談電子商務對財務管理的影響

◇蔡安英

談電子商務對財務管理的影響

◇蔡安英

摘要：電子商務改變了企業的生存方式，也改變了企業的財務管理方式。本文就電子商務對企業財務管理的影響進行分析，并提出應對建議。

關鍵詞：電子商務；財務管理；互聯網

10.13999/j.cnki.scyj.2015.05.033

電子商務給經濟社會帶來了重大變革，影響到企業的發展，并直接推動企業走向電子商務模式，改變了企業的財務管理方式。

一、電子商務對企業財務管理的影響

1.財務管理在空間上的改變

在互聯網環境下，企業可以對事務進行集中管理，這樣可以整合整個公司的財務資源。尤其是大型的集團型公司，它的下屬機構可以變成集團的一個財務報賬單位，減少大量的人員成本。傳統的財務管理受到地域的限制，對異地機構的財務管理比較麻煩，成本比較高，現在利用互聯網能夠突破這一局限。

2.財務管理在時間上的改變

電腦時代的財務系統解決了工作量的問題，互聯網能夠解決時效的問題?；ヂ摼W可以讓會計核算從靜態的事后核算變成動態的事中核算。網絡財務軟件能夠從各地取得動態的日報、月報、季報和年報等信息，而且可以是即時的。如果與網銀連接，企業的資金等信息也可以及時反饋，并生成明細賬。企業的財務主管通過網絡可以在任何地點和時間對財務數據做出反應，并讓財務審批的工作流程全部在網上進行。

3.網絡使財務管理的辦公方式發生改變

在互聯網的影響下，財務信息從傳統的紙質數據、磁盤數據轉變為現在的網絡頁面數據。數據的時效性顯著增強，且不受時間和空間的限制。我們只要打開電腦查詢就能得到數據，工作效率明顯提高。隨之變化的就是財務工作方式，網絡讓財務移動辦公和在線辦公成為可能。例如采購和銷售部門的人員通過終端收入貨物編碼，再通過網絡傳輸給財務系統，公司員工可以在家登錄聯網終端輸入各種收支，自動傳輸給主管審核。

4.網絡使財務管理提升了效率

無論是空間上、時間上的改變，還是財務工作方式的改變，本質上都極大地提高了財務管理的質量和能力范圍，并使得企業的財務管理達到更高的水平，最終極大地提高了企業的工作效率，提升了企業的市場競爭能力。

二、電子商務環境下財務管理的應對策略

1.財務管理理念的更新

因為信息時代的到來，讓企業的目標和業務流程有了巨大的變化，信息資本也變得十分重要，此時企業財務管理的目標要考慮更多的因素，不僅僅只考慮企業內部各方的利益，還要注重企業未來的增加值和社會責任，真正實現企業價值的最大化。另外，通過互聯網技術，財務管理者可以在辦公室以外的其他地方進行工作，加快了財務數據的處理速度。

2.財務管理軟件的更新

利用互聯網技術提高財務管理的效率，需要相關技術的支持。企業需要更新升級自己的財務軟件，實現遠程支付、網上信息查詢、遠程查賬和遠程報表等基本功能，以及網上采購、網上詢價等擴展功能。這樣，業務數據才能正確傳遞到各個相關部門的系統中去，滿足電子商務的要求。

3.建立健全財務信息安全防范體系

互聯網的發展促進了信息的傳遞和共享，同時也會引發更大的安全隱患，導致機密信息的泄漏，所以建立健全財務信息安全防范體系尤為重要。這個體系涉及軟硬件的維護控制和管理、組織機構人員的管理、系統環境的管理、文檔資料的管理和計算機病毒木馬的預防管理等。不僅在技術上要對財務網絡系統各層次采取安全防范措施，更要在制度上建立行之有效的內部控制，減少內部人員的道德風險。

4.財務管理模式的變更

（1）財務組織結構

由于互聯網的應用，財務部門和其他部門的聯系會變得更加緊密。因為時效和效率的提高，有些原來由財務部門來做的工作，會由其他部門直接來做。從組織結構來看，傳統的財務管理機構從金字塔結構朝著更扁平化方向發展，比如水平總線型組織結構、星型組織結構等。

（2）財務控制方法

與傳統的財務工作有很多的不同，在電子商務環境下，企業財務管理的很多環節都是通過網絡直接進行的。這就需要相應的財務控制方法來輔助，例如全面預算。我們要將這些更先進的方法真正使用起來，與信息技術結合發揮其更大的作用。

（3）財務處理流程

電子商務環境下，信息流、物流和資金流實現了統一，所有的財務信息都可以通過網絡獲得，這樣財務處理流程會有很大的不同，我們要把信息技術和組織結合起來，重新整理并設計工作流程，盡可能減少冗余，提高效率。

5.財務管理技術的創新

財務管理有時候不僅僅是需要改變，而是大膽的創新，財務虛擬管理就是其中一種創新，它是以網絡技術為基礎來實現財務信息資源優化的一種財務管理技術。具體來說，就是以企業的核心功能作為財務管理的中心，對其他職能部門虛擬化后進行集中協調，虛擬部分的監督管理功能被計算機網絡所取代。這樣，公司的組織結構更扁平化，去掉了很多中間環節，能直接管理企業產生的價值。

（作者單位：江西財經大學）