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聚數千名家珍藏 傳萬載文明薪火
——桐鄉名人珍檔品牌建設綜述

2024-03-26 02:30陸亞芬金芳芳桐鄉市檔案館史志研究室
浙江檔案 2024年2期
關鍵詞:桐鄉桐鄉市編研

陸亞芬 金芳芳/ 桐鄉市檔案館(史志研究室)

2023年11月18日,桐鄉市檔案館舉行茅盾珍貴手跡檔案展開展暨《茅盾珍檔集》首發儀式

1 桐鄉名人珍檔概況

截 至2 0 2 3 年1 2 月,桐鄉市檔案館館藏各類名人手稿、實物等珍貴檔案8000余件,已為300余位桐鄉籍知名人士建檔,其中包括著名作家茅盾、著名漫畫藝術大師豐子愷,紅色攝影家徐肖冰,黨史人物沈澤民、張琴秋、王會悟,中國科學院院士程慶國,中國工程院院士吳澄等。近年來,還征集到巴金、冰心、楊絳等享譽國內外的非桐鄉籍知名人士的珍貴檔案。其中,茅盾珍檔手稿達610件,共計14728頁,2010年2月,“茅盾珍檔——日記、回憶錄、部分小說及書信、隨筆等手稿”成功入選第三批《中國檔案文獻遺產名錄》。

桐鄉的名人檔案工作多次獲得國家和浙江省領導的高度肯定。2012年,國家檔案局局長楊冬權在桐鄉調研時指出:“桐鄉開展名人檔案工作取得了這么大的成績,要從中好好總結經驗,真是了不起!”2013年,時任浙江省委常委、秘書長趙一德批示肯定桐鄉市檔案局開展的名人檔案建設工作。2023年9月,以茅盾珍檔為代表的“桐鄉名人珍檔”,成功入選浙江省首批“浙檔精品”品牌。

2 主要做法

2.1 狠抓檔案征集

為豐富館藏,永久保存桐鄉籍知名人士的檔案資料,20世紀90年代起,結合桐鄉檔案工作實際,桐鄉市檔案局(館)開始向桐鄉籍在外知名人士征集檔案。20多年來,桐鄉市檔案館秉持“主動登門、隨時聯系”的原則,除了日常電話、微信緊密聯絡之外,每年輾轉赴北京、上海、南京、杭州等多地,看望桐鄉籍知名人士及其后代,共計30余人次。每次登門拜訪,單位主要領導、分管領導均做到親自參與。在某些重要節點,由市領導帶隊看望。多年的實踐與探索,征集工作從初具雛形到漸成“桐鄉模式”,已成為桐鄉檔案工作的重點和亮點。

持續不懈的努力換來豐碩成果。自2007年從茅盾之子韋韜處征集到茅盾檔案之后,同年,從豐子愷之女豐一吟處陸續征集到200余件豐子愷檔案。此后十幾年,名人檔案征集工作捷報頻傳。2016年,著名紅軍女將領張琴秋的100余件檔案征集進館。2018年,著名紅色攝影伉儷徐肖冰、侯波關于黨和國家領導人的4000余張照片底片檔案征集進館。2019年,巴金、冰心、楊絳等全國百位文化名人的親筆簽名本、書信檔案征集進館。2023年底,首屆茅盾文學獎獲得者姚雪垠回憶文章親筆手稿征集進館。

2.2 重視搶救保護

名人檔案征集進館后,桐鄉市檔案館扎實開展好搶救保護工作。一方面,通過走訪請教中央檔案館和第一歷史檔案館檔案保護專家學習技術,申報檔案科研項目開展技術攻關,結合實際制定搶救保護方案。另一方面,在檔案保管的硬件提升上也下足功夫,專門定制無酸紙“桐鄉籍知名人士”檔案袋,利用陳年老樟木特制榫卯結構樟木柜。2019年新落成的桐鄉市城市檔案中心,專設特藏庫,提升珍檔保存條件,讓桐鄉名人對檔案的保管條件充滿信心。

近年,鑒于名人檔案的不可再生性,專攻檔案技術保護工作。2022年,館藏徐肖冰、侯波關于黨和國家領導人的照片底片檔案保護項目成功納入浙江省第一批檔案技術保護試點。為此,成立徐肖冰、侯波照片底片歸檔工作專班,定制特殊尺寸的照片檔案盒、底片檔案盒,購置照片檔案柜等相關設備。通過一年時間探索,對這批珍貴照片、底片,進行科學的整理歸檔和專業技術保護,形成了較為規范的照片底片整理、保管、保護具體流程和管理經驗。2023年,桐鄉市檔案館又成為全省檔案技術保護第二批試點工作單位之一,為積累珍檔保護經驗,選取與茅盾檔案年代相近、紙張接近的部分民國檔案和新中國早期檔案作為脫酸試點對象,注重“持續跟蹤、定期檢測”,對脫酸效果進行檢測和評估,為今后茅盾檔案脫酸保護提供借鑒。

2.3 加強開發利用

一是借助重大時機服務中心。多年來,桐鄉市檔案館堅持市委、市政府中心工作推進到哪里、名人檔案工作就跟進到哪里,著力在服務中心工作上主動作為、發揮作用。2007年,桐鄉市委、市政府高度重視茅盾、豐子愷檔案征集工作,桐鄉市檔案館及時舉辦“茅盾、豐子愷珍貴檔案展”。之后數年,先后編研出版了整套《茅盾珍檔手跡》系列叢書、《茅盾墨跡》《子愷漫畫精選》,獲得上級領導和檔案業界廣泛好評。2023年,第十一屆茅盾文學獎頒獎典禮盛大回歸桐鄉。桐鄉市檔案館以此為契機,舉辦茅盾珍貴手跡檔案展并同步出版《茅盾珍檔集》。2023年11月18日,桐鄉市檔案館舉行茅盾珍貴手跡檔案展開展暨《茅盾珍檔集》首發儀式。

二是借助重點項目開發精品。在國家檔案局、浙江省檔案局重點檔案搶救保護與開發項目的大力支持下,桐鄉市檔案局(館)樹立品牌意識,深挖名人檔案資源,圍繞“展示成果、做強特色”,著力出精品、成系列,持續做好檔案編研出版文章,2007年至2023年,先后出版茅盾、豐子愷等相關名人檔案編研作品30余冊。其中,2008年,茅盾檔案編研被國家檔案局列入“中國檔案百項編研精品工程項目”。2012年,與浙江省檔案局合編出版的《子愷漫畫精選》系列,獲全省檔案部門第十一次優秀編研成果一等獎?!睹┒苷錂n手跡——游蘇日記、古詩文注釋》等八個項目入選全省百項檔案編研精品項目,并受到省級通報表彰。在2019—2020年度全省優秀檔案編研成果評選中,《桐鄉珍檔》一書喜獲全省優秀檔案編研成果二等獎,堪稱集中展示桐鄉檔案征集成果的有力代表作。2021年,國家重點項目《茅盾手跡——我走過的道路(1896—1926)》出版。

三是借助重要合作擴大影響?;谧陨碣Y源優勢,桐鄉市檔案館積極與省外知名主流媒體、收藏單位和學術機構合作,持續擴大茅盾檔案影響力。2016年,桐鄉市檔案館與解放日報社在上海聯合舉辦“貼近大地的靈魂——紀念茅盾誕辰120周年暨抵滬100周年圖片文獻展”。其中由桐鄉市檔案館提供的茅盾回憶錄、評論筆記手稿、茅盾印譜等30余件手稿資料,首次對公眾尤其是浙江省外公眾展出。2021年,聯合北京現代文學館、浙江傳媒學院桐鄉校區,先后在浙江、江蘇和北京隆重舉辦紀念茅盾誕辰125周年茅盾手跡巡回展。2023年,由桐鄉市檔案館與杭州國家版本館聯合主辦的“我走過的道路——茅盾手跡檔案版本展”在杭州國家版本館開展。這是桐鄉市檔案館首次在國家版本館辦展。通過多地合作、資源共享,進一步提升了“桐鄉名人珍檔”品牌知名度。

3 經驗體會

3.1 用真心換真情

桐鄉市檔案館與桐鄉名人從最初的建立聯系,到定期的走訪看望,日常的噓寒問暖,逢年過節的真誠祝福,雙方信任與日俱增。與桐鄉名人的接觸中,市檔案館注重及時匯報桐鄉檔案工作近況,宣傳館藏名人檔案資源建設情況。通過寄送編研成果和感謝信、及時交流家鄉發展情況,加強對桐鄉各項建設的宣傳,讓在外的桐鄉名人了解家鄉的今天與明天,充分感受到家鄉日益重視在外名人的濃厚氛圍,激發其桑梓之情,從而用實際行動支持家鄉的檔案事業。

3.2 以堅持贏支持

在征集工作中,不僅投入情感,更是以持續的努力贏得征集對象的支持,尤其是以踏實的行動、切實的成果,持之以恒來體現桐鄉檔案人的征集誠意。征集到原件后,用提供復制件、數字化成果等方式,解決名人捐贈檔案的后顧之憂。在征集方式上,創造性地運用“寄存”式捐贈,寄存時雙方簽訂協議,充分尊重寄存者的意愿和要求,尤其是寄存檔案的開放利用權限。徐肖冰、侯波為黨和國家領導人拍攝的大量珍貴照片、底片,最初便是以這樣的方式征集的。

3.3 靠成果獲認可

2007年至今,桐鄉市檔案館累計出版名人檔案編研成果33種,累計舉辦名人檔案展覽11個。茅盾、豐子愷檔案是桐鄉市檔案館的兩張“金名片”,該批檔案的科學管理和深度挖掘,發揮了實實在在的“廣告”宣傳效果,深得捐贈者充分肯定。茅盾之子韋韜先生就曾動員身邊不少名人捐贈檔案給桐鄉,比如原上海圖書館助理館員蕭斌如女士就是在他的牽線下,向桐鄉市檔案館捐贈了全國百位文化名人的親筆簽名本、書信等珍貴資料。豐子愷之女豐一吟女士曾在公開場合表示“東西放在桐鄉檔案館我放心”。

4 工作構想

4.1“桐鄉名人珍檔”征集突出“多元化”

擴大名人檔案征集的覆蓋面,暢通征集渠道,在保持高效抓好文化藝術界桐鄉名人檔案征集這一良好工作態勢的情況下,不斷摸索理順科技界桐鄉名人檔案征集工作;構筑“老中青”三代相銜接的桐鄉名人檔案親情聯絡網,不斷吸納更多“新鮮血液”,切實加強與中青年名人及其后代的聯系,確保征集工作不脫節、不斷檔,征集到的檔案能充分體現不同時段不同領域的鮮明特征。

4.2“桐鄉名人珍檔”編研突出“辨識度”

桐鄉名人檔案征集進館并不是就此束之高閣,而是被賦予了新的使命任務。我館將充分利用館藏名人檔案,積極推出“文化名片型”創作成果,挖掘編研出茅盾、豐子愷、王會悟、張琴秋、沈澤民等桐鄉名人更多的系列編研成果,同時,加大與市內外桐鄉名人館的合作交流,提升“桐鄉名人珍檔”品牌知名度。

4.3“桐鄉名人珍檔”展覽突出“接地氣”

在注重學術研究的同時,推出適合社會大眾觀展的各類名人主題展,讓更多群眾感受桐鄉名人檔案的魅力。同時在本館啟動“桐鄉名人館”建設,占地面積超800平方米,將成為今后集中展示桐鄉名人成就的重要宣傳陣地,該展計劃設置多處互動體驗環節,觀眾能以更新穎的方式沉浸式體驗檔案文化。為打破觀展時空限制,還將同步啟動“桐鄉名人展”網上展廳建設。

4.4“桐鄉名人珍檔”文創突出“特色性”

強化與專業機構、高等院校合作,從“桐鄉名人珍檔”品牌宣傳推廣入手,打造一個又一個家喻戶曉的文化IP,推出一批又一批極具特色、觀賞性和實用性兼備的文創產品,持續增強桐鄉檔案的吸引力和影響力,不斷豐富“桐鄉名人珍檔”的品牌文化內涵 。

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