數字出版時代電子化校對模式探討

■馬云彤

西安文理學院學報編輯部，西安市科技六路1號 710065

數字出版是建立在計算機技術、網絡技術、通信技術、流媒體技術等高新技術基礎上的內容加工和傳播方式［1］，其主要特征為內容生產數字化、管理過程數字化、產品形態數字化和傳播渠道網絡化［2］。數字出版從廣義上說，只要是用二進制這種技術手段對出版的任何環節進行的操作，都是數字出版的一部分［3］。期刊的數字化出版是對期刊整個編輯業務流程、編排格式體例、出版傳播方式的一種革命性的整合和再造［4］。校對是期刊出版的重要環節，校對的電子化、數字化、無紙化也是數字出版的重要組成部分。電子化校對，即采用傳統臺式和筆記本電腦（PC）、平板電腦、電紙書等電子終端替代紙質稿進行校對，可以降低對打印機、粉盒等硬件的依賴，減少紙張、油墨等耗材的用量，電子校樣可通過互聯網傳送，具有節約環保、省時便捷的特點。

電子化校對替代或部分替代紙質稿校對，具有與紙質稿校對類似的特點，在校對和核紅操作上應該直觀和便捷。電子化校對的主要要求是：電子校樣采用通用電子文檔，易于轉換生成，并可在不同平臺上和采用不同軟件校對和核紅；可以直接在電子校樣中繪制線條、書寫文字進行校對、直觀顯示，類似于在紙質校稿上手寫校對；校改操作具有良好的兼容性，可在PC、平板電腦、電紙書上等不同平臺以及采用不同閱讀軟件正常顯示以方便校對。

PDF是廣泛采用的的標準文件格式，在Windows、Unix、Mac等 PC操作系統中以及在安卓（Android）、iOS等移動終端操作系統中都是通用的［5］。目前學術期刊普遍采用的方正書版排版文件可以方便地生成PDF文檔，利用AdobeAcrobat能夠拆分和合并PDF文檔［6］。多種PDF閱讀器，包括PC版以及以Android和iOS版為主的移動版PDF閱讀器，可以對PDF文件進行注釋和標記［7］，校對操作在不同電子終端平臺上和不同PDF閱讀器之間也具有一定的兼容性，可用不同PDF閱讀器正常顯示。

目前學術期刊的電子化校對實際上為對電子原稿的編輯加工。期刊交稿排版后，仍需打印成紙質稿進行校對［8］。排版后校樣的電子化校對，一般用于作者遠程校對［9］。利用PC，以鼠標結合鍵盤方式，采用相關閱讀軟件，對由專業排版系統文件生成的、以PDF為主的通用電子文檔進行注釋和標記［10］。這一方式操作不夠便捷，顯示不夠直觀。編輯部收到作者電子校稿后，需進一步謄抄在紙質稿上。季魏紅等利用平板電腦，采用AdobeAcrobat Professional，對排版生成的PDF校樣進行校對，使用了多種注釋和標記工具，其中使用“鉛筆”工具利用電容筆直接在PDF文件上書寫校對，校對方法與紙質稿無異，為排版后校樣的電子化校對提供了新的思路［9］。

本文以PDF作為通用電子文檔格式，采用PC（結合手寫板）、平板電腦、電紙書作為電子校對終端，利用PC版Adobe Reader和 Adobe Acrobat以及Adobe Reader for Android、智器閱讀等移動版PDF閱讀器作為校對軟件，采用類似紙質稿校對方式在PDF電子校樣上直接手寫（繪）校改，系統探討了多種電子化校對模式，以為期刊編輯部實現電子化校對提供借鑒和更多選擇。

1 利用PC結合手寫板進行校對

采用漢王挑戰者有線手寫板，與PC相連后，打開手寫輸入窗口手寫輸入，經識別后可在光標所在位置插入文本型文字、符號、數字等；如不打開或打開后最小化手寫輸入窗口，手寫筆可作為鼠標使用，將手寫筆在手寫板感應區上方移動時，可使光標在屏幕上移動，直接接觸感應區，則相當于點擊或按住鼠標左鍵。采用 Adobe Reader、Adobe Acrobat、Foxit Reader（福昕閱讀器）等 PDF閱讀器打開PDF文檔，啟用鉛筆等注釋工具后，按住鼠標左鍵拖動即可在PDF文檔上繪制線條，如采用手寫筆在手寫板上書寫，就可以直接在PDF文檔上手書校對。而采用手寫筆符合人體操作習慣，更為舒適和便捷。在手寫筆離開感應區后，鼠標可正常使用，因而將鼠標與手寫筆配合使用，操作上更為方便。這種校對方法是在手寫板上書寫，間接顯示在PC屏幕上，因而操作時不夠直觀，與紙質校稿直接校對相比定位稍顯不便，手寫筆與手寫板有線連接也有一定干擾，使用時需要加以適應。如采用無線數字手寫板，則會有更佳表現。

1.1 利用Adobe Reader進行校對

采用 Adobe Acrobat啟用 PDF校樣在 Adobe Reader中的注釋權限［6］，利用 Adobe Reader 9.0 打開PDF校樣。通過“工具→注釋和標記”路徑，選擇“鉛筆工具”（圖1），或者點擊注釋工具按鈕出現下拉菜單，選擇“顯示‘注釋與標記'工具欄”（圖2），打開后右數第2個為“鉛筆工具”按鈕（圖3），點擊后即可按住鼠標左鍵在屏幕上拖動繪制線條，如采用漢王手寫板就可以用手寫筆直接在PDF文檔上繪制線條、書寫文字進行校對，線條默認屬性厚度為1，顏色為紅色，透明度100%，基本符合校改要求。如想更改，可在繪制線條后置光標于其上，點擊右鍵出現快捷菜單（圖4），重新進行屬性設置。如校改中出現錯誤需要取消或刪除，可選擇“工具→注釋和標記”路徑中“鉛筆工具”下方的“鉛筆橡皮擦工具”進行擦除?；驅⒐鈽酥糜谛８奶?，單擊左鍵選中，按“Delete”鍵刪除；或單擊右鍵出現快捷菜單選擇“刪除”命令（圖4）。需要注意的是，在未保存情況下進行刪除時，當前頁面中所有校改操作均會被刪除，而在保存后則只刪除未保存或者單次保存的校改操作，因而在校改過程中需要隨時通過“文件→保存”路徑或采用“Ctrl+S”快捷方式進行保存。

圖1 選擇鉛筆工具

圖2 注釋下拉菜單

圖3 注釋和標記工具欄

圖4 利用快捷菜單設置屬性

1.2 利用Adobe Acrobat進行校對

Adobe Acrobat與Adobe Reader具有良好的兼容性。利用 Adobe Acrobat Professional 10.0打開PDF校樣，點擊右上角的“注釋”按鈕打開操作欄，選擇“圖畫標記”中的“鉛筆工具”按鈕（圖5），按住鼠標左鍵拖曳即可繪制線條，采用漢王手寫板用手寫筆則可直接在PDF校樣上手寫（繪）校改。如校改中出現錯誤需要取消或刪除，可選擇“鉛筆工具”右側的橡皮擦（圖5）進行擦除。也可以如同Adobe Reader一樣，將光標置于校改處，單擊左鍵選中后按“Delete”鍵刪除，或單擊右鍵出現快捷菜單選擇“刪除”命令。刪除時Adobe Acrobat將時間上相近的操作合并處理，有一定時間間隔的即區分處理，因而不需要隨時保存，可在校改完成后按“文件→保存”路徑，或點擊“保存”工具按鈕，或采用“Ctrl+S”快捷方式進行保存。

圖5 選擇鉛筆工具

Adobe Acrobat還可以導出和導入PDF文檔注釋，操作方法是用Adobe Acrobat打開PDF文件后，點擊右上角的“注釋”命令，再點擊注釋列表下的菜單按鈕出現下拉菜單（圖6），選擇“導出所有注釋到數據文件…”導出注釋命令并生成注釋文件，選擇“導入數據文件”按路徑導入注釋文件。利用這一功能可將同一校次PDF復制后，由多名校對人員同步校對，再合并為單一校樣，從而加快校對過程。

圖6 注釋的導出和導入

2 利用平板電腦進行校對

平板電腦采用電容式或電磁式觸控技術，利用手指或觸控筆在屏幕上進行操作。又以電容式居多，可利用電容筆通過相關閱讀軟件直接在文檔上書寫文字、繪制線條。目前平板電腦以Android平板電腦和基于iOS的iPad占主流地位，又以Android平板電腦占絕對優勢。平板電腦輕巧便攜，使用符合人體工學習慣。Android版和 iOS版 Adobe Reader、Foxit Mobile PDF等PDF閱讀器都具有“添加手繪文本和形狀”功能，啟用后可以用觸控筆直接在PDF文檔中手寫（繪）校對，與在紙質校稿上操作基本相同，相比利用手寫板在PC上操作更為直接和直觀。但是iPad mini2在使用電容筆書寫時，反應遲鈍無法寫入；而基于Android系統的聯想S5000平板電腦反應靈敏快速，具有較佳可操作性，因而選擇聯想S5000平板電腦，并根據校對PDF文檔的可行、便捷和在不同PDF閱讀器中的兼容性，選擇Adobe Reader for Android和智器閱讀作為PDF校樣校對軟件。采用平板電腦通過WiFi或3G模式無線上網后，通過百度搜索 Adobe Reader for Android，或者進入智閱官網，下載安裝相關軟件，以及通過郵箱或QQ收發PDF校樣。也可以將平板電腦與PC相連，通過PC下載，再利用豌豆莢或樂助手管理文件、安裝軟件。

2.1 利用Adobe Reader for Android進行校對

Adobe Reader for Android不需要用 Adobe Acrobat啟用Adobe Reader中的注釋權限即能對PDF文檔進行注釋。在平板電腦上用Adobe Reader for Android打開PDF校樣，輕觸屏幕后，頂部出現主菜單欄，左數第2個為“注釋和標記”圖標，點擊后出現“注釋和標記”工具欄，自右數第2個為“添加手繪文本和形狀”按鈕，點擊后即進入手寫輸入狀態，頂部有相關操作按鈕［7］?？捎秒娙莨P在PDF文檔中手寫（繪）文字、線條，類似于在紙質校稿上手書校改。校改如出現錯誤點擊后退鍵可逐次取消最近操作，點擊“取消”按鈕可取消未保存當前批次校改操作并退出手寫輸入狀態，而點擊“保存”按鈕則保存當前批次校改操作并退出手寫輸入狀態，保存后點擊校改處出現快捷菜單（圖7），可刪除相關批次校改操作以及進行粗細、顏色、不透明度等方面的設置。為便于對校改處進行修改，在校改過程中應隨時進行保存，保存后再點擊“添加手繪文本和形狀”按鈕重新進入。

2.2 利用智器閱讀進行校對

智器閱讀是智器團隊推出的基于Android系統的功能強大的PDF閱讀軟件。在平板電腦上通過文件管家或其他文件管理軟件找到PDF校樣，點擊后出現“選擇要使用的應用”對話框（圖8），選擇智器閱讀，點擊“僅此一次”，即可用智器閱讀打開PDF校樣。輕觸屏幕底部出現主菜單欄（圖9），點擊“批注”按鈕后顯示“批注工具欄”（圖10），左數第2個為鋼筆工具按鈕，點擊后即進入手寫輸入狀態，底部出現操作欄，即可用電容筆在PDF文檔中繪制線條、手寫文字進行校對。校改中如出現錯誤點擊操作欄中間向左的箭頭即“后退”鍵可逐次取消最近操作，點擊“取消”按鈕可取消未保存的最近批次校改操作并退出手寫輸入狀態，而點擊“確定”按鈕則保存最近批次校改操作并退出手寫輸入狀態。點擊操作欄中間的紅色方形按鈕，或按確定按鈕保存后點擊校改處，出現快捷菜單后選擇“樣式”，彈出輸入設置對話框（圖11），可對筆跡顏色、鋼筆粗細、透明度等進行設置，最左上角即為紅色選擇按鈕，設置后點擊“確定”退出。為便于對校改處可能進行的修改，在校改過程中應隨時點擊“確定”按鈕保存并退出。退出后點擊校改處出現快捷菜單，選擇“刪除”可刪除相關批次操作。

圖8 選擇要使用的應用對話框

圖9 智器閱讀主菜單欄

圖10 批注工具欄

3 利用電紙書進行校對

無論是PC的液晶顯示器，還是平板電腦的液晶屏，都具有一定的輻射，同時屏幕閃爍易于引起眼睛疲勞，導致視力模糊甚至下降［11］。電紙書全稱為電紙書閱讀器，是一種類紙電子閱讀器，采用“電子墨水”（E-ink）技術，能夠提供類似新聞紙的分辨率，在使用感受上與紙張沒有明顯差異，屏幕輻射小，有效地消除了液晶屏的眩光與背光，減少了視覺疲勞，耗電低，續航時間長，節能環保［12］。對于長期從事大量文字工作的編輯工作者，從眼睛健康角度來說是相對理想的電子終端，更適合用于電子校對。

圖11 輸入設置對話框

電紙書本質上與平板電腦相同，主要區別是顯示技術不同。電紙書側重于閱讀，用戶群體更小，在配置、性能上與平板電腦相比相對薄弱。傳統上電紙書的功能較為簡單，采用黑白屏，電磁觸控，不具備上網功能，隨著科技的進步和市場的競爭壓力，電紙書相繼出現彩屏顯示、電容觸控以及電磁+電容雙控、WIFI和3G等新技術，性能不斷提升，未來仍有很大發展空間。

目前電紙書以漢王、亞馬遜、ONYX等品牌為主，主流電紙書的最大屏幕為9.7英寸，明顯小于A4，用于校對仍顯偏小。在這一尺寸級別，漢王E920和E930分別基于Windows CE和Android操作系統，黑白顯示，前置光源，手觸+筆觸雙控，可通過 WiFi無線上網，支持 PDF、DOC、CEBX、TXT等文件形式，可以打開文件直接批注。但是對PDF文件的批注，無法在 Adobe Reader、Foxit Reader等PDF閱讀器中顯示。同時這兩款電紙書又限制第三方軟件的使用，無法下載、安裝Adobe Reader for Android、智器閱讀等PDF閱讀器批注PDF文檔，無法如Android平板電腦一樣用于電子校對。ONYX BOOX M96和 M96C采用Andriod 4.0操作系統，M96為電磁觸控，M96C為電容觸控，黑白顯示，支持各種閱讀格式，尤其是支持第三方軟件，可以下載、安裝各種PDF閱讀器。筆者采用ONYX BOOX M96，可以如同Android平板電腦一樣下載、安裝Adobe Reader for Android、Foxit Mobile PDF for Android、ezPDF Reader、CAJViewer for Android、智器閱讀等各種PDF閱讀器，其中除Adobe Reader for Android外，其他軟件都可以正常使用，操作上與Android平板電腦基本一致?；贏ndroid 4.0的ONYX BOOX M96可以安裝并打開Adobe Reader for Android，但無法打開 PDF文檔。ONYX BOOX C67ML與ONYX BOOX M96配置基本相同，6英寸屏，采用Android 4.22系統，可以安裝使用Adobe Reader for Android并手寫（繪）批注PDF文檔，因而可用于電子校對。所以ONYX BOOX M96不能兼容較新版本 Adobe Reader for Android，推測是由于Android版本過舊的原因，升級后即可解決。校樣需要在不同平臺顯示、采用不同PDF閱讀軟件校對，因而除了操作的可行與便捷性以外，還需要考慮不同PDF閱讀器間以及在不同平臺上的兼容性，而在這一方面存在著各種不兼容狀況。例如ezPDF Reader與PC版Adobe Reader和智器閱讀兼容，但是與Adobe Reader for Android則不兼容。

利用ONYX BOOX M96采用智器閱讀器可以對PDF校樣進行校對，采用電磁筆定位上更為準確，但是手寫時屏幕反應遲鈍，有一定時滯，同時M96為黑白顯示，在顏色設置時需參考平板電腦進行選擇，手寫輸入校對時筆跡為黑色，但是不影響在平板電腦、PC等彩色電子終端的顯示。

采用 ONYX BOOX系列電紙書，利用 Adobe Reader for Android和智器閱讀對PDF電子校樣進行校對，方法與Android平板電腦相同，電紙書采用E-ink顯示技術，更有利于視力健康；電紙書通過數據線與PC相連，可如同U盤一樣操作，管理文件、安裝軟件更為方便。但是在其他主要的操作體驗上，Android平板電腦則全面領先于電紙書，電紙書要成為理想的電子校對終端，需要進一步提高配置性能、開放第三方軟件、提升兼容性和豐富產品線。

4 電子化校對模式的優勢與不足

4.1 電子化校對模式的優勢

電子化校對可以減少紙張、墨粉的消耗，節約環保，同時節省時間，傳送便捷，省去了打印、送取、分發收回校樣的過程，電子校樣存放于磁介質并進行備份，占用空間小，可長期保存，查找方便，較紙質校樣有明顯優勢。3種校對方法中，PC普及面廣，液晶顯示器尺寸大，便于閱讀操作，用于電子化校對只需另配手寫板，成本低，只是采用手寫板校對時為在屏幕上間接顯示，稍嫌不便。平板電腦與電紙書都可以在屏幕上直接手寫校對，直觀便捷，符合人體工學，缺點是屏幕偏小，以普遍采取的9.7英寸大屏為例，明顯小于A4紙質校樣，同時頁邊空白很少，閱讀和校對相對不便，要達到A4校樣類似大小，屏幕尺寸需達到12英寸左右。電紙書采用E-ink顯示技術，類似于紙質稿的閱讀，有利于視力健康，而PC和平板電腦液晶屏輻射較高，閃爍強，眼睛易于疲勞。但目前市售產品中，電紙書的性能、配置都有所限制，尤其是屏幕大小普遍在9.7英寸以下。而平板電腦功能強，操作方便，屏幕可以達到13英寸級別。綜合而言，在3種操作模式中，以采用大屏平板電腦為最佳，而長遠來看，電紙書可能更具潛力。由于不同校次間要進行對比核紅，可以將不同的校對模式結合使用。

4.2 電子化校對模式的不足

相對于紙質稿校對，電子化校對存在著一些不足，除了不符合長期形成的操作習慣外，面對顯示器上的電子稿，難以較長時間地保持注意力的高度集中以及合理均勻地分配注意力，長時間面對電子屏幕，容易使人疲勞，尤其影響人的視覺神經，損害眼睛健康，在心理上也產生煩躁不安的感覺［13］。但是電子化校對符合數字出版的大方向，具有其自身優勢。為提高出版物質量，編輯工作者需要改變校對閱讀習慣，適應并熟悉無紙化、數字化編輯和校對［14］，并且探討更為科學合理的數字化校對模式。

4.3 電子化校對實務操作要點

期刊編輯部的來稿一般為電子文稿，以往多數是通過電子郵箱傳送。隨著期刊編輯部普遍自建網站并提供在線投稿系統，作者越來越多地通過登陸期刊網站上傳電子稿進行投稿。以2010年中國科技核心期刊和2011年中國科協科技期刊為例，多數期刊建立了自己的網站，其中又有70%左右建立了在線投稿系統［15_16］。

作者電子文稿基本采用Word格式，諸如WPS等其他格式也可以很方便地地轉換為Word格式。學術期刊排版普遍采用北大方正書版系統，Word文件可以純文本形式轉入方正小樣文件并進一步按要求添加、修改排版命令，其中純文字可以準確轉換，而采用公式編輯器等方式排版的公式字符需要重新輸入，表格需要重新排版，插圖需要導入和修改，因而在排版后進行校對時，純文字部分以讀校為主，公式字符、圖表則需輔于對校方式。由于電子稿轉換為方正書版系統時純文字不需重新輸入，圖表也只需要重新排版和導入，因而排版過程產生的錯誤大幅減少，同時電子校樣頁邊空白少，無法容納較多的手書校對內容，因而對電子原稿的審讀校對、編輯加工就尤為重要。對于原稿應盡可能在內容和格式上處理到位，減少后期排版時校對工作量，同時在部分校次主要是一校時可采用紙質稿，將電子校樣與紙質稿、無紙化與有紙化結合使用，確保校對工作的順利進行。采用電子化校對可以多名校對人員對PDF文檔同步進行校對，再利用Adobe Acrobat導出和導入注釋合并校對文件，從而縮短校對時間周期。

5 結語

作者投稿早已進入無紙化、電子化時代，編輯、校對也應進入電子化、數字化階段。電子化校對節約環保，省時便捷，校樣可長期保存，查找方便，一旦條件成熟，將成為數字出版的一個鮮明特征或優勢。本文所述的3種電子化校對模式，PC結合手寫板屏幕大，閱讀效果好，電紙書有利于眼睛健康，而平板電腦操作最便捷，在現有條件下以大屏平板電腦為首選，電紙書在提升改進性能配置后則可能成為最佳選擇。電子校對相對紙質稿校對仍有局限性，因而可將3種電子校對模式、電子化校對和紙質稿校對有機結合起來，合理安排校對流程，加快校對周期，同時積極探討更為科學的校對模式，確保編輯、校對、出版工作的順利完成。

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