探析生物醫藥企業如何有效實施全面預算管理

王娟娟/文

在我國現代醫藥產業中,生物醫藥企業是十分重要的部分,對我國經濟發展與人民生活質量提高具有較強的影響。當前,市場經濟改革逐步深入生物醫藥企業已經形成多元競爭格局,想要在激烈的市場競爭中保持優勢,更加長遠地發展,需要不斷加強改革與管理,形成生物醫藥企業競爭優勢。生物醫藥企業可以深化改革,采取全面預算管理的方式,促使生物醫藥企業更加積極健康地發展。就目前而言,生物醫藥企業全面預算管理實施存在著不足,對生物醫藥企業持續發展具有較強的消極影響作用。立足于此,本文結合現存的問題展開全面分析并進一步從明確生物醫藥企業戰略目標、健全全面預算管理考評機制、增強預算編制科學性、加大全面預算管理與成本控制力度、加強對全面預算管理的認識五個方面提出有效的應對措施。希望能夠進一步增強生物醫藥企業的全面預算管理有效性,促使企業在激烈的競爭中快速發展。

全面預算管理在國內外企業之中已經成為必要的財務管理手段,隨著生物醫藥企業轉型升級,發展需求逐步提升,對全面預算管理的需要愈發明顯。對此,生物醫藥企業需要更加有效地實施全面預算管理,以此促進生物醫藥企業穩定運轉。但是就目前而言,生物醫藥企業當下的預算實施現狀還存在著較多不足,如市場目標不夠合理、績效考核不夠完善、預算編制不夠科學、預算執行缺乏控制、預算管理概念不清等,這些問題嚴重影響生物醫藥企業全面預算管理工作的實施成效。因此,結合現存的不足展開全面分析并進一步給出優化策略具有較強的實踐意義與理論意義。

生物醫藥企業實施全面預算管理的重要性

實現企業戰略目標

只有更好地落實全面預算管理,才能夠保障生物醫藥企業穩定發展,促使各項工作順利實施。這樣不但可以增強生物醫藥企業管理制度實施的科學性,而且能夠增強相關人員的預算意識,還可以幫助生物醫藥企業在短時間內迅速實現戰略發展目標,進而保障生物醫藥企業長期高質量運轉。全面預算管理主要結合生物醫藥企業的實際狀況,在生物醫藥企業中建立預算中心并采取適當的措施與手段,使各個部門能夠確定預算目標,在各個經營環節中確保目標有序實現。采取這一手段,可以更加科學地開展預算編制工作,使生物醫藥企業可以科學調控各個生產階段,促使生物醫藥企業能夠長期高效地運轉。全面預算管理可以加強預算編制的落實與執行,發現預算中存在的問題與不足并進一步將其解決,不斷優化管理機制。

提高生物醫藥企業核心競爭力

我國市場監督管理總局于2020年推出《藥品生產監督管理辦法》及《藥品注冊管理辦法》,進一步對藥物生產條件及生產過程中的各項監督檢查工作進行規定,其中不但包含開設藥品生產企業申請、審批等工作,而且包含我國境內藥品生產、臨床研究、注冊檢驗等方面的工作規范,為生物醫藥企業加強企業管理,保障藥品質量規范生產行為給予一定的指導。在這樣的大環境下,生物醫藥企業需要進一步實施全面預算管理并以此增強核心競爭力,促使產品能夠在市場競爭過程中保持優勢,更好地為生物醫藥企業帶來收益。同時,采取這一手段,可以讓生物醫藥企業更加及時地獲取市場信息,對生物醫藥企業經營管理活動進行規劃,及時抓住市場機遇,使生物醫藥企業的市場競爭力逐步增強。

控制生物醫藥企業財務風險

在長期生產經營過程中,生物醫藥企業需要加強對財務風險的控制,以此促進生物醫藥企業健康運轉,促使生物醫藥企業在長期發展過程中保持優勢地位。在生產經營時,生物醫藥企業會在生產設備及固定資產方面投資較多,隨著設備更新,生物醫藥企業需要投入的成本也會逐漸加大,其是產品研發工作需要投入較大的成本,對此,生物醫藥企業經營風險相對較高。在投資風險較高、投資規模較大、回報周期較長的情況下,生物醫藥企業面臨的資金風險更大,需要采取全面預算管理的方式對生物醫藥企業各個部門、各個環節進行全面管理。在事前注重對風險的分析與防控,使投資風險能夠不斷縮小,在事中注重對投資資金的使用進行精準控制,以提升資金使用效率,進而促使生物醫藥企業經營風險不斷降低,促進其發展活力進一步提高。

生物醫藥企業實施全面預算管理的問題

市場目標不夠合理

生物醫藥企業在管理過程中都會對企業的長期發展制定規劃,但是由于管理體制不足及管理人員的綜合能力限制,在制定發展規劃時難以確定市場目標,發展規劃不夠科學,使得長期計劃存在著一定的漏洞與缺陷。出現這種情況,主要的原因就是生物醫藥企業對全面預算管理的認識不夠深入,不能在進行戰略規劃時融入全面預算管理理念。另外,許多生物醫藥企業雖然在實現長期發展目標的過程中對企業發展前景進行預測,但是形式化較強,并未被真正落實,使得目標開展十分困難。再加上生物醫藥企業對利潤的要求過大,僅追求短期利益,生物醫藥企業長期戰略發展與預算管理存在脫節,導致資源配置以及經營管理活動難以順利開展,無法以長期發展目標為指導,使得生物醫藥企業預算目標定位的片面性較強。

績效考核不夠完善

就當下來說,一些生物醫藥企業沒有真正完善預算績效考核機制。首先,預算績效考核沒有與獎懲機制相結合,特別是在生物醫藥企業內部崗位權責不夠明確的狀況下,不能對預算考核的結果進行深入追究,各部門與個人所需要承擔的責任不明確。其次,生物醫藥企業預算績效考核更加關注預算責任中心及執行結果較強的部門與個人,并沒有全面覆蓋其他部門。這不但使得預算管理全員性不強,而且也不利于生物醫藥企業提高工作的有效性。再加上許多生物醫藥企業都更加注重銷售,輕視財務管理,以銷售數據為主要的考核標準,量化與非量化的考核指標不夠全面,形式化相對較強,以至于預算編制的科學性不足,難以真正對預算進行落實與跟蹤。在這種情況下,生物醫藥企業的全面預算管理實施面臨較多困難。

預算編制不夠科學

就目前來說,我國生物醫藥企業的預算編制科學性相對較低,對預算管理的實施具有消極影響。首先,一些生物醫藥企業的規模相對較小,管理水平不高,預算管理制度不夠完善,使得在全面預算管理工作實施過程中,預算編制的科學性不足。在編制內容層面,許多生物醫藥企業將財務指標作為核心,并未將編制內容完善到經營管理等各個業務層面。其次,預算編制方法不夠科學,并未與生物醫藥企業實際發展情況相結合,以至于預算編制的合理性不足,與生物醫藥企業具體需求不相適應。最后,生物醫藥企業的預算編制并未立足于成熟的系統與軟件,編制工具較為落后,采用固定的預算編制方法,使得預算編制與實際的預算落實存在脫節。在這種情況之下,生物醫藥企業的全面預算管理工作開展面臨較多的困境,對生物醫藥企業健康發展具有消極作用。

預算執行缺乏控制

全面預算管理需要將生物醫藥企業各個經濟活動都包含其中,但是在預算執行的過程中,生物醫藥企業并沒有對各個經濟活動進行高效控制。許多生物醫藥企業僅在事后進行預算執行評估,對預算事前規劃與事中控制有所忽視,這使得全面預算管理的控制效果十分低,難以真正發揮預算控制的積極作用。同時,預算執行的情況不僅容易受到管理制度的影響,還容易受到管理人員個人能力的影響。如果相關人員僅依靠自身的工作經驗開展預算管理工作,會出現預算管理客觀性不強的問題,而且在主觀意識基礎上對預算進行調整,可能會使得生物醫藥企業各個部門之間產生矛盾與沖突,導致經營管理活動受到限制。另外,在選擇預算執行管理方法時,生物醫藥企業并不重視對執行全過程進行動態監管,難以第一時間發現執行中存在的偏差,等到發現問題以后,已經錯過最佳解決時間。

預算管理概念不清

預算工作的作用難以發揮,影響生物醫藥企業健康發展。雖然當下許多生物醫藥企業已經積極開展全面預算管理工作,但是缺乏健全的理念與成功的經驗,落實效果相對較差。首先,一些生物醫藥企業在財務管理及預算管理的相關概念認識不足,明確將預算工作劃分為財務管理的范疇,與其他部門缺乏關聯。這就導致在具體工作之中財務部門在完成預算編制后,要求其他部門執行較為困難,各個部門與財務部門的配合力度較弱,重視程度不高。這樣不但無法體現全面預算管理全員性的特點,而且容易導致生物醫藥企業經營風險提高。其次,生物醫藥企業并未真正完善內部溝通機制,各個部門之間的聯動能力不強,在處理相關問題時處理能力較弱,使得生物醫藥企業的預算工作開展面臨較大的問題。在這樣的情況之下,生物醫藥企業難以發揮預算管理的積極作用,對其健康運轉具有消極影響。

生物醫藥企業實施全面預算管理的有效措施

明確生物醫藥企業戰略目標

在我國醫療體制深入改革、醫療環境不斷改善的當下,醫藥行業的發展環境逐漸復雜,生物醫藥企業面臨的壓力逐漸增大。在這樣的情況下,生物醫藥企業需要進一步制訂發展戰略,明確企業定位,更好地應用全面預算管理。首先,需要對內外部環境進行深入分析,對此,生物醫藥企業的管理人員需要明確全面預算管理在戰略發展之中能夠產生的作用,并立足于此制訂目標,促使生物醫藥企業長期發展。其次,在進行管理時,管理人員需要成為預算管理的主要決策者、參與者及監督者,結合生物醫藥企業的定位目標制訂預算目標,進而使預算編制的實施與執行更加順利。最后,生物醫藥企業需要立足于多個發展階段,針對預算工作的重要任務,創新相關機制,以此保障預算工作的有序開展,促使生物醫藥企業快速實現發展目標。

健全全面預算管理考評機制

生物醫藥企業需要進一步健全考評機制,只有這樣才能夠發揮預算工作的積極作用,促使生物醫藥企業戰略可以真正實現。對此,生物醫藥企業需要將預算考評與績效考評相結合。首先,生物醫藥企業需要結合自身的經營特點,明確醫藥行業的相關政策,加強激勵機制建設,激發工作人員的主動性與積極性,促使考評機制進一步健全。其次,需要在現行的醫藥企業制度之下,選擇有效的績效考評指標。立足于生物醫藥企業發展戰略目標,將量化指標與非量化指標相結合,對關鍵業務進行科學的評價與指導,并結合評價結果對企業戰略目標的合理性展開分析,明確預算實施的可行性。最后,管理人員需要完善獎懲措施,讓相關工作人員能夠更加認真地完成工作內容。針對表現良好的工作人員,需要進行一定的獎勵與鼓舞,針對表現較差的工作人員需要進行一定的懲罰,使其能夠更好地完成相關工作。

提升預算編制科學性

生物醫藥企業需要采取更加合理的預算編制方式,保障預算編制的內容與方法更加科學。首先,在進行預算編制時,需要擴大預算編制的覆蓋面,使產品研發、材料采購、銷售、資源管理等工作納入預算編制內容。生物醫藥企業需結合自身的實際情況,進行財務預算、業務預算、專門決策預算等模塊的建設,以模塊作為區分進行預算編制。其次,在編制業務預算時,需要對產品研發銷售等工作進行管控。在編制銷售預算時,生物醫藥企業需要考慮銷售折讓與退還的狀況,明確這些情況對銷售利潤的影響,并展開有序的調整。最后,在預算編制方法選擇時需要遵循與企業相適應的原則,采用彈性預算編制方法,立足于生物醫藥企業的實際經營狀況保障預算編制的合理性,使其與生物醫藥企業的戰略發展相適應,促使預算執行工作高效開展。

提高全面預算管理與成本控制力度

生物醫藥企業需要進一步提高全面預算工作的有效性,注重成本控制。對此,生物醫藥企業應當建立預算執行管理閉環,在編制、執行、監督、反饋、考核等方面發揮監管的積極作用。首先,需要建立年度預算編制執行主體責任制,針對預算過程進行全面嚴格的管控,以保障年度預算執行可以真正落實。其次,需要對生物醫藥企業超額度預算執行成本進行控制,對超預算合同收入與利潤等指標進行分析,進一步降低成本。同時,需要通過信息技術與智能分析方法進行預算決策,保障預算執行更加科學合理。最后,需要結合生物醫藥企業的財務會計信息及相關數據資料,對各個預算執行的部門進行檢查與監督,并提供檢查報告,讓各個部門可以結合自身存在的不足進一步加強預算執行的有效性,實現預算管理的目標。通過這樣的方式,生物醫藥企業可以更好地開展全面預算管理,讓預算考核結果與獎懲制度相結合。

加強對全面預算管理的認識

生物醫藥企業想要更好地開展全面預算工作,需要進一步加強認識,只有這樣才能消除誤區,讓生物醫藥企業高效發展。首先,生物醫藥企業需要發揮管理層的帶頭作用,讓管理層可以更好地了解全面預算管理理念,使其與財務管理相區別,進而明確預算工作的重要意義,在生物醫藥企業之中引導相關工作人員做好這一工作。其次,生物醫藥企業需要結合各個部門的業務實際情況,加強全面預算管理培訓,利用有效的培訓方法與先進技術手段,讓各個部門工作人員的預算管理意識進一步增強。最后,生物醫藥企業需要加強企業文化建設,讓所有工作人員都能夠主動參與全面預算管理工作,并以此作為基礎增強預算執行的有效性,強化各部門工作人員的責任意識,使其發揮主觀能動性,促使生物醫藥企業更加積極健康地發展,為預算執行奠定良好的基礎。

生物醫藥企業需要采取有效的措施,不斷提升全面預算管理工作開展的質量,為生物醫藥企業長效發展提供幫助。在這一過程中,生物醫藥企業可以通過明確生物醫藥企業戰略目標、健全全面預算管理考評機制、增強預算編制科學性、提高全面預算管理與成本控制力度、加強對全面預算管理的認識等方式,增強預算編制的科學性,促使預算執行更加高效,推動企業長遠發展。