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強化審計職能推動業財融合發展的幾點思考

2024-03-19 06:29王青青中共周口市委黨校
現代經濟信息 2024年4期
關鍵詞:業財職能管理人員

王青青 中共周口市委黨校

強化審計職能推動業財融合發展,需要從企業財務管理流程的完善、管理人員進行培訓和學習的組織、企業基本組織架構平臺搭建效率的提高、生產與管理規范的明確、企業監督機制的優化、企業審計崗位分配合理性的增加、審計職能和優勢的發揮、企業信息化管理平臺的健全等方面進行分析和研究。一方面,審計職能的強化與提升,可以提高業財融合的安全性,依靠審計人員和審計流程的監督作用,減少融合企業存在的漏洞;另一方面,業財融合需要大量的復合型管理人員,加強管理人才的培訓和鍛煉,是推動企業業財融合發展的關鍵。

一、審計職能對于業財融合發展的意義

(一)有利于完善企業的管理

審計利用其自身職能可以維護財經法紀,監督經濟業務,評價企業經濟責任,改善企業經營管理,提高經濟效益。審計職能使財務更多的從支撐業務材料的真實性、正確性、合規性、合法性、效益性入手,用經濟業務實質來牽引財務管理,幫助財務人員了解整個經濟活動,既保障了業務和財務信息交流的流暢性,也可以促進業財融合在每一項經濟活動中得到應用,提升企業業財融合的管理水平。

(二)有利于降低企業的財務風險

審計從財務數據出發,梳理企業主要經濟活動的采購、生產、銷售的各個環節,從結果出發審查整個業務流程、管理制度和執行情況,以資金作為財務管控的手段,發現問題及時整改和引導,優化業務流程,完善企業內控制度,逐步建立整改落實再監督的閉環管理模式,審計職能下的業財融合模式,能夠使企業內部財務管控在生產經營活動中得到有效改善,從而使企業風險防控能力得到全面提升。

(三)有利于增加管理型人才的儲備

財務人員在信息化大數據時代下,應找到最精準的定位和發展方向,從工作實際推動業財融合,打通財務與業務的溝通渠道,進行財務人員業務流程、項目管理、合同管理和成本管理等綜合能力的培養,以財務管理思維為中心,逐步深化業務財務向綜合性經營管理人才改革,使業務管理與財務管理有機結合,促進財務人員綜合管理能力的提升。審計職能使財務管控的思維模式貫穿企業的整個管理流程中,統一思想,目標一致,使每一項業務都可以用經辦人和審計的角度審視,使項目管理、采購等管理人員的組織管理能力得以強化,在審計職能的推動下,在業財融合的經濟管理中為新型綜合性管理做好人才儲備。

二、目前業財融合發展的困境

(一)企業業務與財務之間融合不理想

審計職能是企業財務管理的關鍵一環,可以降低企業財務管理的風險,幫助企業更好地進行業財融合。目前,企業業財融合的效果與狀態不理想,沒有達到預期的融合效果,生產、管理和信息化的融合比較牽強,容易出現矛盾點,導致財務工作進展停滯不前,進而導致企業喪失市場競爭力,不利于企業的可持續發展,也不利于完善統一內部管理。審核職能的規劃不均和執行不協調會滋生一部分工作不認真的財務人員和管理潛規則,從內部瓦解企業的構造與管理,減少企業的經濟利益。

(二)管理人員綜合素質有待提升

管理人員是業財融合的人力基礎,目前,企業缺乏復合型的管理人才,管理人員的綜合素質有待提高。企業在進行業財融合期間將工作的重點放在了如何融合和融合模式選擇上,忽視復合型人才的培育與儲備,導致后續融合工作無法實施,管理人員跟不上工作的節奏,達不到預期的融合標準,也會浪費前期的融合準備,導致企業出現資源與資金的流失,增加不必要的融合成本。管理人員的缺失與管理理念的落后,是導致融合效率低下,融合風險增多的關鍵,不利于企業管理模式的優化與創新,也導致特殊崗位人才缺失。

(三)企業基本組織架構平臺搭建效率低

目前,企業在進行審計職能劃分與調整過程中,基礎組織架構平臺搭建效率比較低,沒有在規定時間完成搭建任務,喪失一部分審計職能的功力,存在財務管理的漏洞。企業組織架構需要對自身的經營與管理范圍進行制定和建設,需要真實的數據與信息進行支撐,財務數據與信息完整性有待提升,導致企業運行管理效果不佳,組織架構平臺搭建效率不理想是導致企業業財融合效率與質量低的重要一環,不利于企業的統一和組織管理,增加融合的風險與難度。

(四)監督制度和模式缺乏創新

審計職能的強化需要根據市場與企業的發展就進行改善,目前,審計職能與監督制度和模式缺乏創新,在進行監督與審核期間存在漏洞,這些漏洞是造成企業融合效率低下、融合阻礙增多的原因。企業的監督模式與配合過于單一,面對以往的企業經營模式比較適合,但是如今信息化技術和大數據技術的出現,徹底打破監督制度的局限性,無法形成專業與統一的管理,審計職能形同虛設,審計人員的工作力度大大減少,從而導致企業的財務管理難度驟升,日常管理出現混亂和失誤,造成企業的經濟損失,成為企業業財融合的絆腳石。

(五)審計部門的工作崗位分配不均

審計部門的工作劃分與崗位分配會影響業財融合的推進,目前,企業存在崗位分配不均的現象,一些重要崗位的審計人員工作態度敷衍,打壓其他審計人員,導致審計部門工作與監督成果不佳。企業領導層對于審計部門的考核不夠全面,審計人員和崗位的分配都是依靠最原始的面試,沒有全面了解審計人員的能力和責任感,后續崗位的調整比較少,除非是有審計人員玩忽職守被舉報,否則不會進行崗位調動,導致審計人員的工作積極性不高,審計程序與審計結構不完整,無法發揮審計職能。

(六)企業信息化管理平臺的升級不及時

目前,企業的信息化管理平臺未及時升級,面對業財融合時,信息化管理水平不達標,無法通過信息化技術實現快速融合。同時,信息化手段的缺失也會影響企業生產、運營、管理的統一,一些數據的收集和處理準確度比較低,無法配合審計人員完成審計工作,反而會給審計人員造成阻礙。財務信息是融合期的關鍵一環,財務信息的整合與梳理難度系數比較大,缺乏信息化平臺的輔助,財務人員無法快速獲得數據分析結果,一旦其中一個數據或者是核算結果有誤,都會使前期的工作失效,損害企業的經濟利益。

三、強化審計職能推動業財融合發展的措施

(一)完善企業財務管理的流程,加強業務與財務之間的融合

要想完善企業財務管理的流程,加強業務與財務之間的融合,可以規范企業的財務管理制度,強化審計職能。第一,需要在原本的財務管理流程中進行刪減和調整,刪減一些比較繁瑣且無用的流程,建立新的秩序,既縮短財務管理的時間,也能夠增加管理的力度和權限。第二,業財融合理念與模式的出現不一定適合所有企業,企業需要在進行融合期間適當地進行修改,尋找適合本企業快速融合和統一的方法,夯實基礎,再進行后續的融合調整,鍛煉財務人員和業務人員以及管理人員之間的配合,便于企業實現全面精細化管理。第三,企業的工作與管理環境會影響融合的效率,需要在企業內部進行業財融合內容和理念的宣傳,讓全體工作人員都能夠了解融合之后給企業帶來的影響和利益,把握努力工作的方向,縮短業財融合的時間。

(二)組織管理人員進行培訓和學習,提升企業管理人員的綜合素質

企業業財融合的關鍵是需要大量復合型人才,組織管理人員進行培訓和學習,提升企業管理人員的綜合素質,增加企業復合型人才的儲備量,便于企業進行高效融合與精準化管理。首先,管理人員需要在審核職能范圍內進行工作,依靠審計職能與審計范圍的調整,及時采用最新的工作與管理方法進行實際的管理工作,配合審核人員進行財務核算與管理業務的推進,整合企業的資產與資源,使得企業生產、經營、管理一體化發展。其次,在如今管理人員的隊伍中挑選學歷達標、工作經驗豐富與思維邏輯靈活性較高的人員進行培訓和學習,培訓的時間根據設計的工作進行調整,既不耽誤管理人員邊工作邊學習,也能夠在學習與培訓之后第一時間進行實踐,加深管理人員的印象與記憶力,加深企業業財融合的人員配合,完善審計監督,糾正管理人員的工作不足。

(三)提高企業基本組織架構平臺的搭建效率,明確生產與管理規范

提高企業基本組織架構平臺的搭建效率,明確生產與管理規范,是保障業財融合模式落實的重要部分。第一,平臺的搭建需要考慮企業各個部門的工作狀態與工作責任,將生產、驗收和考核環節進行細化,通過尋找共同點來奠定融合的基礎。審計人員也需要在面對企業財務預算、合同和交付數據的審核期間,給予引導和標準提示,由管理人員進行判斷和交付,確保財務、生產和運營等各個細節都不出現違背標準與要求的事件,全面配合審計人員進行審計與監督,增加企業財務與資金的管理安全。第二,在企業生產與管理期間,需要明確其程序和規范,要求所有工作人員和管理人員不得擅自修改和調整程序,防止出現工作異常情況,影響業財融合的效率和質量,也不會增加審計人員的工作壓力,推動企業快速實現業財融合,發揮審計職能。

(四)創新與優化企業的監督機制,落實業財融合理念

監督模式的調整對加速企業業財融合有奇效,創新與優化企業的監督機制,落實業財融合理念,豐富審計人員與管理人員的認知,強化審計職能,拓寬監督范圍,總結監督經驗,提升企業業財融合的安全性。首先,財務審核與監督機制需要進行系統的優化,在原本的系統中增加創新功能,提升業務流程的完整性與規范性,提高設計人員的執行力,便于企業進行風險預警和管控。其次,企業的管理落實需要面對個人,讓所有管理人員認識到自己的價值和工作責任,提升管理人員的歸屬感,與審計人員默契配合,打破設計潛規則,實現統一化管理與監督。最后,針對監督工作可以與績效考核相結合,由審計人員進行監管,制定完善的考核機制,在規定時間內完成融合與管理目標即可給予肯定和獎勵,激發管理人員的工作積極性,形成良性循環,更好地提升業財融合的效率。

(五)增強企業審計崗位分配的合理性,發揮審計職能和優勢

增強企業審計崗位的分配合理性,發揮審計職能和優勢,可以給予責任感強,能力充足的審計人員更好的晉升機會。第一,審計崗位需要定期進行輪換,記錄與明確審計人員不同崗位時的工作態度與業績,以此來作為崗位分配的輔助與標準,增強崗位分配的公平性,讓審計人員可以更好地投入到日常工作中,努力表現自己的能力和處理優勢。第二,企業需要強化審計職能,在業財融合期間依靠審計人員進行融合監督,遇到一些融合問題或者是融合異??梢缘谝粫r間進行控制,并上交控制的理由和異常的原因,并與企業領導層進行審批與了解融合的進度,將審計職能融入到日常的管理中,降低融合的風險,找到融合的關鍵要素,與管理部門和財務部門進行商議,構建一個全新的融合模式,確保在融合期間可以高效、安全的完成任務,減少融入矛盾,發揮審計職能與工作的作用和優勢,為業財融合的后續發展奠定堅實的基礎。

(六)建立健全企業信息化管理平臺,降低稅務風險

信息化技術是提高企業業財融合的關鍵,建立健全企業信息化管理平臺,降低稅務風險,減少企業的經濟損失。首先,構建完善的信息化管理平臺,在平臺中明確財務管理流程,依靠平臺的功能和操作步驟完善財務信息與數據的收集和轉換,保證財務信息與數據的真實性和完整性。其次,審計人員需要結合信息化管理平臺優化審計標準,明確審計思維,管理與監督信息化平臺的操作和數據內容。最后,搭建監控系統,由審計人員進行監控角度與設備的調整,全面掌握企業財務與生產、運營的內容,預防財務風險,營造業財融合的理想環境。并且,財務稅收系統的建立,需要符合國家的稅收程序與稅收要求,保證企業嚴格按照企業稅收標準完成稅收工作,降低稅收風險,明確每一筆財務支出,保證企業的可持續發展。

四、結語

創新與優化企業的監督機制、提高企業審計崗位的分配合理性、建立健全企業信息化管理平臺等措施可以有效地提高企業業財融合的發展效率??偠灾?,企業的審計職能需要在審計程序和審計監督上進行優化,形成一個完整的閉環狀態,提高企業審計工作的準確度,為業財融合奠定堅實的基礎,降低業財融合的難度,實現經營、管理、信息化一體的目標,發揮審計職能的作用和優勢,明確財務部門的管理,降低企業的財務風險,也能迎合全新的企業發展理念,改善企業的經營與管理結構?!?/p>

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