提升辦公效率的利器

張楠

綜觀辦公設備市場，尤其是中小企業用戶市場，采購數碼復合機已經成為大多數用戶的共識。因為相比傳統的單功能打印機來說，多功能數碼復合機不僅擁有打印功能，還集成了復印、掃描和傳真功能，實現了真正的一機多用，省去了企業購買傳真機和掃描儀的成本。

目前的數碼復合機市場中有兩大主題：彩色和高速。目前，國內市場彩色產品的銷售占比還很低，尤其是和美歐市場相比，但是近幾年，人們已經開始意識到彩色可以幫助企業大幅提升形象和效率。彩色復合機的采購，也從過去以大型企業為主，開始向中小企業逐漸增加。速度一直以來都是用戶重視的技術指標之一，尤其是印量較大的用戶，速度的提升就意味著企業效率的提升，效率的提升也會直接反映到企業的經營效益上。

選擇一款好的數碼復合機，首先要考慮辦公設備的性價比，價格高低不是主要的問題，關鍵是設備的性價比要高；其次重要的是操作簡便，能夠提高企業的工作效率；再次，要關注設備的使用成本問題；另外，環保性能也是辦公設備采購的重要一環。數碼復合機在功能上都大同小異，而在性能上卻有所差異。有的品牌會將高端彩機采用的技術移植到一些入門級的彩色設備上，而價格卻非常實惠。

彩色提升企業競爭力

彩色文件輸出已成為日常辦公的趨勢，彩色數碼復合機已經成為企業提升效率的利器。但是，如何購置一臺價格適中、性能強勁的彩色數碼復合機是擺在很多中小企業用戶面前的一個難題。

今年富士施樂新發布的入門級彩色數碼復合機DocuCentre SC2020正是針對重要企業用戶的彩色需求設計的一款產品。DocuCentre SC2020不僅應用了富士施樂獨家的CCSLED打印技術，還采用了多項色彩管理技術，包括圖像增強處理技術、圖像修正技術、圖像套準控制技術等，這些技術使得這款產品的彩色輸出品質更高，可以實現1200dpi×2400dpi的高分辨率輸出，媲美中高端產品。

一般的中小企業因為人數較少，所以并不會單獨配備IT管理人員，他們希望復合機能夠使用簡單、維護便捷、穩定高效，不需要有太多的人為干預就好。DocuCentre SC2020正好滿足這些需求，它具有：一鍵式證卡復印、二合一復印等便捷功能，以及直觀的操作面板和多個一鍵快捷操作功能，可讓用戶輕松完成操作，這些設計在很大程度上為用戶節省了操作時間，提高了工作效率。

值得一提的是，過去大家都認為使用彩色數碼復合機打印黑白文檔是非常浪費的一件事情，其實現在的技術早已經解決了這一問題。DocuCentre SC2020在打印黑白文檔的時候，不會像過去的產品那樣通過彩色來合成黑色，而是直接使用黑色墨粉進行輸出，將彩色數碼復合機的黑白輸出成本降到和黑白數碼復合機相當。

在紙張管理方面，DocuCentre SC2020可通過紙盤鎖有效進行紙張方面的管理。DocuCentre SC2020采用的長壽命硒鼓也可以幫助用戶大幅降低設備的后期耗材成本。

天下武功唯快不破

輸出速度更快一直是用戶追求的目標，也是廠家更新產品的動力。近日，京瓷就針對月印量在5000至1.5萬頁的中小企業用戶推出了TASKalfa 3010i產品，該機延續了上代產品每分鐘30頁的黑白輸出速度，而且提升了多項參數性能，增強了可擴展能力，成為京瓷30分鐘每頁級別的旗艦機型。通過最新一代的技術改良，TASKalfa 3010i首張復印時間得到了極大的縮短，僅需3.6秒，提高了用戶的辦公效率。

TASKalfa 3010i配備了8.5英寸彩色觸摸面板，標配打印、復印、掃描等功能，用戶還可以根據自身需要選配傳真功能。為了方便用戶擴展功能，TASKalfa 3010i擁有多種選購配件：多種類型紙盒、可高速掃描的雙面輸稿器、裝訂器、打孔組件等選購件使其可更好地滿足用戶的需求，實現更快捷、更安全的信息共享。

文印輸出設備除了要打印速度快、質量高，還需要操作更便捷、壽命更長、性能更穩定、維護更輕松便捷。TASKalfa 3010i配有京瓷獨創的長壽命非晶硅感光鼓，使用壽命長達60萬頁，體現了京瓷產品一貫的長壽命和可靠性，確保機器在整個設計周期中都可以穩定地工作。

環保、移動辦公成為必選配

隨著綠色環保理念日漸深入人心，在辦公產品的選購上，環保性能也逐漸被關注，成為了一款產品是否被選購的重要指標之一。DocuCentre SC2020采用的環保EA碳粉，可以降低能耗15%左右。另外，DocuCentre SC2020采用的智能節電技術，也能夠讓它根據任務指令只激活相應的模塊，這可以減少設備運行的能耗與噪音。

現在，移動互聯網的快速發展已經改變了人們交流和娛樂的方式，而且也正在改變人們的工作方式。隨著移動技術的發展，越來越多的用戶愿意使用智能手機和平板電腦進行辦公，以此來獲取所需信息。

移動辦公使得辦公打印有了不同的需求，移動設備打印支持將變得越來越重要。TASKalfa 3010i配備了KYOCERA Mobile Print移動打印解決方案，在Wi-Fi環境下用戶可隨時隨地通過其iOS或安卓智能手機和平板電腦操作TASKalfa 3010i，輕松方便地按需打印文檔、網頁和圖像，還可以通過機器將文件和圖片掃描至對應的移動設備。同時，TASKalfa 3010i還支持蘋果Air Print功能，讓用戶可實現更自由的工作方式。

值得一提的是，TASKalfa 3010i支持最新的公共郵箱服務器協議，用戶無需使用電腦，就可以直接通過機器的操作面板進行電子郵件的收發，用戶使用Gmail或者Hotmail郵箱賬戶可以從設備發出郵件通知、打印文件、通過郵箱接收發自于設備的文件，讓辦公更為便捷。在日常工作中，用戶經常會遇到因為掃描文件大小超過郵箱容量限制而帶來的郵件發送失敗的困擾，TASKalfa 3010i允許用戶在實際發送前檢查文件大小以確保不會超出限制。