新時期下管理會計在制造企業的運用研究

陳孟篤/文

管理會計不僅可以對制造企業現有的經營狀況進行科學評價與控制,還可以對制造企業未來的經營活動進行預測與規劃,對制造企業生產經營活動的有效開展起到至關重要的作用。制造企業需要深入推進管理會計應用與落實,充分發揮管理會計在制造企業經營管理各環節中的作用。因此,制造企業應當重視管理會計應用體系建設,促使企業快速發展。管理會計深入實施與應用要求業務部門與財務部門加強聯系,形成良好的溝通機制,相互配合,才可以幫助制造企業管理者掌握各方面的經營信息,支持企業正確決策。由此可見,制造企業應當實施業財融合,促進業務與財務相互融合,才能避免出現交流壁壘現象,提升企業工作效率。本文從管理會計應用理念、管理會計應用體系構建、業財融合實施與信息化建設4個方面闡述了制造企業如何有效運用管理會計工具,充分融合業務與財務,打破業財部門之間的壁壘,提升制造企業經營管理能力。

管理會計可以預測制造企業經濟前景、參與經濟決策、規劃經營目標,改善制造企業經營管理。因此,制造企業應當重視管理會計的實踐應用,充分發揮管理會計的職能。制造企業要想在競爭激烈的市場環境中立足,不僅應當樹立創新意識,優化產品結構,重視經營管理,還應當增強管理會計的運用意識,將管理會計應用到制造企業成本管控、績效評價與經營決策各個環節,充分發揮管理會計職能才能保持競爭力。另外,管理會計的應用離不開信息化技術支持,只有制造企業加強信息化建設,通過ERP系統,對制造企業各項管理活動進行可視化監控與管理,才能確保企業各項活動規范運行。

管理會計概述

管理會計服務于企業內部管理活動,將企業業務與財務進行有機融合,有效推動企業戰略規劃、決策與控制等活動的開展,主要致力于推動企業戰略目標的實現,提升企業的價值。

管理會計在制造企業應用現狀

管理會計應用理念不足,缺乏管理會計人才

制造企業領導一般都較為重視產品的市場占有率及銷售量,重點對產品制造與生產及質量進行管控,對財務管理相關理論知識了解甚少,對管理會計相關理論知識沒有進行深入學習,沒有對管理會計的職能、作用及具體內容進行研究,領導無法帶頭推進管理會計理論體系建設與應用,難以深入落實管理會計應用體系,導致管理會計的效能難以發揮。然而財務人員對財務管理工作還停留在傳統的核算、賬務處理方面,沒有主動學習管理會計思想,財務人員只是對國內外部分先進的管理會計理論內容進行借鑒,并沒有將其與制造企業實際發展情況進行結合,同時缺乏業財融合的意識,無法積極參與制造企業業務前端,只能對業務數據進行記錄、反饋與核算,就無法參與企業事前預測與規劃與事中的控制,各部門之間無法高效配合。財務人員缺乏對管理會計的深入認識,對管理會計在制造企業中的實際應用范圍認識不清,只是將管理會計應用到成本核算與管控工作中,并沒有認識到其在績效評價與經營決策中的重要作用。在經營決策中,管理者往往只是依靠自身的實踐經驗進行判斷,并不能結合管理會計的職能對制造企業未來的經濟活動進行科學的規劃,限制了管理會計的發展。除此之外,制造企業還需要專業的管理會計人才,其不僅要掌握會計相關知識,還需要對管理會計的理論知識加以掌握,了解管理會計方法,并且熟悉應用信息化系統,創新財務管理手段與方法。但是,財務人員缺乏全面的管理會計理論知識,加之其仍舊采用傳統的方式來傳遞與處理信息,并沒有有效應用信息化技術完成數據的收集、篩選與分析等工作,也無法深層次對制造企業內外部經營信息加以分析與研究,無法準確了解制造企業真實的經營情況,就會影響管理會計深入實施與應用。

管理會計應用體系不完善,崗位職能劃分不明確

制造企業在推進管理會計具體的應用時,還存在一些阻礙。制造企業作為我國傳統的產業,其會計基礎根深蒂固,財務人員的管理思維也一直停留在傳統的核算層面。制造企業從傳統的會計核算向管理會計發展不僅需要管理人員思想的轉變,還應當更新財務管理模式、打造數字化信息平臺。其轉型所需要的成本較高,影響了管理會計的實踐應用。同時,管理會計思想在國外的理論實踐基礎較深,我國制造企業在引進管理會計思想時,一般都直接套用或者搬運成熟的管理會計理論內容,并沒有對我國市場經濟與企業自身的發展情況進行深入的研究與發展,也無法根據制造企業的實際情況,對管理會計實際應用進行創新,無法為管理會計的實施提供理論基礎。由于制造企業引進的管理會計理論較為片面或過于碎片化,沒有對管理會計的作用與職能進行理解,并不能將管理會計理論與企業實踐活動進行關聯,未將管理會計思想應用到經營環節的其他各個領域,就無法形成科學的管理會計應用體系,難以指導制造企業經營活動的開展。此外,制造企業并沒有明確管理會計職責,未對各崗位具體的工作權限與職責加以清晰的規定,各部門人員在實踐中無法充分落實自身的管理職責,影響管理會計的實施效果。

業財融合深度不足

目前,制造企業業財融合不深,具體表現在兩個方面:第一,業務與財務分屬于不同的部門,其活動目標與職能均不相同,財務部門是制造企業中較為重要的部門,主要是因為財務部門不僅涉及公司的資金管理,還需要為制造企業的發展、投資、成本的管理和經營分析提供數據依據,財務部門負責財務分析報告的編制、稅務籌劃、會計核算、資金管理活動等,以實現制造利潤最大化、股東財富最大化為目標。而業務部門分解、下達并落實企業年度或者階段性經營指標任務,探討制訂企業業務的市場定位和進展規劃,實現企業各項經營指標,促進業務發展。業務與財務對彼此活動目標與管理流程等內容并沒有進行深入了解,財務人員也只是基于業務部門提交的數據開展核算與賬務處理工作,并沒有認識到業財融合的重要性,也沒有主動深入企業業務發展過程中,對業務發展情況沒有進行全面了解,未能有效參與企業生產經營管理活動,也無法運用管理會計對經濟活動進行合理的規劃,阻礙了業財融合的實施。第二,制造企業應對業財融合實施工作做好頂層設計工作,樹立戰略性的全局觀,對業務與財務融合的內容、范圍和目標等內容進行整體的設計與規劃,并且對業財融合整體推進步驟與路徑進行設計,才能成功推進業財融合的實施。但是在實踐中,制造企業也只是考慮到內容、范圍上的融合,并沒有關注目的、口徑與需求等方面的融合,更沒有站在制造企業整體發展的角度,對業財融合實施進行統一的規劃與設計,也沒有對業財融合的方法進行創新,導致業財融合深度不足。

信息化水平普遍較低

制造企業在生產經營管理中,會涉及各種各樣的數據信息,信息量較大,涉及范圍較廣,財務與業務部門溝通較少,一般都通過表格等形式傳遞信息,并沒有引進統一的信息系統,無法將制造企業財務管理系統、成本管理系統、生產系統及銷售系統進行有效連接,財務人員也無法依據大數據技術對信息進行分類與整合,無法對制造企業所面臨的市場環境進行分析,財務人員就無法掌握企業實際的經營情況,就無法運用管理會計對制造企業業務活動進行預測與規劃。財務人員也沒有接受過系統的培訓,無法從海量的數據信息中篩選出有用的數據,也難以通過信息化系統對市場環境及制造企業實際經營管理情況進行分析,因此,信息化系統無法發揮作用。

管理會計在制造企業的運用對策

加強管理會計理論培訓,培養專業的管理會計人才

制造企業應對全體人員進行培訓,就管理會計的理念、職能與內容展開系統的培訓,將管理會計與制造企業經營融合案例進行解析,用全新的視角展現管理會計的完整框架,并且結合制造企業相關報表數據,從盈利能力、營運能力、償債能力及成長能力等維度引領財務人員如何分析數據、發現問題,為制造企業生產經營、投資決策及風險管理等重大問題決策提供數據支撐,持續推進核算會計到管理會計的轉型,助力制造企業實現高質量發展。制造企業領導通過系統地學習可以樹立管理會計意識,對管理會計在制造企業經營管理中的積極作用進行分析,帶頭重視管理會計的應用,主動踐行管理會計理念,財務人員也應當主動深入業務前端,對業務活動進行分析,認識到管理會計在制造企業經濟利益創造方面所發揮的作用,使其可以參與業務,幫助財務人員深入熟悉業務環節,對制造企業業務活動進行預測與規劃。例如,財務人員可以根據制造企業年度經營計劃,充分運用管理會計工具,對制造企業市場環境進行分析,制訂合理的生產計劃與銷售計劃,對制造企業各項資源進行合理的安排,提升制造企業的營運能力。此外,制造企業還應當重點關注管理會計專業人才培養,通過培訓使其豐富管理知識、轉變財務管理思維,了解會計理論知識,并且對管理會計的職能、作用進行深入了解,全面參與企業業務活動,支持企業管理者正確決策。

完善管理會計體系,明確崗位職能

第一,制造企業要想深入推進管理會計制度的實施,就應當加強管理會計理論學習與研究,對國內外管理會計先進的理論內容進行研究,并且結合我國市場經濟環境與本企業的實際發展情況引進相應的管理會計理論內容,并且進行創新,與制造企業具體實務相結合,將管理會計實務應用滲透到制造企業經營管理各項活動中,并形成管理會計應用的相關文件,構建管理會計理論與應用體系,將管理會計與制造企業實際運作緊密結合,促進管理會計的全面應用。制造企業要想充分發揮管理會計的作用,就應當將管理會計與企業的經營實務進行有效融合,管理會計人員應當對制造企業業務流程與內部控制現狀進行研究,從制造企業全局考慮,對制造企業各個環節中的各項數據進行分析,加強制造企業管理流程化建設,只有對管理會計進行不斷的改革與創新,才能更好地適應制造企業的發展。第二,管理會計與傳統的會計核算模式有較大的區別,管理會計實施背景下,制造企業應當對會計崗位進行重新設置,例如,成本管控環節中,制造企業應當設置專門的成本會計,做好產品全生命周期內成本數據的記錄與核算工作,主動進入生產車間,對各類產品的生產環境及流程進行充分的了解,了解成本結構,可以針對不合理的支出進行管控,全面降低企業成本。同時,制造企業還應當對會計職位其他方面的職責進行明確,例如業務財務、應收賬款崗位。只有對各部門崗位人員的工作職責進行明確的規定,履行好自身的工作職責,做好各個環節的風險管控,才能推動制造企業穩定發展。

實施業財融合,加強財務與業務的融合

制造企業應當加強業財融合理念的培訓工作,通過理念宣傳、機制建設、溝通協調等方式開展業財融合,做好項目管理工作。制造企業應當挑選專業性強的業務人員與財務人員組成業財融合小組,定期組織召開業財融合交流會,對業財融合的工作理念進行再認識與再宣傳,統一全員思想,財務部門參與業務日常工作,提供財務數據分析,解決對口單位在預算管理、費用報銷與合同審核等方面遇到的問題,協助推進業財融合項目。財務人員不斷深入業務前端,對制造企業的經營活動進行分析,可以幫助業務部門算清楚所管理業務投入產出的每筆賬,協助各歸口管控部門從成本與效率的角度找到影響資源配置的關鍵因素,減少浪費。同時,制造企業還應當對內部各項管理流程進行優化與重塑,制定綱領性文件,將財務規范與流程、業務流程與信息化管理流程進行相互融合,針對業務活動進行全面的管理,包括業務活動、資產管理及投資活動等。只有對業務活動中的各項風險進行防范與管控,才能規范制造企業活動,實現業務與財務活動同軌運行。

構建業財一體化平臺,推動管理會計運用

制造企業要想全面推進管理會計實施,就應當加快推進信息化建設與完善,構建統一的ERP信息化系統,將制造企業采購系統、成本管理系統、生產系統與銷售系統進行有效的連接,將產品全生命周期的信息都集中在統一的數據平臺上,包括從研發、生產制造、銷售、庫存的所有信息,財務人員就可以通過系統對各個環節進行全方位監控,確保財務部門可以實時了解業務信息。通過業財一體化建設,財務人員與業務人員可以實時傳遞信息,減少財務人員信息收集、傳遞和整合的時間,同時系統還可以自動生成相應的財務報表,財務人員可以加強對業務活動的分析,專注于提取數據背后的價值,為企業領導決策提供信息。制造企業還應當構建專門的管理會計模塊,對管理會計的理論進行研究,并且根據制造企業的實際發展情況,對信息化流程進行優化與改進,形成科學的管理會計信息化流程,財務人員可以通過該系統完成各項流程的審核,也可以實時監控管理會計的實施與應用情況,推動管理會計的運用。

制造企業有效運用管理會計工具,參與企業規劃、決策與評價活動并且為企業提供有用的信息,改善企業經營環境,制造企業應當認識到管理會計的職能,并將其應用到各項管理活動中。制造企業應當全面推進業財融合,只有推進業財融合,財務部門深入業務前端,對具體項目建設情況進行深入了解,著力于收益提升、成本管控和管理,才能運用管理會計思想,做好業務預測與規劃工作,助力企業高質量發展。