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淺析網絡環境下的企業財務管理轉型

2013-04-12 17:33
關鍵詞:電子商務財務財務管理

朱 堯

(河南師范大學 商學院,河南 新鄉453007)

隨著信息時代的到來與經濟全球化的深入,企業的生存環境發生了巨大變化,企業能否與時俱進,與新技術、網絡經濟接軌,直接關系著企業的發展前景。財務管理是企業經營管理的重要內容,對企業競爭力的提升和可持續發展具有重要意義。

一、網絡環境下企業財務管理轉型的重要意義

(一)傳統財務向網絡財務轉型是企業適應外部環境變化的需求

網絡經濟是建立在計算機網絡基礎上、以信息技術為核心的新興經濟形態。網絡經濟既包含以計算機為核心的信息技術產業,也包含由高新技術推廣與運用而帶來的傳統產業的革命性變化。隨著全球網絡化的逐步形成,許多商業活動都以電子商務的形式在互聯網上進行,這帶來了企業購銷活動、商業模式、組織形式的變革,而網上銀行的建立為經濟運行提供了更為可靠的金融保障,這些都直接影響著企業的財務管理。在網絡環境下,企業的原料采購、貨物托運、納稅申報等都可以在互聯網上進行,這無疑對企業財務管理模式提出了新的挑戰,要求企業財務能實現業務協同、在線管理、集中式管理,能支持移動辦公和處理電子單據等。因此,必須推進企業財務管理制度改革,才能適應網絡經濟的發展要求。

(二)傳統財務向網絡財務轉型可以提升企業競爭力

網絡財務管理是一種新的財務管理模式,將網絡技術運用到財務管理之中能夠解決許多傳統財務管理無法解決的新問題,如跨地區的會計報表合并、動態財務分析、財務數據傳遞等。網絡財務管理實現了財務和業務的協同管理、在線管理,實現了動態會計核算與在線經濟資源管理,實現了對報表、查賬、審計等內容的遠程監控,提升了企業的競爭力。

網絡財務有快捷、安全的特點。網絡財務大大縮短了交易雙方的物理距離,實現了經營業務和財務的同步管理。網絡財務有利于企業快速調整營銷戰略,整合各種資源,提高產品的市場占有率。通過網絡財務可以隨時對企業的經營狀況實行監控,因而可以減少虛假信息的產生,提高財務報表的準確性,為企業的決策提供更可靠的依據。

網絡財務有助于企業降低交易、資金、企業運行等成本。在網絡財務中,電子貨幣的使用縮短了資金流通時間,提高了資金周轉率;企業通過網絡進行采購、支付、結算等,減少了傳統采購與營銷中成本過高、時間過長的問題,降低了交易成本;通過電子商務進行交易、核算等,可以更加準確地反映企業的財務狀況,實現業務和財務同步。同時,網絡財務有助于企業用網絡系統來協調企業報表、報價、納稅、轉賬等,降低了管理成本。網絡技術的廣泛應用帶來了理財方式的革命,彌補了傳統會計手段的不足之處,擴大了企業的業務范圍。

二、企業在財務管理轉型過程中面臨的主要問題

隨著經濟活動的網絡化和數字化,許多虛擬的經濟形式和市場在網絡空間中不斷出現。許多傳統的商業經營方式逐步被電子商務形式代替。電子商務形式不僅降低了企業經營的費用,使企業經營活動更加便捷,而且還能使企業對進出貨數量進行更加精確的監控。傳統的企業財務管理已無法適應這種新的經濟模式,企業傳統財務管理在轉型的過程可能遇到的主要問題表現為以下幾個方面。

(一)難以防范的企業財務管理風險

網絡安全問題。網絡具有開放性,信息傳遞過程中容易被竊取、試探和截取,這就給企業的財務管理帶來了極大的安全隱患。對于企業來說,其財務管理尤其是財務數據屬于企業中重大的商業秘密,一旦遭受破壞、泄密就會給企業帶來重大的損失。企業傳統財務管理是在企業內部局域網軟件中進行的,不存在安全隱患和威脅。在網絡環境下,對企業財務進行網上管理必須先解決網絡安全問題。

身份確認與文件管理方式問題。網絡經濟帶來了商業交易形式的變革,交易雙方在不見面的情況下,可以進行正常的電子商務交易。傳統財務管理中常用手寫簽名的方式,但在互聯網環境中多使用電子合同等無紙介質,這使傳統簽字方式受到了很大的挑戰。當前,電子商務是一種重要的交易手段,但是與網絡經濟相適應的法律規范與技術保障體系還沒有建立,交易安全性不能得到有效保護,這也給企業財務管理帶來了一些難以防范的風險。

(二)難以滿足電子商務的需求

電子商務的一系列操作過程都在互聯網上完成,實現了交易的虛擬化、實時化,這無疑給傳統財務管理帶來了一系列的挑戰。傳統財務管理手段沒有實現網上辦公,財務預算、決策等需要較長的等待時間,無法適應電子商務發展需要。傳統財務控制與分析的方式不能滿足電子商務的需求,因為在網絡經濟的條件下,企業的資產結構發生了很大的改變,專利權、商標權、產品創新等無形資產的重要性日益凸顯,但傳統的財務管理內容主要關注的是有形資產,對無形資產關注較少,在實際的財務管理活動中缺乏對無形資產的有效估計和運營管理,這就帶來了財務管理問題[1]。在網絡經濟下企業對下屬機構的財務數據處理和財務資源管理均采用集中處理的模式,但傳統財務處理多采用分散管理的模式,這就產生了工作效率低下、對下屬機構控制不力等問題。因而,傳統財務管理制度已不適應電子商務運行的需求。

(三)管理模式上遇到新挑戰

網絡改變了企業的交易模式與財務管理模式,使原材料采購、產品銷售、貨物托運等一系列程序均可以在網上完成,這些變革要求企業的財務管理方式發生相應的改變,能夠處理各種電子單據、電子貨幣、網頁數據等。但傳統財務管理使用的是內部網,無法及時迅速地對財務進行管理,只能通過內部網進行在線管理,這就導致了很多局限性[2]。傳統財務軟件要求管理人員在內部網上辦公,這與網絡經濟條件下的辦公方式有著很大的差異,這種從內部網到互聯網的改變無疑是財務辦公方式的革命。從工作方式上看,新的財務管理方式要求管理平臺能支持在線辦公、移動辦公等,能夠處理電子貨幣、網頁數據等,這無疑是對傳統財務制度的挑戰。

三、網絡環境下企業財務管理轉型的策略

(一)建立健全企業財務風險預警機制

我國加入了世貿組織之后,逐步與世界經濟接軌,企業遇到的風險與不確定因素大大增加,因財務危機導致企業陷入困境的現象屢見不鮮,因而,建立企業財務風險預警機制,及時防范和化解企業的財務危機,就顯得十分必要。在具體的操作中,企業應通過財務報表、財務數據等對企業的經營狀況進行分析,分析企業財務運行中存在的問題隱患,以提早作好防范工作[3]。同時,企業必須不斷轉變理財觀念,綜合運用計算機與網絡技術,建立財務預警機制,開發能適應企業管理需求的財務管理新模式,將企業有限的財務資源用到最需要的地方。

(二)完善企業網絡信息安全保障體系

網絡信息安全是一項復雜的系統工程,涉及系統、網絡、應用、管理等多個層面,應采用多種安全措施。但是,許多企業并沒用專門的網絡管理人員,企業網絡安全管理工作不到位,安全漏洞較多,同時網絡維護與運行也是一項繁重的工作,其運營成本較高。這些困難導致了企業網絡安全管理上存在諸多問題。因而,企業應積極推進企業網絡安全體系建設,制定網絡管理與經營的法律政策,用法律來為網絡安全提供保障;應建立信息安全管理機制,加強對信息安全管理的教育、培訓,提高財務管理人員的綜合素質;應在企業內部網與互聯網之間建立防火墻,以防止計算機病毒的襲擊。同時,應將數字簽名技術應用到電子商務的身份認證之中,以防止非法進入,為財務管理提供安全保障;應跟蹤對話過濾對話狀態數據包,運用智能分析功能雖數據包進行分析。

(三)完善企業內部管理制度

傳統企業內部是“金字塔”式的組織結構,財務管理部門與業務部門相互獨立,受管理幅度的限制,存在著許多中間管理層。在網絡經濟條件下,市場環境與商業模式都發生了巨大的改變,市場對企業的信息反饋能力提出了更高的要求,要求企業對管理系統進行信息化改造,實現企業資金流、業務流與信息流合而為一。因此,企業應加強信息化、網絡化管理,建立以計算機網絡為基礎的預測、預算、控制分析模型,對業務數據進行計算機處理;應對企業業務流程進行整合,實現財務、業務、決策一體化,使各部門趨于融合,最終實現網格化管理。同時,應將計算機技術、信息技術等應用到企業財務管理之中,逐步實現企業會計電算化,提高企業的管理效率和業務精確度,降低企業交易成本。

此外,要對企業業務流程進行重組。當前在企業信息化建設中,普遍存在著業務流程與企業發展思路不協調的問題,因而,應對企業現有的業務流程進行重新設計,將原有的手工業務流程轉化為自動化業務流程,以提高企業的運行效率[4]。在網絡經濟環境中,只有科學分析流程結構,找出瓶頸制約,利用網絡技術重組流程,才能更好地改進企業管理模式,提高企業管理效率。在互聯網環境中,交流和信息傳遞實現了質的改變,財務管理也有了新的改變,財務管理模式從局部化、分散式管理向遠程化、集中式管理轉變,這種轉變可以避免企業高速運轉中產生的巨大財務風險。而監管模式創新有利于企業合理配置資金、提高自身競爭力。

(四)推進企業財務管理的創新

企業財務管理目標與經濟發展有著密切的聯系,并隨著經濟形態的轉變而不斷變化。在網絡時代,企業的客戶目標、業務流程、管理模式等都發生了巨大變化,這就需要企業轉變財務管理目標,從股東利益最大化、利潤最大化轉變為綜合效益最大化,實現企業目標與社會目標的統一。在互聯網環境下,企業財務管理能力實現了質的提升,財務管理模式也從局部的分散管理向集中管理轉變[5]。集中式財務管理是指用網絡技術、信息技術將財務與業務、供應鏈集成起來,實現企業資金流、信息流、物流的高度整合,從而實現企業整體管理效率的提高。為此,企業應對財務、庫存、生產銷售等業務進行整合,實現企業管理集約化;通過網絡技術減少財務管理的中間環節,實現財務管理扁平化;通過遠程報表、遠程報賬、遠程查賬等遠距離財務控制來掌握銷售點經營、庫存等業務情況,實現企業財務管理模式創新。

總之,在網絡經濟迅速發展的今天,財務管理必將發生深刻的變革,推進財務管理模式的創新已成為財務管理發展的必然趨勢。面對財務管理中的機遇和挑戰,我們必須不斷改進管理措施,推進財務管理的創新和發展,建立新的財務管理體系。

[1]呂少華.網絡環境下傳統財務管理的困境與對策分析[J].財會通訊·學術版,2006(7).

[2]楊九鈴.企業財務管理理念及路徑創新[J].商業時代,2011(36).

[3]劉廷.談利益相關者理論下財務管理目標的選擇[J].商業時代,2011(14).

[4]姚文韻等,網絡時代的財務管理[J].華東經濟管理,2002(6).

[5]曲秀麗.淺議網絡環境下財務管理的新觀念[J].蕪湖職業技術學院學報,2008(2).

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