基于財務共享的企業財務管理改革策略分析

姜鋒 無錫雪浪建設集團有限公司

引言

財務共享屬于新經濟背景下誕生的一種新型財務管理模式，主要利用集中經濟主體和部門財務核算工作，有效實現企業內全部數據信息的一致化處理，并基于此借助信息化技術手段，提升數據信息的傳遞與共享效率，合理革新傳統業務流程，強化企業的財務管理能力，讓財務共享在企業財務管理工作中充分發揮價值作用，以此快速促進現階段企業的財務管理改革建設?，F階段，我國市場經濟變化莫測，市場競爭也極為激烈，加之財務管理屬于企業綜合管理體系中的重要組成部分，所以為了助力企業順利實現可持續發展建設目標，各級企業務必精準把握財務共享這一契機，主動開展財務管理改革工作，積極創新自身的管理理念與模式，將財務共享深層滲透至財務管理工作中，讓其體現自身價值，并在此基礎上制定出科學有效、合理規范的財務管理改革制度，構建完善的改革體系，以此有效提升企業的財務管理質量與效率，推動企業經濟體系的建設發展。

一、財務共享的特點

第一，財務共享的生成主要源于信息技術，也就是財務共享模式將信息技術視為入手點去獲取和處理有關數據信息，能夠有效保證和提升信息資源共享的時效性、真實性以及準確性。不僅如此，依托信息技術還能顯著強化財務業務步驟的跨區域性以及便捷性，進而幫助切實順利實現提質增效[1]。

第二，站在財務共享的本質角度分析，其屬于建立在完善規范流程以及優化組織結構目標上的一種新型財務管理模式，可以借助信息技術全面且深層地分析現階段財務組織結構具備的優缺點，并基于此對相關制度予以整改完善，合理化下放以及集中財務職權，以此顯著強化財務信息傳遞的有效性。

第三，財務共享模式重點關注實現利益最大化以及節約經營發展成本，屬于促進企業真正實現可持續發展建設目標的重要手段。同時，財務共享還主張依托信息技術，打造健全完善的財務管理體系，并基于此科學審計后臺程序與性能，助力企業實現動態化監督以及管理財務、業務模塊的目標[2]。

二、財務共享在企業財務管理改革中發揮的作用

（一）節約財務管理成本

第一，財務共享模式被科學應用在財務管理改革工作中，可以將簡單且重復性較強的財務業務懲處予以集中管理，并在合理降低人工成本的基礎上，把有限的財務人員從基礎財務數據管控工作中解放出來，讓其將工作重點放在財務分析層面，以此有效提高財務管理質量，穩定提升企業的財務管理水平，節約成本損耗。

第二，財務共享在企業財務管理中的應用，還能讓財務處理操作步驟變得更加精簡快捷，同時有效保證和提升財務管理可靠性，妥善完成成本支出管控工作，識別財務風險，并在發現風險隱患后于第一時間向相關負責人匯報，進而顯著降低企業觸發財務風險的概率，確保企業不受任何外界因素的干擾，保障財務管理工作的穩定落實與推進[3]。

（二）促進財務管理模式的革新

科學構建完善的財務共享服務體系，不僅能幫助企業真正實現財務管理的全過程監督管控，規范各個部門崗位工作人員的工作行為，加大執行力度，還能在各個業務程序中設置審核管理連接點，以此對財務內控部門的工作落實予以封閉性管控，促進業財融合。財務共享服務體系擁有一致性的單據核算方法以及口徑原則，能夠顯著提升企業財務管理流程規范性以及標準性，從而為財務輪崗制度的落實提供條件。此外，依托電子財務影響管理系統，財務共享可以把企業財務費用報銷內容，從傳統的紙質版憑證升級為電子影響數據，再由相關工作人員基于系統予以查閱并精細核實審批，以此真正實現財務審核單據的無紙化辦公改革目標[4]。

三、現階段企業財務管理現存的問題

（一）業務流程設計有待完善

現階段，多數企業的財務管理業務流程設計還不夠成熟，應用財務共享模式的時間也較短，加之不具備豐富的應用經驗以及專業知識，如此就導致企業的財務管理業務流程設計存在諸多需要完善的地方。具體來講，多數企業在運營財務共享模式時，都未制定出針對性的運營制度，也沒有構建完善有效的財務共享體系，和當前企業的經營發展實況與戰略目標也存在嚴重不符。站在設計角度分析，企業未對財務共享模式形成深刻且正確的認識，如此就導致最終設計的業務程序無法切實滿足企業發展需求，實際執行效果也與預期目標有著較大偏差，進而嚴重限制了財務共享價值的體現。不僅如此，部分企業設計完的業務流程未充分和財務管理工資進行精準對接，難以和各項財務管理工作高度匹配，如此不僅會對業務流程的落實效果形成負面影響，還會嚴重降低企業的整體管理質量與效率，阻礙企業經濟體系的可持續建設。另外，部分企業還存在財務共享的運用進流于表面的情況，無法真正實現財務共享服務體系的整體目標，長此以往，便會導致各級企業對財務共享失去信心和青睞，甚至逐漸淡化財務共享性能[5]。

（二）信息平臺整合不到位

將財務共享模式科學應用至各級企業的財務管理工作中，不僅能夠依托科學先進的技術手段研發信息系統，還能通過網絡平臺為企業的財務費用報銷提供便捷條件，以此有效助力企業實現數據集成化目標。但站在實際角度分析，當前多數企業都不具備專業的技術能力，普遍存在信息化水平薄弱的問題，加之財務共享的建立主要依托信息化技術，如此就導致大部分企業都難以構建出科學完善的財務共享信息平臺，不僅阻礙了企業的信息化建設腳步，還讓企業面臨海量的財務數據處理壓力。不僅如此，部分企業的業務模塊具備一定的區域性特征，需要財務共享服務范圍更加寬泛，如此就需要利用遠程網絡系統予以信息交換，但是受企業缺乏健全完善的財務信息管理平臺的限制，使得相關數據信息難以被及時的傳送和應用。相應地，企業處理各項業務數據信息效率也逐漸下降，加之遠程通信系統不能和企業財務系統予以順利連接，這就對企業財務數據信息處理水平的提升產生巨大阻礙，進而使得企業財務與業務數據信息的真實性、準確性以及時效性均不能得到充分保障[6]。

四、基于財務共享的企業財務管理改革策略

（一）構建科學完善的財務共享中心交流制度

第一，站在企業財務管理人員的角度分析，務必積極構建反饋平臺，并基于此科學打造企業和財務共享中心交流渠道，還要全時段保證兩者間進行有效的溝通交流。在該建設階段，企業財務管理人員應該及時處理有關數據信息以及報告，確保為企業管理者落實重大決策提供真實有效的參考依據。不僅如此，為有效強化企業財務數據信息的規范性以及精準性，還可以不斷推進財務共享平臺的服務完善以及信息整理工作，在情況特殊時也可通過設立專項小組，加大信息反饋制度的執行力度，進而顯著提升企業各項交流信息記錄以及跟蹤的時效性[7]。

第二，為確保財務共享模式在企業財務管理改革工作中被真正落到實處，企業應該積極開展針對財務管理人員的專業教育工作，通過專項培訓有效提升財務人員的工作能力以及職業素養，從而保證有關工作人員可以及時掌握相應的業務以及客戶信息，全面精準地定位和處理各類數據問題，以此顯著提高財務共享的服務質量與效率，促進其價值的充分體現，高效促進企業基于財務共享落實財務管理改革的效率[8]。

（二）高效整合業務管理流程

第一，提升數據信息的流轉效率，強化財務管理的規范性。在財務共享服務體系的輔助下，企業要想徹底解決以往財務數據信息以及資料傳輸存在的滯后性，以及子公司、分公司財務部門無法第一時間實現信息共享等問題，便應該將財務共享深層滲透至企業的財務管理工作中，加快企業財務管理改革速度。具體來講，企業可將所有的財務數據信息基于電子化予以實時傳輸，并在此基礎上利用大數據分析，合理規劃和縮減財務基礎信息的人工審批以及校對時間，精簡工作步驟，以此有效提升企業數據信息流轉效率。

第二，企業的相關管理人員務必清楚掌握財務部門，以及其他部門的信息共享與銜接實況，并基于此為企業財務管理改革的落實與推進設計出標準且規范的執行程序，同時還要保障該程序中的每一項工作環節與內容均被落到實處，進而充分保障財務管理改革工作的執行效果，實現權責分明目標[9]。

第三，科學規范并調整財務共享服務中的內部業務處理流程。財務管理人員應該對財務共享模式的協同效應以及規模效應予以強化處理，讓各項工作程序更具規?；?。比如，可對企業的全體財務人員開展專項培訓，引導其通過科學一致的財務報告以及信息記錄方法，實現財務管理效率與質量的提高?；诖?，部分企業便可根據自身實況合理消除分公司以及子公司的財務管理組織，將其合理并入財務共享中心，真正形成財務集中化管理局面[10]。

（三）加強信息系統的管理

第一，各級企業務必將財務共享管理模式深層滲透至企業經營與財務管理工作的各個環節，甚至是各員工身上，并基于此將信息化管理職責精細化分配至每位管理人員手中，利用科學高效的管理手段將自身工作內容及時傳遞給針對性的信息平臺內，以此順利實現企業信息系統的精細化管理目標，提升企業的精細化管理質量與效率。

第二，企業在針對內部性能落實細化工作時，還可對信息系統予以深層完善，精細化分各個工作內容以及執行流程，以此為信息系統精細化管理目標的實現提供強效助力。具體來講，相關管理人員可對信息系統中各個工作環節予以全面分析，從多層面對其運行效果予以掌握，以及開展實時監督與管控工作，進而有效提升企業信息系統的綜合管理效率和安全性，助力企業精準規避信息管理風險。

第三，各級企業在基于財務共享開展財務管理改革工作階段，要想切實加大對信息系統的管控力度，提升管控效果，就應該積極對信息系統的安全問題予以全面整治，制定針對性的防控措施，依照企業發展實況以及財務共享特點，構建健全完善信息系統安全管控體系，以此有效防范企業信息系統產生數據丟失以及盜竊等問題，為企業順利實現財務管理改革目標奠定堅實基礎[11]。

結語

綜上所述，財務管理屬于企業綜合管理體系中的重要組成部分，其的高效落實與推進直接決定企業的經濟發展效果，加之財務共享屬于新經濟背景下誕生的一種新型財務管理模式，能夠對企業提升財務管理水平起到極強的促進作用，所以基于財務共享開展企業財務管理改革至關重要且勢在必行?；诖?，為了助力企業順利實現可持續發展建設目標，各級企業以及相關管理人員務必對財務管理改革給予高度重視，精準把握財務共享這一契機，主動創新自身的管理理念與模式，將財務共享深層滲透至財務管理工作中，讓其充分體現自身價值，并從多個角度依照自身發展實況以及財務共享特點，制定出科學有效、合理規范的財務管理改革制度，幫助企業大幅降低財務風險觸發概率，維護企業的資金安全以及信息安全，以此有效助力企業順利實現可持續發展目標，構建完善的經濟體制，同時也為我國社會經濟體系的長久建設奠定堅實基礎。