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論高??蒲刑幣c科研項目管理

2012-12-14 04:06邢宗新
China’s foreign Trade·下半月 2012年6期
關鍵詞:課題組科研項目申報

【摘 要】 科研項目管理具有創新性、風險性和明確指向性的特點。高??蒲刑幉捎眯姓芾硎侄魏凸芾砑记?,組織和協調科技力量去完成項目的研究和開發任務,對保障科研項目開展具有重要意義,應積極發揮其規劃指導、組織協調和監督激勵作用。

【關鍵詞】 高等學??蒲刑幙蒲许椖靠蒲泄芾碜饔?/p>

1. 科研項目管理的含義和任務

科研項目全過程是指課題從項目申請、立項論證、組織實施、中期檢查評估、驗收鑒定、成果申報、科技推廣、檔案入卷的全部過程[1]??蒲许椖咳^程管理就是在有限的資源條件下為保證科研項目的質量、進度、成本達到最優化,通過以科研工作者為中心開展一系列組織協調活動,使科研項目在實施前期、中期及后期的過程中實行制度化和科學化的管理, 其目的是使科研項目實行制度化和科學化的管理,保證科研計劃圓滿完成,出成果、出人才、出效益,提高競爭力??蒲许椖堪▏H合作課題,國家、省、市、區科技部門立項及中標課題,上級下達的科研項目和研究任務,學校立項、研究所自選的課題,合作課題(有經費支持)以及其他項目或課題。

因此,科研項目管理的任務是采用行政管理手段和管理技巧,組織和協調科技力量去完成項目的研究和開發任務。在科研項目管理過程中,要求管理者掌握國家對科技工作的方針政策,并在項目實施中貫徹執行;要求了解有關的技術和經濟法律法規,使科技管理工作規范化;要求了解有關的專業知識和專業發展動態,提出具有先進水平的研究目標,引導項目(或課題)的研究方向;要求具有較強的行政組織協調能力,充分發揮研究人員的積極性和創造性;要求懂得科技研究的自身規律和特點,使科研項目管理符合科技發展的自身規律;要求了解與項目有關的產業結構和產業發展政策,以利于科研成果的實施和轉化[2]。

2. 科研項目管理的特點

科研項目管理具有創新性、風險性和明確指向性的特點。創新性不僅僅指項目的階段或可交付成果具有創新性,還包括對科研項目管理的創新。任何一個項目的管理都沒有一成不變的模式和方法可供參考,必須尋求一種新的項目管理思路,通過管理創新去實現對于具體項目的有效管理??蒲许椖抗芾淼牧硪粋€顯著的特點是科技項目具有風險性??蒲许椖康娘L險是客觀存在的,貫穿于科研項目的各個階段,比如變更研究內容、人員、技術方法等。當一項技術還不是很成熟時,—是會加大科研的工作量和難度,二是會增加失敗的可能,同時也增加了項目管理的風險??蒲许椖康牧硪粋€特點就是其內容是具體的,具有明確的針對性,而不是寬泛的。項目的明確指向性貫串于論證、立項及實施的整個過程中,旨在解決某個具體的技術問題或是解決某個行業的共性技術關鍵技術問題,從而有效實現科技項目預設的經濟、社會效益。

3. 高??蒲刑幵诳蒲许椖抗芾碇械淖饔?/p>

3.1規劃指導作用

高等學校的科研發展方向和發展規劃的制定,關系到學校的學科特色,學科建設和為經濟建設服務等一系列大問題??蒲刑帉τ诳蒲许椖繌拈_始申報、立項,到項目的過程管理、結題鑒定、申報獎勵、科研成果檔案歸檔、科研成果轉化等一系列的管理,指導功能是不容忽視的[3]。在科研項目申請時,科研處有責任給廣大教師和科研人員宣傳有關政策,組織他們認真閱讀課題指南,指導他們填寫申請書,要對申請人從研究內容,課題論證,研究計劃,成員組成等各個方面給予指導以提高課題的命中率。在科研獎勵申報時,科研處要指導申報者填寫推薦書,對于科研成果主要內容的介紹,發現、發明創新點的提煉,經濟效益的計算,應用證明的提供,附件材料的排列等等,都要加以科學的指導,提高獎勵的中標率??蒲许椖康难芯窟^程中,科研經費的使用也離不開科研處的指導作用。

3.2組織協調作用

科研處從組織申報課題、中標立項到項目研究完成結題鑒定、推廣、報獎,其組織作用一直貫穿始終,不可或缺??蒲泄芾砣藛T必須采取公告、短信、電子郵件、講座等多種形式宣傳、鼓勵廣大教師和科研人員申報課題,并引導幫助承擔各級各類課題,向各級項目主管部門推薦、介紹申報項目的必要性、可行性、先進性、實用性,介紹本校的學科優勢、研究人員的科研經歷、前期研究成果,課題將產生的社會效益和經濟效益,爭取獲得他們的資助??蒲许椖勘慌鷾柿㈨椇?,科研管理人員,應及時組織課題組負責人學習有關科研項目管理辦法和各項規章制度,明確課題負責人的責任??蒲刑幍膮f調作用是項目管理的潤滑劑,是科研項目順利完成的可靠保障??蒲刑幰邆渑c課題組的融洽關系,協調研究進行過程中,人員、經費、時間和實驗條件、資料等的關系,協調課題負責人與課題組成員之間、課題組之間、課題組與學校有關職能部門之間的諸多關系,減少不必要的干擾和“內耗”,保障科研項目正常進行。

3.3監督激勵作用

科研處對科研項目的執行情況的監督作用是與組織作用同時進行的,要按照每個課題的計劃任務書,監督項目的進展情況;按照科研經費管理的有關條例,嚴格監督經費的運用情況,對項目進度進行定期或不定期的檢查上,保證研究工作按計劃進行??蒲刑幙梢圆扇∠鄳拇胧?,勉勵未承擔科研項目人員,積極申報各級各類科研項目、投入到科學研究之中來??蒲刑幙梢苍O立校內科研基金,鼓勵青年教師開展科研工作,使他們具備一定的研究基礎,為申報上級主管部門的縱向課題做好前期準備;也可以支持獲得科研項目立項但科研經費沒有及時到位的課題組,按時開展科學研究工作,保證科研項目順利進行??蒲刑幰部梢灾贫蒲歇剟钫?,對承擔科研課題的負責人、獲得的科研獎勵項目的負責人、在高水平學術期刊發表學術論文的作者、國家發明專利的獲得者給予重獎的同時,要進行大力宣傳,激發起榮譽感和使命感,充分調動廣大教師和科研人員的科研積極性,鼓勵大家為學校的科研事業做出貢獻。

因此,科研處在整個科研項目管理中的各種作用是相互依賴、相互制約的,只有發揮好這些作用,為廣大教師和科研人員服務,才能真正達到科研管理的目的,保證高等學??蒲惺聵I的健康發展。

※基金項目:黑龍江省高等教育學會十二五規劃項目(HGJXHC110796)

參考文獻:

[1] 張華,科研管理部門在項目過程管理中的職能與角色定位[J],交通企業管理[J],2011(12).

[2] 陳穎嬌;何賢;王忠;林玲,借鑒現代項目管理理論 提升科研項目管理水平[J],科技管理研究,2010(24).

[3] 邢宗新、劉濤,科研基金是開展科學研究的可靠保證[J],北方經貿,2012,12.

作者簡介:邢宗新,(1960-),女,黑龍江哈爾濱人,副處長,副研究員,從事科研管理研究。

(作者單位:哈爾濱商業大學 科學研究處)

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