地方高校圖書館地方文獻資源服務社會的探討

傅白云

（海南師范大學圖書館，海南 ?？?571158）

現代高校的社會服務職能正在日益強化，為社會服務的理念也越來越深入人心。各個地方高校都以為本地區服務作為自己的發展方向，使地方高校具有地方的特色，地方高校圖書館的服務范圍和服務對象也發生了相應的變化。隨著地方經濟的發展，各行業對地方文獻資料需求的增加，近幾年來，地方高校圖書館紛紛設立地方文獻藏書機構，加強本地區文獻資源的建設，以最大限度的滿足本地區社會讀者對地方文獻資料的需求。

1 地方經濟文化的發展對地方文獻資源的需求

地方文獻資源來源于地方建設，內容上包括當地的自然資源、地理、歷史、人口、社會結構、文化風俗、社會思潮、國民經濟、文教、衛生等各個方面，并從歷史和現實的角度做出全面及時的反映，具有很強的地域性、史料性、綜合性、系統性，通過地方文獻工作者收集整理，經過二次文獻、甚至三次文獻的開發后，再反過來為地方各項經濟文化建設事業提供各種形式的情報服務。

隨著社會的發展，地方經濟和文化資料越來越受關注，各級政府把發展地方經濟文化作為特色產業。大力征集地方文獻資源，把征集工作擴大到政府網站，如紹興縣的政府網站上就掛著《紹興縣人民政府辦公室關于開展地方文獻征集工作的意見》，意見上就寫有“加強地方文獻資料的研究和交流，更好地服務于我縣的經濟和社會發展”。廈門、湖南常德、安陽等地區的政府網站也有類似的征集地方文獻的信息，也足以證明各個地方經濟的發展，需要地方文獻資源提供情報服務。

各級政府在征集地方文獻的同時，為了促進地方經濟和文化的發展，涉及地方性的各種研究課題由地方政府的支持下也逐步開展。

以海南省為例，近年來海南省政府重視地方文獻的研究，以促進海南地區文化與經濟的發展。2001年在海南省政府資助下再版了海南現存的各種地方志《海南地方志叢書》和海南先賢詩文叢刊；2002年海南省教育廳資助的項目 《海南地方文獻數字資源庫的建設》，2004年結題后，還每年都投入經費，讓數據庫得到完善；2006年7月海南省政府啟動“海南歷史文化大系”工程，這是對海南的歷史文化進行一次總的匯總，10卷100冊《海南歷史文化大系》圖書成為2008年海南建省辦經濟特區20周年慶典活動的獻禮；海南省民宗廳王學萍主任主持的《黎族藏書》，該叢書將會再現海南黎族的全貌等，都體現了政府對研究地方文化資料的重視。

海南省的各種媒體也注重地方文獻的傳播。多家報紙、網站都對海南的地方文化有專題性的報道，如《海南日報》設有“海之南”欄目，并把本欄目的內容匯集成圖書《海之南》，已出版發行。2008年10月開始，又以“海南詞典”、“海南流行語”為專題在海南省內外征集文稿，舉辦評獎活動并在每天的報紙上刊登，文章內容體現了海南不同時期的不同風貌與時尚流行等，在2009年2月把為紀念海南建省辦經濟特區20周年，精心策劃的“海南詞典”特刊作品匯編成圖書《海南詞典》，把紀念中國改革開放30周年開展的“流行記憶30年凱歌行進30年”的“海南流行語”匯編成圖書《海南流行語》，并出版發行；《海南特區報》的“?？诠沤值馈焙汀昂Ｄ瞎糯迩f”的專題，對?？诘墓沤值?、海南的古村文化進行全面的報導；在《?？谕韴缶W站》上的“瓊臺人文”就對各報紙、網站上的海南人文資料做了一個匯總；《海南在線》上的“海南一家”社區開設了“瓊崖史志”等欄目，讓全體民眾有機會對海南的方方面面進行討論等等。

近年來，由于中央的重視，海南投入不少重大項目的建設，如海南省文昌市航天發射基地的建設、三亞海棠灣的開發建設、瓊州海峽跨海交通工程的策劃、石油儲備基地的策劃、160萬噸造紙工程的建設等，都需要求證本地各類文獻資料。

這些地方性的科研活動和項目的建設都離不開海南各級圖書館的情報服務。它要求各類、各級圖書館要配合地方政府的工作，為各科研項目建設的順利進展提供資料情報。

2 高校圖書館地方文獻服務于社會的必要性

其一，公共圖書館承擔著收集和保存各類地方文獻資料的重大任務，大量的地方性科研活動和項目建設都需要各地方公共圖書館提供圖書資料情報服務。但由于社會對地方文獻資料的需求量大，本地的公共圖書館已不能滿足各種研究活動的需要。

其二，高等教育體制的改革，使地方高校的地方性大大增強，“立足本地，服務地方”成為地方高校的立校之本。在2002年教育部頒布的《普通高等學校圖書館規程》中明確規定“有條件的高等學校圖書館應盡可能向社會讀者和社區讀者開放”，可見，高校圖書館的社會化是社會發展的需要，也是自身發展的需要。

其三，地方高校圖書館多年來憑著經費的保證，持續的收集地方文獻資料。隨著“地方特色”經濟的發展，地方高校師生的科研方向逐步與地方經濟、文化、自然等方面有密切相關，因此，高校圖書館服務社會的必要性日益引起人們的重視。地方高校圖書館從而以豐富的地方文獻資源館藏、強大的科研隊伍、高校圖書館高素質和富有社會責任感的工作人員、先進的設備等，積極的參與到了地方的經濟建設中來。地方高校圖書館的地方文獻資源在對地方社會的情報服務中起著必不可少的作用。

3 高校圖書館地方文獻服務于社會的優勢

地方高校圖書館在各類型的圖書館中，它的地方文獻資源服務于本地區讀者的優勢是十分突出的。

3.1 高校圖書館文獻資源優勢

地方高校建校時間長，圖書館的文獻資源長期儲存，文獻資源有連續性、系統化。隨著近年來地方高?！皩Ｉ尽?、“本科教學水平評估”工作的實施，各高校投入了大量的經費購買圖書，增加館藏資源，館藏文獻種類多，學科分布廣，內容系統、專業性強，館藏資料體現了“專業性、專題性”，可為讀者提供公共圖書館不能提供的專業文獻資料。特別是近年來高校圖書館重視地方文獻的開發，各高校圖書館陸續建立的地方文獻專藏庫，地方文獻的收藏量大大的增加。

海南師范大學圖書館1992年開始設立地方文獻專藏庫，海南地方文獻中心成為了圖書館的特色館藏，由于學校和歷屆館領導的重視，地方文獻資源得到了豐富與完善。本館的海南文獻中心收藏有海南的圖書、歷年報紙合訂本、期刊合訂本、本校教師成果文庫、海南現在文學館等，還有深入民間收集的家譜、族譜資料，現在本館海南文獻中心所收藏的地方文獻資料比海南省各類公共圖書館的地方文獻資料有絕對的優勢，曾被海南省專家學者稱為海南文獻資源的“瑰寶”。

3.2 高校的人力資源優勢

地方高校是本地區高級知識分子的聚集地，也是本地區科研的聚集地。地方高校有資深的教授、專家，他們長期承擔著省、市級地方性的重大科研項目，這就更有利于地方高校圖書館地方資源的利用。

2002年海南省教育廳資助項目 《海南地方文獻數字資源庫的建設》，分為不同的專題由海南省各個高校圖書館承擔，參與的圖書館有海南大學圖書館、海南師范大學圖書館、海南瓊州大學圖書館、海南醫學院圖書館等，這是地方高校圖書館直接配合地方政府工作的體現；海南各高校的很多教授、專家參與了100冊的 《海南歷史文化大系》的圖書的編纂工作，《海南歷史文化大系》成果順利完成，離不開各高校圖書館得力支持；海南民宗廳的項目《黎族藏書》的成員中有多位高校圖書館的工作人員等，這些地方的科研項目借助高校圖書館的豐富館藏資源，順利的完成科研成果。

此外，地方高校圖書館擁有一支素質較高的情報信息工作人員隊伍，他們在圖書資料的收集、加工、咨詢、提供專題服務等方面有著豐富的工作經驗，能夠利用先進的信息設備工具處理信息，并向讀者提供各種專題信息服務。

海南師范大學圖書館的工作人員，把收集本地資料做為已任，為了收集到稀有的資料，收集范圍擴大到民間，常去舊書攤“淘寶”，在網上搜索大量不同類型的地方信息資料加以收集；為需要海南文獻資源的各種來訪者提供及時的專題服務；為《黎族藏書》提供全國范圍的書目查詢結果，并參與該課題的研究工作；為《海南歷史文化大系》提供資料的咨詢服務；為?？谑欣铣菂^的改造工程，提供全套的?？谑欣铣菂^的資料匯總；在2006年?？诎耸苣曛畷r，為《滄桑巨變八十年——1926-2006?？凇诽峁┵Y料的咨詢服務等。高校圖書館的工作人員本著情報服務的社會責任感，借助于本館豐富的地方文獻資料，為讀者提供全面的情報服務。

3.3 高校圖書館擁有先進的設備和服務方式

隨著圖書館的自動化、網絡化、數字化的建設，高校圖書館已進入了網絡化的管理。為讀者提供了免費的書目檢索平臺，同時也為眾多社會讀者提供最直接的情報服務。讀者通過網絡的檢索，還可以通過相應的方式進行咨詢。

4 高校圖書館地方文獻服務于社會的意義

地方高校圖書館服務于本地社會，對圖書館本身可以獲得雙羸的效果。

4.1 有利于地方高校圖書館的資源建設

高校圖書館服務社會，擴大了圖書館的影響力，吸引社會力量支持圖書館建設。在對外服務的過程中，合理的互惠互利，取得相應的經濟效益。

海南師范大學圖書館立足于為社會服務，但在服務的同時，力爭能為圖書館創造利益。如本館工作人員長期為地方文化研究的朱逸輝先生提供服務，同時獲得贈書并設立了他的捐贈書專柜；在為《黎族藏書》提供信息的同時，達成捐贈其出版圖書協議，在他們的圖書尚未正式出版之前，我們圖書館已免費得到了他們從全國各地收集回來的有關黎族的非常珍貴的原始資料；在對?？谑姓膱D冊《滄桑巨變八十年——1926-2006?？凇诽峁┓蘸?，得到了他們捐贈的全套圖冊等。本館對外的服務，力求不斷得到回報來補充和擴大資源的收藏。

此外，在對外服務的同時，可以更大范圍的獲取讀者的反饋信息，并及時有針對性的補充館藏文獻資料，提高藏書的質量，促進圖書館的建設。

由于海南師范大學圖書館有關地方金融的資料不多，經常有讀者建議我們直接與銀行和證券公司聯系，取得本地金融部門的文獻資料；海南省地方志的工作人員在我館查找資料的同時，也會提供近期地方志出版的有關地方圖書的信息；甚至有些讀者會提供舊書攤上有珍貴的文獻資料的信息等，這些信息，讓我們收集到更多、更珍貴的地方文獻資源。

4.2 有利于提高地方文獻資源的利用率

地方文獻的收藏，目的是為了更好的利用，利用率是衡量地方文獻使用價值的標準之一。

地方文獻資源具有特殊性，它只對研究本地資源的讀者有價值。地方高校圖書館的服務對象主要是本校的師生和員工，如果不對外開放，不利于提高文獻資源的利用率，那么它的利用價值也受到了限制。面向社會服務，擴大了服務范圍，把服務的對象延伸到整個社會，把資料的利用直接指向地方政府的大型項目，為更多的讀者提供全方位的服務，讓地方高校圖書館所收藏的地方文獻體現它應有的價值。

5 結語

地方文獻資源是地方社會的共同財富，只有地方社會共享才能體現它的使用價值。而向社會提供服務的過程，也是高校圖書館迎接社會挑戰，豐富和壯大的過程。提倡高校圖書館地方文獻資源面向社會開放，并不是要求高校圖書館放棄自身的特殊性，成為公共圖書館，而是要放眼整個社會，為外單位讀者、為政府部門提供文獻信息、情報資料，讓愿意獲取知識的人都來享用人類的共同財富。這樣才能充分發揮高校圖書館地方文獻的社會價值，使高校圖書館越辦越好。

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