倉儲日結日清管理控制的實踐與探索＊

魯偉東，陳 磊

（國網浙江德清縣供電公司，浙江 德清 313200）

1 倉儲日結日清目標描述

1.1 管理理念和內涵

隨著“三集五大”工作的推進，對物資工作的要求越來越高.倉儲管理作為物資管理的一個重要環節，做好倉儲管理工作對于保證及時供應生產需要、優化倉儲、加速周轉以及提高企業的經濟效益等都具有重要的作用.發料過程后的單據整理又是倉儲管理的重要一環，我們要求倉庫管理員要“今日事，今日畢”，變沒事做為找事做，當天的領料單必須當天整理歸檔完畢.

1.2 工作目標

領料憑證的整理作為發料過程的一個重要環節，工作量比較大，能否及時整理好以及整理的質量對以后的核對工作的效率產生很大的影響，通過推行日結日清管理，可以使發料過程后的領料憑證整理工作當天完成，做到“今日事，今日畢”.領料憑證的整理歸檔由倉庫管理員各自按領料日期、憑證號碼順序整理歸檔，并裝訂成冊，使以后的核對、查找工作量大大減少.

2 倉儲日結日清管理主要內容和做法

2.1 分析以前領料憑證整理存在的問題

2011年共產生領料單48 791張，平均每月4 066張.2012年1月至6月份發生領料單29 503張，平均每月4 917張，其中6月份領料單最多達10 401張.由此統計不難看出，工作量非常大，領料機內操作和發料也占據很多時間，每天只有下班前半小時可以整理領料單，時間來不及的情況下，當天就完不成整理歸檔，造成了整理歸檔不及時，做不到日結日清.其次，以前的領料單整理，是按照日期，5位倉庫管理員的匯總到一起，這樣憑證號碼就不是按從小到大排列，這樣就給以后的查找核對帶來了麻煩.

2.2 制定領料憑證整理整改詳細計劃

為適應“三集五大”對物流的越來越高的要求，我們要求倉庫管理員對每天的工作做到日結日清，經過我們對發料過程的不斷分析總結，制定了詳細的計劃和要求.

每個工作日內，倉庫管理員必須通過MB03打印各自賬號內發料憑證清單，并根據憑證清單次序核對歸類整理領料單的第一聯，同時將第二聯藍色的倉庫聯、第四聯紅色的財務結算聯交給記賬員；記賬員必須通過MB03打印物流服務中心倉庫內的發料憑證清單，并根據憑證清單次序核對歸類整理第二聯藍色的倉庫聯、第四聯紅色的財務結算聯.

針對每日發料工作量大，來不及整理的情況，把每日中午的休息時間壓縮，發料時間提前，留出下班前的時間來整理歸檔.

領料憑證整理，由倉庫管理員各自按日期、按憑證號碼，每天產生的領料憑證，當天必須整理完成.同時印刷了領料憑證單封面，定期裝訂成冊.

為保證領料手續的齊全和完備，物流服務中心對收發料的要求再次進行了宣傳貫徹，規范操作流程.

定期對領料憑證的整理情況進行檢查，嚴格執行日結日清考核制度.

定期在中心的例會上，對日結日清的工作進行分析總結.倉庫管理員對好的辦法進行介紹，做到資源共享.對遇到的問題進行分析，并商量解決問題的對策，不斷改進工作方法，促進工作效率的提升.

2.3 明確職責分工，保證日結日清順利推行

領料憑證的整理每日工作量大，只能利用下班前的時間整理，時間緊，為保證保質保量的完成，成立了日結日清工作小組，并明確相關人員的職責，做到時間到位、質量到位、檢查到位和考核到位.

日結日清工作小組：

組長：魯偉東

職責：負責對完成情況的考核.

副組長：陳磊

職責：負責日結日清工作的執行，定期對日結日清工作的檢查，定期召開日結日清工作的總結分析會.

組員：夏月秋、鄭小榮、許紅蕾、高宇杰、章煜明.

職責：負責日結日清的具體執行工作，每日下班前對當天的領料憑證必須按人、按日期、按憑證號碼整理歸檔，定期裝訂成冊.

3 評估與改進

3.1 取得的成效

倉儲日結日清管理控制實施后，倉庫管理員的工作效率大大提高，當天的工作當天完成.

領料憑證裝訂成冊，同時加上封面，存放起來美觀，查找方便.

入庫憑證（WE）及出庫憑證（WA），財務部門及物流中心均應對物料憑證與其后附的料單進行核對，日結日清工作實施后，領料憑證按人、按日期、按憑證號碼有序裝訂，使財務部門的核對工作量大大減少.

3.2 今后的打算

日結日清的管理通過一段時間在領料憑證整理工作上的推行，取得了非常好的效果，工作效率和質量得到了明顯提高，接下來準備把日結日清的管理理念應用到倉儲的全過程管理上，提高倉儲的管理水平.