大數據背景下企業會計信息化建設探究

趙娜

摘?要：在新形勢下，企業有必要抓住大數據發展機遇，應用大數據構建財務會計信息化管理模式，提高管理效率。同時，企業還需要注重創新財務會計信息化管理模式，強化管理效果。當前，企業逐漸將大數據融入財務會計信息化管理中，利用大數據技術，推進財務工作。不過，企業在實際應用大數據技術處理財務工作時會遇到一些問題?；诖?，企業應當深入研究大數據技術，優化財務會計信息系統，加強財務會計信息化管理，盡可能地避免在運行發展的過程中出現財務管理問題。

關鍵詞：大數據背景；企業會計；信息化建設

中圖分類號：F275????文獻標識碼：A?文章編號：1005-6432（2024）10-0156-04

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2024.10.039

隨著當今社會的發展，企業會計信息化建設是現代企業順利經營下去必不可少的要素。企業會計信息化建設順應了時代的發展趨勢，是傳統會計發展的產物，是以后企業必然要經歷的過程。當然，企業要根據自身的水平進行相應的信息化建設，不能盲目地跟隨其他企業，要符合企業內部的發展模式。

1?企業會計信息化建設的意義

1.1?降低財務人員工作壓力

傳統的會計工作過程復雜，獨立性強，各個崗位之間可能還存在不相容的情況。因此，當一項業務活動產生時，要在好幾個部門、崗位之間進行流轉，要經過不同的有關主管部門的簽字、蓋章，環環相扣，如果有一個部門沒有及時完成，還會影響業務的完成進度。這就使得傳統的會計工作流程十分復雜，還要進行相關信息的錄入，可能存在人工的錯誤。而會計信息化就能大大提高相關的工作效率和工作質量，利用互聯網來開展相關的會計工作，利用互聯網替代人工，只需有關的工作人員進行相關信息的錄入，其余的工作就能在互聯網上獨立完成，效率快、耗時少，在一定程度上節約了相關的成本費用。傳統的部門就可以開展其他工作，增加企業利潤。

1.2?提高企業經濟發展效益

在當前大數據時代背景下，企業經濟發展的效益提升已經成為各企業追求的核心目標之一。利用大數據技術，企業不僅可以更加精準地分析和預測市場趨勢，而且還能深入挖掘客戶需求，從而制定更加高效的營銷策略和產品優化方案。這樣不僅可以提高企業的市場競爭力，還能顯著增加企業的收入來源，實現開源的目標。同時，大數據技術的應用還能幫助企業優化財務管理流程，實現財務報告的自動化生成、財務風險的實時監控以及成本控制的精細化管理。這種高度自動化和智能化的財務管理模式，不僅能有效減少財務部門的人力成本，還能提高工作效率和準確性，從而在很大程度上節流。此外，大數據技術還能幫助企業優化供應鏈管理，降低庫存成本和運營成本，進一步增強企業經濟效益。

1.3?切實保證財務管理質量

企業的發展建設離不開資金支持，而加強財務管理，提升財務管理水平有助于企業獲得充足的資金，促進企業穩定發展。在大數據環境下，企業通過使用大數據技術就容易完成報賬、查賬、審計等財務工作。同時還可以使用大數據技術及時發現財務風險，并采取合理的措施控制財務風險。此外，也可以使用大數據技術挖掘數據價值，確保財務管理決策的科學性。而通過做好以上工作，企業就容易提升財務管理質量。

2?當前企業會計信息化建設存在的問題

2.1?會計信息不可靠

一些企業在實際發展中，并沒有嚴格按照要求來積極審核相關賬戶，這樣就導致無法保證數據真實。而因為企業的整個會計流程都是在原始數據基礎上來開展，一些企業在各項工作上缺少嚴格規范，導致出現很多問題，比如財務混亂、報告虛假等。因此，一些企業雖然能在短期內獲得一定經濟效益，但是對于企業的長遠發展有著非常惡劣的影響。與此同時，企業的相關會計人員沒有積極落實我國相關法律重視，自身缺少專業技能，都會導致在實際工作中容易出現問題。此外，企業不僅監督制度不完善，而且數據也存在不準確問題。

2.2?管理層不夠重視

在有關企業中，一般高層管理人員的年齡都比較大，導致其的思想保守，對信息化的概念不理解，大部分人認為會計信息化就是相當于會計電算化，就是對企業有關業務進行記賬、核算、記錄等［1］。因此管理層不敢去冒很大的風險，只想維持傳統的工作狀態。而且，他們大多數關注的都是傳統的工作信息，所以，企業會計信息化在公司的傳播力度不大，在公司中受到的關注度也就比較少。傳統的工作人員也也有年齡比較大的，沒有較強的創新意識，思想觀念保守。信息化是一個全新的概念，是讓他們拋棄對傳統會計工作固有的認知，重新接受這個與傳統會計工作完全不一樣的會計工作，這會使得他們對自己的會計知識產生懷疑，一時不能接受，就會在思想上對信息化建設的提議產生抵觸，導致信息化難以實施。因此，信息化建設要將風險控制在可接受的范圍之內，要轉變管理層和全體員工對信息化建設的固有認知，開闊相關人員的視野，改變固有的思維模式，善于接受新事物。

2.3?信息化建設的技術水平不高

在當今的商業環境中，信息化建設是提升企業競爭力的關鍵途徑，尤其在會計管理領域，有效的信息化系統能夠大幅提高數據處理效率和財務報告的準確性。然而，技術水平的不足成為很多企業在推進信息化建設時面臨的主要障礙之一。由于技術基礎薄弱，這些企業在評估信息化建設所伴隨的技術和財務風險時往往過于謹慎，從而放慢了技術創新和應用的步伐。目前市場上的會計軟件和信息系統雖然能夠支持企業的基本運作，但往往無法全面覆蓋企業會計信息化的所有需求。這種局限性不僅影響了企業內部的工作效率，也影響了財務數據的實時性和透明度，最終可能導致企業在激烈的市場競爭中處于不利地位。因此，為了克服這一挑戰，企業需要投資于技術改革和軟件開發，這不僅涉及顯著的初期成本，還包括了軟件開發可能失敗的風險，以及后續的維護和更新成本。此外，信息化建設不僅面臨技術上的挑戰，也面臨人才培養的問題［2］。要有效推進信息化建設，企業需要擁有一支既懂業務又精通技術的團隊，這需要企業在人才培養和技術培訓上進行大量的投入。企業需要從根本上改變傳統的運營模式，通過培養和引進技術性人才，來加速信息化進程。盡管面臨種種挑戰，但信息化建設對于企業的長期發展而言仍然是不可或缺的。通過信息化可以有效地提升企業的管理水平和決策質量，提高市場反應速度和客戶服務質量。因此，企業需要積極尋求解決方案，包括與專業的信息技術供應商合作，利用外部專業資源來降低技術改革的難度和風險，同時也要加強內部的技術培訓和人才發展，以確保信息化建設能夠順利進行，為企業的持續發展提供強有力的支持。

2.4?相關人才的缺乏

隨著信息技術的飛速發展，會計工作的信息化已經成為企業提升管理效率和財務透明度的重要途徑。然而，相關人才的缺乏對于許多企業而言，成為推進會計信息化建設的一大障礙?，F代會計信息系統的運營和管理不僅僅依賴于傳統的會計知識，更需要職工掌握高級的信息技術，如數據庫管理、網絡安全、數據分析和云計算等。這些技能的要求遠遠超出了僅僅會使用基礎辦公軟件的水平。對于年齡較大的職工來說，適應新的信息技術確實是一種挑戰。他們需要在工作之余投入時間和精力來學習和掌握這些新技術，這不僅增加了他們的工作負擔，也可能影響到他們的學習效率和工作表現。此外，信息技術的快速更迭意味著即便是年輕的職工也需要持續學習，以保持其技能的現代性和競爭力。因此，企業需要采取多方位的措施來解決人才缺乏的問題。首先，企業可以通過內部培訓和繼續教育的方式來提升現有員工的信息技術水平［3］。通過組織專門的培訓課程、工作坊和在線學習平臺，鼓勵員工學習最新的信息技術和會計信息系統的操作。其次，企業可以通過引進專業的信息技術人才來彌補內部技能的不足。這些人才不僅可以直接參與到會計信息系統的建設和管理中，還可以作為內部培訓師，傳授給其他員工知識和技能。除了提升員工的技能之外，企業還需要建立一個支持性的學習文化，鼓勵員工不斷學習和自我提升。通過認可和獎勵那些積極學習并提升自己技能的員工，可以激勵全體員工參與到持續學習的過程中。同時，企業也需要關注人才的心理和情緒需求，提供必要的支持和資源，以減輕學習新技術可能帶來的壓力和焦慮。

2.5?企業會計信息化控制存在問題

隨著會計信息化建設日益依賴于互聯網技術，企業的會計信息安全面臨著前所未有的挑戰。在這個信息化時代，數據已成為企業的寶貴資產，尤其是財務數據的安全性對于企業的運營和聲譽至關重要。網絡病毒、黑客攻擊以及各種網絡安全威脅不斷演化和升級，使得企業必須高度重視信息系統的安全防護。如果企業在使用會計信息軟件和系統時忽視了網絡管理和安全防御措施，就可能面臨數據泄露、財務信息被竊取等嚴重后果。這不僅導致經濟損失，還可能損害企業的市場信譽，影響客戶和投資者的信任。為了防范這些風險，企業必須投入相應的資源來加強信息網絡的管理工作，包括建立健全的網絡安全防御體系、定期更新防病毒軟件、加密重要的財務數據，以及進行網絡安全培訓等。此外，企業還需要定期對信息系統進行安全審計和風險評估，確保防御措施能夠有效應對最新的網絡安全威脅。通過這些措施，企業可以大幅度提高會計信息的安全性，保障企業的長期穩定發展。

3?大數據背景下企業會計信息化建設的策略

3.1?樹立大數據思維

財務管理工作在大數據時代背景下得以不斷優化升級，為了使數據的應用更加廣泛并提升其應用水平，進一步提升財務會計信息化的管理效果，企業必須樹立起大數據思維理念，借助大數據對財務會計管理工作進行處理。企業必須對內外數據信息引起高度關注，將內外數據有效結合，對企業自身未來的發展狀況進行有效評估，并對所在行業未來發展的市場環境進行分析總結，之后根據分析和評估結果，制定合理的發展方案，利用方案，對企業未來發展進行科學指導。為了加大企業財務會計管理力度，企業還可利用擴大宣傳教育的方式，使財務會計人員在樹立大數據思維理念的同時，進一步增加對大數據技術的認識，幫助他們借助大數據思維，對財務會計工作進行處理。財務管理方向會受到方案目標的指引［5］。企業必須根據大數據技術為自身制定合理科學的財務管理目標，如為了使大數據的作用得以充分發揮，可以利用大數據技術整理、分析、收集相關數據信息，借助方案目標指導數據技術開展工作［6］。如收集數據信息資料方面，為了提升收集效率，并使收集的數據信息更加豐富，需要對收集數據信息的內容目標及時間等進行確定；數據整理方面，為了確保數據整理水平，需要對數據分類治理速度、質量目標進行確定；數據分析和應用方面，為了獲得準確的分析結果，并借助該結果創造更多的價值，需要對數據分析效率、利用率目標進行確定。企業在明確財務管理目標后，需要根據自身實際的運營狀況、財務管理需求等，對財務管理目標進一步優化升級。

3.2?加強人才培養力度

企業從中要能迎合大數據發展特點，突出體現云會計作用，提高會計工作水平［7］。在這種情況下，不僅需要會計人員自身具備專業素質，還要能合理應用云技術來科學合理分析信息數據，并且根據行業發展需求來推動自身向前發展，這才能滿足新時代下針對人才的要求。首先，企業要能加強對人才的培養，管理人員要能充分地認識云會計技術和企業會計工作之間的聯系，明確應用云會計的實際作用，并且能完善薪酬體系，讓會計人員滿意，這樣才能吸引更多優秀人才參與其中。其次，企業也要重視對現有人才的培養，比如可以開展專家座談會來解決在工作中遇到的問題，還可以開展培訓，讓員工從中不斷提升自身的專業素質。最后，企業要能有效評估，積極和高校合作，讓高校輸送專業素質高的人才。并組建專業團隊，針對在會計工作中遇到的問題有效分析，從而提高企業會計信息化發展效果。

3.3?政府的支持

企業發展的風向標是政府制度的支持。通過研究觀察企業會計信息化40多年的發展歷程，可以得出政府通常會先行試點，并對以往的經驗不斷分析總結，然后出臺相應的規章制度，比如《會計電算化管理辦法》《會計檔案管理辦法》《企業會計準則通用分類標準》《數據安全保護法》等，這些規章制度可以對企業會計信息化的行為進行規范和指導。在當前大數據時代背景下，政府也應當緊跟全球經濟發展腳步，不斷完善相關法律法規，例如重新考量對《會計法》無形資產的認定；盡快研發并建立會計信息化標準體系；積極推進XBRL標準的制定和推廣；應堅持我國會計準則的國際趨同，并在此基礎上持續趨同；加大建設管理會計信息化的力度。企業在執行相關政策時，應當及時向政府反饋，確保政府頒布的政策和修正能夠與當前時代發展需求相符，這樣也能夠對經濟的優質發展給予有力保障。

3.4?保證會計信息安全

在大數據時代下，信息技術針對各企業都存在著雙面影響，企業在享受信息技術帶來的便捷的同時，也面臨著信息安全。因此，企業需從實際入手，積極制定完善的安全制度，從而有效地提高信息管理安全水平。企業從中也要明確，制定完善安全制度并非短時間內能獲得的理想效果，需要長期發展，從而解決相應問題。首先，企業應該針對所選擇的云供應商，充分了解成本、技術等多個方面，并以此為基礎來選擇。因為云服務的供應商資質和信譽直接影響企業的云會計水平，也影響數據安全。其次，企業要定期開展維護工作，有效排查系統中所存在的各類問題，保證系統在運行中不會出現問題導致信息泄露。如果企業內部員工發現會計信息存在問題，就需要及時反饋給相關領導，企業自身也要有針對問題所提出的相應對策。不管是技術還是人為解決，都需要在發現問題的第一時間及時采取對策。最后，要減少外部環境對企業自身發展的影響。當地的相關部門要嚴厲打擊不法分子，企業自身要完善云會計系統，提高安全水平。

3.5?構建數據庫

企業在實際運用云會計后，相關人員能有效地整理企業會計數據，以此為基礎建立數據庫，通過這樣的方法來保證數據的準確。在實際制定相關制度上，就能以數據庫為基礎，從中選擇自己需要用到的數據，從而為企業各項工作的開展提供幫助。與此同時，企業可以通過整合數據的方法，從不同角度分析企業業務數據，幫助人員了解企業各項數據上存在的問題，管理人員也能從實際入手，來調整企業發展目標，推動企業更好向前發展。

3.6?制定應用服務模式

當前，企業從中可以選擇私有云、混合云等模式，要能根據自身的實際發展需求，制定適合的云會計服務模式。比如，一些規模較小的企業，就可以通過租賃云會計的方法，來有效地開展會計工作；一些規模較大的企業，因為自身的工作量較大，而且針對會計信息的要求更高，所以就可以選擇私有云服務。在當前技術水平不斷提升的情況下，云會計服務模式也在積極優化發展，供越來越多的供應商選擇。企業也可以多方面考慮，選擇其中最為適合的供應商。

4?結語

綜上所述，在大數據背景下，信息成為大小企業在市場競爭環境中的第一競爭力，優質的會計信息，既可以幫助企業將可靠的會計信息內容及時獲取，又能夠幫助企業營造良好的信息環境，通過對相關數據信息的處理分析，為未來企業的經濟行為進行可靠的預測。因此，會計信息行業應當對國內會計信息質量的問題引起高度重視，積極治理，使會計信息質量得到有力保證，這樣才能將建設更好的經濟秩序，從而使我國市場經濟得到健康長遠的發展。

參考文獻：

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