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民營企業管理會計運用的問題及對策探討

2024-03-11 00:51付小華
經營者 2024年1期
關鍵詞:會計工作民營企業管理人員

付小華/文

在當前市場經濟環境不斷發展的背景下,很多民營企業也逐漸迎來新的發展機遇,擴大了自身的經營規模,并在我國經濟體制不斷改革及社會經濟不斷發展的過程中做出了貢獻,對推動市場經濟發展起到了較大的促進作用。但隨著民營企業經營規模的不斷擴大,其原有的財務工作模式已難以適應其不斷擴大的經營發展需求,內部的財務人員應對越來越多的財務數據,需要耗費大量的精力對其進行核算和處理,且我國大多數民營企業缺乏管理會計方面的專業知識,其在具體實施過程中仍然存在較多問題?;诖?本文先簡單概括了管理會計的相關概念,然后對其在民營企業中實施的重要性及當前仍然存在的問題進行了簡單分析,并針對這些問題提出對應的解決策略,希望能夠盡快推進民營企業管理會計建設。

當前,我國所采用的管理會計理論體系大多借鑒于西方國家的一些成功經驗,其整體的管理水平較低,且當前仍然有部分企業的內部管理制度不夠健全,其管理會計的推進和實施無法發揮應有的效用,使管理會計工作在民營企業內部流于形式。管理會計能夠幫助民營企業更好地促進自身經營發展水平快速提升,因而相關管理人員應當對此加強重視。

管理會計的概念

目前的管理會計,通常是指從傳統的會計工作中分離出來的,與財務會計共同存在的,將主要的工作重心放在對企業經營管理模式的改善、提高整體經濟效益的一項會計工作。站在財務管理的角度,管理會計的主要工作職能包括3個方面:首先是對過往的經營數據進行分析,即對財務會計所提供的各項數據進行進一步的加工和拓展,使其能夠更好地反映企業的經營發展狀況,幫助相關管理人員作出更為科學的決策;其次是對當下的經營發展效果進行控制;最后是對未來一段時間內的發展進行規劃。這主要表現在對企業未來一段時期內經營發展狀況的合理預測及相關經營決策的制訂。

管理會計在民營企業中的重要性

能夠進一步提升會計信息質量

財務報告主要包括資產負債表、利潤表及現金流量表的相關內容。資產負債表和利潤表的編制主要是向有關部門進行報送,幫助外部對民營企業當前的財務狀況進行一定的了解?,F金流量表由于一些財務軟件并未進行設置,且其編制過程較為復雜,財稅部門并未進行具體的要求?,F階段,大多民營企業都未能進行現金流量表的編制,財務人員通常僅將資產負債表與利潤表上交至相關管理人員,導致其無法依據現金流量表的各項數據進行有關經營決策的制訂,財務報告的準確性無法得到保障。管理會計主要是通過對現金流量的分析,對民營企業經營過程中的各項成本、投融資、收益能力等方面進行綜合的分析和評價,并對未來的生產經營活動提出一定的調整方案,幫助管理人員更好地進行經營決策,它能夠有效彌補財務會計的不足,進而提升民營企業的會計信息質量。

能夠規范民營企業的內部管理和風險控制工作

管理會計通過對各項業務工作流程進行跟蹤,能夠更好地對民營企業自身的經營發展優勢和制約因素進行及時發掘,拓寬其發展渠道,并對其中存在的未知風險進行有效識別和防范,對各項經營決策的具體實施狀況進行調查,為相關管理人員未來的經營決策積累充足的數據資料。

能夠進一步提升民營企業的整體競爭力

在飛速發展變動的市場經濟環境下,民營企業通過推進管理會計工作的建設,能夠更準確地對民營企業生產經營的各項流程進行全面監管,充分利用自身的發展優勢,緊抓各項發展機遇,采取有效的措施積極面對外部環境帶來的各類風險,提升民營企業在其所處的市場環境中的競爭地位。

民營企業推進管理會計應用過程中存在的問題

對管理會計缺乏正確的認知

現階段,一些民營企業的相關領導人員仍然缺乏對管理會計的正確認識。民營企業對管理會計推動自身發展帶來的促進作用未能及時發現,使其在日常的經營和發展過程中,更多地將工作重心放在對短期經濟效益的獲取方面,再加上其傳統的管理理念未能進行及時的優化和更新,未能加強對長期效益的重視,且部分管理人員的管理思維具有較大的局限性,因而很難實現長期穩定的發展。但隨著當前市場經濟的不斷發展,民營企業經營效益的獲取與自身的管理水平息息相關,相關管理人員應當不斷加強對管理會計的重視。

管理會計的運用與民營企業的整體戰略目標脫節

首先,當前很多民營企業存在所有權與經營權較為集中的現象,且其經營管理人員往往未能充分掌握管理會計的相關專業知識,無法對各部門人員起到引導作用。其次,我國現階段針對管理會計的相關理論知識大多來源于其他國家的成功經驗,與我國的市場經濟發展環境尚存在較大的差異。一些先進理念仍然未能充分應用于各民營企業的實際發展過程中,因而其實際所表現出來的效果也各有不同。最后,由于相關管理人員對管理會計的理解較少,一些民營企業往往將其當作普通的財務會計使用,難以發揮其在民營企業戰略目標實現方面的積極作用。

缺乏完善的管理會計制度體系

對很多民營企業而言,管理會計屬于新型的財務理念。它在管理活動和財務思想方面往往較為新穎,但其內部的財務工作人員在進行日常的財務核算工作時,往往通過一些簡單的計算方法來完成,使管理會計在民營企業內部的實施效果很難在短期內得到體現。一些民營企業當前仍未能構建完善的管理會計制度體系,對相關的工作流程未能進行合理的編制,使其無法對財務工作做出有效指導。部分民營企業內部的財務工作較為隨意,缺乏完善的制度理論體系,使其內部往往存在較為嚴重的財務信息混亂,無法確保相關財務數據的真實性和完整性。

財務人員的綜合實力較低,無法適應管理會計工作模式

管理會計理論由于在我國的實施時間較短,尚未構建完善的管理制度體系和可供參考的管理框架,其相關規定和與民營企業的實際發展和經營狀況未能進行有效結合,且在民營專業人才方面往往存在較大空缺,內部財務部門相關工作人員對管理會計專業理論的認知仍然存在較為嚴重的不足,在轉型過程中往往較為困難,缺乏相關專業知識和技能方面的培訓。且在企業開展業務活動的過程中,部分財務人員未能及時參與活動,對業務活動的關注程度較低,且對問題的處理能力較低,很難收集到有效的信息,使財務部門的職能無法得到有效的發揮。

管理會計信息化建設薄弱

相較于傳統的財務會計,管理會計所需要收集、分析和整理的財務數據的范圍更為廣泛,其涵蓋民營企業經營發展的各階段及業務部門的各項經營數據信息,能夠有效幫助民營企業對過往的經營狀況進行分析、對當前的發展狀況進行有效控制、對未來發展進行合理規劃,因而對信息化建設方面的需求也會更高,民營企業現有的財務管理系統顯然無法滿足管理會計新的工作需求。并且由于管理會計信息化建設的前期投入較大,在實施方面的要求較多,很多民營企業未能對其后續的產出效果進行有效的評估,因而忽略了其內部的財務管理信息化建設,使管理會計在對各項數據信息的處理方面難以發揮真正的效用。

民營企業實施管理會計的有效措施

正確理解管理會計的內涵

民營企業想要推動管理會計在其內部的不斷應用,就應當不斷開拓視野,加深對管理會計重要性的認識,幫助其從不同的角度對管理會計的優勢進行了解和掌握。

一方面,應當加強相關管理人員對管理會計的正確認識,幫助其更好地對管理會計的內涵進行充分的掌握,并帶動各部門人員積極參與管理會計的建設與應用工作,將管理會計概念深入貫徹至民營企業日常經營發展的各項階段,充分發揮其對各項經營活動的事前預測、事中監督及事后分析的作用。

另一方面,應當根據民營企業當前的實際發展需求及管理會計理論的要求,對民營企業管理會計工作的開展進行詳細的規劃,在民營企業內部組建專門的管理會計團隊,遵守各項法律規范的基本要求,同時加強與各業務部門之間的聯系,不斷加強自身的管理會計建設。

協調管理會計與企業整體戰略目標的一致

民營企業在推動管理會計在其內部的應用的過程中,應當以企業整體的戰略目標為導向,確保管理會計工作的目標與民營企業整體戰略目標保持一致。

第一,一些發展狀況較好、規模較大的民營企業,在進行管理會計工作目標的選擇時可以選擇進攻型發展戰略,即在確保自身可持續發展的前提下,不斷加強自身的業務擴張,提高經濟效益,進一步提高自身的財務管理水平。在這種情況下,管理會計工作的主要側重點應當放在對民營企業可能遇到的風險的預估和防范方面,盡可能降低未知風險為民營企業帶來的經濟損失。而對一些發展狀況一般、規模較小的民營企業,則應當更多著眼于對現有經濟業務的管理,選擇保守型發展戰略,充分發揮管理會計在現有財務管理活動中的重要作用,提高各項資金的使用效率,確保民營企業推動自身穩定發展。

第二,在進行管理會計目標的確定時,民營企業應當根據其自身整體經營發展目標的變動,對管理會計目標進行及時的調整,確保其能夠充分符合民營企業當前的實際發展需求,使其能夠更好地為民營企業提供優質服務。

建立健全管理會計制度

民營企業想要在其所處的市場競爭環境中不斷提高自身的競爭地位,實現自身的經營發展目標,擴大市場份額,就應當加強自身對先進的管理會計理論的應用,進而提升自身的經營效率。在這一過程中,其應當不斷對現有的管理會計制度進行優化和調整,確保其與民營企業當前的實際發展需求相吻合,同時加強相關人員對新的管理會計理論的認識,進一步提高民營企業的財務工作效率。因此,民營企業應當積極建立完善的管理會計制度,綜合應用各項新的發展技術和理論知識,針對自身經營過程中存在的各類風險進行及時發現和解決,規避財務風險發生,維持自身穩定發展。

加強對管理會計人才的培訓和引進工作

優秀的管理會計人才除了應當擁有過硬的專業技術水平及豐富的財務工作經驗,還應當具備較高的實踐能力和創新意識,能夠根據自身所掌握的財稅金融方面的專業知識,不斷推動管理會計工作在民營企業的建設和應用。另外,管理會計專業技術人才還應當具備良好的職業道德,能夠更好地維護民營企業的實際利益,實現民營企業的良好發展。同時,管理會計人才還應當具備良好的溝通能力,在工作過程中加強與業務部門的溝通和交流,確保自身對民營企業的業務活動具備一定的了解,進而更好地收集相關的數據信息,使財務部門的功能能夠得到有效的發揮。

民營企業在進行管理會計人才隊伍建設時,應當重點加強對現有財務會計人才的培訓,幫助其盡快掌握管理會計相關專業知識和理論,督促其盡快由財務會計向管理會計轉型,進而為民營企業管理會計工作的發展提供一定的人才保障。在進行人才的引進時,民營企業應當適當提高聘用的標準,對應聘的人才進行全方位考核,確保其整體綜合能力符合企業當前的用人需求,對新入職的人員,民營企業應當設立一定的崗前培訓,幫助其更好地了解民營企業當前的實際發展需求和經營模式,使其能夠盡快適應當前的工作環境。同時,民營企業還應當針對培訓內容設置一定的考核標準,考核通過的人才方可準予錄用。

提高管理會計信息化建設水平

民營企業的信息化建設應以實現內外部各項信息數據的共享和應用、提高自身的經濟效益和市場競爭力為基礎,通過對各項信息技術和大數據的應用,將民營企業日常經營發展的各類數據信息進行統一的整理和分析。民營企業的會計工作往往需要面對大量的數據信息,通過信息化建設在其內部的應用,能夠更好地實現財務工作效率的提升,減少財務人員的工作壓力,使其能夠將更多的精力投入管理會計工作中,促進管理會計在民營企業中應用。

一方面,民營企業在進行信息化建設時,還應當在企業內部構建良好的溝通和交流平臺,推動自身業財融合日工作的有效開展,加強財務部門與業務部門間的聯系,通過先進的信息溝通渠道,幫助財務部門更好地掌握業務部門的相關數據信息,為管理人員的經營決策提供更為準確的數據依據,提高決策的準確性。同時,信息化建設還應當具備一定的前瞻性,避免相關設施的使用壽命較短而造成企業內部的資源浪費。

另一方面,民營企業的信息化建設是一項周期較長、內容復雜性較強的工作,其在構建過程中應當逐步推進,如方案的選定和設計、專業人才的引進和培訓、網絡環境的選擇和建設、軟件和硬件的開發等過程。在這一過程中,民營企業不僅需要進行大量的資金投入,還要對其內部現有的管理體系進行相應的改革,以進一步實現信息化建設在其內部的順利進行。

管理會計在財務戰略管理工作中占據重要地位,能夠有效提升財務工作的整體效率,實現經營效率的提升。業務部門人員參與財務工作,還能更有效加快民營企業的整體發展速度。另外,民營企業相關管理人員應當加強對各部門的管理會計專業知識培訓,幫助其更好地掌握管理會計的工作理念和方式,并將其充分應用至日常的各項工作環節,幫助民營企業實現自身財務管理工作的規范化,加快財務會計向管理會計轉型的速度,進一步提高企業的財務控制水平。

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