論強化企業固定資產管理

白文春

【摘 要】固定資產是企業進行生產經營活動的主要勞動資料,也是發展國民經濟的物質技術基礎,其數量、質量和技術結構,即標志著企業的生產能力,也標志著國家的經濟實力及生產力的發展水平。隨著我國現代化建設的不斷發展,企業擁有的固定資產越來越多,技術性能越來越先進,固定資產占企業全部資產的比重也將越來越大。在社會主義市場經濟條件下,企業面臨著更為復雜的理財環境,市場競爭十分激烈。如何正確的進行固定資產籌資和投資決策,節約固定資產投資,提高固定資產利用效果,加速企業固定資產更新改造,增強企業經濟實力,使企業財務管理工作的一項重要任務。由于固定資產在企業資產總額中一般都占有較大的比例,確保企業資產安全、完整,意義重大。財政部對固定資產的管理十分重視。

【關鍵詞】企業;固定資產; 管理

中圖分類號:F406.4 文獻標識碼:A 文章編號:1009-8283(2010)07-0090-02

2001年后,國家頒發的《企業會計制度》及有關固定資產新準則相繼出臺,走在了與國際固定資產會計準則接軌的前緣。一個企業的良性發展,固定資產管理顯得尤為重要。傳統的固定資產管理模式無論從質量上還是效率上,都難以適應經營管理新形式的需要。因此,尋找一種高效的管理手段成為必然。

1 企業固定資產管理的特點

1.1 固定資產的特征

必須是有形的資產。所謂有形,是指資產具有實物存在形態,“可以看得見、摸得著”,人們可憑借直觀感覺感知它的存在。因此,固定資產也被視為一種有形資產或硬資產。只有為了經營目的而擁有或控制的廠場設備,才是企業的固定資產。預計使用期限超過一個會計期間。按照費用配比原則,某項支出應在該項支出的有效服務期內費用化,并與相關聯的收入進行配比。這樣任何效用短于一個經營周期的支出,即使數額較大,也會被費用化或作為流動資產。由于固定資產的服務期限超過一個會計期間,因此,固定資產上的支出不能一次性的在一個會計期間內完全費用化,而只能逐漸的、分次的回收。這是對固定資產折舊的前提條件。

1.2 固定資產核算的特點

固定資產單位價值較大(一般為2000元以上),增減變化方式繁多,如固定產的增加就有購置、自行建造、投資者投入、融資租入、更新改造、以非貨幣性交易換入、接受捐贈等多種方式。相應協及的科目也很多,核算較復雜。 固定資產有獨有的反映其價值轉移的核算方式:折舊。影響折舊的因素有:折舊基數(多數情況下為原值)、已累計折舊、固定資產減值準備和固定資產尚可使用年限五個方面。固定資產的折舊方法一經選用一般不得隨意變更。購置固定資產的進項稅不能抵扣。

1.3 固定資產管理的特點

固定資產管理是一項復雜的組織工作,涉及基建部門、財務部門、后勤部門等,必須由這些部門共同聯手參與管理。同時固定資產管理是一項較強的技術性工作,固定資產管理應配備有工作責任心,工作能力強,懂業務、會計算機操作,會講肯干的專職人員。固定資產管理一旦失控,其所造成的損失將遠遠超過一般的商品存貨等流動資產。

2 企業固定資產管理的難題

2.1 企業固定資產預算容易流于形式

企業中,固定資產預算不象銷售預算那樣得到足夠得重視,對固定資產的購置或處置隨意性比較大。

2.2 一些非生產用專用設備如電腦、打印機等較難管理。

由于其移動的方便性,隨著時間、人員、科室的變化,某設備在哪里是否在用已經很難查清,形成長期帳實不符。雖然每年都進行固定資產盤點,但無法通過盤點查清盤盈盤虧的原因,也無法明確相應的責任人。

2.3 不重視對設備的保養,或用修理來替代保養,無形中縮短了設け傅氖褂檬倜

基礎建設工程操作程序不到位。工程項目未進行招投標,工程預算存在隨意性,工程規模隨變隨改,工程完工后也不及時進行竣工決算審計。重采購,輕管理?；驑O易走到“重人力、財力管理,輕物力管理”的錯誤傾向。

2.4 固定資產管理人員往往配備不足

有些部門擅自報廢固定資產而不通知財務部門作相應賬戶處理。企業集團各關聯單位設備調撥頻繁,固定資產所有權與使用權時常脫節。

3 強化固定資產管理,確保企業溝通,緊密配合,從以下幾個方面作為抓手,強化固定資產管理

3.1 科學的進行固定資產預測分析,健全固定資產的購置管理

固定資產購置,嚴格按照企業制定的固定資產內部控制制度和業務流程來進行。規定企業所有固定資產由設備部門統一購買(專用固定資產如電腦等信息資產除外),但必須先由各部門填寫請購單,并由設備部門作技術經濟論證,進行詢價和價格比較,填寫好擬采購設備的名稱、規格、型號、性能、質量,估計費用等資料,送相關部門會簽并報總經理批準。對一些專用固定資產如電腦、打印機等,由于其移動的方便性,管理上的容易滋生漏洞。針對其管理上得薄弱環節,應制定特別的業務處理流程。如電腦等設備從確定采購的時候起就給出其“身份證”,定好使用人,確定責任人。

3.2 對重大工程建設項目,企業成立專門管理小組

成員應來自工程部,審計、財務,投資、專家及使用單位,共同參與項目論證、公開招標等環節的工作。既體現公平、公正原則,又通過招標等良性競爭手段,為企業創造經濟效益。

3.3 杜絕“重采購,輕管理”的現象

固定資產購建完成后,對設備及時進行測試和清點,并貼上標識銘牌。驗收不合格,不得辦理結算手續,不得交付使用,并按合同條款及時向有關責任人提出退貨或索賠。定期對設備進行盤點,核對賬、卡、物,保證賬賬、賬卡、賬物相符。要抓落實,不搞形式,動真格,不走過場,要真正做到物物有人管,環環緊密相連,依法辦事,照章理財。

3.4 切實地做好固定資產的保全

固定資產是企業的重要資源,保證固定資產的完整無缺,是固定資產管理的基本要求。為此,企業必須做好固定資產管理的各項基礎工作,它包括制定固定資產目錄,明確固定資產的管理范圍;建立固定資產登記帳、卡,及時準確的反應各種固定資產的增減變動,使用和節余情況;定期進行檢查盤點,切實做到賬、卡、實物三相符。在做好以上各項基礎工作的同時,還要建立、健全固定資產竣工驗收、調撥轉移、清理報廢等各項管理制度,對有條件的單位,應盡量選用合適的固定資產管理系統,用電腦來管理固定資產數據。要及時對系統中的數據進行了一番清理,查錯防漏。在科技發展、環境及其他因素發生變化時,應調整相關固定資產的凈殘值。

3.5 正確的計提固定資產折舊

固定資產在使用過程中發生的價值損耗,必須通過計提折舊的方式加以合理補償。企業提取的折舊是固定資產更新的資金來源,只有正確編制固定資產折舊計劃,及時提取固定資產折舊,使固定資產在生產中的損耗及時足額得到補償,才能保證固定資產在生產的順利進行。正確計提折舊,必須在遵守國家有關規定的前提下,考慮影響固定資產價值的各種因素,合理確定固定資產的折舊年限,并根據企業特點選擇恰當的折舊方法。折舊方法和折舊年限一經確定,不能隨意更改。對于固定資產折舊形成的這一部分資金來源,應加以有效的使用和管理。正確設立企業各職能部門內部的設備管理員或稱作二級設備管理員,并加強對其進行固定資產管理知識的宣傳和培訓,提高對其所在部門設備使用和變動情況的監管力度。組織管理人員有計劃地進行政治理論學習,樹立正確的人生觀、價值觀,定期對他們進行法制、廉政教育,提高他們的整體素質;建立精神激勵與物質激勵相結合的激勵機制。促使他們愛崗敬業,盡職盡責,做好本職工作。對于那些工作不負責任,思想不健康,不適合在此崗位上繼續工作的人員要及時調整,對于那些由于工作責任心不強而造成資產流失、損壞的要查明原因,視其情節通報批評,調離崗位。

3.6 加強對在建工程賬戶的檢查和清理,對已經在用或已經達到預ざ可使用狀態的固定資產及時驗收入賬或暫估入帳

對精密貴重以及容易發生安全事故的儀器設備,歸口管理部門應制定具體操作規程,指定專人進行操作。做好固定資產的投保工作,并確保范圍恰當,金額足夠。