].全國流通經濟，2021（36）：61-63.

[3]周珊.業財融合下智能財務管理探討[J].辦公室業務，2021（24）：67-68.

[4]王穎.構建基于業財融合的預算管理體系實施策略[J].財會學習，2021（36）：49-51.

[5]林怡.公司業財融合存在的問題與對策分析[J].財會學習，2020（36）：21-22.