財務共享中心模式下施工企業項目成本管理

馬章海

現代大型建筑施工企業的財務管理通常都采用財務共享模式，該模式不僅能夠提升財務管理的工作水平，還能夠減少企業運營成本。尤其是進入21世紀在信息化、數字化時代背景下，財務共享模式在大型建筑施工企業中應用更加廣泛，建筑施工企業能夠采用財務共享模式優化人員、資本、技術等資源，同時對企業傳統的財務管理方法進行革新。建筑施工企業的工程項目，通常是規模大，周期長，需要的資金量大，人員流動性強。在項目施工期間，采取科學有效的項目成本管理措施，有效控制施工項目的建設成本，提升項目整體效益。

一、財務共享中心模式概述

1.財務共享中心內涵。財務共享中心是一種較好財務管理模式，它可以將一個跨國企業，在不同國家不同地區，設置的實體會計業務集中到共享服務中心，能夠使會計記錄和會計報告的結構統一，操作更為規范標準。財務共享中心分為兩個板塊，一個是共享服務，另一個是財務服務。主要提供相關的應收應付款和日常資金的操作，以及把集團內的這種財務共性功能集中起來對外提供服務。財務共享服務多用于跨國企業集團，以及國內大型企業集團。

2.財務共享中心管理模式具備條件。財務共享中心管理模式企業需要具備以下條件：一是基礎設施完備。運用財務共享中心管理模式，企業要配備先進的網絡系統和計算機軟硬件，以及財務軟件系統。二是建立標準化的財務管理平臺。財務共享中心模式必須具備標準化的財務管理平臺。在此平臺上需要采集企業多個部門的相關數據，企業財務管理流程以及財務流程的流轉。企業要有標準的財務管理流程，以及清晰的財務流程的流轉運行情況，必須確保企業多個部門信息的共通共享，以及建立良好的溝通交流協作關系。三是涉及多賬戶的管理。企業運用財務共享中心管理模式，要涉及多個賬戶管理。如供應商的管理，分銷商的管理，與各金融機構信貸關系管理，稅務管理等。四是公司有完善的治理結構。運用共享中心管理模式的企業，通常規模較大，公司治理結構完善，高層管理的層級清晰，管理層職責權力明晰。此外企業要有相應的目標。五是配備專業能力較強的人員，包括熟練計算機和財務軟件的管理人員，以及協調能力較強的人員。

二、建筑施工企業項目成本管理分析

1.建筑施工企業項目管理。建筑施工企業受業主的委托，這里的業主可以是不同國家、不同地區的政府、企業和個人。受業主委托對項目系統進行專業化管理，以及專業化的服務。

2.建筑施工企業項目成本管理。建筑施工企業項目成本管理，是項目管理的重要組成部分。項目成本管理應從項目的設計、到項目的中標、到項目的施工建設以及項目的竣工驗收，每個環節都要實現精細化的成本管理。通常項目成本管理的流程是通過成本的估算，來制定成本計劃。在計劃實施過程中，要進行成本控制。在對項目工程成本控制時，要實行成本分析后進行成本核算和成本考核。成本管理的目的是提高項目工程的經濟效益，進而使企業取得更大的經濟效益。

三、財務共享中心模式對建筑施工企業項目成本管理的價值

通常多數人都認為，財務共享管理模式其主要的價值是節約成本。在實踐中，除了節約成本以外，財務共享管理模式最大的價值有以下幾點。

1.強化內部控制，提高項目資金控制水平。建筑施工企業實現財務共享中心管理模式，使得財務管理有了規范的流程：記錄固定資產，管理費用和薪酬等。標準的規范流程使內部控制風險降低。此外，大規模的建筑施工企業與中小企業不同，有一定的稅務優惠。運用財務共享中心管理模式，能夠實現集中的核算、集中的結算，進一步降低了項目工程的稅費，提高了項目資金控制水平。

2.提升項目運營的工作效率。建筑施工企業對項目工程進行管理時，需要與企業的設計部門、材料設備采購部門、施工部門等進行及時溝通合作。運用財務共享中心模式，項目財務管理能夠實現信息的共通共享，及時得到財務部門所需的數據，以及資金的運用情況。此外，項目工程財務管理還需要與稅務部門和金融機構之間合作。運用財務共享中心模式管理，能夠有效及時掌握需要的相關數據，并根據這些數據分析項目工程下一步所需的資金情況，為項目工程順利實施提供各類保障。運用財務共享中心模式，提升了項目運營的工作效率。

3.降低財務人員工作量，更好實現業財融合。建筑施工企業運用財務共享中心管理模式，與傳統項目財務管理相比，財務需要報賬管理，費用管理，應收應付賬款管理，還有員工的薪酬管理，以及項目工程的固定資產管理等。運用財務共享中心模式，簡化了處理大量重復性勞動工作，大大減少了項目財務管理人員的工作量，可以使財務人員有大量的時間和精力對業務進行熟悉，并去建筑基層參與業務管理。能夠發現實踐與財務管理之間存在的問題并及時解決。此外，由于業務和財務的融合，財務人員為項目工程采集更多的第一手信息和資料，為領導者提供有效的決策依據。

4.提高項目工程質量，促進企業可持續發展。建筑施工企業項目工程通常都是大規模的項目，需要的工期長人員多，投入的資金量大。因此，對項目工程的成本管理非常必要。財務共享中心模式的運用，使得不同層次之間的信息實現了共通共享，項目運營效率得到提高，項目管理工作變得更加高效快捷。同時，項目工程質量的監督和控制也變得容易，保障項目工程的質量，財務管理更加高效，降低了財務成本管理，提高了項目工程經濟效益，促進企業可持續發展。

四、財務共享中心模式下建筑施工企業項目成本管理存在的問題

1.全面預算管理存在著不足。財務共享中心模式下建筑施工企業項目成本管理全面預算管理存在著不足。首先，全面預算管理意識不強。在財務共享中心模式下，部分建筑施工企業項目管理時，有些領導對預算管理意識不強。認為有了財務共享中心管理模式，預算管理沒有之前重要，導致財務管理人員對預算管理意識逐漸淡薄。其次，預算編制與實際偏差大。建筑施工企業由于每個工程項目不同，隱蔽工程量很多，工程量差別很大，給預算編制帶來很大的困難。工程項目在施工過程中人員流動性強，所需的材料設備存在著價格變化以及容易出現問題。往往預算編制與實際情況存在較大出入。再其次，對預算的執行不徹底。預算本身并不準確，部分項目工程管理人員缺乏堅決執行預算的決心。當預算與某個項目存在很大出入時，就認為預算完全沒有用處，下一個項目也不再執行預算標準。導致整個項目的預算執行力不強，預算沒有發揮出真正的作用。

2.成本控制管理水平有待提高。部分建筑施工企業雖然是在財務共享中心模式下，但成本控制管理水平不高。項目工程實行成本控制管理，缺乏對項目工程全過程進行管理。一項工程通常需要設計階段，招投標階段，施工階段，工程竣工階段。每個階段的成本控制管理都不可懈怠。部分建筑施工企業將重點通常都放在施工階段，認為施工階段需要的人工材料設備復雜，其他階段成本控制沒有那么重要。只側重某一階段沒有實行全過程的成本控制管理，導致存在許多漏洞，降低了成本控制管理效果。

3.稅務管理重視程度不高。當前我國稅務部門利用大數據技術，對企業的稅收管理非常嚴格。稅務管理主要包括稅務登記賬本、憑證管理、納稅申報等。建筑施工企業如果不重視稅務管理，容易出現稅務繳納不及時而受到經濟和信譽的雙重損失。稅務管理除了繳納稅務外，還能夠對稅務進行籌劃。在遵從稅法的基礎上對稅務進行籌劃，尤其是財務共享中心管理模式的建筑施工企業，與業務、政策、稅務結合，合理籌劃項目工程的稅務。部分建筑施工企業項目管理人員對稅務管理重視程度不高，導致存在稅務風險以及稅務籌劃風險。

4.財務人員適應能力不強。建筑施工企業利用財務共享中心模式，使得旗下的子公司、分公司的財務部門降低了工作量。有的集團旗下公司的部門不再需要單獨設置財務管理部門，使得許多財務人員面臨失業的風險，造成財務人員人心惶惶惴惴不安。項目管理的財務人員，有了財務共享中心管理模式，大大降低了財務人員的工作量。部分財務人員面對先進的財務管理軟件，適應能力不強，在運用和管理方法和技術上還不成熟，許多功能未得到完全開發。部分項目工程還沒有廣泛推行財務共享中心模式，影響了項目成本管理的效率和效果。

五、財務共享中心模式下建筑施工企業項目成本管理策略

1.加強預算管理。建筑施工企業項目在成本管理時要加強預算管理。首先，增強預算管理意識。在財務共享中心模式下，對項目工程管理時，管理層以及財務人員要增強預算管理意識。項目工程各階段有了預算，能夠使領導對項目工程資金量的需求以及資金量的控制，有一定的標準和準則來評判。管理層增強預算管理意識，也能使財務人員對預算管理更加注重，為后期企業的預算編制和執行，以及企業規范管理模式奠定基礎。其次，提高預算編制水平。預算與估算存在著不同，預算是對各個項目工程各階段具體所需的資金量預算編制。在項目工程招投標階段開始，仔細研究招投標文件，注重對項目各個工程量，尤其對一些隱蔽工程量仔細研究后完善預算編制。整個項目工程預算編制完畢后，還要對各個小項目進行預算編制。預算編制水平越高，執行預算的能力越強。再其次，強化預算執行。預算執行是實現成本管理的重要手段之一。為了確保預算的貫徹執行，將預算編制數據傳輸到財務共享中心，實現預算的關聯，生成預算單據；完善預算申報體系。項目管理要落實預算審批工作。財務共享中心模式下能夠生成各部分項目完成需要的預算金額。在平臺上能夠一目了然看到項目所需的款項，與預算金額對比執行；財務管理人員發現有超出預算的項目，應及時向管理層匯報。管理層以及財務人員要意識到財務預算是動態可調整的。管理層與財務人員仔細核實超出預算項目，并及時調整預算，確保下一個項目能夠按照預算標準執行。

2.提高成本控制管理水平。建筑施工企業雖然運用了財務共享中心模式，但要提高成本控制管理效果，要實現項目工程全過程的成本控制管理。首先，在工程項目設計上成本控制。項目工程設計成本控制管理通常會受到忽視，在實踐過程中，工程項目設計是一項最重要的成本控制環節。工程項目設計甚至會影響整個工程的75%資金量。因此，在工程項目設計過程中要加強成本控制。項目工程要實現限額設計，只有實現限額限制設計，才能確保整個項目工程在估算的范圍內；工程項目設計要選擇信譽良好，設計水平高超的設計單位和團體。要征集三家以上的設計方案反復衡量，選擇出最適合的設計。設計對項目工程非常重要，關系到整個項目的質量，影響到整個工程的經濟效益。其次，對招投標階段的成本控制。招投標階段加強合同管理?？梢赃M行外包，選擇信譽、技術、口碑良好的施工團隊。再其次，施工階段的管理。施工階段是項目工程中最復雜繁瑣階段。施工階段人員流動性強，材料設備需要的種類數量多。為了控制預算，在采購材料設備之前要提交采購申請，嚴格控制審批程序。選擇優質的材料設備供應商。采購材料和設備需要領導與采購員共同簽字，各自承擔應有的責任。對采購的材料設備以及領用的材料設備要及時在財務中心扣減預算額度，確保每一項業務都在預算額度范圍內。要加強材料設備的管理，及時將不用的材料和設備存入倉庫放置，避免材料設備因長期放置在露天，而導致設備材料的損害或丟失。因建筑項目工程使用的設備價格昂貴，如有租賃的設備要注重設備的保養和管理，并在共享服務中心標注設備來源。最后，項目工程竣工的成本管理。項目竣工前要進行驗收，由工程負責人自行檢查工程的施工情況并提交驗收報告。然后由工程監理實行負責再行檢查，向總工程部提交驗收報告。經過復核傳入財務共享中心，與共享中心數據一一核對，確認成本使用情況，確定工程施工的實際成本。每一個驗收環節都要仔細確認，保障工程項目的質量。驗收期間發現問題及時處理。只有對項目工程設計、招投標、施工以及竣工驗收全過程的嚴格成本控制管理，才能提高項目工程的成本控制管理水平，確保項目工程成本控制的高效性。

3.注重稅務管理。首先，避免涉稅風險。建筑施工企業項目工程要根據業務的情況，及時向稅務部門繳納稅費。也可以建立稅務核查小組，避免出現稅務風險。同時，與稅務部門建立起長期良好的合作溝通，規避涉稅風險。如果出現偷稅漏稅違法行為，不僅會受到經濟處罰，也會給企業帶來很大的負面影響。在工程項目設計階段、施工階段和竣工階段，自動設置可能的涉稅風險點提示。確保避開項目工程的涉稅風險。其次，科學籌劃稅收。在財務共享中心模式下，企業總部對下屬各子公司、分公司以及基層項目，實現統一管控和監督，從稅金計提到預交、申報、結轉都有專門的審核人員。財務管理人員要結合項目工程實際情況合理進行籌劃稅收。例如項目成本核算、成本費用的歸集、業務發生的時點等。也可以根據相關的政策合理籌劃稅金。再其次，建筑施工企業要根據工程所處國家和地區，深入了解當地的稅收政策，確定核算工作目標，為稅務的籌劃或繳納指明方向，將違規風險降到最低，將稅務籌劃最大化。

4.強化財務人員的培訓。首先，提高財務人員的專業能力。培訓財務人員要有運用計算機以及各類相關先進科技的能力。財務管理人員不僅要懂得財務的專業知識，如今計算機以及相關財務軟件的熟練使用已成為財務人員專業知識的一部分。因此，要熟練掌握財務、會計、計算機以及會計軟件的使用。其次，培訓員工做到業財融合。建筑施工企業項目管理，運用財務共享中心模式，降低了財務人員的工作量，使得財務人員有更多的時間和精力去熟悉業務、了解業務，并與兩者相融合。在掌握項目工程各階段業務的同時，不斷完善財務管理。通過業財的融合，給管理者提供有價值的決策依據。再其次，加強培訓財務人員與多部門溝通協作能力。在財務共享中心模式下，建筑施工企業項目工程管理財務人員，需要與多個部門協作溝通，如與企業間部門的溝通，與項目工程供應商、經銷商、稅務部門、金融機構之間長期保持協作關系，獲得各部門詳細全面的數據信息，以便增強統籌規劃相關能力。

（作者單位：中鐵十六局集團第五工程有限公司）