建筑施工項目信息化管理初探

蔣詩清

【摘 要】當前現代信息技術在工程項目管理中廣泛應用，并取得了一定的成果。本文分析了建筑施工項目信息化管理的重要性，并探討了建筑施工項目信息化管理的重要措施。

【關鍵詞】項目；信息化；網絡工具；三維

一、建筑施工項目信息化管理的重要性

建筑工程項目管理信息化是指建筑工程項目管理信息資源的開發和利用，以及信息技術在建筑工程項目管理中的開發和應用，信息技術在建筑工程項目管理中的開發和應用，應包括在建筑工程項目決策階段的開發管理、實施階段的項目管理和使用階段的設施管理中開發和應用信息技術。建筑施工項目信息化管理的重要性體現在：

（一）建筑施工項目管理是一個多部門、多專業的綜合全面的管理，設計變更、施工組織設計、計量支付、工程驗收等工程各個環節，需要建設各方主體的共同參與，形成相關文件并經過施工單位負責人的審核和簽字確認，再報審監理、設計單位認可方可實施。文件審批流轉需要多個部門的流程化審批，傳統紙質文件流轉形式往往由于遇到人員外出、溝通渠道不暢等問題，直接影響下一階段的流轉審批進程。通過施工項目管理信息化建設，構建施工項目管理信息系統，實現網上辦公和審批流轉，設計、監理、施工管理人員根據權限通過網絡登陸系統，實現隨時隨地完成文件批轉，不受時間、地點和辦公條件的限制，大大縮短審批時效，確保文件審批有效運作，提高報審效率。

（二）一個建筑物的形成 需要消耗的物資種類繁多，這些施工環節及其用到的資源都需要做到管理工作的深入到位?？梢娊ㄖ┕ろ椖抗芾砉ぷ鞯膹碗s與繁重，而這些僅僅是項目管理中的生產管理和材料管理兩個側面。實施項目管理信息化建設可以對各管理環節進行及時便利的督促與檢查，實行規范化管理，從而促進項目管理工作質量和速度的提高。

（三）建筑施工項目各方面的管理活動并不孤立，它們之間存在相互依賴、相互制約的聯系，于是，各管理活動之間必然需要信息的交流與傳遞，建筑施工項目管理工作的復雜與繁重程度，直接決定了項目管理過程中信息流動的復雜和頻繁等特點。項目信息化管理適應建筑工程項目管理對信息量急劇增長的需要，允許將每天的各種項目管理活動信息數據進行實時采集，并提供對各管理環節進行及時便利的督促與檢查，實行規范化管理，從而促進了各項目管理工作質量的提高。建設工程項目信息化使信息容量增加，信息的可靠性增強。例如項目管理職能人員可以從互聯網上直接查詢最新的工程招標信息、原材料市場行情。人們可以直接查詢和使用其他部門的信息，這樣不僅可以減少信息的加工和處理工作，而且在傳輸過程中信息不失真。

二、建筑施工項目信息化管理

（一）加強信息化基礎措施建設

建立網絡辦公平臺。在企業內部建立網上協作環境，開發建立企業內部網絡辦公系統平臺，充分利用計算機網絡，實現無紙化辦公；使辦公人員以便捷的方式共享辦公所需信息以提高辦公效率；同時，為各級領導提供經營管理的有力支持，更有效地發揮決策作用。

建立工程項目管理系統。工程項目管理是施工企業的重要管理功能之一，但由于它主要是針對某個具體項目的管理，與整個企業層面上的管理概念和范圍有區別。工程項目管理主要包括：項目組織管理，進度計劃，網絡計劃編制，施工平面圖，項目成本控制，機具設備管理，合同管理，材料管理，圖紙管理，安全管理等。

建設企業的核心業務管理和應用系統。如財務管理系統、經營計劃系統、采購系統、項目管理系統、設備物資管理系統、人事教育系統、客戶關系管理系統等等。

建設企業電子商務平臺。在企業網站基礎上，增加網上交易功能，如實現電子采購系統等。

（二）使用投資管理軟件

企業管理的突出特征就是信息化管理，而實現投資信息化系統也成為了實施投資管理的必要手段。因此，適時使用和推廣投資管理軟件系統，是搞好項目投資管理的基礎。同時，軟件系統的推廣工作不僅僅是適應新的管理形勢，反過來也是在客觀上督促和促進各建設企業管理工作的改進，具有很重要的意義，也是管好施工項目投資控制的關鍵要素之一。投資管理軟件應具備以下功能：

用戶既可查看各工程的直屬人工，材料、機械，現場經費等費用，也可查看包含全公司所有工程在內的任意一級工程的總人工，材料、機械、其他總費用以及建設管理費用等。通過調整投資控制軟件，可實現任意多個子工程的投資數據匯總。通過各工程的投資數據情況，可以實時了解各項目的進展情況及投資控制情況。

（三）利用信息化系統為決策提供依據

查詢系統主要提供查詢功能，但不能錄入內容。領導可以通過本子系統對項目主要實施情況進行查詢，包括施工進度控制、材料實況、設備概況、人力資源狀況、資金管理、工程實施概況和現場實施視頻管理。其中現場實施視頻管理模塊是與IP遠程監控的有機結合，使領導可以在遠程任何時間和地點看到現場的實時施工情況，并可對鏡頭進行旋轉、變焦、鏡頭申縮等操作，實現施工全過程的動態管理，同時對項目產生的文檔、圖片及錄像進行自動存檔，以作為事故調查依據和經驗共享。

（四）實現物資管理的信息化

1、建立物資管理信息系統

物資管理系統是一款通用性極強的物資品管理軟件，適用于各類企事業、機關等單位。該系統主要是針對企業的物資的入庫、領用、庫存等情況進行管理，完成企業對物資日常業務的采購入庫、退貨、領用、退庫、盤點、往來賬款等管理工作，全面反映物資的采購情況、領用情況、損耗情況、以及人員和部門的領用情況。同時借助功能強大的查詢及報表功能使管理人員能及時、準確地了解所需信息，為企業的決策提供了正確、便捷的支持平臺，幫助企業更有效、更全面地管理物資。

2、充分利用網絡工具實施信息化

供應部門可依據物資消耗及庫存情況預測物資需求并對庫存進行調劑，通過在網上查詢庫存情況，實現庫存物資的網上調劑和儲備定額化管理，以減少物資重復儲備，節約庫存物資資金，保證物資及時到位，確保運營的需要。同時，網絡可以有效控制成本支出，如在網上公布各種物資的市場價格，必要時進行網上限價，并依據市場變化，進行合理化調整，以達到控制成本的目的。對于管理、監察部門可以隨時網上查詢物資供應部門和使用部門所有物資的運作狀況，有利于及時、有效地監督、控制?？傊?，利用網絡工具，可以有效地利用共享信息資源，改善企業管理環節，實施有效控制與全程管理。

（五）三維施工布置圖的應用

所謂三維施工布置圖，就是利用計算機三維成像技術，將施工的構件和工序順序立體的呈現出來，形成直觀的圖像，便于復雜工程的施工安排和配合。一個建筑施工工地，可視為一個大型的現場生產及組裝工廠，在任何時刻都有數十、甚至數百個工程項目同時進行。傳統建筑施工管理模式是串聯式的想法，將工程井然有序的一項一項完成，工期的快慢與否決定在單一項目的施工速度，以及前后工作的銜接。這種過時的建筑施工觀念應予以改進，新一代的工序安排是平行化處理，或是重疊化、并聯化，可大幅度節省施工時間。若要發揮同步工程的效益，就必須在施工組織時，經過嚴密的事先計劃和周密安排，才能取得較好的效果。因此，土建、安裝、裝飾等工作的三維空間組織安排變得相當的重要，利用三維施工布置圖，使得施工效果完全以圖像展現，各工種與班組在施工時能有所依循，可同步作業。對水電配管而言，更可以通過三維施工布置圖，布置出最佳配管線路，對管線質量提高與成本的降低，有顯著效益。

參考文獻：

[1]朱小艷.大型信息化項目中整體管理的策略分析[J].中國商貿，2014年12期.

[2]李鴻君.工程建設行業項目管理信息化的發展方向[J].項目管理技術，2013年2期.