集團企業財務管理信息化建設現狀及發展策略初探

摘 要：隨著全球經濟一體化與信息科技的迅猛推進，集團公司逐漸面臨財務管理數字化建設的關鍵議題。本文對集團企業財務管理信息化建設的重要性、現狀及發展策略進行了初步探討。財務管理信息化建設能夠突破傳統財務管理模式的限制，緩解財務人員工作壓力，同時保證財務報表的質量?，F狀分析顯示，集團企業財務管理信息化建設仍面臨缺乏統一建設標準、數據收集精準性不足、財務信息系統運行率偏低以及企業內部信息交互性不強等問題。針對上述問題，本文提出了相對應的解決措施。通過落實這些措施，有望提升集團企業財務管理的現代化水平和工作效率。

關鍵詞：集團企業；財務管理；信息化建設；發展方向

引言

當今世界，經濟全球化與信息技術的迅速發展使企業財務管理面臨著諸多挑戰與機遇。為提高財務管理效率和決策質量，集團企業亟須加強財務管理信息化建設。

一、財務管理信息化建設的重要性

（一）打破傳統財務管理模式限制

財務管理信息化建設在集團企業中具有顯著優越性，它能夠突破傳統財務管理模式的限制，實現對財務數據的實時、準確、全面的掌控。在傳統財務管理模式下，數據處理和信息傳遞往往依賴于人工操作，容易出現誤差，且效率較低。而財務管理信息化可以通過自動化、智能化的手段，大幅提高數據處理速度，降低人為錯誤率，通過構建統一的財務管理信息平臺，企業可實現會計準則、稅收政策等相關法規的及時更新與傳播，以確保財務工作的合規性。

（二）緩解財務人員工作壓力

傳統財務管理中，財務人員需要投入大量時間和精力進行數據收集、整理、分析和報告編制等工作，而這些繁瑣的流程往往導致工作效率低下，使財務人員承受較大的工作壓力。通過實施財務管理信息化建設，企業可以利用先進的信息技術和軟件系統自動完成數據采集、整合和分析等工作，從而減輕財務人員的工作負擔。

（三）保證財務報表質量

財務報表作為企業經營狀況和財務狀況的重要反映，其質量直接影響企業的信譽、投資者信心以及監管部門的評價。在傳統財務管理模式下，財務報表的編制過程可能會受到人為因素的影響，導致錯誤和不一致性。而財務管理信息化建設可以通過自動化、智能化技術來降低這些風險。首先，財務管理信息化系統可以實現數據的實時更新和準確性校驗，確保財務報表數據的準確性。其次，系統可以對財務報表進行自動編制，減少人工干預，降低財務報表出錯的可能性。最后，財務管理信息化系統還可以提供統一的財務報表模板，保證報表格式的一致性，使報表更具可比性[1]。

（四）提供數據支持

在預算管理層面，財務管理數字化系統能夠達到自動化地進行預算制定、批準、實施以及監測，避免了傳統預算管理中手工操作帶來的低效和出錯風險。通過大數據技術和實時數據分析，企業可以對預算數據進行細化，使預算更具針對性和精確性。通過數據分析和智能報表功能，企業能夠迅速了解業務運營狀況，為優化資源配置和調整經營策略提供依據。同時，信息化系統還能實現多維度的績效考核，如財務績效、市場績效、客戶滿意度等，有助于激發員工積極性，提高整體業績。

二、財務管理信息化建設的現狀

（一）缺少統一的財務信息化建設標準

首先，在財務管理軟件的選擇上，不同企業或企業內部的各個子公司可能采用不同的財務管理軟件，導致信息互通性較差，數據整合困難，從而影響集團財務管理的統一性和效率。其次，財務管理流程方面，公司可能依據自身狀況設立了各異的財務管理流程和體制，這類差別可能引發財務數字化系統在集團層次的融合困難，使得數據不易進行匯總和分析。再次，報表格式與會計準則方面，各子公司或業務部門可能存在報表格式和會計準則的差異，使得集團層面的財務報表整合和分析變得復雜，影響了財務報表的可比性和信息的準確性。最后，投資與技術更新方面，集團企業在財務信息化建設上的投入可能存在不均衡，這使得部分子公司或職能部門的數字化程度相對較低，進而對整個集團財務管理水平產生影響[2]。

（二）數據收集精準性不足

首先，集團企業通常涉及多個子公司和業務部門，數據來源繁多，如銷售數據、成本數據、庫存數據等，這些數據的收集往往涉及多個部門、多個系統，容易導致數據的不一致性和準確性受損。其次，在財務管理信息化建設過程中，仍存在大量人工錄入數據的環節。人工錄入容易導致數據錯誤、遺漏和重復，進一步影響財務信息的精確度與完備性。再次，集團公司的財務管理數字化建設仍然受限于業務數據輸入的滯后以及信息傳輸的迅速性與效率，部分子公司或業務部門之間的數據傳遞可能存在滯后，導致財務管理決策基于不完整或過時的數據，從而影響決策的準確性。最后，財務數據的安全與保密至關重要，然而在實際操作中，部分企業的財務管理信息化系統可能存在安全漏洞，導致數據泄露或篡改，進而影響財務數據的準確性。

（三）財務信息系統運行率偏低

首先，集團企業的財務信息系統在設計和實施過程中未能充分考慮各子公司和業務部門的實際需求，導致系統與現有業務流程和數據結構不兼容，從而影響系統的運行效率和使用率。其次，財務信息系統作為企業的關鍵業務系統，其穩定性至關重要。然而，在實際運行過程中，部分企業的財務信息系統可能存在故障、卡頓等問題，降低了系統的運行效率，從而影響財務管理的順利進行。最后，財務管理信息化建設需要較高的投入，涉及硬件設備、軟件平臺、系統維護以及培訓等諸多方面。但是，在部分集團公司投入財務數字化建設之后，可能發現系統運行效果并不理想，無法實現預期的產出，從而導致系統運行率偏低。

（四）企業內部信息交互性不強，缺乏連通性

首先，集團企業通常涉及多個子公司和業務部門，各部門可能使用不同的財務管理信息系統。這導致系統間信息交流困難，出現信息孤島現象，從而影響集團企業整體的財務管理效率和準確性。其次，部分集團企業在內部信息交流過程中，仍然依賴傳統的人工傳遞、郵件溝通等方式。這些方式在信息傳遞速度和準確性上存在局限，從而影響財務管理的效率和效果。最后，集團企業在財務管理信息化建設過程中，各子公司和業務部門的數據標準和格式可能存在差異。這導致數據整合困難，影響財務信息的準確性和及時性[3]。

三、集團企業財務管理信息化建設的發展策略

（一）注重搭建內部信息化管理框架

第一，集團企業應制定明確的信息化管理戰略，確保各子公司和業務部門在財務管理信息化建設過程中，遵循統一的指導原則和戰略目標，實現信息資源的集中管理和共享。第二，設立專門負責信息化建設的管理組織，負責信息化建設的規劃、實施、監控和優化工作。這有助于提高信息化建設的專業性和系統性，確保信息化項目的順利推進。第三，構建完善的數字化管理體系，涵蓋信息資源管理體制、信息安全體制、信息技術管理體制等方面，以規范內部信息化建設過程，保障信息系統的安全運行。第四，對財務數據進行標準化處理，制定統一的數據標準、格式和編碼規范，以實現各子公司和業務部門數據的有效整合，提高數據質量和信息傳遞效率。第五，對現有信息系統進行優化升級，實現系統間的兼容與互聯，打破信息孤島現象，提高內部信息交互和協同效率。

（二）做好財務信息化的整體設計

第一，集團企業應根據自身發展戰略和財務管理需求，明確財務信息化建設的具體目標，如提高財務報表質量、優化財務流程、降低成本等，為整體設計提供明確方向。第二，在整體設計階段，企業需要對現有業務流程和財務管理流程進行全面分析，識別流程中的痛點和改進空間，為財務信息化建設提供有力支持。第三，基于對財務管理業務流程的分析，集團企業應設計合理的財務信息化系統架構，包括硬件、軟件、網絡和數據等各個層面，保障信息系統的高效運作和穩定性。第四，集團公司應擬定具體的財務數字化執行計劃，包括項目時間表、預算、人力資源分配等，以保證財務信息化建設的順利進行。第五，根據集團企業實際需求，選用適合的財務信息化技術和工具，如企業資源規劃（ERP）系統、大數據分析、人工智能等，以提高財務管理效率和質量。第六，集團企業應制定財務信息化運維策略，包括系統維護、更新、備份、恢復等方面，確保財務信息系統的穩定運行。第七，為確保財務信息化建設的成果落地，集團企業應建立項目評估機制，定期對財務信息化項目進行評估，及時發現問題并進行改進[4]。

（三）推動核算管理系統的構建

第一，統一會計科目和流程。集團企業應對各分公司和子公司的會計科目和核算流程進行統一，確保整個集團會計核算的一致性和準確性。通過統一會計科目和流程，能夠降低企業內部核算成本，提高財務數據的可比性，為集團企業提供更為清晰、統一的財務報表。第二，統一基礎會計信息。集團企業應對各分公司和子公司的基礎會計信息進行統一，包括財務報表格式、會計準則、會計期間等。通過對基礎會計信息的統一，可以加強集團企業內部的財務管理，確保各分公司和子公司的財務數據具有高度的一致性和可比性。

（四）構建業財一體化管理系統，以信息化為助力推動業財融合

第一，集團企業應整合各業務部門的數據資源，將業務數據與財務數據進行有效關聯，實現數據的統一管理與分析，為企業決策提供有力支持，并建立統一的數據平臺，實現業務和財務數據的集中存儲、管理和分析，以提高數據處理效率和準確性。第二，通過對現有業務與財務流程的梳理與分析，集團企業應對流程進行優化，提高業務與財務協作的效率。第三，集團公司應創建業務與財務協同平臺，達到業務與財務數據實時共享的目標，促進各部門間的信息傳遞與溝通，提高企業內部協同作戰能力。第四，集團企業應關注業財一體化管理的先進技術，如人工智能、大數據分析等，將這些技術應用于業財一體化管理中，強化對業務和財務數據的挖掘和分析能力。

（五）優化財務信息化管理平臺

第一，根據集團企業的財務管理需求，對財務信息系統的功能進行優化和完善，例如加強數據分析能力、提升報表自動生成功能、增強系統安全性等，以滿足企業日益復雜的財務管理需求。第二，為降低財務人員的學習成本，提高工作效率，集團企業應重視財務信息系統的易用性，包括友好的用戶界面、簡潔的操作流程以及豐富的在線幫助文檔等。第三，集團企業應建立財務信息系統的持續優化機制，通過定期收集用戶反饋、分析系統運行狀況等手段，不斷改進系統功能和性能，適應企業發展的需要。第四，集團企業應制定財務信息化運營監控機制，包括系統性能監控、數據質量監控等，確保財務信息系統的穩定運行和數據準確性。

（六）改進財務管理模式

第一，集團企業應將戰略性財務管理思維融入日常財務工作中，關注企業的長遠發展，為企業戰略決策提供有力的財務支持。第二，建立以價值為導向的財務管理體系，從投資回報、成本控制、現金流優化等方面，持續提升企業價值。第三，實施全面預算管理，將預算管理與企業戰略、業務計劃、績效考核等有機結合，提高預算管理的實際操作性和有效性。第四，加強財務風險管理，建立健全財務風險防范機制，識別和控制財務風險，保障企業財務安全和穩定運行。第五，加強內部控制和審計工作，建立完善的內部控制體系，確保財務信息的真實性、完整性和準確性，降低企業財務風險[5]。

（七）注重資金管理中信息技術的應用

第一，集團企業應建立集團資金管理信息系統，實現對資金流動、使用和結余的實時監控，及時發現和調整資金分配，提高資金利用效率。第二，集團企業應充分利用電子支付、移動支付等現代化支付工具，簡化支付流程，降低交易成本，提高資金的流動性。第三，企業應利用大數據、人工智能等技術手段，完善財務預測與預警機制，實現對未來資金需求的精確預測，以便提前做出合理的資金調配決策。第四，借助信息技術優化供應鏈金融服務，實現對供應商和客戶的資金需求的精準把握，提高企業和合作伙伴的資金運作效率。第五，積極與金融機構建立合作關系，利用信息技術提高金融服務質量，為企業提供更多、更便捷的金融產品和服務。

結語

集團企業應緊跟信息技術的發展趨勢，不斷完善和優化財務管理體系，培養具備高度信息技術素養的財務人才，以適應不斷變化的市場環境和企業發展需求。只有這樣，集團企業才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地，實現可持續發展。

參考文獻：

[1]鄭雙揚.集團企業財務信息化建設研究[J].大眾投資指南，2023（05）：74-76.

[2]陳文霞.推進財務管理信息化? 助力集團企業高效發展[J].大眾投資指南，2023（05）：152-154.

[3]邊曉蕾.當前集團企業財務管理信息化的問題及策略探究[J].大眾投資指南，2023（01）：98-100.

[4]金曉霞.基于業財一體化的集團企業財務信息化建設探析——以商貿企業為例[J].商訊，2022（23）：5-8.

[5]王志峰.集團企業完善財務管理信息化建設的有效措施分析[J].大眾投資指南，2022（19）：125-127.

作者簡介：王猛（1989.04－），男，漢族，黑龍江人，本科，會計師，研究方向：業財融合。