大數據時代企業財務會計與預算管理體系的構建

奉雨佳

摘要： 近年來， 信息技術獲得了突飛猛進的發展， 大數據技術的應用越來越廣泛。在此背景下， 企業在開展財務管理工作時擁有了更多的便利。借助大數據技術， 企業可有效提升財務會計與預算管理的信息化水平， 這不僅幫助企業節約了管理成本， 還優化了資源配置?；诖?， 本文簡要論述了相關概念， 分析了大數據時代企業財務會計的發展現狀， 并對財務會計與預算管理體系的構建策略展開了研究。

關鍵詞： 大數據； 企業； 財務； 預算管理； 策略

DOI：10.12433/zgkjtz.20240519

在大數據時代， 企業獲得了更多的發展機遇， 同時也面臨著嚴峻的挑戰。企業財務會計與預算管理是非常重要的工作內容， 目前， 傳統的財務會計與預算管理模式已經無法適應發展需求。因此， 企業亟需對財務會計與預算管理模式進行改進和優化， 并充分利用大數據技術， 構建財務會計與預算管理體系， 在計算機軟件和網絡平臺上開展預決算、 核算等工作， 從而提升財務管理水平。

一、 概述

（一）大數據的內涵

大數據的范圍很廣， 通常是指海量的數據集合。大數據技術是指對海量數據和信息進行處理的技術， 它可以在很短的時間內， 對海量數據進行收集、 整理和分析。在獲得大數據信息后， 企業將信息之間的聯系、 適用性等進行組合， 從而獲取數據和信息的規律性。而后， 企業對其加以合理利用， 發揮大數據信息的價值， 幫助提高生產效率和管理水平， 促進企業的可持續發展。當前， 大數據技術已經被廣泛地運用于各個行業， 并在某種程度上促進了社會和經濟的發展。

（二）大數據特點

1.復雜性

傳統模式下的企業數據和信息擁有明確的格式和標準， 但傳統的應用程序和軟件無法對大數據中的數據和信息進行分析和處理。因此， 需要構建大數據時代財務會計與預算管理體系， 在復雜的數據和信息中過濾出具有價值的信息。

2.高速性

數據和信息的傳輸速度極快， 企業必須與之相適應， 快速處理和分析數據， 以滿足客戶的實際需求。

3.價值性

大數據中存在大量的不相關數據， 其應用價值體現在企業從中挖掘出有價值的信息， 并對信息數據處理、 分析， 準確地預測未來的發展趨勢。同時， 利用人工智能等技術， 構建新的知識體系， 并將其應用于企業發展， 以實現信息價值向企業價值的轉換。

（三）財務會計

1.財務會計的概念

財務會計是指確認、 計量、 記錄和報告資金， 財務會計工作的目的在于為管理工作提供有價值的財務信息， 便于企業決策和發展， 充分滿足財務管理需求， 與企業的可持續發展戰略相適應。財務會計核算工作內容包括資產、 負債、 所有者權益、 收入、 費用和利潤核算。

2.大數據時代對財務會計提出的發展需求

大數據時代對企業提出了更高的需求， 企業亟需推進財務會計轉型。主要集中在以下三個方面： 一是分析數據信息的來源?，F階段， 企業財務會計數據來源往往與實際發展情況密切相關。利用大數據技術對財務會計數據的來源進行科學分析， 有利于提升財務會計工作水平， 獲得更加理想的效果； 其次， 提升對計量準確性和合法性的關注度。財務人員必須提供準確、 合法的計量結果， 使管理者根據財務報表等內容精準掌握實際財務狀況， 使財務管理工作更加高效、 透明； 最后， 合理設置財務會計工作定位。大數據時代， 企業的財務會計工作發生了一定的轉變， 顯現出高度的綜合性、 高效性和信息化特征， 不僅要精準的記賬， 還要提升財務會計工作的信息化程度， 對會計信息的價值進行深度發掘， 提升財務會計工作水平。

（四）預算管理

預算管理是企業在日常生產和經營管理過程中確保資金規范實施的有效手段， 通過科學、 合理地開展組織、 調整、 管理和監督工作， 可使預算資金得到最優化的利用。工作人員要以企業的發展戰略為核心， 對發展情況進行全方位預測， 并合理籌劃、 配置資源， 全面監督管理預算資金的使用， 幫助企業改善經營狀況， 促進戰略目標的實現。在管理工作中， 預算管理涵蓋營業預算、 財務預算、 資本預算等多項內容， 可以起到統籌管理、 控制成本的作用。預算管理水平較高的企業， 一般發展勢態良好， 現代化程度也較高。

二、 大數據對企業財務會計工作的積極影響

（一）會計計量方法方面

大數據時代， 企業財務會計計量方法發生了一定的改變， 主要集中在兩個方面： 一是大數據技術的應用， 導致歷史成本的測定關聯性降低。歷史成本仍然是會計計量的基本要素， 企業在開展財務會計工作的過程中， 財務人員在計算固定/無形資產時， 按照原價值計算。然而， 在大數據技術的作用下， 歷史成本顯現出一些問題， 由于歷史成本大多是靜態信息， 管理者想要獲取動態財會信息， 歷史成本是無法提供的， 從而造成財務會計工作缺乏前瞻性和及時性； 二是大數據技術的應用提升了公允價值計量的可靠性和可操作性。相較于歷史成本計量方法， 應用大數據技術的會計計量方法公允價值更優越， 會計信息更加可靠、 精準， 決策時更具科學、 有效的信息支持， 并提升企業資產結構的合理性。

（二）會計信息質量要求方面

大數據時代， 企業財務信息質量方面迎來了巨大的沖擊。一是對信息披露的時效性要求。會計信息呈現出數量龐大、 內容繁雜等特征， 財務人員需要在短時間內對大量的會計信息進行處理， 以保證數據資料的真實、 及時、 可信， 以便企業和客戶在溝通時提供更多有價值的信息； 二是對信息數據的重視程度有所提升。企業每天都會收到各種各樣的海量信息數據， 包括聲音、 文字、 視頻等， 為了更好地使用信息， 財務人員在日常工作中應對信息進行過濾， 以確保信息質量； 三是對信息的鑒別和處理速度提出了更高的要求。通過建立數據模型， 加快信息的處理速度， 減少了時間成本， 加強了對會計信息的質量控制。

（三）企業會計核算數據來源方面

企業開展會計核算工作時的數據來源更加多元化， 主要包含非結構化數據和結構化數據。這就需要提升大數據技術的應用能力， 充分利用大數據分析技術對結構化和非結構化數據進行分析， 探究二者的關聯性， 并利用特定算法， 對數據信息進行收集、 整理、 分析和處理， 提升對會計核算數據來源的管理水平， 使數據更加科學、 高效、 準確。

（四）企業財務管理人員方面

大數據技術的應用大大減輕了財務人員的工作負擔， 通過應用大數據平臺、 應用程序等， 工作方式發生了轉變。財務人員采用信息化管理方式對單據、 憑證進行收集、 匯總、 分析和處理， 工作環節被大大簡化。同時， 在大數據技術的幫助下， 能夠給予財務信息更多的關注， 通過促進企業的業財融合， 最大化地開發財務信息數據的價值， 使內部資源得到更好的配置和利用。

三、 大數據對企業全面預算管理的積極影響

（一）企業預算編制方面

預算編制管理是企業開展全面預算管理工作中的關鍵環節之一， 它的實施對企業的經濟活動進行預測和指導。但是， 在傳統的企業預算編制中都是以“自上而下”的方式， 根據預算執行的實際情況編制， 這極大地降低了預算的精確度， 甚至降低了實際的預算執行效率?，F階段， 在應用大數據技術的基礎上， 數據范圍更大、 數據種類多樣化、 數據處理方式先進， 企業第一時間通過大數據平臺獲得大量的資料信息， 實現對預算信息的合理預測和預算方案的科學編制， 并實時調整預算信息， 將全面預算管理體系的作用完全發揮出來。所以， 大數據對預算編制工作的影響極為深遠， 大數據的思維方法和工作模式使企業的預算管理工作迸發出了新的活力。

（二）企業預算執行方面

大數據技術的應用在一定程度上影響了企業的預算執行工作。在傳統工作模式下， 常常出現溝通不暢， 溝通實時性、 有效性較低的情況， 導致預算管理難以開展， 審核速度較慢， 執行無法深入， 預算管理一直處于低效率的狀態。通過應用大數據技術， 可以在計算機平臺上開展， 利用各種信息技術， 激發多維數據的價值， 在內部構建科學、 合理的分析模型， 使預算執行工作得到有效優化， 提升預算執行的有效性。與此同時， 管理人員利用大數據技術對數據進行管理， 降低了人為因素下產生誤差的幾率， 并對預算執行過程實時調整， 降低預算執行風險。

（三）預算管理體系構建方面

在傳統的預算管理工作中， 財務人員在收集數據方面受到一定的限制， 且數據類型較少， 造成只能采用單一的方式， 通常利用資產負債表定量分析財務指標， 采用調查等方式加深對客戶的了解， 這就在一定程度上導致調查結果存在主觀性和片面性， 增加了預算管理風險。通過應用大數據技術， 企業獲取數據信息的渠道有所增加， 數據類型也明顯增多， 預算管理體系的實效性更高。

（四）預算管理信息化建設方面

大數據時代的到來在一定程度上促進了企業預算管理的信息化建設。通常情況下， 企業由財務部門進行內部數據的管理， 但往往會出現業務數據和預算數據脫離的情況。通過應用大數據技術， 可有效解決這一問題， 借助大數據中心對內部、 外部、 歷史數據進行分析， 使數據的融合性更強， 提升預算管理水平。除此之外， 大數據中心能夠實時更新數據， 使預算管理工作具有動態性， 加大執行力度， 降低成本， 達到控制預算的目標。

四、 大數據時代企業財務會計與預算管理體系的構建

（一）大數據時代企業財務會計體系的構建

1.構建大數據管理平臺

為了充分利用大數據技術提升企業的財務會計管理水平， 企業應構建數據管理平臺， 使信息收集、 挖掘、 整合和分析處理的作用被最大化地呈現， 進一步增加原始數據的價值。企業基于原始財務數據建立大數據管理平臺， 促進數據融合， 對數據進行更加準確的分析， 為管理者提供有效的決策信息支持， 提高信息化管理水平。

2.促進財務部門與信息部門的交流合作

在開展管理工作時， 財務部門和信息部門同樣重要， 這兩個部門掌握了整個企業的數據信息， 因此， 企業必須加強二者的溝通協作， 促進數據融合， 從而構建信息價值鏈， 最大化地發揮信息數據價值。借助先進的大數據管理平臺， 財務部門和信息部門將信息數據上傳、 共享， 以便財務會計實時掌握數據， 保障企業資金的穩定運行。

3.加強大數據技術在會計核算等領域的應用

企業應加大大數據技術的應用力度， 提升財會領域的信息化程度。首先， 構建預警數據庫， 當大數據判斷數據錯誤或存在誤差時， 及時發出預警， 幫助糾正問題； 其次， 構建會計數據庫， 提升工作的透明度； 最后， 健全監管機制， 全面管理大數據技術下的會計核算工作。

（二）大數據時代企業預算管理體系的構建

首先， 企業要充分利用大數據技術制定預算目標， 促進預算編制流程的規范化。為了使預算編制更加科學、 合理， 工作人員要對企業的發展戰略進行分析， 并結合以往的預算編制和執行情況， 確立當前的預算目標。工作人員在大數據管理平臺錄入預算編制方案、 項目的編制要素， 根據相關財務數據反饋調整預算目標， 完善編制流程， 使預算編制流程更加嚴謹、 規范。要利用大數據技術收集各部門的數據信息， 進行科學編制。

其次， 構建預算執行、 監管和評估體系。企業在完成預算方案編制后， 將進行嚴格的預算審核批準工作， 領導者要注意利用大數據平臺管控預算風險。在執行過程中， 要加強各部門的監督和控制， 確保預算方案嚴格實施。利用大數據技術對預算的編制和執行情況進行科學評估， 及時優化和調整預算， 促進企業財務管理水平的提升。

五、 結語

綜上所述， 大數據時代， 企業要做到與時俱進， 及時調整財務管理工作模式， 構建科學合理的財務會計與預算管理體系。管理人員要深入分析企業財務會計與預算管理工作受到的影響， 并結合大數據技術對現有的財務會計與預算管理體系進行優化和調整， 搭建大數據管理平臺， 促進業財融合， 全面提升企業的財務管理工作水平。

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