智能預算管理讓企業財務管理更輕松

王藝潞

在數字時代，企業的數字化轉型影響廣泛，涉及業務活動開展、組織流程建立等。企業使用應用程序、流程機器人、語音識別等智能技術，提升了會計的自動化程度，強化了會計信息的價值創造與決策支持作用。

企業全面預算管理的智能化趨勢

全面預算管理是指企業于總體戰略發展計劃，有效分配和利用內部資源的過程。這是一種與企業生產運營管理緊密聯系的管理方法，可以幫助企業高效執行生產計劃。以企業的總體經營戰略為基礎，全面預算管理圍繞銷售活動，計算和分析經營成本、生產成本等，并編制資產負債表、預計利潤表和現金流量表等，綜合計量和分析經營管理活動，以此推動企業總體經營戰略目標的實現。

構建智能體系是科技領域的重要實踐，企業運用新興技術與算法改進組織架構、業務流程和相關管理辦法，以提高競爭力和創新能力。其中，關鍵技術就是BP（神經網絡）算法，它是一種模擬人腦神經系統的算法。在智能體系構建中，BP算法可用于數據分析、模式識別和決策支持等方面。此外，大數據技術對智能體系構建也至關重要。企業積累了大量的數據資產，大數據技術可以幫助企業收集、存儲、處理和分析這些海量的數據，從而揭示數據中蘊含的商業價值和潛在機會。借助大數據技術，企業可以更好地了解市場需求、優化產品設計和改進營銷策略，從而提高運營效率和盈利能力。

智能預算管理對企業的作用

預算編制智能化是指企業借助人工智能和自動化技術進行預算編制的過程。智能預算管理在商業環境中正逐漸得到廣泛應用，利用人工智能和大數據分析等技術，企業可以更準確地預測和規劃預算。

智能預算管理可以幫助企業實現更精確的預測。通過分析歷史數據和市場趨勢，智能系統可以生成更準確的銷售和收入預測。同時，它還具備考慮各種外部因素的能力，從而能預測企業未來的發展情況。

智能預算管理可以進行實時監控和分析數據。通過自動收集和整理數據，智能系統可以實時生成報表和分析結果，幫助企業了解和掌握現狀，這使企業能夠更迅速地作出決策，并及時對其進行調整和優化。此外，智能預算管理還能減少出現人為錯誤的可能性，并提高預算管理的效率。

在預算執行的過程中，企業會定期分析預算執行情況。這些分析旨在評估企業在本年度內預算執行的實際情況，并根據分析結果進行相應的調整。分析預算執行情況是為了發現預算執行與預期目標之間的差異及其成因。通過分析，企業可以洞察預算執行過程中的問題和制約因素，并采取相應措施加以解決，從而確保預算的有效執行。

智能化對企業建立全面預算管理體系帶來了新的機遇和挑戰。借助智能化技術，企業可以提高預測精度、實現實時監控、提供靈活方案以及開展智能管理，從而實現全面預算管理的升級和創新。然而，企業在享受智能化帶來便利的同時，也需要投入適當的資源和努力，確保智能化預算管理能有效開展和持續發展。

智能化技術提供了更靈活的預算方案和管理方式。相較于傳統靜態的、固定的預算管理，它更能適應市場的快速變化和業務的不確定性。借助智能化技術，企業可以根據實時數據和市場情況，靈活調整預算方案和目標。智能化預算管理還可以通過智能算法和模型優化決策支持，幫助企業制定更具競爭力的預算策略。

在企業開展全面預算管理的措施

強化預算管理意識。全面預算管理人員要發揮主觀能動作用，自覺學習管理理論，熟悉全面預算管理流程，并深入理解該管理方法在工作中的重要性，以提高其在管理中運用的靈活性。同時，還要加大對全面預算管理的宣傳，營造良好的全面預算氛圍。

明確全面預算管理職責。在開展全面預算管理工作時，管理層需要從市場發展環境及企業發展需求出發，單獨設立預算管理部門，合理劃分部門崗位及其職責，并配備相應的審計人員。預算管理部門應負責制定、調整及審核預算管理方案，確保預算管理職責得以貫穿各部門。

完善預算管理制度。通常情況下，制度具有約束和規范的作用。全面預算管理制度的建立，能夠有效約束相關管理人員的行為。在構建全面預算管理制度建設初期，企業需要全方位地收集基礎信息，將這些信息納入全面預算管理制度的制定過程中，以便完善管理制度。在完善預算管理制度時，企業要遵循國家法律法規及行業標準，明確全面預算管理的內容、范圍，以此更好地服務于企業運營管理。

在企業開展全面預算管理期間，務必要健全預算管理體系并制定管理計劃。在制定管理計劃的過程中，需要充分考慮自身的特點和實際情況。不同企業的管理計劃可能存在差異，但都應該遵循一些基本原則，如明確目標、合理分工、有效監控和及時調整等。通過構建完善的預算管理制度，制定合理的預算管理方案，對于完善企業的預算管理有重要意義。

此外，企業還需要制定出一套切實可行的預算管理方案，以便更好地應對市場變動與風險，進而提升企業的競爭力與盈利能力。通過及時調整預算管理內容，實現對經營風險的控制。在制定預算管理計劃時，企業要參照國家最新的政策、條例，為減少經營風險，確保全面預算管理方案的科學性。為此，可以從以下兩個方面著手。

提高預算編制科學性。在預算編制前，企業要重視對市場的調研。預算編制并非堆砌數據，而是一項復雜而且關鍵的活動。在全面預算管理中，預算編制是核心環節，需要考量企業的戰略目標、市場環境、內部資源和成本結構等因素。企業通過科學編制預算，能夠進一步細化管理內容，及時發現管理中存在的問題并進行調整。

提高預算執行監管水平。在預算執行階段，企業各部門需加強相互間的溝通與合作，提高信息的共享程度，并指派專員監控預算編制過程，以此確保預算編制的質量。