資產云平臺管理系統在醫院固定資產管理中的應用

鐘 偉 施 峰

江蘇省蘇北人民醫院 江蘇·揚州

一、引言

隨著現代化管理技術和信息技術的進步，傳統的醫院管理體系面臨著新挑戰。在醫院固定資產管理領域，醫療器械設備的更新換代速度加快，如何高效地開展固定資產的采購、保管、維護和處置等一系列管理活動，成為醫院亟待解決的問題。傳統的醫院固定資產管理多依賴人工記錄和簡單的管理軟件，不僅效率低下，而且還容易出錯。資產云平臺管理系統作為一種基于云計算技術的資產管理工具，具有數據集中存儲、高度自動化、遠程訪問等特點，能大大提高醫院固定資產的管理效率，減少人為差錯，提升醫院固定資產管理水平。

資產云平臺管理系統能為醫院提供更加先進、高效、可靠的固定資產管理方法，對醫院的日常運營和長期發展均具有極其重要的意義。引入資產云平臺管理系統，不僅資產管理更加簡潔、高效，而且還能夠提供資產實時跟蹤、預警、報表生成等功能，醫院管理者可以通過資產云平臺動態了解所有固定資產的狀態、位置和使用情況。目前，資產云平臺管理系統在醫院固定資產管理中的應用仍處于起步階段，大多醫院對資產云平臺管理系統的應用潛力和價值尚未有充分的認識。

二、資產云平臺管理系統在醫院固定資產管理中應用的意義

醫院作為提供公共健康服務的核心主體，其固定資產管理的效率直接關系到醫療服務的質量和安全。資產云平臺管理系統可以提高資產管理效率，減少資產管理過程中的損失，提高資產管理決策的科學性。資產云平臺管理系統在醫院固定資產管理中應用的意義，主要體現在兩個方面。

1.實時追蹤和管理固定資產，提高醫療設備的使用效率

在傳統的醫院管理模式下，醫院固定資產的采購、使用、維修和處置多依賴人工記錄或專門的管理軟件，導致資產信息分散，難以對資產實時追蹤和統一管理。資產云平臺管理系統可集中存儲和實時更新醫院固定資產的信息，醫院管理者能實時掌握各個設備的使用狀態、維護記錄和處置情況。

此外，資產云平臺管理系統還可以自動監控醫療設備的工作狀態，如設備故障、使用超時或維護到期，自動生成提醒，幫助資產管理人員及時做出管理決策，不僅避免了設備閑置或過度使用的風險，還確保了醫療服務的連續性和穩定性。

2.為資產配置和優化決策提供數據支持

傳統的資產管理方式往往缺乏對歷史數據的深入分析和利用，導致資產投資和配置決策更多基于經驗而非數據分析。資產云平臺管理系統能夠整合醫院的歷史數據，通過數據挖掘和分析，為醫院決策提供數據支持。

例如，系統可以分析各科室的醫療設備使用率，為醫院優化資產配置提供依據；通過對設備故障率、維護成本和使用壽命的分析，可以幫助醫院科學決策設備的更新和報廢時間，實現資產的充分利用，取得較高的投資回報。資產云平臺管理系統的數據分析功能還可以幫助醫院預測未來的資產需求，為醫院的長遠發展規劃提供數據支撐。隨著現代信息技術的快速發展和廣泛應用，資產云平臺管理系統將在醫療領域發揮更大的作用，為醫療事業的高質量發展提供更有力的支持。

三、資產云平臺管理系統在醫院固定資產管理中應用存在的問題

近年來，一些醫院逐漸認識到現代化資產管理系統的優勢，開始采用資產云平臺管理系統開展固定資產管理工作。資產云平臺管理系統為醫院資產管理工作帶來了很多便利，提高了資產管理效率，但在實際應用中，也存在一些問題。

1.數據安全和隱私保護有待進一步加強

在應用資產云平臺管理系統時，需要注意數據安全和隱私問題。醫院數字化轉型過程中，海量的數據被上傳到云端，包括固定資產信息、醫療設備使用信息，以及一些與患者相關聯的信息。大規模的數據遷移和管理，一方面提高了工作效率，一方面也帶來了信息安全和隱私問題。

如果資產數據與患者的醫療記錄、個人信息等存在關聯，那么數據一旦泄露，相關風險更高。對于患者而言，意味著其個人隱私可能被侵犯；對醫院而言，可能導致其聲譽受損，甚至面臨法律糾紛。雖然大多數云服務供應商都宣稱他們研發的系統安全性較高，但實際上仍然會有一定的安全漏洞。醫療行業具有一定特殊性，所涉及的數據往往比其他行業更為敏感，云服務供應商的任何疏忽都可能導致重大的安全事件。

2.過度依賴云服務供應商

過度依賴特定的云服務供應商也可能給醫院帶來風險和隱患。醫院確定云服務供應商后，大量的數據、操作流程和工作方式都將與該供應商提供的平臺深度綁定，長時間后會導致醫院過度依賴該平臺。一旦醫院更換供應商或者升級系統，都可能面臨巨大的技術挑戰和高昂的數據遷移成本；醫院在與供應商續簽云服務協議時，也可能失去議價能力，難以在費用、服務升級或技術支持方面獲得有利條件。

因此，醫院在選擇云服務供應商時，不僅要考察供應商的技術實力和服務質量，還要從長遠的角度權衡利弊，確保自身的利益不受損害；同時，醫院要有應急預案，對可能出現的風險進行防范或規避，確保醫院各項工作的平穩發展。

3.系統過于復雜，操作使用難度大

資產云平臺管理系統在醫院固定資產管理中的應用，旨在提高醫院的資產管理效率。隨著系統功能的增加和技術的升級，系統越來越復雜，使用難度越來越大，醫院方面也需要投入更多的時間和精力開展系統操作培訓和學習。復雜的系統往往伴隨著不夠友好的用戶界面和操作流程，醫院方面在日常使用中可能會遇到種種問題，如難以找到特定功能、操作流程煩瑣、系統響應慢等，這些問題往往會影響操作的體驗，導致使用者對系統產生反感，從而影響資產管理的效果。醫院采用資產云平臺管理系統時必須考慮系統的復雜性和使用難度的問題，與供應商加強溝通協調，要求從使用體驗出發優化操作流程、簡化界面設計，并加強系統操作培訓和技術支持。

4.初始投資和維護成本高

隨著醫院固定資產規模的擴大和管理的需要，資產云平臺管理系統成為多數醫院固定資產管理的首選方案。但資產云平臺管理系統引進、配套投資巨大，醫院既要購買相關的硬件設備、服務器，還要購買專業的授權軟件，規模較大、設備需求多樣化的醫院初始采購成本非常高昂。同時，大部分醫院現有的人員可能尚未具備操作和管理資產云平臺管理系統的專業能力，醫院需要投入資金進行對員工進行培訓。另外，云平臺系統的穩定運行需要持續的技術支持和定期維護升級，如數據備份、安全防護、故障檢測等；當系統出現故障時，為確保醫院的正常運營，必須及時啟動應急預案并做好搶修工作，系統后期維護成本也十分高昂。

四、資產云平臺管理系統在醫院固定資產管理中的應用策略

隨著資產云平臺管理系統在醫院固定資產管理中的廣泛應用，如何科學、高效地將系統與醫院的運營管理結合成為關鍵。醫院可從三個方面著手，積極開展資產云平臺管理系統的應用，不斷提升固定資產管理水平。

1.建立嚴格的數據安全和隱私保護機制

醫院固定資產管理的數據安全和隱私保護十分重要，一旦數據被泄露或被非法使用，可能導致醫院面臨法律風險，也會嚴重損害醫院的聲譽。因此，醫院使用資產云平臺管理系統時，必須確保數據和隱私安全。

日常工作中，對系統資料進行分類非常關鍵，敏感數據（如患者信息、設備采購細節等）應被歸類為高風險信息，一般的設備維護日志則可被歸為低風險信息。為了保護數據的安全，醫院應定期進行安全檢查，找出潛在的漏洞和缺陷，并及時強化安全防范措施。同時，醫院要有一個詳細的數據安全和隱私風險應急預案，以積極應對任何可能發生的安全事件。醫院除了要確保內部數據安全，還應確保與醫院合作的供應商、合作伙伴都采取了足夠的數據安全和隱私保護措施。

為確保醫院固定資產的數據和隱私安全，僅依賴技術手段是不夠的，還要在固定資產管理制度、員工培訓、法律遵從等多方面采取措施，形成一個全面的、多層次的安全保護體系，確保云平臺數據和隱私得到保護。

2.加強云平臺與醫院系統的集成

云平臺作為一種新型的信息技術解決方案，為醫院固定資產管理提供了強大的數據處理和分析能力。如何確保云平臺與醫院現有系統無縫對接，以及如何根據醫院的特定需求進行功能定制，成為醫院面臨的關鍵問題。

API（應用程序編程接口）為兩個不同的軟件系統提供了一個通訊端口，選擇一個支持開放API的云平臺，意味著醫院可以輕松地將其現有的系統、設備或應用與該平臺連接，從而實現數據的雙向傳輸和交互。開放API還為軟件開發者提供了更大的空間，允許開發者靈活根據醫院的具體業務流程和需求，開發出與醫院業務更匹配的應用程序。數據標準化是醫院信息化建設不可繞過的問題，由于歷史原因，醫院不同的信息系統可能采用了不同的數據標準和格式；選擇標準化數據接口的云平臺，則可以確保醫院的各類系統能夠高效、準確地交換數據，避免“信息孤島”問題的產生。

3.加強對員工的培訓，提高對資產云平臺管理系統的接受度

醫院在引入資產云平臺管理系統后，面臨的一個挑戰是要確保員工熟練、高效地應用該系統。隨著信息技術的發展，系統的更新和迭代頻繁，單靠員工自主學習很難跟上技術的發展。因此，醫院應定期組織管理和技術人員培訓，強化他們的系統操作基礎技能，確保他們能夠靈活地應對系統的各種問題，及時掌握和運用系統的新功能。

另外，員工對資產云平臺管理系統的使用態度和接受度同樣關鍵，醫院要營造積極、開放的資產云平臺管理系統使用氛圍，除了在技術層面予以支持，還要為員工提供足夠的心理和情感支持，通過各種宣傳活動，如研討會、經驗分享會等，加強員工對云平臺的認識和信任，不斷提高系統的使用效率，避免員工對資產云平臺管理系統產生抵觸情緒，確保醫院固定資產管理工作的順利開展。

五、結語

資產云平臺管理系統為醫院固定資產管理提供了一種科學、高效的管理模式。需要指出的是，技術本身并不是解決所有問題的萬能鑰匙，要使資產云平臺管理系統能真正為醫院帶來長遠的利益，還需要醫院在系統推廣、應用過程中深入思考、科學部署，保障數據的安全，保護信息的隱私，與技術供應商、合作方建立緊密的聯系，確保系統能夠真正滿足醫院的特定需求；同時，要充分考慮人的因素，加大人員在系統技能和應用方面的培訓，確保資產云平臺管理系統的高效運行。此外，還要持續評估資產云平臺管理系統的應用效果，不斷完善系統的功能，提高醫院固定資產管理的效率。