財務共享模式下國有企業內部控制策略

金敏

信息化時代，國有企業在實施財務管理工作時，很多都引入了財務共享模式，對企業的內部控制工作產生了不容忽視的影響。將財務共享理念滲透到內部控制工作中，能夠顯著提升財務管理的效率，也可以對國有企業的運營體系進行創新，控制運營成本。國有企業管理中，財務管理是非常重要的組成部分，關系著企業資金和資源的配置，影響著企業核心競爭力的提高。財務共享模式下，國有企業應該高度重視內部控制，推動內部控制工作的規范化和智能化，制定出有效的內部控制策略，對內部控制工作實施過程中存在的各種問題進行分析和處理，從而提高企業的管理水平。

一、財務共享模式概述

財務共享模式是一種現代化集約化的財務管理模式，需要以信息技術為依托，可以整合企業的財務業務信息，做好集中處理和統一分析，實現對企業資源的綜合利用，促進財務管理工作效率的提高。財務共享模式不同于傳統的財務管理模式，其能夠推動企業內部控制的專業化和標準化，提高工作效率的同時降低管理成本。不過財務共享模式對于企業內部控制的要求也更高，需要進行大量的數據信息化處理，專業性更強，要求財務工作人員具備良好的專業素養，保障數據信息處理的準確性。財務共享模式具備三個核心特征。

1.以信息化系統為支撐。財務共享模式的實施需要有專業的信息系統作為支撐，實現相關工作流程的自動化處理。財務共享服務中心運營中，涉及了大量的數據信息處理，采用信息化手段不僅可以提高處理效率，也能夠降低成本費用，避免信息應用單一的情況，為信息共享奠定堅實基礎。

2.可以推動流程再造。財務共享模式下，共享服務中心可以通過構建相關職能部門體系的方式，完善相應的工作流程，也可以搭建起可靠的技術標準體系，推動各種體系與模式的全面展開。借助模塊化的數據業務處理模式，可以實現數據信息的全過程共享，充分發揮財務信息系統的作用和價值。

3.可以確保服務體系與管理模式的落實。通過優化財務共享服務的方式，企業在開展決策工作的過程中，能夠獲取一定的參照，搭建起統一化、高效率的財務信息處理體系，對照不同的業務處理模式來確定財務管理形式，提升核算體系實施的效果。

二、財務共享模式對企業內部控制的影響

1.可以促進財務工作效率的提高。借助財務共享模式，企業財務人員能夠從以往重復繁瑣的數據處理工作中解脫出來，將更多的精力放在管理會計、業財融合等方面，以高效可靠的信息共享模式為支撐，實現不同環節業務的彼此串聯，通過網絡完成數據信息的傳遞和處理。財務共享模式對于財務人員的綜合素質要求較高，需要財務人員做好具體流程的集中化統一化處理，分析財務報告，為管理層決策的制定提供準確優質的財務信息支持。

2.可以對企業的成本進行控制。財務共享模式可以幫助財務人員結合企業的具體情況，實現對企業運營成本以及管理成本的全方位管控。財務共享模式下，企業在實施內部控制工作時，可以實現內部信息的高效傳遞和實時共享，提供系統性的服務體系，強化企業運營管理的效果。同時，可以在各個職能部門之間，搭建起有效的財務共享體系，引導工作人員樹立成本管控意識，確保其在工作中能夠自覺做好成本管控工作，減少不必要的成本浪費。

3.可以減少財務信息的不確定性。傳統財務管理模式中，財務人員關注的核心是經濟業務事項相關的內容，如業務事項的經濟主體、涉及的資金流動等。如果財務信息存在失真的情況，則最終的財務數據質量會受到很大影響。財務共享模式下，企業可以通過數據信息的在線共享，減少財務信息的不確定性，規避財務信息失真問題。

三、財務共享模式下國有企業內部控制策略

財務共享模式對國有企業內部控制提出了相應的要求，如要求企業構建起完善的信息系統，發揮出內部控制的監督作用，建立起完善的內部控制環境，落實好風險評估工作等。以此為背景，國有企業想要在財務共享模式下落實好內部控制工作，將內部控制的作用和價值切實發揮出來，必須結合自身的實際情況，制定出有效的內部控制策略。

1.完善財務管理機制。財務共享模式下，國有企業應該及時對自身的財務管理理念進行更新，構建起全新的財務管理機制，推動內部控制的改革優化，將財務共享模式的優勢以及其對于內部控制的作用充分發揮出來。企業應該結合財務共享模式對內部控制的影響和要求，建立起更加完善的財務管理機制，對相關制度進行規范，將制度的實施作為企業開展財務共享服務的基礎和前提。規范化標準化的財務管理機制能夠幫助財務部門和業務部門提高工作效率，加強不同部門之間的聯系，促進工作的規范實施。財務共享在優化國有企業內部控制，提升企業財務管理水平方面有著非常積極的作用，企業應該在確保財務管理機制規范的同時，也應該檢查機制的落實情況，將其在內部控制中的作用切實發揮出來。

2.優化內部控制環境。良好的內部控制環境是企業內部控制工作得以順利開展的前提和保障，國有企業在實施財務轉型的過程中，應該破除管理工作中存在的不合理之處。具體來講，一是應該做好內部控制關鍵點的調整工作，通過財務共享服務中心的建設來對內部控制環境進行優化，時刻關注人員變動情況，依照業務需求來對工作人員進行配置，疏通人員晉升渠道。通過這樣的方式，可以將績效機制的價值凸顯出來，激發員工對于工作的積極性和能動性。二是應該加強宣傳工作，在企業內部通過宣傳欄、網站、公眾號推送等方式，對內部控制的重要性進行宣傳，在企業內部營造出良好的內部控制環境，確保內部控制工作可以順利實施。三是在對財務工作人員的職責進行明確時，應該結合財務管理工作的新形勢，落實好財務控制和業務分析，發揮內部控制的作用。

3.落實風險評估工作。國有企業在經營管理活動中，會遇到各種各樣的風險和問題，需要企業做好風險評估工作，為風險防控提供便利，促進內部控制效率的提高。風險分析管控環節，企業應該確定好完善的因素分析及評價標準，從多個角度進行考量，確保制定出的風險管控策略具備可行性，借助財務共享的方式來對風險進行轉移。實踐環節，從保障系統安全的角度，國有企業應該確定好風險管理目標，制定出有效的風險評估方案體系，對經營管理中可能遇到的風險進行預測評估，結合數字模型實施風險分析，確定風險發生的概率以及可能帶來的損失，制定出具有針對性的風險應對方案。通過構建和完善風險評估機制的方式，能夠在充分保障內部控制效率的基礎上，將內部控制的價值發揮出來，實現國有企業的健康發展。

4.加強信息化建設。國有企業應該從信息化建設著手，為內部控制工作的貫徹實施提供良好支撐?？梢栽谙到y建設中，融入財務授權以及具體的內容標準，落實自動化控制，以規避人為誤操作的情況。實踐環節，一是應該加強財務核算管理，落實業務活動監督，將信息化平臺的作用發揮出來，對費用支出情況進行動態跟蹤，落實好預算編制、預算申報等工作，避免在預算執行中出現不確定現象，保障信息化平臺運作的安全性和可靠性。二是在管控平臺建設環節，應該強調各部門的相互協同，利用電子檔案、云存儲等措施，提升信息系統的數據處理效率，保障財務信息傳遞的有效性。三是在推動財務信息共享的過程中，應該關注實時性特征，提供完善的報告，疏通信息共享渠道，為部門之間的溝通交流和信息共享提供便利。

5.構建信息溝通機制。財務共享模式下，國有企業在實施內部控制的過程中，應該將信息安全作為一項核心內容，構建起完善的信息溝通機制，確保企業內部各部門之間以及與外部其他企業之間具備良好的溝通渠道。從國有企業的角度，一是應該結合財務活動及業務活動的實施情況，將溝通機制的完善和規范作為部門之間交流的有效途徑，實現有效溝通。二是員工可以利用線上溝通機制，對信息的交流進行強化，破除部門之間以及崗位之間的信息壁壘。信息化時代背景下，國有企業應該對財務及業務活動的流程進行規范，推動相應的模式優化，在信息溝通平臺中滲透互聯網+技術，通過互聯網互通的方式進行信息的查詢，為各項工作的實施提供便利，同時也可以有效預防安全隱患，提高財務共享服務的效能。

6.重視內部監督管理。國有企業在實施內部控制的過程中，應該高度重視內部監督管理，建立起科學的內部監督控制體系，將薪酬績效融入進來，促使考核機制能夠上升到更高的層面?？梢酝ㄟ^將監督與考核掛鉤的方式，做好每個工作人員崗位職責的合理劃分，優化崗位設計。如果想要為財務共享模式提供良好的崗位匹配空間，推動內部控制監督體系的貫徹實施，國有企業不僅需要對各個崗位員工提出明確要求，也應該督促管理人員定期落實好專項檢查，找出內部控制中存在的各種問題，對問題進行歸納和定位，及時反饋并處理。國有企業在運營中需要明確財務運轉所具備的核心價值，落實好每一項監督管理工作，對財務信息收集的渠道進行合理規劃，優化信息收集處理的方法，為內部控制的貫徹實施提供良好支撐。應該明確，內部審計監督工作實施環節，應該圍繞財務共享模式，切實保障內部控制的客觀性和公正性，提出有效的問題整改意見，將內部控制的作用和價值充分發揮出來。

7.提高人員專業素養。從國有企業的角度，在推動財務共享模式建設和實施，優化內部控制的過程中，需要重視人員專業素養的提高，要求財務工作人員能夠不斷提高自身的專業能力，學習先進的財務管理知識，這樣才能將財務共享模式的優勢充分發揮出來，提升財務管理內部控制的有效性。國有企業應該定期組織財會人員參與相應的技術培訓活動，增強其專業技術和綜合能力，引導財務人員樹立起責任意識和職業道德意識。國有企業在推動內部控制目標實現的過程中，要求財會人員必須具備專業的工作技能和良好的綜合素養，而這同樣是財務共享模式得以順利實施的前提和保障。在應用財務共享模式的過程中，應該盡量減少財務數據的審核層級，切實保障財務基礎信息的準確性和可靠性，因為在工作中，任何一個環節出現問題，都會給企業帶來巨大的損失。

8.改進內部控制活動。國有企業應該對內部控制活動進行改進，提升活動實施的有效性，保持部門之間的高效溝通，以此來增強業務處理的實際效果。從實踐的角度分析，一是應該做好各部門及崗位職能的重組工作，推動財務共享服務中心業務體系的優化升級。二是在開展內部控制活動管理的過程中，國有企業應該立足自身的實際發展目標，依照成本效益最大化的基本原則，確定好總體業務目標，并且結合財務共享服務中心體系，對業務目標進行分解，推動相關工作流程的規范化，提升內部控制活動的合理性，發揮出內部控制的優勢和價值。三是新的發展環境下，國有企業改制逐漸完成，要求企業能夠更好地把握財務工作的實施情況，梳理好業務思路，統一管理標準，推動財務和業務的全方位對接，確保所有工作人員都能夠從源頭上把控業務的實施情況，逐步在企業中構建起閉環管理模式，實現目標與流程體系的多樣化，推動內部控制工作的有效貫徹落實。

四、結語

在現代企業發展中，財務共享模式是一種非常有用的財務管理形式，能夠實現對財務工作的集中化處理，也可以對業務流程進行規范，提升工作的水平和效率。國有企業在新形勢下面臨許多新的問題，需要高度重視財務共享模式的應用，做好財務共享落實和內部控制工作的統一規劃，推動兩者的有機結合，調整好組織架構的同時，加強人員培訓，落實信息安全管理，切實提高國有企業內部控制的水平和質量，為企業的長遠健康發展創造出有利條件。

（作者單位：杭州市城東新城建設投資有限公司）