企業會計信息化建設探索

唐睿潔

【摘 要】會計信息化是企業信息化建設與企業管理水平提升的重要組成部分，本文介紹了會計信息化的概念以及對加強企業管理的作用，分析了企業會計信息化建設中容易出現的問題，文章的最后提出了相應的建議。

【關鍵詞】會計信息；會計信息化；企業管理

一、會計信息化概述

會計信息化是指將會計信息作為管理信息資源，全面運用計算機、網絡通信為主的信息技術對其進行獲取、加工、傳輸、應用等處理，為企業經營管理、控制決策和經濟運行提供充足、實時、全方位的信息。會計信息化具實時性、集成性、智能化等特點，它是信息社會的產物，是未來會計的發展方向。會計信息化不僅僅是將計算機、網絡、通信等先進的信息技術引入會計學科。與傳統的會計工作相融合，在業務核算、財務處理等方面發揮作用，它還包含有更深的內容，如會計基本理論信息化、會計實務信息化、會計管理信息化等。

會計信息化對于提升企業管理有著重要作用，具體表現在：

1. 會計信息化有利于企業加強會計監督。企業加強內部監督，完善企業管理制度需要建立完善的會計信息管理體系，而企業會計信息體系的建立要依據企業自動化管理控制目標，建立企業會計信息化管理系統，通過會計信息化管理可以提高企業管理者對于企業會計信息情況變化的及時了解，企業利用會計信息化對公司的資產、投資等金融行為進行監督，隨時對企業資產管理進行規范性約束。此外，企業會計信息化還可以促進會計信息披露質量，有利于企業的會計信息進一步清晰化與規范化。

2. 會計信息化為企業管理者的正確決策奠定基礎。會計信息是企業經濟決策制定的重要依據，會計信息質量的好壞直接關系到企業的投資發展行為。企業通過會計信息化管理系統能夠有效解決手工環境下會計人員的人為工作失誤導致的會計信息核算錯誤，且會計信息化管理系統可以通過系統自動、獨立地將企業的會計信息進行核算，并且將會計信息數據進行有效分析，為企業管理者提供數據全面、準確的會計信息。

3. 會計信息化有利于提升企業財務管理水平。財務管理是企業管理工作的核心組成部分，加強企業會計信息化有利于提升企業管理者對財務的管理工作。通過信息化管理系統可以將會計信息集中在企業會計管理系統，將企業的會計信息統一匯總到企業的財務管理系統，尤其對于大型集團企業，能夠有效解決因為時間、地域原因導致的會計信息傳遞不及時等問題，有利于企業管理者及時搜集掌握財務信息，以及傳達財務管理提升措施。

二、企業會計信息化建設中容易出現的問題

（一）企業管理者認識不到位

企業管理者往往重視對于企業會計核算結果，而對于會計信息管理方式卻沒有足夠的重視。會計信息系統是管理信息系統的核心子系統，除了服務于財務部門外，還要為信息管理層、決策支持層和決策層提供服務，屬于企業級應用。一些企業的管理者沒有認識到企業現代化管理與會計信息化管理之間的內在關系，忽視會計信息化建設對于企業發展的重要性，不少企業管理者認為信息化只是財務工作效率提高手段，與企業的經濟發展決策的聯系性不高；同時企業的管理者對于會計信息管理系統建設沒有戰略性的思考，會計信息建設需要企業投入一定的人力資源和資金，而企業為了短期的經濟利益，未能對會計信息化建設投入更多地精力。

（二）企業管理流程不匹配

會計信息系統是企業信息系統中的一個子系統，大量的數據可以通過網絡平臺從企業的生產系統、銷售系統、工資系統等自動取得，最終提供真實可靠的財務報表，這也充分體現了各個信息系統的協同效應。但就會計信息化本身的發展，要有與之相適應配套系統銜接，才能更好地面向企業的管理；企業內部基礎管理的薄弱性，陳舊的管理理念，以及落后的管理流程，僅靠財務管理延伸的拉動是難于實現的。在ERP 環境下，大部分企業實施的阻力，更大的來自于企業管理流程的不匹配，每個系統建設，大都只是考慮自身的需求，沒有在各子系統中形成互動，加之協調機制不健全，管理層不重視，易形成會計信息化建設被動局面。同時，會計信息與企業各部門之間缺乏有效地信息聯系，導致企業會計信息化的運作無法發揮效用最大化，

3.復合型人才儲備不足

會計信息化是一門交叉學科，這也就對會計信息人才提出了更高的要求，既要掌握一定的會計理論，而且要懂得現代信息技術。我國經過多年的普及培訓，已形成一批電算化會計，但能夠通過利用信息技術來對企業的會計進行處理的人才還非常的匱乏；在會計信息化條件下的業務處理，不僅需學會操作財務軟件，同時更需要熟悉企業管理流程、熟練系統綜合管理、熟知運行管理機制、掌握網絡技術的復合型人才， 這樣的人才培養不是一蹴而就， 而是專門接受過系統教育培訓，因此，這樣人才的缺失，嚴重制約了會計信息化的發展，成為企業會計信息化建設的瓶頸。

4.相配套的管理尚不健全

會計信息化帶給企業的優點已經被越來越多的企業所認識，并且在各方面加大了對于會計信息化建設的步伐，充分的利用會計信息化促進企業管理工作，會計信息化快速發展的過程中企業也暴露出許多的問題，尤其是與會計信息化建設相配套的各種管理制度還不完善，其主要集中在：會計人員的職責范疇劃分不清，會計人員在信息化建設過程中，主要采取傳統的作業模式；信息化軟件設計、使用不規范，保密系數比較差經常發生因為會計信息化軟件系統因為網絡威脅導致的會計信息泄密；存儲在計算機磁盤上的數據很容易被修改，甚至不留痕跡；在會計信息化環境中，系統授權方式主要是口令授權，通過繞過財務軟件的關卡，可以打開計算機財務數據庫進入財務報表等系統。另外，對于企業的內部員工來講，保證不同的會計信息被不同權限的人使用，使得會計信息不被濫用也是企業需要解決的問題。

三、加強企業會計信息化建設的建議

（一）提高企業管理者的認識

企業會計信息化的快速發展離不開管理者的認同和支持，企業管理者對會計信息化認識程度高低直接關系到企業會計信息化的發展程度。因此企業管理者要進一步轉變觀念，充分認識到企業會計信息化的重要性，認識到會計信息化是企業發展的必然趨勢，是企業未來生存和發展的需要。讓企業管理者成為企業會計信息化的推動者，同時不斷提高企業管理者的素質，提高管理者對企業會計信息化的重視程度，使其充分認識到會計信息化是企業信息化的有機組成部分，會計信息系統是管理信息系統的核心子系統，除了服務于財務部門外，還要為信息管理層、決策支持層和決策層提供服務，屬于企業級應用。

（二）推進企業信息化系統整合

會計信息化是企業信息化的一個重要組成部分，會計信息化的建設應當從企業信息化建設的高度，立足于企業整體來定位它的發展方向。從縱向上，會計信息化應該不再局限于提供傳統的核算型財務信息，而要為企業的管理和決策提供更為完備的信息支持；從橫向上，會計信息系統應當和企業內外部其他信息系統融合在一起，成為整個企業信息系統的一個組成部分。要積極穩妥地推進企業財務與業務一體化工作，實現生產經營全過程的信息流、物流、資金流的集成和數據共享，保障企業預算、結算、監控等財務管理工作的規范化和高效化。

（三）加強會計信息化人才培養

全面推進會計信息化工作，需要強有力的人才保障和技術支持。為此，企業者應當采取切實有效措施，組織并鼓勵企業財會人員參加學歷教育、繼續教育、實踐鍛煉和交流培訓等，加大培養企業會計信息化人才的力度，建立一支精干的會計信息化建設和管理隊伍。同時，還要從企業實際出發，在企業內部要建立和完善會計信息化人才選拔和評價機制，調動和激勵企業員工積極性，發現和選拔會計信息化人才，為全面推進會計信息化工作奠定人才基礎。

（四）加強會計信息化內部控制

（1）做好系統的安全保密控制，這是實現會計信息化后，要解決的首要安全問題。由于電子數據高度集中，高度依賴電腦，且受人為操作失誤、機器故障、電腦病毒入侵及水災、火災等因素影響，數據容易被破壞，因此必須做好會計信息的安全保密控制，主要控制措施應包括：訂立內部操作制度、禁止非電腦操作人員操作財會用電腦、設置操作權限限制、操作人員身份的密碼控制、數據存貯和處理相隔離、設置接觸與操作的日志控制、機房環境保護、安全供電系統的安裝等。另外針對網絡威脅，企業應增強網絡安全防范能力，采用防火墻技術，信息加密存儲功能等為會計信息化提供技術支持。

（2）建立會計信息崗位責任制，加強授權審批控制，強化內部牽制建立會計信息系統崗位責任制，要明確各個工作崗位的職責范圍，切實做到事事有人管，人人有專責，辦事有要求，工作有檢查。實行會計信息化的單位應根據計算機系統操作、維護和開發的特點，結合本單位的會計工作要求，對會計崗位的劃分進行調整和設立必要的會計崗位。設置崗位時應根據職責分離的原則分配崗位，同時加強授權審批控制，強化內部牽制制度，通過人員分工、崗位責任制的建立、權限的劃分等形式進行控制，防止錯漏、舞弊和越權行為的發生。

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