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大數據模式下的庫存管理模式對比及優化策略

2024-04-22 15:28梁小燕
管理學家 2024年7期
關鍵詞:大數據技術優化策略

梁小燕

[摘 要]大數據時代,企業的庫存管理面臨著現實的機遇和挑戰,油氣企業也不例外。油氣企業應在充分借助大數據優化庫存管理的基礎上,不斷提高管理水平,以更高的市場流通率和銷售量、更科學的庫存管理確立獨特的競爭優勢。高水平的庫存管理是企業生產、計劃和控制的基礎,對于提高企業的產品流通速度、降低成本有著重要作用。當前,大數據技術在油氣企業庫存管理中的應用越來越廣泛,其對企業庫存管理模式具有優化作用。文章基于大數據技術對庫存管理的促進作用,提出相應的優化建議,以供參考。

[關鍵詞]大數據技術;庫存管理模式;優化策略

中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1674-1722(2024)07-0055-03

一、大數據技術的特點

目前,現代化信息技術與傳統制造生產的聯系更加緊密,以大數據為代表的現代信息技術在多個行業均得到了廣泛應用,為企業的庫存管理信息化建設提供了技術支持和信息化服務,為企業的庫存管理優化提供了新的發展思路。

大數據技術是數字化經濟背景下驅動生產力發展的有效途徑,借助大數據技術開展企業庫存管理,可發揮其在建設信息平臺、實現資源共享、優化管理流程和挖掘數據價值等方面的獨特優勢。運用大數據技術建立企業庫存管理的信息平臺,可快速完成對庫存信息數據的處理分析[ 1 ],充分挖掘信息資源的價值,并在此基礎上對生產商、供應商和用戶的數據進行整合,跨越不同的信息系統和平臺完成數據的處理,最終實現對市場信息的精準把控[ 2 ]。

二、大數據技術在庫存管理模式中的應用

企業庫存管理一直是企業發展的重點話題,尤其對生產制造型企業而言,其重要性不言而喻。所謂庫存,就是“為企業生產、操作和服務而儲存的各種物料,包括原材料、生產產品、生產設備、消耗品等諸多的物資”,因庫存具有一定的經濟價值,是企業生產經營的重要基礎,因此必須做好庫存管理[ 3 ]。

(一)VMI庫存管理模式

VIM庫存管理模式又稱為供應商管理庫存,其在企業的商品分銷中有著廣泛的應用,主要是對庫存產品進行集中管理,掌握各個零售商的銷售信息,生產商或分銷商以靈活多變的銷售信息為基礎建立相應的補貨系統,及時進行產品調配。這種庫存管理模式以真實的銷售市場為信息來源,采用VIM庫存管理模式,不僅零售商能夠根據市場銷售情況合理訂貨,生產商和分銷商也能根據相應的數據變化預測市場需求,提高預測銷售量的準確性[ 4 ],縮短相應的生產和供貨周期,獲得更多經濟效益。在流程方面,大數據技術的應用直接幫助企業建立相應的信息化流程[ 5 ],建立關聯生產商、供應商和零售商的內部供需網絡。日常運營中,供應鏈的各端都能查看銷售信息,可以借助大數據技術實現高速度的供需數據抓取,供應商也可依據管理數據直接實現后臺高效的油氣資源調配[ 6 ]。

(二)JMI庫存管理模式

JMI庫存管理模式又稱為聯合庫存管理模式,其介于供應商管理庫存和客戶管理之間,由供應商與客戶共同管理庫存,進行相應的決策,能夠充分發揮雙方的信息資源優勢。生產商或供應商對產品的生產制造更為熟悉,更為了解產品特性,而零售商對市場變化和消費者習慣具有高度敏感性,對市場需求更為熟悉。大數據時代,信息技術在數據收集和分析方面的優勢應用更加明顯,如在充分整合二者優勢的基礎上[ 7 ],建立更加全面的配送系統,為上游生產商、供貨商提供銷售信息和產品庫存情況,幫助其掌握消費市場的需求變化,在匯總信息的基礎上靈活調整生產戰略,以應對市場變化。

(三)CPFR庫存管理模式

CPFR庫存管理模式即協同式供應鏈管理庫存模式,又稱為協同規劃、預測和補貨。其通過零售商與生產企業合作的形式形成相應的商品預測,并進行連續補貨。協同式供應鏈管理庫存模式直接影響供應鏈條,合作企業可據此對產品市場數據進行共同預測,并制訂共同計劃,使不同企業內部之間的某些計劃事務實現了一定程度上的融合[ 8 ],如共同制訂生產計劃、庫存計劃、銷售計劃等。

CPFR不僅是一種新的庫存管理模式,而且為企業構建了一種新型的合作關系,其基于雙方的誠信互惠,充分發揮了庫存管理的協同價值,以多方合作和信息共享謀求協同效益。

當前,借助大數據技術,越來越多的企業建立了相應的信息化供應平臺,通過內部聯系、數據分享等形式實現信息共享,以此制定決策,直接影響生產。大數據技術的應用更是提高了CPFR管理模式的速度與效率,幫助合作企業精準決策[ 9 ]。

三、大數據時代三類庫存管理模式對油氣企業的作用

由于油氣企業提供的產品比較特殊,因此其供應鏈管理較為復雜,其供需結構受到資源、庫存、市場需求和能源結構等多方面因素的影響。而在開展庫存管理階段,油氣企業也有著獨特的庫存管理模式,如其庫存管理的基礎設施建設成本高昂,庫存管理不僅涉及對油氣產品本身的管理,也包括對內部技術設施、油氣管道線路等的管理。大數據時代油氣企業的庫存管理在不斷優化,大數據技術發揮著新的促進作用。

首先,大數據技術降低了庫存管理成本。如應用VMI庫存管理模式,精準掌握零售商的信息,連接大數據平臺、內部供銷網絡等,監測和追蹤市場數據,調整油氣企業的生產和庫存管理戰略。相應的庫存管理人員直接依據數據結果進行庫存物資的調配和管理,優化倉儲的空間布局和管理流程等,直接在內部操控油氣管線和設施等,完成配貨,在取得良好經濟效益的基礎上有效降低庫存成本。

其次,供應商能夠根據大數據技術的應用結果進一步優化市場布局,實現可持續的庫存管理。油氣產品的供需和價格波動較大,無論是生產商、供應商還是消費者都受到這些因素的影響,而大數據的應用使得油氣產品的價格波動、需求結構變化等得到把控,在VMI、JMI等管理模式中,都以供應鏈為基礎,生產商和供應商、零售商和分銷商以及客戶等都在庫存管理模式中占據著一定地位,其提供的行業市場數據和生產數據對于產品的銷售起著重要的參考作用,借助大數據技術可歸納整理生產數據、銷售數據和市場表現數據等,進行深層次剖析,精準分析市場變化。

最后,油氣企業庫存將持續實現信息化。大數據技術應用到庫存管理中,將信息技術與各個生產流程、管理環節緊密結合,充分發揮數據對油氣企業的參考作用。這些市場數據和庫存管理數據的使用使得企業能夠全面了解業務運作情況,以直觀的數據反映優化企業的資源配置。

油氣企業通過加大對大數據信息系統的建設力度,建立具有行業特色和企業特點的庫存管理信息平臺,充分發揮大數據中心對物料管理、資源調配和物流運輸的引領作用,物聯網信息平臺的應用提高了庫存管理的工作效率,管理人員能夠直接利用信息平臺完成管理任務,實現智能化的高水平庫存管理。

四、油氣企業庫存管理模式實施優化

(一)技術賦能

油氣企業應認識到大數據技術在庫存管理中的應用價值,結合企業產品和管理的特點,要堅持技術賦能,主動引入大數據技術,優化原有的人工庫存管理或低水平的信息化庫存管理。應積極轉變工作思路,主動引入大數據、云計算等現代化信息技術,并結合企業需求建立統一的工作信息平臺和內部系統[ 1 0 ]。

結合庫房管理對生產設備、技術設備等進行信息化處理,將設備的運行數據與企業的信息系統進行對接,各類數據直接上傳到后臺,充分發揮現代信息技術的處理優勢,以萬物互聯的形式加強庫房產品、設備同信息平臺的聯系,方便進行庫存管理和數據采集工作。

(二)數據處理

油氣企業應結合不同的庫存管理模式精準收集數據,如重視對客戶需求、銷售數據和市場表現數據的收集工作,主動與分銷商、零售商等溝通了解產品的銷售周期和銷售數據,收集企業內部的產品生產數據等,通過大數據技術與供應鏈的各個參與主體對話,收集大量數據并進行后臺分析,發揮數據處理結果對生產、銷售和庫存控制的影響作用。

同時,應通過大數據抓取數據、進行市場需求定位和用戶畫像等制定精準的經營規劃,更好地開展庫存控制?;谟蜌馄髽I的特點,借助大數據技術對庫存控制中的油氣產品、輸送管線、各類運行和維護設施、廠房設施等進行數據監控和追蹤,綜合分析業務流程,最終形成具有參考價值的庫存建議,使得企業能夠依據提出的建議及時調整生產和經營戰略,優化供應鏈條,在降低庫存管理成本的基礎上為企業謀求更多經濟效益。

(三)平臺建設

基于大數據技術的庫存管理業務流程優化和供應鏈管理都需要有相應的信息平臺和系統的支撐,因此必須積極引入大數據技術和互聯網信息系統,建設全面覆蓋庫存管理的大數據信息系統,相關的庫存管理工作人員、客戶以及分銷商、零售商等均可在相應的信息系統上進行需求對接和信息分享,充分實現協同管理效應。應當將油氣企業的產品生產和庫存管理對象、具體流程等進行信息化管理,按照不同的物料種類和管理需求分別設置管理欄目,匯總形成相應的部門信息??蛻粜畔?、分銷商和零售商的市場數據、需求數據等也分別按照此種思路進行數據化處理并匯總到相關的信息平臺中。在大數據技術的支撐下建設形成全面覆蓋的信息系統,劃分不同權限,直接開展信息處理,以大數據平臺對接線下庫存管理工作,實現數字化發展。

(四)人才儲備

隨著大數據技術在油氣企業庫存管理中的應用越來越廣泛,相應的庫存管理人員也要主動學習新技術,掌握大數據工作方法,企業要加強人才隊伍建設,為油氣產品庫存管理的現代化發展提供儲備。

油氣企業應引入更多掌握大數據技術應用方法和現代管理學知識的專業人才,確保其對油氣產品的生產特點和供應鏈有著較為完備的認識,使其深入管理一線,不斷增強其對油氣物料管理的認知。油氣企業應結合歷史生產數據、管理數據等優化工作流程,在高素質的復合型人才帶領下,推動企業朝著現代化企業的方向轉型邁進。

油氣企業應針對庫存管理工作流程和環節優化大數據,針對全體管理人員開展業務培訓活動。要定期組織庫存管理人員學習庫存管理知識,了解大數據信息平臺、庫存管理系統的使用方法,加強對庫存管理人員專業知識的考核評價。

五、結語

大數據技術在油氣企業庫存管理中有著廣闊的應用前景,油氣企業的庫存管理較為復雜,涉及油氣產品、油罐、輸油管線等在內的產品、技術設備和各種物資等,制定科學的庫存管理方案非常必要。油氣企業通過運用大數據技術,對不同類型的產品物資和不同級別的庫存采取不同的庫存管理策略,引入先進的庫存管理技術,可以更好地提高油氣企業的庫存管理水平,在減少庫存成本、提高盈利水平的基礎上為油氣企業的發展壯大創造良好的條件。

參考文獻:

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