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強化數字化技術運用全方位提高財務審計質量

2024-04-30 00:04黃克鬧
中國商界 2024年4期
關鍵詞:企業財務審計工作數字化

黃克鬧

本文闡述了數字化審計技術在財務審計中的優勢與存在的問題,并根據上述情況提出了相關應對措施,旨在幫助企業提高財務審計水平并有效控制運營風險。

數字化審計技術在財務審計領域的應用優勢

提高工作效率 數字化審計指通過對不同類型的數據信息進行融合匹配,并對所包含的商業邏輯進行分析和梳理,使之與業務節點相對接,準確地找到商業節點的問題線索。過去,企業在進行財務審計時,審計人員要經常往返于各個部門,費時費力。而數字化審計則能在很短的時間內對企業的內部數據進行全面、詳細的跟蹤,有效提高財務審計的效率。

降低工作成本 數字化審計技術利用資料分析軟體來分析、處理大量資料,并將有關資料資訊與商業邏輯聯結起來,以提升資料分析的準確度與全面性。在進行財務審計的過程中,審計師既要對企業的內部控制體系的健全程度進行分析評價,也要對企業的資產負債表、損益表、現金流量表等進行分析與評價。但在采用數字化審計技術進行財務審計時,只要將被審核人的有關資料輸入資料分析軟件中,然后根據已有的規定,通過資料分析軟件給出的結果進行分析即可。這種審計方式既可以降低企業的人力資源投資,也可以減少財務審計工作中需要的人力和管理費用。

當前財務審計模式存在的問題

大數據審計技術運用不充分 在企業進行財務審計工作時,利用大數據技術能夠極大地提升財務審計工作質量,但是這種技術的應用經驗還不夠豐富,在實踐中的應用還處在起步階段。多數財務審計師在大數據技術方面的專業知識比較缺乏,即使在這一領域工作了許多年的專家也沒有意識到大數據技術對于財務審計工作的重要作用。由于缺乏對大數據的充分認識,使得企業財務審計工作很難很好地發揮大數據審計技術的作用。對于企業的財務審計人員而言,大數據審計技術是一種全新技術,它需要花費一定的時間去學習,并從工作中積累經驗,這樣才能將這一技術進行靈活應用,從而真正提升企業財務審計的工作質量和效率。

缺乏工作創新意識 由于受傳統思維方式與工作經驗的影響,企業財務審計工作中存在較大的創造性不足問題,使其很難在新時期實現對傳統工作方式的突破。隨著數字化、信息化的發展,企業的財務、資金等各個方面都已經實現數字化,但是許多企業還沒有對數據化和數字化之間的差別有一個正確理解,信息采集、存儲、匯總整理等工作沒有做好,在企業內也沒有設立數據庫。大數據審計技術缺少數據庫的強有力支撐,使得它無法在企業的財務審計工作中發揮出應有的作用,最后造成企業的財務審計工作缺少動力,創新思維和意識嚴重匱乏,創新基礎太弱,使企業無法跟上時代的發展要求。

審計觀念落后 企業在發展的同時,也要不斷總結自身的不足,積累經驗,這樣才能形成一套符合自己特色的經營管理體系。數字化審計技術作為新時期產生的新技術,還需要企業花費更多的時間去適應這一模式,才能使這項技術更好地融入企業之中,為企業所用。企業財務審計觀念的革新,是企業管理與企業財務審計人員必須重視的問題。企業管理層若不能深刻地把握本企業的財務審計工作形式與程序,無法及時更新企業財務審計工作理念,將會極大制約企業的財務審計部門的發展,導致企業的財務審計工作還停留在傳統的工作方式上,沒有絲毫變化。

審計人員綜合素質水平偏低 當前,我國大部分企業沒有充分認識到企業財務審計工作的重要意義,沒有給予企業財務審計應有的關注,以為只要做一些簡單的賬目管理和統計就可以了,這極大影響了企業財務審計工作的后續進程。因此,我國企業會計工作中還存在以下幾個問題:

一是職業素養不高。一些公司的財務審計人員,由于職業素養不高,法律意識不強,很難抵擋住利益相關者的引誘,當遇到對公司發展不利的風險隱患問題和漏洞時,他們會選擇隱藏自己,并且還會做出不實的公司財務審計報告,最后會使公司作出糟糕的決定。

二是專業素養偏低。目前,大多數企業的財務審核員都是具有一定工作經驗的資深職員,他們已經形成了一種固定的工作方式,很難接受新的技術。

另外,企業對會計信息的把握也非常有限,制約著會計信息系統的更新與變革。

數字化審計技術在財務審計中的應用措施

依托大數據開展全量財務數據分析 企業需借助大數據的技術,從數據庫或數據中心平臺中直接獲得數據,并對其進行財務和業務數據的分析。利用大數據技術,可以實現企業的財務數據和經營數據的集成,并利用數據庫分析軟件對集成后的數據進行存儲與分析。利用數據庫進行數據分析的方法,可以分析、集成和存儲企業內外的各種有關數據,并對這些集成后的數據進行全量分析。通過這種方法對企業內外的各種有關資料的分析,能夠對企業內外的相關信息有一個比較全面的認識,因此能夠更好地理解相關因素和變化,更好地理解公司的內外環境,從而制定出一套科學、合理的決策。此外,運用大數據技術,分析企業內外部發生變革后的成果,并以圖表的形式展現出來。通過對相關數據的深度分析,能夠與其他相關的企業進行比較,從而能夠明了同類型的企業之間的相互標準,為企業的經營決策提供參考。

云計算技術助力工作效率提升 企業可利用云計算對海量數據進行集成、分析和加工處理,為財務審計的信息化建設提供支持。通過這種方式,可以提高財務審計工作的效率與質量,讓財務審計人員更好地處理與分析財務數據,并能從數據信息中迅速找到存在問題的數據,精確定性,及時發現和解決問題。比如,在一個集團公司的內部會有很多子公司。在這些子公司和子公司中,有很多資金流的信息,而這種資金流的信息對集團具有很大的重要性,如果這些資金流信息中出現問題,就會在集團中產生相應的影響,給公司帶來財務上的損失。為此,有必要借助云計算技術對企業集團內的資金流進行有效的匯總、分析和處理。借助云計算技術,能夠及時地收集和處理此類數據,并對其中的問題數據進行有效分析。通過這種方式,企業集團才能在面對這種資金流的時候及時發現問題,從而減少企業集團的經濟損失。

加大審計人員培訓力度 目前國內許多企業的財會人員還沒有認識到這一工作的重要意義,也沒有將數字化審計技術引入財務審計工作中。所以,要想更好地提高數字化審計技術在財務審計方面的應用效果,必須對公司的財務審計人員進行培訓,讓他們意識到數字化審計技術在公司財務審計中的重要作用。

一是要注重人才的培養與訓練,使財務審計人員的數字化素養能夠得到切實提高;二是應建立健全數位審計專業人員的激勵與升遷制度;三是要加強對企業員工的生涯規劃與培訓,這就要求有關企業在對員工進行培訓的同時,圍繞提高員工的素質和能力來進行相關的培訓;四是要注重對員工的定期考評。通過這一系列的舉措,可以讓財務審計人員持續提高自身的能力與素質。此外,對于企業而言,要使數字化審計技術在企業的財務審計中的作用得到更好的發揮,還必須持續引入高質量的人才和高技能的人才。

深入推進數字化理念 隨著科技的進步,計算機技術開始與財務審計工作有機結合,財務審計工作的數字化特征也越來越明顯,相應的審計效率和質量也得到了明顯提升。對于企業來講,要想將數字化審計技術運用于財務審計,就必須增強相關人員的數字審計觀念,使其工作方式得到優化升級,從而更好地適應當前的信息化發展需要。特別是,要重視對財務審計人員的數字化知識的訓練,使他們認識到數字化審計技術運用的優越性及具體功能。同時,也要重視對財務審計人員的數字化思維方式的培養,協助他們改變傳統的思維理念和思路,使他們對數字化審計技術的運用價值有一個基本認識,使他們建立起正確的數字審計觀念。

健全風險預警機制 只有構建完善的財務審計風險預警機制,才能更好地發揮數字審計的功能。在構建完善的財務審計風險預警機制的過程中,既要以風險的控制與管理為依據,又要以計算機網絡技術為基礎,科學地構建財務審計的風險預警機制。因此,要從多個方面、多個維度、多方位地對財務審計的風險進行有效的控制與管理。比如,利用現代計算機技術、網絡技術等,全方位地控制財務審計的風險,并利用信息技術對財務審計人員進行有效的培訓。與此同時,可以利用先進的計算機技術與網絡技術,建設一個數據處理中心,從而實現對信息資源的集成與共享,讓信息處理中心的功能得以充分發揮。

總之,合理應用數字化審計技術對財務審計具有重大的現實意義。各個單位、企業在運用數字化審計技術進行財務審計時,要充分認識數字審計的優點與存在的問題;同時,通過建立數字化審計平臺,強化審計觀念,建立安全機制,確保審計工作的高效開展,促進整個行業的持續發展與進步。

作者單位:廣西民族大學

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