淺談從會計電算化到ERP系統中的財務管理

楊璞

【摘 要】 隨著社會主義市場經濟的發展與計算機計術的發展，信息已經成為當今時代社會發展最重要的資源。企業作為社會經濟發展的主體力量，它的經營管理所需要的絕大部分信息是來自于會計系統。而ERP系統作為一項先進的會計財務管理系統，既可以為企業發展提供科學有效準確的財務信息，又可以提升企業財務管理的水平。

【關鍵詞】 會計電算化ERP系統財務管理

會計電算化是一個應用電子計算機實現的會計信息系統，是以電子計算機為主的當代電子技術與信息技術應用到會計實務中的簡稱，它在很大程度上實現了數據處理的自動化。而ERP系統是建立在信息技術的基礎上，以系統化的管理思想，為企業的高層管理者以及職工提供決策運行手段的管理平臺，它在很大程度上促進了企業財務管理的變革，促進了企業的發展。

1. 關于會計電算化的概述

1.1會計電算化的含義

所謂會計電算化是指以電子計算機為主的當代電子技術與信息技術應用到會計實務中的簡稱，是一個應用電子計算機是現代會計信息系統。它在很大程度上實現了數據處理的自動化，使得傳統的手工會計信息系統發展成為了當前的電算化會計信息系統。它的基本內容包括：硬件資源、會計工作人員、信息資源、軟件資源等。

1.2會計電算化的作用

會計電算化的作用主要表現在以下幾點：一是會計電算化可以在很大程度上提升會計數據資料處理的準確性與時效性，提升會計核算的質量與水平，從而減輕會計工作人員的工作強度；二是它在很大程度上推動會計計算方法、技術、觀念及理論的創新進一步促進會計電算化工作的進一步發展；三是它在很大程度上提升企業管理層的管理質量與水平，使得財務會計管理從事后管理到事先預測、事中控制發生轉變，為財務管理的信息化提供了大量的數據資料。

2. 關于ERP系統的探討

2.1 ERP系統的含義

所謂ERP系統，就是指建立在信息技術的基礎之上，以系統化的管理思想，為企業員工及高層管理者提供決策運行手段的管理平臺，它是從物料需求計劃發展成的一種新型的管理信息系統，跳出了傳統企業的邊界，從供應鏈的范圍去優化企業的資源，在很大程度上成為了企業在信息經濟時代生存與發展的重要基石。

2.2 ERP系統的作用

ERP總系統的作用主要表現在以下幾點：一是ERP系統可實現企業信息系統的整合；二是ERP系統具有一定的彈性，可以在一定程度上提升企業的應變能力；三是ERP系統可以將企業原先分散的數據資料進行整合，進而提升數據資料的精確性與準確性；四是ERP系統可以在很大程度上增進企業與企業之間、企業與員工之間的互動關系；五是ERP系統可以在很大程度上完善企業財務數據信息的及時性與全面性。

2.3 ERP系統的主要的經濟功能

ERP系統在我國的應用主要體現在企業的財務會計管理方面，為企業財務會計管理提供具有針對性的信息系統，它主要是運用定義事物來處理相關的會計核算方式與核算科目，從而方便在書屋處理的同時自動生成相關的會計核算記錄，最終保障物流與資金流數據記錄的同步性與一致性，在很大程度上促進了現代企業管理的科學化、規范化與制度化，以適應高度激烈的市場競爭。

3. 會計電算化與ERP系統在財務管理中的特征分析

3.1會計電算化在財務管理中的特征分析

會計電算化在財務管理中的特征主要包括以下幾點：一是會計電算化具有全面性與復雜性的特征，其中全面性主要表現在其內容涉及所有的會計領域，參加會計發展的工作人員具有廣泛性，會計電算化的技術手段具有多樣性；二是會計電算化具有多元性的特征，這主要體現在會計電算化的基本職能在逐漸地擴大與延伸中；三是會計電算化具有開放性，會計信息傳播從單向傳播的方式轉變為雙向的選擇模式；四是實時性，企業可以隨時隨地的查詢企業的財務狀況與生產經營狀況；五是智能性，會計電算化系統可以自動、及時地向企業報告財務會計信息。

3.2 ERP系統的在財務管理中的特征分析

ERP系統在財務管理中的特征分析主要表現在以下幾點：一是嚴格的企業資金管理，ERP系統可以通過加深對企業業務流程的了解，對業務流程進行有效地優化與重組，從而實現減少銷售、采購與財務之間的往來，實現會計信息的共享，同時也可以利用財務部門與其他部門的聯系，提升財務管理的效率與水平，通過建立相應的信用機制，可以在很大程度上避免壞賬與賬齡過長等情況的發生；二是準確的成本核算，通過利用ERP系統，財務部門的工作人員可以在短時間內準確無誤地了解企業產品的原料采購、產品生產、產品銷售等各個階段的信息數據，對于每一階段的成本，ERP系統都可以快速及時地向高程管理者進行反映，它不需要人工進行分析，可以自行生成相應的《現金流量表》；三是ERP系統可以進行有效地風險防范，企業通過運用ERP系統，可以及時地更新財務數據信息并對企業生產、銷售等環節進行有效地監控，發現問題及時地進行預警并作出相應地反映，尋找出現問題的原因并提出相應地解決措施。

4. 會計電算化與ERP系統的區別

4.1會計科目方面的的差異

會計科目在企業財務會計管理的過程中發揮著至關重要的作用，它在財務會計管理中對會計組成要素的主要內容進行細致地分類，按照會計要素所提供信息數據的統馭關系與詳細程度的差異性，將會計科目分為明細類科目與總分類科目，是財務信息分類、記錄、匯總、分析統計的重要依據。

會計電算化中的會計科目是根據手工核算的理論將會計科目設計成結果型的會計科目，主要功能是記錄企業在發展過程中的業務流程結果；而ERP系統將會計科目設計成過程型的科目，主要用于記錄企業財務價值流程中的財務信息核算，其中這些過渡型的科目包括驗收、出庫、投產、待檢等科目。

4.2組織設置方面的差異

會計電算化的組織設置主要表現在對企業財務會計的主體與套帳之間、會計主體與獨立核算單位之間的設置。ERP系統的組織設置主要表現在對人力資源管理、生產控制管理、會計核算等方面進行設置。

5. ERP系統在財務管理系統中的創新

5.1實用性

ERP系統本身采取簡單易學的向導式操作軟件與用戶形界面及大型的數據庫，在最大程度上保障財務數據信息的安全與準確。其中的數據運算關系的自由定義可以在最大程度上滿足所有用戶關于會計信息核算的需求，而且ERP系統的信息共享機制可以減輕財務會計人員的工作量，降低他們的工作壓力。

5.2專業性

ERP系統的設計核心思想是以企業業務流程為主要的管理基礎，以財務會計信息核算為管理核心，以辦公流程的自動化為主要的管理手段。在企業財務會計管理的過程中實現事先預測、事中控制的目標，最終實現企業的快速、健康發展。

結語：

隨著全球經濟一體化的發展與中國的入世，中國國內的企業正面臨著來自國際與國內雙重競爭壓力。財務管理作為企業管理中的重要組成部分，在企業的生存發展的過程中發揮著至關重要的作用。ERP系統管理系統作為一種新型的財務會計管理系統，既可以為企業提供科學、有效、真實的財務會計信息，又可以提升企業的財務管理水平，從而提升企業的競爭實力

參考文獻：

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（作者單位：日立電梯（中國）有限公司）